Перейти к основному контенту

Использование Excel в более ранних версиях Excel

После того как вы установите новую версию Excel, возможно, вы захотите узнать, как продолжить работу с книгами, созданными в более ранней версии Excel, чтобы они были доступны для пользователей, которые не установили текущую версию Excel. и как различия между версиями влияют на то, как вы работаете.

Для обеспечения обратной совместимости с более ранними версиями Excel, такими как Excel 97-2003, вы можете использовать один из двух способов обмена книгами между различными версиями.

  • Работа в режиме совместимости    Вы можете открыть книгу, созданную в более ранней версии Excel, и работать в режиме совместимости, чтобы книга оставалась в файле в формате, который можно легко открыть в более ранней версии. Режим совместимости недоступен для Excel 2007 книг.

  • <c0>Проверка книги на совместимость</c0>.    Если вам требуется передать книгу людям, использующим более ранние версии Excel, сохранив при этом текущий формат файла, вы можете проверить, совместимы ли данные с предыдущими версиями приложения. В зависимости от результатов в документ можно внести необходимые изменения, чтобы избежать потери сведений и обеспечить точность информации при открытии файла в старых версиях Excel.

Работа в режиме совместимости

В Excel 2010 и более поздних версиях при открытии книги, созданной в Excel 97-2003, она автоматически открывается в режиме совместимости, а в квадратных скобках рядом с именем файла в заголовке окна Excel.

Формат файла при работе в режиме совместимости

В режиме совместимости новые или улучшенные возможности Excel недоступны, что предотвращает потерю данных и точности при открытии книги в более ранней версии Excel. Кроме того, вместо того чтобы использовать формат файла (XLSX, XLSB, xlsm,. xltx,. xltm), книга сохраняется в формате Excel 97-2003 (xls) и формате файла, который может быть открыт в более ранних версиях Excel.

Автоматическое включение режима совместимости

В отличие от других приложений Office, таких как Word, вы не можете вручную включить режим совместимости в Excel, и у вас нет возможности включать новые функции при работе в книге в режиме совместимости.

Выход из режима совместимости

Если вам больше не требуется режим совместимости, книгу можно преобразовать в формат текущей версии Excel. Дополнительные сведения можно найти в разделе Преобразование книги в новый формат файла.

Новые возможности, которые не поддерживаются в более ранних версиях Excel

В более ранних версиях Excel поддерживаются не все новые возможности. Если вы работаете в режиме совместимости или хотите сохранить аворкбук в формате Excel 97-2003 (xls), средство проверки совместимости поможет выявить проблемы, которые могут привести к существенной потере функциональности или незначительной потере точности в более ранней версии Excel. Чтобы избежать потери данных или функциональных возможностей в более ранних версиях Excel, вы можете внести необходимые изменения в текущую книгу.

При сохранении книги в формате Excel 97-2003 средство проверки совместимости запускается автоматически. Тем не менее, чтобы убедиться в том, что книга совместима с текущей версией Excel, необходимо при первом сохранении книги запускать средство проверки совместимости вручную. После этого можно настроить средство проверки совместимости на автоматический запуск при каждом сохранении книги. Сведения о том, как запускать средство проверки совместимости, приведены в разделе Проверка книги Excel на совместимость с более ранними версиями Excel.

В средстве проверки совместимости отображаются обнаруженные проблемы, для многих из которых доступны кнопки Найти и Справка. После выявления проблем вы можете найти все их проявления и узнать способы их устранения. При автоматическом запуске в средстве также указывается версия Excel, в которой могут возникнуть проблемы с совместимостью.

Средство проверки совместимости с выделенными версиями

Неподдерживаемые функции работы с листами

Отсутствие поддержки некоторых функций работы с листами может привести к описанным ниже проблемам с совместимостью, а также вызвать значительную потерю функциональности или несущественную потерю точности данных.

Значительная потеря функциональности

Решение

В этой книге содержатся данные в ячейках за пределами числа строк и столбцов выбранного формата файла. Данные за пределами 65 536 строк, высота которых составляет 256 (IV) столбцов, не будут сохранены. Данные в ячейках, выходящих за эти пределы, в более ранних версиях Excel будут потеряны. Ссылки формул на данные в этом диапазоне будут возвращать ошибку "#ССЫЛКА!".

Что это означает.   Начиная с Excel 2007, размер листа составляет 1 048 576 строки by16, 384 столбцы, но Excel 97-2003 — это только 65 536 строки, высота которых составляет 256 столбцов. В Excel 97–2003 данные в ячейках, выходящих за пределы соответствующего диапазона, теряются.

Действия    В средстве проверки совместимости щелкните элемент Поиск для обнаружения ячеек и диапазонов за допустимыми пределами, выделите их, а затем поместите в допустимый диапазон столбцов и строк или на другой лист с помощью команд Вырезать и Вставить.

Средство проверки совместимости

Книга содержит сценарии со ссылками на ячейки вне диапазона строк и столбцов выбранного формата файла. Такие сценарии не будут сохранены в выбранном формате файла.

Что это означает.    Сценарий на листе ссылается на ячейку, которая находится за пределами столбца и строки в Excel 97-2003 (65 536 строк по 256 столбцов) и больше не доступна при сохранении книги в формате файлов более ранней версии Excel.

Действия    В диспетчере сценариев найдите сценарий, содержащий ссылку, которая выходит за пределы диапазона строк и столбцов предыдущей версии Excel, а затем измените ее так, чтобы она входила в диапазон.

На вкладке Данные в группе Работа с данными выберите пункты Анализ "что если" и Диспетчер сценариев. В поле Сценарии найдите сценарий, который вызывает проблему с совместимостью, и измените ссылку.

Книга содержит даты в формате календаря, не поддерживаемого выбранным форматом файла. Эти даты следует изменять как даты григорианского календаря.

Что это означает.   Начиная с Excel 2007, вы можете создавать пользовательские международные форматы календарей, такие как еврейский лунный, японский лунный, китайский лунный, календарь эры Сака, китайский зодиакальный, корейский зодиакальный, японский (буддистский) лунный и корейский лунный. Однако эти форматы календарей не поддерживаются в Excel 97–2003.

Действия    Во избежание потери функциональности необходимо изменить формат календаря на соответствующий языку (или национальным настройкам), который поддерживается в Excel 97–2003.

Книга содержит даты в формате календаря, не поддерживаемого выбранным форматом файла. Эти даты следует изменять как даты григорианского календаря.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, вы можете использовать календари, отличные от западного, например тайский (буддистский) или арабский (по хиджре). В Excel 97–2003 эти типы календарей могут быть заменены только на григорианский.

Действия    Во избежание потери функциональности необходимо изменить формат календаря на соответствующий языку (или национальным настройкам), который поддерживается в Excel 97–2003.

Число ячеек с данными в книге превышает поддерживаемое в более ранних версиях Excel. Открытие этой книги в более ранних версиях Excel будет невозможно.

Что это означает.   Начиная с Excel 2007, общее количество доступных блоков ячеек ограничено доступной памятью. Однако в Excel 97–2003 общее количество доступных блоков ячеек ограничено 64 000 в одном экземпляре Excel.

Блок ячеек включает 16 строк листа. Если все строки листа содержат данные, в этом листе будет 4096 блоков ячеек, и в одном экземпляре Excel можно будет иметь только 16 таких листов (независимо от количества открытых книг в Excel).

Действия    Чтобы убедиться в том, что в книге не превышено ограничение в 64 000 и оно может быть открыто в Excel 97-2003, вы должны работать в режиме совместимости после сохранения книги в формате Excel 97-2003 Files. В нем Excel отслеживает блоки ячеек в активной книге.

Одна или несколько ячеек книги содержат инфокривые. Инфокривые не будут сохранены.

Что это означает.    В Excel 97–2007 спарклайны, демонстрирующие тенденции в рядах значений, не отображаются на листе.

Однако все спарклайны остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2010 или более поздней версии.

Действия    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки с инфокривыми, и внесите необходимые изменения. Например, можно применить условное форматирование вместо инфокривых или в дополнение к инфокривым, которые не будут отображаться в предыдущих версиях Excel.

Несущественная потеря точности

Решение

В более ранних версиях Excel отсутствует поддержка форматирования цветом для текста в колонтитулах. Текст в колонтитулах будет отображаться как обычный текст.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, вы можете применять форматирование цветом к тексту колонтитулов. В Excel 97–2003 это невозможно.

Что необходимо сделать.    В окне проверки совместимости щелкните Исправить, если требуется удалить форматирование цветом.

Средство проверки совместимости

Эта книга содержит листы с четной страницы или колонтитулами первой страницы. Эти колонтитулы страниц не отображаются в более ранних версиях Excel.

Что это означает.   Начиная с Excel 2007, вы можете отображать другой текст верхнего и нижнего колонтитулов на четных страницах или на первой странице. В Excel 97-2003 невозможно отобразить колонтитулы для четных страниц или первой страницы, но они остаются доступными для отображения при открытии книги в Excel 2007 и более поздних версиях.

Что необходимо сделать.    При частом сохранении книг в формате файла Excel 97–2003 в них лучше не задавать колонтитулы для четных страниц или первой страницы.

Некоторые ячейки или стили содержат форматирование, которое не поддерживается выбранным форматом файла. Эти форматы будут преобразованы в наиболее близкий формат из имеющихся.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, доступны различные параметры форматирования и стилей ячеек, такие как особые эффекты и тени. В Excel 97–2003 эти параметры недоступны.

Действия    При сохранении книги приложение Excel применяет наиболее близкий из доступных форматов, причем в результате он может совпасть с форматом какого-либо другого объекта. Чтобы избежать повтора форматов, перед сохранением книги в формате файла Excel 97–2003 можно изменить или удалить неподдерживаемые форматы и стили ячеек.

Число уникальных форматов ячеек в этой книге превышает разрешенное выбранным форматом файла. Некоторые форматы ячеек не будут сохранены.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, вы можете использовать 64 000 уникальных форматов ячеек, а в Excel 97–2003 — не более 4000. К уникальным форматам ячеек относятся любые сочетания параметров форматирования, примененные в книге.

