Если вы используете учетную запись Microsoft 365 или Microsoft Exchange с Outlook, вы можете использовать помощник по планированию и поиск помещений, чтобы запланировать собрания.

Примечание: Новый поиск помещений впервые доступен в Outlook для Microsoft 365 начиная с версии 2012 (сборка 13530.20316). Поиск помещений имеет зависимость от WebView2, который развертывание для Microsoft 365 клиентов началось 1 апреля 221 г. Версия 2101 (сборка 13628.20274) и более новые версии. Дополнительные сведения о WebView2 см. в документации администраторов: Microsoft Edge WebView2 и Приложения Microsoft 365 — развертывание Office | Microsoft Docs

  1. В новом собрании добавьте необходимых участников, время начала и время окончания ,а затем нажмите кнопку Поиск помещений в конце поля Место.
    Чтобы найти доступную конференц-залу, выберите кнопку "Поиск помещений"

  2. Выберите конкретные комнаты в finder комнаты. Эти конференц-залы настроены администратором Exchange или Microsoft 365 майкрософт.

  3. Если собрание состоит из нескольких участников и занятых конференц-залов, может быть сложно найти время, которое будет работать для всех участников. Чтобы найти доступность для людей и помещений, на ленте помощник по планированию кнопку "Автозапрос" и зайдите в соответствующие условия.

    Примечание: Эта функция заменяет рекомендуемые варианты времени в более ранних версиях Outlook.

    Поиск помещений поможет вам найти доступную конференц-залу.

  4. Когда вы найдете подходящий период времени и добавит конференц-зал к собранию, выберите Собрание на ленте. Затем можно закрыть поиск помещений. После настройки собрания выберите Отправить . 

Использование помощника по планированию

  1. В почтовом ящикевыберите Новые элементы > собрание или в календаре, выберите Новое собрание. Чтобы создать приглашение на собрание, также можно нажать клавиши CTRL+SHIFT+Q.

  2. Добавьте участников в поле "По".

  3. В поле Тема введите описание собрания или события.

  4. Выберите помощник по планированию на ленте. Вы увидите строку для каждого получателя, введенного в поле "По". Если вы хотите добавить дополнительных участников, введите их имена в любой пустой строке помощник по планированию.

  5. Время занятости участников отображается темно-синим цветом. Время предварительной встречи участников отображается в сине-синем блоке с hashed, а время за пределами рабочих часов участников — в светло-сером цвете. Выберите доступное время для всех участников.

  6. Чтобы выбрать оптимальное время для всех участников, воспользуйтесь поиском помещений в правом столбце. Вы можете узнать, сколько раз у участников возникают конфликты.

Использование поиска помещений 

  1. В новом собрании выберите кнопку помощник по планированию на ленте.

  2. Выберите список помещений в списке Показать список помещений. Эти списки настроены администратором Exchange или Microsoft 365 Майкрософт. 

    Используйте поиск помещений, чтобы увидеть конференц-залы, доступные для собрания.

  3. Выберите доступную комнату, чтобы добавить ее в помощник по планированию и к собранию в качестве получателя. 

  4. В области Предлагаемые варианты времени выводится оптимальное время для собрания, то есть время, когда большинство участников свободны. Это время указано вверху области. Чтобы выбрать одно из предлагаемых вариантов, щелкните предлагаемый вариант времени в области Предлагаемые варианты времени. Вы также можете выбрать время вручную в сетке занятости.

    Используйте предлагаемый выбор времени, чтобы увидеть, когда участники доступны.

    1. Если вы хотите сделать собрание повторяющимся, в меню Собрание в группе Параметры нажмите кнопку Повторение ,выберите шаблон повторения и нажмите кнопку ОК.

      При добавлении шаблона повторения в запрос на собрание меню Собрание изменяется на Повторяющееся собрание.

  5. После настройки собрания нажмите кнопку Отправить.

К началу страницы

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков
Перейти к обучению

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?

Спасибо за ваш отзыв!

×