Действия    Чтобы избежать потери определенных форматов ячеек в Excel 97–2003, можно удалить некоторые наименее важные из них.

Число уникальных форматов шрифтов в этой книге превышает разрешенное выбранным форматом файла. Некоторые форматы шрифтов не будут сохранены.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, доступно 1024 глобальных типа шрифтов, из которых в одной книге можно использовать до 512. Excel 97–2003 поддерживает меньшее количество уникальных форматов шрифтов.

Что необходимо сделать.    Чтобы избежать потери определенных форматов шрифтов в Excel 97–2003, можно удалить некоторые наименее важные из них.

Дополнительные сведения о решении этих проблем с совместимостью см. в перечисленных ниже статьях.

Неподдерживаемые функции работы таблицами Excel

Неподдерживаемые функции работы стаблицами Excel могут вызвать указанные ниже проблемы с совместимостью, а также привести к незначительной потере точности.

Несущественная потеря точности

Решение

Таблица содержит настраиваемую формулу или текст в строке итогов. В более ранних версиях Excel данные будут отображаться без таблицы.

Что это означает.    Хотя формулы и текст будут сохранены в Excel 97–2003, данный диапазон перестанет быть таблицей.

Действия    В окне средства проверки совместимости нажмите кнопку Найти для обнаружения таблицы, содержащей настраиваемую формулу или текст, удалите эту формулу или текст из строки итогов и используйте только формулы, доступные для строки итогов.

Книга содержит таблицу без строки заголовка. В более ранних версиях Excel данные отображаются без таблицы, если не установлен флажок Мой список с заголовками ( список "данные > > создать список)".

Что это означает.    В Excel 97–2003 таблица не может отображаться без строки заголовков.

Действия    В окне проверки совместимости щелкните Найти для обнаружения таблицы без строки заголовка, а затем отобразите строку заголовка.

Книга содержит таблицу, к которой применен стиль таблицы. В более ранних версиях Excel отсутствует поддержка стилей таблиц.

Что это означает.    В Excel 97–2003 таблицы, основанные на темах, не доступны и не отображаются.

Действия    В окне средства проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы обнаружить таблицу, к которой применен стиль таблицы, удалите этот стиль таблицы и отформатируйте таблицу вручную.

Книга содержит таблицу, подключенную к внешнему источнику данных. Функциональность таблицы будет потеряна, но данные останутся подключенными. Если строки таблицы скрыты фильтром, они останутся скрытыми в более ранней версии Excel.

Что это означает.    Функциональность таблицы теряется в Excel 97–2003.

Действия    В средстве проверки совместимости щелкните элемент Найти для поиска таблицы, подключенной к внешнему источнику данных, а затем отключите таблицу от него. В Excel 97–2003 данные затем можно снова подключить к внешнему источнику.

Книга содержит таблицу с неизменяемым подключением к списку Windows SharePoint Services. Функциональность таблицы, а также возможность обновления и изменения подключения будут утеряны. Если строки таблицы скрыты фильтром, они останутся скрытыми в более ранней версии Excel.

Что это означает.    Функциональность таблицы теряется в Excel 97–2003.

Действия    В средстве проверки совместимости щелкните элемент Найти для поиска таблицы, подключенной с доступом только для чтения к списку Microsoft SharePoint Foundation, а затем отключите ее от списка SharePoint. В Excel 2003 список SharePoint можно затем импортировать с доступом для чтения и записи.

Можно также создать в книге Excel 2003 список, доступный для чтения и записи, а затем работать с этой книгой в Excel 2010 в режиме совместимости, используя формат файла Excel 97–2003.

Книга содержит таблицу, к которой применен замещающий текст. Замещающий текст в таблицах будет удален в версиях, предшествующих Excel 2010.

Что это означает.    Замещающий текст недоступен в Excel 97-2007 и не отображается в этих более ранних версиях Excel.

Действия    В окне средства проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы обнаружить таблицу Excel, содержащую замещающий текст. Чтобы вывести замещающий текст в более ранней версии Excel, можно скопировать его в пустую ячейку на листе или добавить его в примечание.

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы, выберите Таблица и Замещающий текст. В поле Описание выберите замещающий текст, а затем нажмите клавиши CTRL + C , чтобы скопировать его.

Дополнительные сведения о решении этих проблем с совместимостью см. в следующей статье:

Неподдерживаемые функции работы со сводными таблицами

Отсутствие поддержки для некоторых функций работы со сводными таблицами может привести к описанным ниже проблемам с совместимостью, а также вызвать значительную потерю функциональности или несущественную потерю точности данных.

Значительная потеря функциональности

Решение

В сводной таблице этой книги превышены предыдущие ограничения и они будут потеряны при сохранении в более ранних форматах файлов. В более ранних версиях Excel будут работать только сводные таблицы, созданные в режиме совместимости.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, отчет сводной таблицы поддерживает уникальные элементы 1 048 576 для каждого поля, но в Excel 97-2003 поддерживаются только элементы 32 500 для поля.

Действия    В окне проверки совместимости щелкните ссылку Найти, чтобы обнаружить отчет сводной таблицы, превышающий прежние пределы. Сохранив книгу в формате Excel 97–2003, можно затем создать этот отчет сводной таблицы заново в режиме совместимости.

Сводная таблица в этой книге содержит правила условного форматирования, которые применены к ячейкам в свернутых строках или столбцах. Чтобы эти правила не были потеряны в более ранних версиях Excel, разверните эти строки или столбцы.

Что это означает.    Правила условного форматирования, примененные к ячейкам в свернутых строках и столбцах, будут потеряны в Excel 97–2003.

Действия    В средстве проверки совместимости щелкните ссылку Найти, чтобы обнаружить свернутые строки или столбцы, содержащие правила условного форматирования, а затем разверните их, прежде чем сохранять книгу в формате файлов более ранней версии Excel.

Эта книга содержит именованные наборы, не связанные со сводной таблицей. Эти именованные наборы не будут сохранены.

Что это означает.    Именованные наборы, не связанные с сводной таблицей, будут удалены в Excel 97-2007.

Действия    Чтобы избежать возникновения этой проблемы, убедитесь в том, что сводная таблица создается с использованием подключения.

Книга содержит сводную таблицу с включенным анализом "что если". Неопубликованные изменения "что если" будут потеряны в предыдущих версиях Excel.

Что это означает.    Изменения анализа "что если", не опубликованные на сервере, не отображаются в более ранних версиях Excel.

Что необходимо сделать.    Прежде чем открывать книгу в более ранней версии Excel, опубликуйте изменения анализа "что если" (Работа со сводными таблицами, вкладка Параметры, группа Сервис, кнопка Анализ "что если").

Сводная таблица в этой книге содержит ось данных, на которой один и тот же показатель отображается несколько раз. Эта сводная таблица не будет сохранена.

Что это означает.    Начиная с Excel 2010, вы можете дублировать меру в сводной таблице, подключенной к источнику данных OLAP (Online Analytical Processing). Сводная таблица не может отображаться в Excel 97-2007.

Действия    В средстве проверки совместимости щелкните ссылку Найти, чтобы найти отчет сводной таблицы, содержащий ось данных, на которой один и тот же показатель отображается несколько раз, а затем удалите с нее все дублирующиеся показатели, оставив только один.

Сводная таблица или подключение к данным в этой книге содержат параметры сервера, не существующие в более ранних версиях Excel. Некоторые параметры сервера для сводной таблицы или подключения к данным не будут сохранены.

Что это означает.    Некоторые параметры сервера в сводной таблице или подключении к данным, недоступные в Excel 97-2007, будут потеряны.

Действия    Проверьте, совместимы ли используемые параметры сервера с более ранними версиями Excel, и внесите необходимые изменения (Работа со сводными таблицами, вкладка Параметры, группа Данные, кнопка Источник данных, меню Свойства подключения).

Сводная таблица в данной книге содержит данные, представленные с помощью функции "Дополнительные вычисления". Эти настраиваемые выходные данные не будут сохранены и будут заменены исходными значениями из источника данных.

Что это означает.    Функция "Дополнительные вычисления" не поддерживается в Excel 97-2007 и введенные значения (например, % от общей суммы, % от суммы по столбцуили с итоговым итогом) не могут быть отображены.

Действия    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти сводные таблицы с пользовательскими выходными значениями, и удалите эти значения (Работа со сводными таблицами, вкладка Параметры, группа Вычисления, кнопка Дополнительные вычисления).

Книга содержит сводную таблицу, к которой применен замещающий текст. Замещающий текст в сводных таблицах будет удален в версиях, предшествующих Excel 2010.

Что это означает.    Замещающий текст недоступен в Excel 97-2007 и не отображается в этих более ранних версиях Excel.

Действия    В окне средства проверки совместимости щелкните ссылку Найти, чтобы обнаружить сводную таблицу, содержащую замещающий текст. Чтобы вывести замещающий текст в более ранней версии Excel, можно скопировать его в пустую ячейку на листе или добавить его в примечание.

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте сводной таблицы и выберите Параметры сводной таблицы. На вкладке Замещающий текст в поле Описание выделите замещающий текст и нажмите сочетание клавиш CTRL+C, чтобы скопировать его.

Несущественная потеря точности

Решение

Книга содержит сводную таблицу, к которой применен стиль сводной таблицы. В более ранних версиях Excel стили сводных таблиц не поддерживаются.

Что это означает.    Стили сводных таблиц, основанные на темах, не доступны и не отображаются в Excel 97–2003.

Действия    В окне средства проверки совместимости щелкните ссылку Найти, чтобы обнаружить отчет сводной таблицы, к которому применен стиль сводной таблицы, удалите этот стиль и вручную примените форматирование сводной таблицы, которое поддерживается в более ранних версиях Excel.

Сводная таблица в этой книге не будет работать в версиях, предшествующих Excel 2007. В более ранних версиях Excel будут работать только сводные таблицы, созданные в режиме совместимости.

Что это означает.    Отчет сводной таблицы, созданный в Excel 2007 и более поздних версиях, невозможно обновить в Excel 97-2003.

Действия    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку найти , чтобы найти отчет сводной таблицы, созданный в текущем формате файла. Сохраните книгу в формате Excel 97-2003, а затем повторно создайте этот отчет сводной таблицы в режиме совместимости, чтобы его можно было открыть в Excel 97-2003 без потери функциональности.

Книга содержит сводную таблицу с полями в сжатой форме. В более ранних версиях Excel этот макет изменится на табличную форму.

Что это означает.    Сжатая форма (отдельно или в сочетании с табличной и структурной формами), которая препятствует распространению связанных данных по горизонтали за пределы экрана и позволяет до минимума сократить прокрутку, недоступна в Excel 97–2003, и поля отображаются в табличной форме.

Действия    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы обнаружить отчет сводной таблицы с полями в сжатой форме, и измените их формат на структурную или табличную форму, сняв флажок Объединить и выровнять по центру ячейки с подписями (Работа со сводными таблицами, вкладка Параметры, группа Сводная таблица, команда Параметры, вкладка Разметка и формат).

Определенные кнопки полей сводной диаграммы в этой книге включены или отключены. Все кнопки полей будут сохранены как включенные.

Что это означает.    Кнопки полей, не отображаемые на сводной диаграмме, будут сохранены как включенные при открытии и сохранении книги в более ранней версии Excel.

Действия    При повторном открытии книги после сохранения ее в формате более ранней версии Excel может потребоваться включить и отключить кнопки полей, чтобы настроить отображение нужных кнопок (Работа со сводными таблицами, вкладка Анализ, группа Показать или скрыть, кнопка Кнопки полей).

В этой книге содержатся срезы, которые можно использовать для фильтрации сводных таблиц и функций для работы с аналитическими кубами в книге. Срезы не будут работать в более ранних версиях Excel.

Что это означает.    Срезы не были введены до Excel 2010.

Что необходимо сделать.    В более ранних версиях Excel для фильтрации данных можно использовать фильтры сводных таблиц.

В этой книге содержатся срезы, которые можно использовать для фильтрации сводных таблиц и функций для работы с аналитическими кубами в книге. Срезы не будут сохранены. Формулы, которые ссылаются на срезы, возвращают #NAME? Если позиция, которую вы указали, находится перед первым или после последнего элемента в поле, формула возвращает ошибку #ССЫЛКА!.

Что это означает.    Срезы не поддерживаются в Excel 97-2007 и не могут быть отображены.

Фильтры, примененные срезами, перестанут отображаться после обновления подключения или сводной таблицы, а сами срезы будут потеряны.

Идет обновление подключений, у которых есть функции OLAP, которые будут возвращать #NAMEные срезы. ошибки вместо ожидаемых результатов.

Действия    Вместо срезов используйте для фильтрации данных фильтры сводных таблиц.

В этой книге существует стиль среза, не поддерживаемый в более ранних версиях Excel. Этот стиль среза не будет сохранен.

Что это означает.    Настраиваемый стиль среза будет потерян при сохранении книги в формате файла более ранней версии Excel.

Что необходимо сделать.    Прежде чем сохранять книгу в формате предыдущей версии Excel, измените стиль настраиваемого среза на встроенный Инструменты для среза, вкладка Параметры, коллекция Стили срезов).

Сводная таблица в этой книге содержит одно или несколько полей с повторяющимися подписями. При обновлении сводной таблицы эти подписи будут потеряны.

Что это означает.    Повторяющиеся метки не поддерживаются в Excel 97-2007, и при обновлении отчета сводной таблицы в более ранней версии Excel метки будут потеряны.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости щелкните ссылку Найти, чтобы найти сводную таблицу, содержащую повторяющиеся подписи, и отключите их повторение (Работа со сводными таблицами, вкладка Конструктор, группа Макет, кнопка Макет отчета, команда Не повторять подписи элементов).

Дополнительные сведения о решении этих проблем с совместимостью см. в следующей статье:

Неподдерживаемые функции сортировки и фильтрации

Отсутствие поддержки для некоторых функций сортировки и фильтрации может вызвать описанные ниже проблемы с совместимостью, а также привести к несущественной потере точности данных.

Несущественная потеря точности

Решение

При сортировке листа книги использовано более трех условий сортировки. В более ранних версиях Excel эта информация будет потеряна.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, вы можете применять для сортировки состояния до 64 условия сортировки для сортировки данных, но в Excel 97-2003 поддерживаются только три условия сортировки. Чтобы исключить потерю сведений об условиях сортировки в Excel 97–2003, может потребоваться сокращение количества условий сортировки до трех. В Excel 97–2003 вы также можете сортировать данные вручную.

Однако все сведения о состоянии сортировки остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 и более поздних версиях, если только сведения о состоянии сортировки не редактируются в Excel 97-2003.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти данные, отсортированные с использованием более трех условий, и сократите число условий сортировки до трех или менее.

При сортировке листа книги использовано условие сортировки с настраиваемым списком. В более ранних версиях Excel эта информация будет потеряна.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, вы можете отсортировать их по настраиваемому списку. Для получения таких же результатов сортировки в Excel 97–2003 можно сгруппировать данные, которые требуется отсортировать, а затем отсортировать их вручную.

Однако все сведения о состоянии сортировки остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 и более поздних версиях, если только сведения о состоянии сортировки не редактируются в Excel 97-2003.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти данные, отсортированные по настраиваемому списку, и измените условия сортировки таким образом, чтобы они не содержали настраиваемого списка.

При сортировке листа книги использовано условие сортировки, включающее сведения о форматировании. В более ранних версиях Excel эта информация будет потеряна.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007 вы можете отсортировать данные по определенному формату, например цвету ячейки, цвету шрифта или наборам значков. В Excel 97–2003 вы можете сортировать только текст.

Однако все сведения о состоянии сортировки остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 и более поздних версиях, если только сведения о состоянии сортировки не редактируются в Excel 97-2003.

Действия    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти данные, отсортированные по формату, и измените условия сортировки без указания сведений о форматировании.

Несущественная потеря точности

Решение

Книга содержит данные, к которым применен фильтр, не поддерживаемый более ранними версиями Excel. В более ранней версии Excel строки, скрытые этим фильтром, останутся скрытыми, но сам фильтр будет отображаться неправильно.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, вы можете применять фильтры, которые не поддерживаются в Excel 97-2003. Чтобы не потерять функциональность фильтра, его лучше очистить перед сохранением книги в файле формата более ранней версии Excel. В Excel 97–2003 после этого можно фильтровать данные вручную.

Однако все сведения о состоянии фильтра остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 и более поздних версиях, если только сведения о состоянии фильтров не редактируются в Excel 97-2003.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти отфильтрованные данные, после чего очистите фильтр для отображения скрытых строк. Чтобы очистить фильтр, на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр и выберите команду Очистить.

Книга содержит данные, к которым применен фильтр по цвету ячейки. В более ранней версии Excel строки, скрытые этим фильтром, останутся скрытыми, но сам фильтр будет отображаться неправильно.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, вы можете отфильтровать по цвету ячейки, цвету шрифта или набору значков — эти методы не поддерживаются в Excel 97-2003. Чтобы не потерять функциональность фильтра, его лучше очистить перед сохранением книги в файле формата более ранней версии Excel. В Excel 97–2003 после этого можно фильтровать данные вручную.

Однако все сведения о состоянии фильтра остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 и более поздних версиях, если только сведения о состоянии фильтров не редактируются в Excel 97-2003.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти отфильтрованные данные, после чего очистите фильтр для отображения скрытых строк. Чтобы очистить фильтр, на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр и выберите команду Очистить.

Книга содержит данные, к которым применен фильтр по цвету шрифта. В более ранней версии Excel строки, скрытые этим фильтром, останутся скрытыми, но сам фильтр будет отображаться неправильно.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, вы можете отфильтровать по цвету ячейки, цвету шрифта или набору значков — эти методы не поддерживаются в Excel 97-2003. Чтобы не потерять функциональность фильтра, его лучше очистить перед сохранением книги в файле формата более ранней версии Excel. В Excel 97–2003 после этого можно фильтровать данные вручную.

Однако все сведения о состоянии фильтра остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 и более поздних версиях, если только сведения о состоянии фильтров не редактируются в Excel 97-2003.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти отфильтрованные данные, после чего очистите фильтр для отображения скрытых строк. Чтобы очистить фильтр, на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр и выберите команду Очистить.

Книга содержит данные, к которым применен фильтр по значку ячейки. В более ранней версии Excel строки, скрытые этим фильтром, останутся скрытыми, но сам фильтр будет отображаться неправильно.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, вы можете отфильтровать по цвету ячейки, цвету шрифта или набору значков — эти методы не поддерживаются в Excel 97-2003. Чтобы не потерять функциональность фильтра, его лучше очистить перед сохранением книги в файле формата более ранней версии Excel. В Excel 97–2003 после этого можно фильтровать данные вручную.

Однако все сведения о состоянии фильтра остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 и более поздних версиях, если только сведения о состоянии фильтров не редактируются в Excel 97-2003.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти отфильтрованные данные, после чего очистите фильтр для отображения скрытых строк. Чтобы очистить фильтр, на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр и выберите команду Очистить.

Книга содержит данные, к которым применен фильтр, использующий более двух условий. В более ранней версии Excel строки, скрытые этим фильтром, останутся скрытыми, но сам фильтр будет отображаться неправильно.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, вы можете отфильтровать данные по двум критериям. Чтобы не потерять функциональность фильтра, его лучше очистить перед сохранением книги в файле формата более ранней версии Excel. В Excel 97–2003 после этого можно фильтровать данные вручную.

Однако все сведения о состоянии фильтра остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 и более поздних версиях, если только сведения о состоянии фильтров не редактируются в Excel 97-2003.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти отфильтрованные данные, после чего очистите фильтр для отображения скрытых строк. Чтобы очистить фильтр, на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр и выберите команду Очистить.

Книга содержит данные, к которым применен фильтр по сгруппированной иерархии дат, использующий более двух условий. В более ранней версии Excel строки, скрытые этим фильтром, останутся скрытыми, но сам фильтр будет отображаться неправильно.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, вы можете отфильтровать даты по сгруппированной иерархии. Поскольку в Excel 97–2003 эта возможность не поддерживается, может потребоваться разгруппировать иерархию дат. Чтобы не потерять функциональность фильтра, его лучше очистить перед сохранением книги в файле формата более ранней версии Excel.

Однако все сведения о состоянии фильтра остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 и более поздних версиях, если только сведения о состоянии фильтров не редактируются в Excel 97-2003.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти отфильтрованные данные, после чего очистите фильтр для отображения скрытых строк. Чтобы очистить фильтр, на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр и выберите команду Очистить.

Вы также можете отключить группировку данных в разделе параметры > файлов > расширенных > параметров отображения этой книги > снимите флажок даты группировки в меню Автофильтр .

Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Office Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Excel.

Неподдерживаемые функции работы с формулами

Отсутствие поддержки для некоторых функций работы с формулами может привести к описанным ниже проблемам с совместимостью, а также вызвать значительную потерю функциональности или несущественную потерю точности данных.

Значительная потеря функциональности

Решение

Некоторые листы содержат больше формул массива, которые ссылаются на другие листы, чем в выбранном формате файла. Некоторые из этих формул массива не будут сохранены и будут преобразованы в #VALUE! исчезнут.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, массивы книг, которые ссылаются на другие листы, ограничиваются только объемом доступной памяти, но в Excel 97-2003 листы могут содержать не более 65 472 массивов книг, которые ссылаются на другие листы. Массивы книг, размер которых превышает предельное значение, преобразуются в и отображаются #VALUE! исчезнут.

Действия    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку найти , чтобы найти ячейки, содержащие формулы массива, ссылающиеся на другой лист, а затем внесите необходимые изменения, чтобы избежать #VALUE! исчезнут.

Некоторые формулы содержат больше значений, ссылок и (или) имен, чем поддерживается выбранным форматом файла. Эти формулы не будут сохранены и будут преобразованы в #VALUE! Ошибка.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, максимальная длина содержимого формулы составляет 8 192 символа, а максимальная внутренняя длина — 16 384 байт. В Excel 97-2003 Максимальная длина содержимого формулы составляет 1 024 символа, а максимальная внутренняя длина — 1 800 байт. Если сочетание аргументов формулы (в том числе значений, ссылок и/или названий) превышает максимальный предел, установленный в Excel 97-2003, формулы будут #VALUEы. ошибки при сохранении книги в формате более ранней версии Excel.

Действия    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку найти , чтобы найти ячейки, содержащие формулы, которые превышают ограничения максимальной длины формулы в Excel 97-2003, и внесите необходимые изменения, чтобы избежать #VALUE! исчезнут.

В некоторых формулах более уровней вложения, чем поддерживается выбранным форматом файла. Формулы, содержащие более семи уровней вложения, не будут сохранены и будут преобразованы в #VALUE! исчезнут.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, формула может содержать до 64 уровней вложенности, но в Excel 97-2003 максимальное количество уровней вложения — только 7.

Действия    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку найти , чтобы найти ячейки, содержащие формулы с числом уровней вложенности более 7, а затем внесите необходимые изменения, чтобы избежать #VALUE! исчезнут.

Некоторые формулы содержат функции с числом аргументов, превышающим поддерживаемое выбранным форматом файла. Формулы, которые содержат более 30 аргументов на функцию, не будут сохранены и будут преобразованы в #VALUE! исчезнут.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, в формуле может быть до 255 аргументов, но в Excel 97-2003 максимальное число аргументов в формуле составляет всего 30.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку найти , чтобы найти ячейки, содержащие формулы с числом аргументов более 30, и внесите необходимые изменения, чтобы избежать #VALUE! исчезнут.

В некоторых формулах используются больше операндов, чем разрешено выбранным форматом файла. Эти формулы не будут сохранены и будут преобразованы в #VALUE! исчезнут.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, максимальное количество операндов, которые можно использовать в формулах, — 1 024, но в Excel 97-2003 максимальное количество операндов в формуле — только 40.

Действия    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку найти , чтобы найти ячейки, содержащие формулы с более чем 40 операндами, а затем внесите необходимые изменения, чтобы избежать #VALUE! исчезнут.

Некоторые формулы содержат функции с числом аргументов, превышающим поддерживаемое выбранным форматом файла. Формулы, которые содержат более 29 аргументов функции, не будут сохранены и будут преобразованы в #VALUE! исчезнут.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, пользовательская функция (UDF), созданная с помощью Visual Basic для приложений (VBA), может содержать до 60 аргументов, но в Excel 97-2003 число аргументов в UDF ограничено 29.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку найти , чтобы найти ячейки, содержащие функции, в которых используется более 29 аргументов, и внесите необходимые изменения, чтобы избежать #VALUE! исчезнут. Чтобы изменить пользовательские функции, возможно, придется использовать код VBA.

Одна или несколько функций в этой книге недоступны в более ранних версиях Excel.  При пересчете в более ранних версиях эти функции будут возвращать #NAME? Ошибка вместо текущих результатов.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, добавлены новые и переименованные функции. Поскольку эти функции недоступны в Excel 97-2003, они будут возвращать #NAME? Ошибка вместо ожидаемых результатов при открытии книги в более ранней версии Excel..

В некоторых случаях к формуле добавляется префикс _xlfn, например: =_xlfn.ЕСЛИОШИБКА (1;2).

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку найти , чтобы найти ячейки, содержащие функции, недоступные в более ранних версиях Excel, а затем внесите необходимые изменения, чтобы избежать #NAME. исчезнут.

Для всех переименованных функций доступны функции совместимости. Для предотвращения ошибок можно использовать эти функции.

Новые функции можно заменить соответствующими функциями, доступными в более ранних версиях Excel. Кроме того, можно удалить формулы с новыми функциями, заменив их результатами формул.

Некоторые формулы содержат ссылки на таблицы, которые не поддерживаются выбранным форматом файла. Эти ссылки будут преобразованы в ссылки на ячейки.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, вы можете использовать структурированные ссылки для упрощения работы с табличными данными при использовании формул, ссылающихся на таблицу, либо из таблицы, либо из всей таблицы. В Excel 97–2003 эта возможность не поддерживается, и структурированные ссылки преобразуются в ссылки на ячейки.

Действия    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие формулы со структурированными ссылками на таблицы, и замените их соответствующими ссылками на ячейки.

Некоторые формулы содержат ссылки на таблицы в других книгах, которые сейчас не открыты в текущем экземпляре Excel. При сохранении в формате Excel 97–2003 эти ссылки будут преобразованы в значения #ССЫЛКА!, так как их невозможно преобразовать в адреса на текущем листе.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, вы можете использовать структурированные ссылки для упрощения работы с табличными данными при использовании формул, ссылающихся на таблицу, либо из таблицы, либо из всей таблицы. В Excel 97–2003 эта возможность не поддерживается, и структурированные ссылки преобразуются в ссылки на ячейки. Однако если структурированные ссылки указывают на таблицы в других книгах, которые в данный момент не открыты, они преобразуются в значения ошибки #ССЫЛКА!.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие формулы со структурированными ссылками на таблицы в других книгах, и измените их для предотвращения ошибок #ССЫЛКА!.

Одна или несколько ячеек книги содержат правила проверки данных, использующие ссылки на более чем 8192 несмежных диапазона ячеек. Такие правила проверки данных не будут сохранены.

Что это означает.    Начиная с Excel 2010, правила проверки данных могут ссылаться на более чем 8192 несмежных областей ячеек. В Excel 97-2007 этот тип правила проверки данных не поддерживается и будет недоступен.

Действия    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие правила проверки данных, которые содержат ссылки на более чем 8192 несмежных диапазона ячеек, и внесите необходимые изменения.

Одна или несколько ячеек книги содержат правила проверки данных, использующие ссылки на значения, находящиеся на других листах. Такие правила проверки данных не будут поддерживаться в более ранних версиях Excel.

Что это означает.    Начиная с Excel 2010, вы можете реализовать правила проверки данных, которые ссылаются на значения на других листах. Эта функция не поддерживается в Excel 97-2007.

Действия    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие правила проверки данных, в которых есть ссылки на значения на других листах, и внесите необходимые изменения, чтобы правила содержали ссылки на значения на том же листе.

Одна или несколько ячеек книги содержат правила проверки данных, использующие ссылки на значения, находящиеся на других листах. Такие правила проверки данных не будут поддерживаться в более ранних версиях Excel.

Что это означает.    Начиная с Excel 2010, вы можете использовать правила проверки данных, которые ссылаются на значения на других листах. В Excel 97-2007 этот тип проверки данных не поддерживается и не может быть отображен на листе.

Однако все правила проверки данных остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2010 и более поздних версиях, если они не были изменены в Excel 97-2007.

Действия    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие правила проверки данных, в которых есть ссылки на значения на других листах, и внесите необходимые изменения на вкладке Параметры диалогового окна Проверка данных (вкладка Данные, группа Работа с данными).

Книга содержит диапазон консолидации данных, ссылающийся на ячейки вне допустимого числа строк и столбцов для выбранного формата файла. Ссылки формул на данные в этой области будут изменены и могут отображаться некорректно в более ранней версии Excel.

Что это означает.    Начиная с Excel 2010 диапазоны консолидации данных могут содержать формулы, которые ссылаются на данные за пределами строк и столбцов выбранного формата файла. В Excel 97-2003 размер листа: 65 536 строки (высота по 256 столбцов). Формулы, ссылающиеся на данные в ячейках за пределами этого диапазона строк и столбцов, корректируются и могут отображаться неправильно.

Действия    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти диапазоны консолидации данных, содержащие формулы, которые ссылаются на данные за пределами ограничения на число строк и столбцов Excel 97–2003, и внесите необходимые изменения.

Несущественная потеря точности

Решение

Некоторые формулы массива в этой книге ссылаются на весь столбец. В более ранних версиях Excel эти формулы можно преобразовать в #NUM! ошибки при пересчете.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007 формулы массива, ссылающиеся на весь столбец, будут преобразованы в #NUM! при пересчете в Excel 97–2003.

Действия    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти формулы массива, ссылающиеся на целый столбец, и внесите необходимые изменения для предотвращения ошибок #ЧИСЛО!.

Одно или несколько определенных в данной книге имен содержат формулы, длина которых превышает максимальный размер, допустимый для выбранного формата файла (255 символов). Эти формулы будут сохранены, но будут усечены при редактировании в более ранних версиях Excel.

Что это означает.    Если именованные диапазоны в формулах превышают предел в 255 знаков, поддерживаемый в Excel 97–2003, формула работает правильно, но усекается в диалоговом окне Имя и недоступна для редактирования.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие именованные диапазоны в формулах, и внесите необходимые изменения, чтобы пользователи могли редактировать эти формулы в Excel 97–2003.

Книга содержит формулы, которые ссылаются на другие закрытые книги. Если связанные книги закрыты, то при пересчете в более ранних версиях Excel значения этих формул будут ограничены 255 знаками.

Что это означает.    Если формулы в одной книге связаны с другими книгами, которые закрыты, при пересчете в Excel 97–2003 эти формулы могут отобразить не более 255 знаков. Результаты формулы могут быть усечены.

Действия    Найдите ячейки, содержащие формулы, которые ссылаются на другие закрытые книги, проверьте эти ссылки и внесите необходимые изменения, чтобы избежать усечения результатов формулы в Excel 97–2003.

Формула для проверки данных содержит более 255 символов.

Что это означает.    Если формула проверки данных превышает заданный в Excel 97–2003 предел в 255 знаков, формула будет работать правильно, но будет усечена и недоступна для редактирования.

Действия    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие формулы проверки данных, и сократите число знаков в формулах, чтобы пользователи могли редактировать их в Excel 97–2003.

Некоторые формулы содержат массивы с числом элементов, превышающим поддерживаемое выбранным форматом файла. Массивы, которые содержат более 256 столбцов или 65536 строк, не будут сохранены и могут привести к разным результатам.

Что это означает.    Начиная с Excel 2010 можно использовать формулы массива, которые содержат элементы для более чем 256 столбцов и строк 65536. В Excel 2007 это превышает предел для элементов массива, что может привести к непредвиденным результатам.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие формулы с массивами, в которых число элементов превышает число, поддерживаемое в более ранних версиях Excel, и внесите необходимые изменения.

Книга содержит настраиваемые описания пользовательских функций VBA. Все настраиваемые описания будут удалены.

Что это означает.    Начиная с Excel 2010, вы можете создавать пользовательские функции (UDF) с пользовательскими описаниями с помощью Visual Basic для приложений (VBA). Пользовательские описания не поддерживаются в Excel 97-2007 и будут удалены.

Действия    Выполнять какие-либо действия не требуется, поскольку все настраиваемые описания будут удалены.

Дополнительные сведения о решении этих проблем с совместимостью см. в статьеИзменения функций Excel.

Неподдерживаемые функции условного форматирования

Отсутствие поддержки для некоторых функций условного форматирования может привести к описанным ниже проблемам с совместимостью, а также вызвать значительную потерю функциональности.

Значительная потеря функциональности

Решение

Число условных форматов в некоторых ячейках превышает поддерживаемое выбранным форматом файла. В более ранних версиях Excel будут отображаться только первые три условия.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, условное форматирование может включать до 64 условий, но в Excel 97-2003 будут отображаться только первые три условия.

Однако все правила условного форматирования остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 и более поздних версиях, если они не были изменены в Excel 97-2003.

Действия    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти , чтобы найти ячейки, к которым применено условное форматирование с использованием более трех условий, и уменьшите число условий до трех.

Некоторые ячейки относятся сразу к нескольким диапазонам условного форматирования. В более ранних версиях Excel к таким ячейкам будут применены не все правила условного форматирования. Для таких ячеек будет использоваться разное условное форматирование.

Что это означает.    В Excel 97–2003 перекрытие диапазонов условного форматирования не поддерживается, и условное форматирование не отображается должным образом.

Однако все правила условного форматирования остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 и более поздних версиях, если они не были изменены в Excel 97-2003.

Действия    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти , чтобы найти ячейки с перекрывающимися диапазонами условного форматирования, и устраните перекрытие диапазонов.

Некоторые ячейки книги содержат условное форматирование, которое не поддерживается более ранними версиями Excel, например гистограммы, цветовые шкалы или наборы значков.

Что это означает.    В Excel 97–2003 для определения формата ячейки не используются такие типы условного форматирования, как гистограммы, цветовые шкалы, наборы значков, первые или последние значения, значения выше или ниже среднего, уникальные или повторяющиеся значения и сравнения столбцов таблицы.

Однако все правила условного форматирования остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 и более поздних версиях, если они не были изменены в Excel 97-2003.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку найти , чтобы найти ячейки, которые содержат типы условного форматирования, новые в Excel 2007 и более поздних версий, а затем внесите необходимые изменения, чтобы использовать только типы форматирования, поддерживаемые в более ранних версиях Excel.

Некоторые ячейки содержат условное форматирование со снятым параметром Остановить, если истина. Более ранним версиям Excel этот параметр не известен, поэтому выполнение будет остановлено после первого истинного условия.

Что это означает.    В Excel 97–2003 условное форматирование без остановки при выполнении условия не является параметром. Условное форматирование больше не применяется после первого истинного условия.

Однако все правила условного форматирования остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 и более поздних версиях, если они не были изменены в Excel 97-2003.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие условное форматирование со снятым параметром Остановить, если истина, и нажмите кнопку Исправить для устранения проблемы с совместимостью.

Одна или несколько ячеек в этой книге содержат условное форматирование для несвязанного диапазона (например, первые/последние N, первые/последние N%, выше/ниже среднего или выше/ниже стандартного отклонения). Такое условное форматирование не поддерживается более ранними версиями Excel.

Что это означает.    В Excel 97–2003 в несмежных ячейках условное форматирование не отображается.

Однако все правила условного форматирования остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 и более поздних версиях, если они не были изменены в Excel 97-2003.

Действия    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки с условным форматированием несвязанных диапазонов, и внесите необходимые изменения, чтобы использовались правила условного форматирования, доступные в предыдущих версиях Excel.

Некоторые сводные таблицы в этой книге содержат условное форматирование, которое может действовать неправильно в более ранних версиях Excel. Правила условного форматирования могут давать другие результаты при использовании сводных таблиц в более ранних версиях Excel.

Что это означает.    Результаты условного форматирования, отображаемые в Excel 97-2003, не будут совпадать с отчетами сводных таблиц, созданными в Excel 2007 и более поздних версиях.

Однако все правила условного форматирования остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 и более поздних версиях, если они не были изменены в Excel 97-2003.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти поля отчета сводных таблиц, содержащие правила условного форматирования, и примените правила условного форматирования, доступные в предыдущих версиях Excel.

Одна или несколько ячеек книги содержат условное форматирование, использующее ссылки на значения, находящиеся на других листах. Такие условные форматы не будут поддерживаться в более ранних версиях Excel.

Что это означает.    В Excel 97-2007 условное форматирование, которое ссылается на значения на других листах, не отображается.

Однако все правила условного форматирования остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2010 и более поздних версиях, если они не были изменены в Excel 97-2007.

Действия    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки с условным форматированием, которые ссылаются на значения на других листах, и примените условное форматирование без ссылок на значения на других листах.

Одна или несколько ячеек книги содержат условное форматирование, использующее формат "Текст, который содержит", включающий адрес ячейки или формулу. Такие условные форматы не будут поддерживаться в более ранних версиях Excel.

Что это означает.     В Excel 97-2007 условное форматирование с использованием формул для текста, содержащего правила, не отображается на листе.

Однако все правила условного форматирования остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2010 и более поздних версиях, если они не были изменены в Excel 97-2007.

Действия    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки с условным форматированием, в котором используются формулы для текста с правилами, и примените условное форматирование, которое поддерживается в предыдущих версиях Excel.

Одна или несколько ячеек книги содержат правило, которое не будет поддерживаться в более ранних версиях Excel, так как в его диапазоне есть ошибка в формуле.

Что это означает.    В Excel 97-2007 условное форматирование, которое использует правила на основе диапазонов, не может быть правильно отображено на листе, если правила на основе диапазона содержат ошибки в формулах.

Действия    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие правила на основе диапазонов с ошибками в формулах, и устраните ошибки.

Одна или несколько ячеек книги содержат размещение набора значков условного форматирования, которое не поддерживается в более ранних версиях Excel.

Что это означает.    В Excel 97-2003 условное форматирование, отображающее определенную настройку значков, не поддерживается, и расположение наборов значков не отображается на листе.

Однако все правила условного форматирования остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в неизменном 2007 и более поздних версиях, если они не были изменены в Excel 97-2003.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки с условным форматированием, которое отображает набор значков, и сделайте так, чтобы условное форматирование не отображало набор значков.

Одна или несколько ячеек книги содержат правило гистограммы, в котором используется параметр "Отрицательное значение". Такие гистограммы не поддерживаются в более ранних версиях Excel.

Что это означает.    В Excel 97-2007 условное форматирование, содержащее правило гистограммы, в котором используется отрицательное значение, не отображается на листе.

Однако все правила условного форматирования остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2010 и более поздних версиях, если они не были изменены в Excel 97-2007.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки с условным форматированием, содержащим отрицательные гистограммы из-за того, что в диалоговом окне Создание правила форматирования для формата отрицательного значения установлено значение Автоматически или в диалоговом окне Настройка отрицательных значений и оси для параметра Параметры оси выбрано значение Автоматически или Середина ячейки, а затем внесите нужные изменения.

Одна или несколько ячеек книги содержат условное форматирование, использующее ссылки на более чем 8192 несмежных диапазона ячеек. Такие условные форматы не будут сохранены.

Что это означает.    В Excel 97-2007 условное форматирование, которое ссылается на более чем 8192 несмежных областей ячеек, не отображается на листе.

Однако все правила условного форматирования остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2010 и более поздних версиях, если они не были изменены в Excel 97-2007.

Действия    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки с условным форматированием, ссылающимся на более чем 8192 несмежных диапазона ячеек, и измените число несмежных диапазонов ячеек, на которые ссылается условное форматирование.

Несущественная потеря точности

Решение

Одна или несколько ячеек книги содержат правило гистограммы, в котором используются заливка, границы или направление гистограммы. Такие гистограммы не поддерживаются в более ранних версиях Excel.

Что это означает.    В Excel 97-2007 условное форматирование, содержащее правило гистограммы, в котором используется сплошная заливка или граница или слева направо и справа налево, для столбцов данных не отображается на листе.

Однако все правила условного форматирования остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2010 или более поздней версии, если эти правила не были изменены в Excel 97-2007.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие правило гистограммы условного форматирования, в котором используются сплошная цветная заливка или граница или параметры направления столбцов гистограммы слева направо и справа налево, и внесите необходимые изменения.

Дополнительные сведения о решении этих проблем с совместимостью см. в следующей статье:

Неподдерживаемые функции работы с диаграммами

Отсутствие поддержки для некоторых функций работы с диаграммами может привести к описанным ниже проблемам с совместимостью, а также вызвать значительную потерю функциональности.

Значительная потеря функциональности

Решение

Диаграмма содержит заголовок или подпись данных длиной более 255 знаков. Знаки после 255-го не сохраняются.

Что это означает.    Названия диаграммы или оси и метки данных не могут быть длиннее 255 символов в Excel 97-2003, а все символы за пределами этого ограничения будут потеряны.

Действия    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку найти , чтобы найти названия или метки данных, превышающие ограничение на число знаков в 255, выделите заголовки или подписи данных, а затем измените их так, чтобы они содержали 255 или меньше символов.

Некоторые элементы форматирования на диаграммах в этой книге не поддерживаются более ранними версиями Excel и не будут показаны.

Что это означает.    Пользовательские варианты заливки фигур, контуров фигур и эффектов для фигур (например, эффекты свечения и рельефа или градиентное форматирование) не поддерживаются в Excel 97–2003 и не будут отображаться.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти неподдерживаемые элементы пользовательского форматирования, и измените это форматирование на то, которое поддерживается в более ранних версиях Excel.

Более ранние версии Excel поддерживают только цвета линий из цветовой палитры. При открытии этой книги в более ранней версии Excel все цвета линий будут заменены ближайшими цветами из цветовой палитры, поэтому некоторые ряды данных могут быть показаны одним цветом.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, поддерживается не более 16 000 000 цветов, но Excel 97-2003 ограничивает цвета, доступные в стандартной цветовой палитре. Неподдерживаемые цвета будут заменены ближайшим цветом из стандартной палитры, который, возможно, уже используется.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти неподдерживаемые цвета, и измените форматирование неподдерживаемых цветов, используя стандартную палитру.

Книга содержит диаграммы с большим количеством точек данных, чем может быть отображено в более ранних версиях Excel. При открытии книги в более ранней версии Excel будут показаны только первые 32000 точек данных для ряда плоской диаграммы и первые 4000 точек данных для ряда объемной диаграммы.

Что это означает.    Начиная с Excel 2010, вы можете использовать более 32 000 точек данных для ряда на двумерной диаграмме и более чем 4 000 точек данных для ряда в объемных диаграммах. Это превышает ограничения на количество точек данных в ряде в Excel 97-2007.

Действия    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти диаграммы с числом точек данных на ряд, превышающим ограничение, и уменьшите число точек.

Неподдерживаемые функции работы с графикой, объектами и элементами ActiveX

Отсутствие поддержки для некоторых функций работы с графикой, объектами и элементами ActiveX может привести к описанным ниже проблемам с совместимостью, а также вызвать значительную потерю функциональности.

Значительная потеря функциональности

Решение

Примененные к этому объекту эффекты будут удалены. Текст, находящийся в границах рисунка, будет выглядеть обрезанным.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, вы можете использовать специальные эффекты, например прозрачные тени, которые не поддерживаются в Excel 97-2003. Эти эффекты будут удалены.

Кроме того, начиная с Excel 2007, когда вы вставляете текст в фигуру, которая шире, чем фигура, текст отображается по границам фигуры. В Excel 97–2003 текст обрезается. Чтобы предотвратить обрезку текста, можно скорректировать размеры фигуры по длине текста.

Действия    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти объекты с примененными эффектами оформления и удалить эти эффекты при необходимости.

Объект станет нередактируемым.

Что это означает.    Внедренные объекты, созданные в Excel 2007 и более поздних версиях, невозможно изменить в Excel 97-2003.

Действия    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти объекты, содержащие текст, который нельзя будет изменить, и внесите необходимые изменения.

Неинициализированные элементы управления ActiveX невозможно сохранить в файле указанного формата.  В случае продолжения эти элементы управления будут потеряны.

Что это означает.    Если книга содержит элементы управления ActiveX, инициализация которых считается небезопасной, при сохранении книги в файле формата более ранней версии Excel они будут потеряны. Может потребоваться пометить эти элементы управления как безопасные для инициализации.

Действия    При открытии книги с неинициализированными элементами управления ActiveX, для которой задан высокий уровень безопасности, перед инициализацией необходимо сначала включить эти элементы управления с помощью панели сообщений.

Один или несколько объектов книги, например фигуры, объекты WordArt или текстовые поля, допускают обтекание текстом границ объекта. Более ранним версиям Excel эта возможность неизвестна, поэтому текст, обтекающий границы, будет скрыт.

Что это означает.    Начиная с Excel 2010, вы можете отображать текстовые поля на объектах, например в фигурах, и отображать текст за границами этих объектов. В Excel 97-2007 текст, который выходит за границу объекта, не будет виден.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку найти , чтобы найти текстовое поле, содержащее текст, который выходит за границы фигуры, и внесите необходимые изменения, чтобы текст оставался в границах, а затем отключите параметр для автоматического выделения текста (щелкните правой кнопкой мыши фигуру, выберите команду Формат фигуры, а затем — категория надпись , разрешить автозаполнение фигуры ).

Несущественная потеря точности

Решение

Книга содержит текстовые поля с форматированием текста, недоступным в более ранних версиях Excel. Поэтому в более ранних версиях Excel текст в таких полях будет отображаться иначе.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, вы можете использовать текстовое поле для объектов, таких как фигуры, в которых отображается более одного столбца текста. В Excel 97–2003 текст будет отображаться, но в другом формате.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите Найти, чтобы найти текстовые поля, содержащие более одного столбца, и внесите необходимые изменения, чтобы текст отображался только в одном столбце (щелкните правой кнопкой мыши фигуру, выберите меню Формат фигуры, а затем в категории Надпись нажмите кнопку Колонки).

Неподдерживаемые функции настройки

Отсутствие поддержки для некоторых функций настройки может вызвать описанные ниже проблемы с совместимостью, а также привести к несущественной потере точности данных.

Несущественная потеря точности

Решение

Книга содержит настраиваемую панель быстрого доступа и (или) специальные блоки интерфейса пользователя, не поддерживаемые более ранними версиями Excel. Эти настройки будут недоступны в более ранних версиях Excel.

Что это означает.    Поскольку интерфейс ленты, представленный в Office 2007, очень отличается от меню и панелей инструментов в Excel 97-2003, любые настройки панели быстрого доступа, внесенные в Excel 2007 и более поздних 060392 версий, недоступны в Excel 97-2003.

Действия    В Excel 97–2003 можно добавить аналогичные пользовательские команды на панели инструментов и в меню.

Неподдерживаемая функция проверки

Следующая неподдерживаемая функция может вызвать проблемы с совместимостью, что приводит к незначительной потере точности.

Несущественная потеря точности

Решение

Эта книга будет доступна только для чтения, и возможности общей книги не будут доступны, если она будет открыта в более ранней версии Excel с помощью конвертера файлов. Чтобы пользователи могли использовать эту книгу для совместной работы в более ранних версиях Excel, необходимо сохранить ее в формате более ранней версии.

Что это означает.    Если вы включите параметр Разрешить изменения несколькими пользователями... (проверка вкладки > поделиться книгой), и пользователи Excel 97-2003 не смогут использовать этот файл, если он находится в новом формате (например, XLSX).

Действия    Сохраните книгу в формате Excel 97-2003, а затем работайте с этой книгой в режиме совместимости.

Преобразование книги из файла формата xls

Когда вы открываете книгу, созданную в Excel 97-2003, и вам больше не планируете работать с этой книгой в этой более ранней версии, вы можете преобразовать книгу в текущий формат файла на основе XML (XLSX, XLSB, xlsm, xltx,. xltm). При преобразовании в текущий формат файла вы получите доступ ко всем новым и расширенным функциям и функциям, которые поддерживаются в более поздних версиях Excel, а размер файла обычно меньше.

Вы можете:

  • Преобразовать книгу в текущий формат.    При преобразовании книги Excel 97-2003 она заменяется копией книги в текущем формате файла выбора (XLSX, XLSB, xlsm, xltx,. xltm). После преобразования вариант книги в исходном формате будет недоступен.

    Чтобы преобразовать книгу в текущий формат, выполните указанные ниже действия.

    1. Откройте книгу, которую вы хотите преобразовать в текущий формат.

      Примечание    Книга откроется в режиме совместимости.

    2. Выберите файл > сведения > режиме совместимости > Convert Button.

      В Excel 2007 нажмите кнопку Office Нажмите кнопку Microsoft Office .

    3. Когда появится сообщение о преобразовании книги, нажмите кнопку ОК.

      Совет    Чтобы сообщение о преобразовании книги не отображалось, установите флажок Больше не задавать вопросы о преобразовании книг.

    4. Для работы с документом в текущем формате в ответ на предложение закрыть и повторно открыть книгу нажмите кнопку Да.

  • Сохранить книгу в текущем формате.    Если вы хотите сохранить копию книги в исходном формате, вместо того чтобы преобразовывать книгу, вы можете сохранить ее копию в одном из текущих форматов файлов (XLSX, XLSB, xlsm, xltx,. xltm).

    Чтобы сохранить книгу в текущем формате, выполните указанные ниже действия.

    1. Выберите Файл > Сохранить как.

      В Excel 2007 нажмите кнопку Office Нажмите кнопку Microsoft Office .

    2. Примите имя, предложенное в поле Имя файла, или введите новое имя книги.

    3. В списке Тип файла выберите один из следующих форматов:

      • XLSX — сохранение документа в текущем формате книги Excel;

      • XSLB — сохранение документа в новом формате двоичного файла;

      • XLTX — сохранение книги в качестве шаблона;

      • XLSM — сохранение книги с макросами;

      • XLTM — сохранение книги с макросами в качестве шаблона.

    4. Нажмите кнопку Сохранить.

Функции Excel 97-2003, которые не поддерживаются в более поздних версиях

При открытии книги в Excel 2007 или более поздней версии, которая была создана в Excel 97-2003, в книге не поддерживаются некоторые возможности более ранней версии Excel. Неподдерживаемые функции либо были заменены новыми возможностями, либо стали недоступны из-за редкого применения.

Совет    Если функции недоступны на ленте, но по-прежнему доступны в Excel, вы можете использовать эти функции, добавив их на панель быстрого доступа или ленту.

Перечисленные ниже функции Excel 97–2003 действуют по-другому, стали недоступны или удалены с ленты.

Неподдерживаемые функции работы с листами

В Excel 97–2003

В Excel 2007 и более поздних версий

Чтобы быстро отформатировать диапазон данных с помощью одного из доступных автоформатов, можно использовать функцию "Автоформат".

Доступны библиотеки стилей для таблиц, ячеек и сводных таблиц, содержащие содержат ряд профессиональных форматов, которые можно быстро применить. Вы можете выбрать один из множества готовых стилей или при необходимости создать свой вариант. Функция "Автоформат" была заменена стилями, поскольку это простейший способ применить форматирование к диапазону ячеек.

Вы можете продолжить пользоваться командой "Автоформат", однако сначала потребуется добавить ее на панель быстрого доступа.

Неподдерживаемые функции работы с таблицами

В Excel 97–2003

В Excel 2007 и более поздних версий

Вы можете создать список Excel, чтобы упростить управление группами связанных данных и их анализ на листе.

Как и в других программах Microsoft Office (например, в Word и PowerPoint), списки Excel теперь называются таблицами Excel.

Для быстрого добавления новой строки данных в конец списка можно воспользоваться строкой вставки (специальная строка в списках Excel).

Строка вставки теперь недоступна. Чтобы добавить в таблицу новые строки, нажимайте клавишу TAB или ввод, а затем вставьте данные, которые вы хотите добавить непосредственно под таблицей. Вы также можете вставить в таблицу дополнительные строки с данными.

Можно задавать имена списков.

Когда вы создаете таблицу, для этого же диапазона одновременно создается определенное имя. Это имя можно использовать для ссылки на таблицу в формулах, в которых задействованы структурированные ссылки (новая возможность).

Имена, которые используются для списков в более ранних версиях Excel, могут не соответствовать требованиям для имен диапазонов в Excel 2007 и более поздних версий, поэтому их нельзя использовать для ссылок на таблицы в формулах, в которых используется новая функция структурированных ссылок. Для использования имен таблиц в структурированных ссылках необходимо изменить определенные имена.

Список Excel можно опубликовать на сайте Windows SharePoint Services и подключиться к нему, чтобы обеспечить синхронизацию данных между Excel и службами Windows SharePoint Services.

Двунаправленная синхронизация таблиц Excel со списками SharePoint больше не поддерживается. При экспорте табличных данных в список SharePoint можно подключиться к нему только однонаправленно.

При одностороннем подключении к данным в списке SharePoint изменения, вносимые в данные в списке SharePoint, можно включать в Excel 2007 и более поздних версий. Когда вы обновляете данные таблицы в Excel 2007 и более поздних версий, последние данные с сайта SharePoint перезаписывают данные таблицы на листе, включая все изменения, внесенные в данные таблицы. В Excel 2007 и более поздних версий невозможно обновить список SharePoint, добавив в него изменения, внесенные в данные таблицы в Excel, после того как эти данные будут экспортированы.

Чтобы сохранить двухстороннее подключение, необходимо сохранить книгу в формате Excel 97-2003, а не преобразовать ее в формат Excel 2007 и более поздней версии.

Дополнительные сведения о замене или обходе неподдерживаемых возможностей см. в перечисленных ниже статьях.

Неподдерживаемые функции работы с формулами

В Excel 97–2003

В Excel 2007 и более поздних версий

Ссылки на всю строку или весь столбец, используемые в книге, могут указывать на ячейки, находящиеся в пределах строки или столбца в Excel 97–2003.

Ссылки на всю строку и полные столбцы автоматически принимают значения ячеек в более крупных размерах сетки Excel 2007 и более поздних версий. Это означает, что ссылка = а:а, которая ссылается на ячейки a1: A65536 в более ранних версиях Excel, ссылается на ячейки a1: A1048576 в формате Excel 2007 и более поздних версий.

Преобразование книги из более ранней версии Excel в формат Excel 2007 и более поздних версий может вызвать проблемы, если в книге используются полные ссылки на строки или столбцы, а данные, не предназначенные для включения в ссылки, были введены в ячейки, которые за пределами строки и столбца в более ранней версии Excel.

Кроме того, если использовались определенные функции подсчета числа ячеек, строк или столбцов в ссылке (такие как СЧИТАТЬПУСТОТЫ, ЧСТРОК и СТОЛБЕЦ) и они ссылались на строку или столбец целиком, возвращаемые ими результаты могут отличаться от ожидаемых.

В Excel 97–2003 в формулах можно определить и использовать некоторые имена, состоящие из букв и чисел (например, USA1, FOO100 и MGR4), так как они не конфликтуют со ссылками на ячейки.

С новым предельным числом столбцов 16 384 столбцы в Excel 2007 и более поздних версий расширяются на столбец XFD. Это означает, что определенные имена (например, USA1, FOO100и MGR4), которые можно определить в более ранних версиях Excel, будут конфликтовать с действительными ссылками на ячейки в Excel 2007 и более поздних версиях. Кроме того, Excel 2007 и более поздние резервы зарезервированы имена, которые начинаются с XL для внутреннего использования.

Если при преобразовании книги из более ранней версии Excel в формат Excel 2007 и более поздних версий обнаружены несовместимые имена, вы получите уведомление о конфликте. Чтобы отличать эти имена от ссылок на ячейки, к несовместимым именам будет автоматически добавлен префикс в виде символа подчеркивания (_).

Внешние ссылки на книги, а также функции, в качестве аргументов которых используются ссылки на строки (например, ДВССЫЛ), не обновляются. Такие ссылки и функции необходимо менять вручную.

В Excel 2007 и более поздних версий также не изменяются определенные имена, на которые ссылается код Microsoft Visual Basic для приложений (VBA). Код VBA, ссылающийся на несовместимые имена, не будет работать — его потребуется изменить.

Неподдерживаемые функции работы с диаграммами

В Excel 97–2003

В Excel 2007 и более поздних версий

Создание диаграммы.

Чтобы создать диаграмму, необходимо выбрать нужный тип на ленте (вкладка Вставка, группа Диаграммы). После создания диаграммы ее можно менять и форматировать с помощью средств, доступных на вкладке Работа с диаграммами.

Можно одновременно изменить размер нескольких диаграмм.

Размер каждой диаграммы меняется отдельно.

Если выделен существующий лист диаграммы, содержащий данные, можно нажать клавишу F11, чтобы создать лист диаграммы с такими же данными.

С помощью клавиши F11 больше нельзя создавать копии листов диаграммы.

Если выделить лист диаграммы и нажать клавишу F11, будет создан пустой лист.

Угол поворота объемной диаграммы можно менять с помощью мыши.

Угол поворота объемной диаграммы нельзя менять с помощью мыши.

Величину поворота объемной диаграммы можно изменить только с помощью параметров категории Поворот объемной фигуры в диалоговом окне Формат области диаграммы.

Для элементов диаграммы можно использовать узорную заливку.

Вместо узорной заливки элементов диаграммы можно использовать изображения и текстуры.

Диаграммы с узорными рисунками, созданными в более ранней версии Excel, отображаются при открытии в Excel 2007 и более поздних версиях, но вы не можете использовать узорную заливку в других элементах диаграммы.

Для автоматического изменения размера диаграмм вместе с размерами окна можно использовать команду По размеру окна.

Вместо команды По размеру окна доступна команда Масштабировать выделенный фрагмент.

Надпись создается автоматически, если щелкнуть любое место диаграммы и начать вводить текст.

Создать надпись, щелкнув в любом месте диаграммы и начав вводить текст, нельзя.

Для добавления надписи на диаграмму предназначена команда Добавить надпись.

Скопированная диаграмма по умолчанию вставляется в документ Word или презентацию PowerPoint как рисунок.

По умолчанию скопированная диаграмма вставляется в документ Word 2007 или более поздней версии или Поврпоинт или более поздней версии в виде объекта, связанного с диаграммой Excel.

Способ вставки скопированной диаграммы (как рисунка или целой книги) можно изменить в меню Параметры вставки.

В качестве данных для новой диаграммы можно использовать таблицу Word.

Таблица в Word 2007 или более поздних версиях не может использоваться в качестве данных для новой диаграммы.

Когда вы создаете диаграмму в Word 2007 или более поздней версии, вы получаете лист с образцами данных вместо данных в выбранной таблице Word. Чтобы отобразить на новой диаграмме данные таблицы Word, требуется скопировать их на лист, заменив существующие значения.

Размер диаграммы при выводе на печать и параметры масштабирования можно настроить в диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Диаграмма. Вкладка Диаграмма появляется только при выделении диаграммы (меню Файл, команда Параметры страницы).

Размера диаграммы при выводе на печать и параметров масштабирования больше нет в диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Диаграмма. Вкладка Диаграмма доступна только в том случае, если выбрана диаграмма (Разметка страницы , Группа " Параметры страницы", кнопка вызова диалогового окна Изображение кнопки .

Данные можно визуализировать, выделив их на листе и перетащив на диаграмму.

Данные больше нельзя перетаскивать с листа на диаграмму.

Для добавления значений на диаграмму предусмотрены другие способы.

Вы можете перетаскивать точки данных на диаграмме и изменять их исходные значения на листе.

Перетаскивание точек данных для изменения их исходных значений на листе больше не поддерживается.

Фигуры рисуются в формате, отличающемся от формата фигуры, который используется в Excel 97-2003.

Фигуры, нарисованные в более ранних версиях Excel, невозможно сгруппировать с фигурами, которые рисуются в Excel 2007 и более поздних версий, даже если фигуры обновлены до текущей версии. Нельзя одновременно выделить фигуры, созданные в разных версиях Excel. Фигуры, созданные в других версиях Excel, размещаются поверх фигур текущей версии.

Так же, диаграммы, созданные в Excel 2007 и более поздних версиях, не могут быть распределены по листам диалоговых окон, созданным в более ранних версиях Excel, и вы не сможете просматривать диаграммы, расположенные под этими диалоговыми листами.

Чтобы выделить существующие диаграммы, воспользуйтесь полем выбора элементов диаграммы (Работа с диаграммами, вкладка Формат, группа Текущий фрагмент).

Чтобы выделить скрытые диаграммы или фигуры, созданные в предыдущей версии Excel, необходимо сначала добавить на панель быстрого доступа или в настраиваемую группу ленты команду Выделить несколько объектов.

Дополнительные сведения о замене или обходе неподдерживаемых возможностей см. в следующей статье:

Неподдерживаемые функции работы со сводными таблицами

В Excel 97–2003

В Excel 2007 и более поздних версий

Можно задать имена отчетов сводных таблиц.

Имена, используемые в отчетах сводных таблиц в более ранних версиях Excel, могут не соответствовать требованиям для имен диапазонов в Excel 2007 и более поздних версий, поэтому их нельзя использовать для ссылок на таблицы в формулах, в которых используется новая функция структурированных ссылок. Для использования имен отчетов сводной таблицы в структурированных ссылках необходимо изменить определенные имена.

Вычисляемые элементы, определенные в кубах OLAP, по умолчанию отображаются в отчетах сводных таблиц.

Вместо вычисляемых элементов, определенных в кубах OLAP, в отчетах сводных таблиц по умолчанию отображаются вычисляемые меры (вычисляемые элементы измерения "Меры").

Вычисляемые элементы можно отобразить, открыв в диалоговом окне Параметры сводной таблицы вкладку Вывод и выбрав пункт Показывать вычисленные компоненты с сервера OLAP (Работа со сводными таблицами, вкладка Параметры, группа Сводная таблица, Параметры).

Для поддержки отчетов сводных таблиц OLAP используются версии служб Microsoft SQL Server Analysis Services, предшествующие Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services.

Новые возможности фильтрации в отчетах сводных таблиц OLAP требуют поддержки подзапросов выборки на OLAP-сервере. Службы аналитики SQL Server 2005 Analysis Services и SQL Server 2008 Analysis Services поддерживают подзапросы выборки, поэтому в этих версиях доступны все возможности фильтрации.

При преобразовании книги из более ранней версии Excel в формат Excel 2007 или более поздней версии в Excel 2003 и более поздних версиях будут доступны только параметры фильтрации, доступные в отчетах сводных таблиц в формате Microsoft Office 2007 и более новых, так как более ранние версии служб SQL Server Analysis Services не поддерживают подзадачи выбора.

Для создания файлов кубов OLAP из реляционных источников данных можно использовать мастер куба OLAP. Эта возможность позволяет реализовать в реляционных данных иерархическую структуру, чтобы их можно было просматривать в отчетах сводных таблиц и сохранять в отдельных файлах.

Мастер куба OLAP более не доступен. Для создания отчетов сводных таблиц на основе реляционных данных можно подключиться к реляционным данным напрямую или импортировать их в книгу Excel.

Для создания отчетов сводных таблиц можно использовать мастер сводных таблиц, а для создания сводных диаграмм — мастер сводных диаграмм.

Мастер сводных таблиц и мастер сводных диаграмм недоступны на ленте Microsoft Office Fluent. Вместо них можно использовать команды Сводная таблица и Сводная диаграмма, чтобы одним действием создать отчет сводной таблицы или отчет сводной диаграммы (вкладка Вставка, группа Таблицы, кнопка Сводная таблица).

Однако мастеры сводных таблиц и диаграмм можно использовать, добавив их на панель быстрого доступа или в настраиваемую группу на ленте. Некоторые из старых возможностей, такие как использование определяемых на сервере полей страниц, функций оптимизации памяти и явного создания отчетов сводных таблиц на основе других отчетов, а также нескольких диапазонов консолидации, доступны только в мастерах.

Пользовательские подписи и форматирование элементов теряются при свертывании полей.

В отчетах сводных таблиц сохраняются параметры элементов (например, пользовательские подписи и форматирование элементов), даже если эти элементы временно не отображаются в отчете сводной таблицы.

При преобразовании книги из более ранней версии Excel в формат Excel 2007 и более поздних версий пользовательские подписи и форматирование элементов применяются при сворачивании полей. Пользовательские подписи доступны в книге всегда, даже если удалить поля из отчетов сводной таблицы, а через какое-то время вставить их обратно.

Дополнительные сведения о замене или обходе неподдерживаемых возможностей см. в перечисленных ниже статьях.

Неподдерживаемые форматы файлов

Поддержка указанных ниже форматов файлов была удалена из Office 2007 и более поздних версий. Открывать и сохранять книги в этих форматах больше нельзя.

Форматы файлов, которые не поддерживаются в Excel 2007 и более поздних версий

WK1, ALL(1-2-3)

WK4 (1-2-3)

WJ1 (1-2-3, японский) (WJ1)

WJ3 (1-2-3, японский) (WJ3)

WKS (1-2-3)

WKS (Works, японский) (WKS)

WK3, FM3(1-2-3)

WK1, FMT(1-2-3)

WJ2 (1-2-3, японский) (WJ2)

WJ3, FJ3 (1-2-3, японский) (WJ3)

DBF 2 (dBASE II)

WQ1 (Quattro Pro/DOS)

Диаграммы Microsoft Excel (XLC)

Для перечисленных ниже форматов параметры поддержки были изменены.

Формат файла

В Excel 2007 и более поздних версий

Веб-страница (HTM, HTML)

В Office 2007 и более поздних версий не сохраняются сведения о функциях, специфичные для Excel, в этом формате файла. HTM- и HTML-файлы можно открывать в Excel 2010, поэтому использование компонентов Excel, созданных в предыдущей версии программы, возможно. Тем не менее, подобные файлы (и любые другие книги) можно сохранить в этом формате только для публикации.

Веб-страница в одном файле (MHT, MHTML)

В Office 2007 и более поздних версий не сохраняются сведения о функциях, специфичные для Excel, в этом формате файла. HTM- и HTML-файлы можно открывать в Excel 2010, поэтому использование компонентов Excel, созданных в предыдущей версии программы, возможно. Тем не менее, подобные файлы (и любые другие книги) можно сохранить в этом формате только для публикации.

Проверка данных в книге Excel для обеспечения совместимости с более ранними версиями Excel

Чтобы убедиться в том, что книга Excel 2007 или более поздней версии не содержит проблем с совместимостью, которые приводят к существенной потере функциональности или незначительной потери точности в более ранней версии Excel, вы можете запустить средство проверки совместимости. Это средство позволит обнаружить все потенциальные проблемы с совместимостью и создать отчет, упрощающий их устранение.

Важно!    При работе с книгой в режиме совместимости, где книга находится в формате Excel 97-2003 (xls), а не в формате Excel 2007 и более поздних версий (XLSX) или формате двоичного файла (XLSB), средство проверки совместимости запускается автоматически при сохранении книга.

  1. В Excel 2007 и более поздних версий откройте книгу, для которой требуется проверить совместимость.

  2. На вкладке Файл выберите пункт Сведения.

  3. Нажмите кнопку Поиск проблем и выберите пункт Проверка совместимости.

    Диалоговое окно средства проверки совместимости

  4. Для проверки книги на совместимость при каждом сохранении файла установите флажок Выполнить проверку совместимости при сохранении книги.

  5. Чтобы создать на отдельном листе отчет по всем проблемам, перечисленным в поле Сводка, нажмите кнопку Копировать на новый лист.

    Совет    С помощью кнопки Найти можно искать проблемы на листе, а с помощью кнопки Исправить — устранять несложные проблемы (если эти кнопки доступны). Чтобы узнать, как решить более сложную проблему, нажмите кнопку Справка.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

См. также

Форматирование и функции Excel, которые не переносятся в другие форматы файлов

Сохранение книги Excel в формате, совместимом с более ранними версиями Excel

Проблемы с совместимостью листов

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×