Общий доступ и совместное редактирование

Отслеживание изменений

Исправления в Word

Регистрация исправлений позволяет легко отслеживать изменения, внесенные вами и вашими коллегами. Исправления — это предложения, которые можно просмотреть, а затем удалить или применить окончательно.

Сделайте большой эффект с объявлениями

Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры Кнопка "Скрытые субтитры" .

Включение и выключение исправлений

  • На вкладке " Рецензирование " перейдите в раздел " Отслеживание изменений" и нажмите кнопку " исправления".

    Регистрация изменений на панели отслеживания

    • Если включено отслеживание изменений, удаления помечаются зачеркиванием, а добавления помечаются подчеркиванием. Изменения, внесенные разными авторами, выделяются разными цветами.

    • Когда регистрация исправлений отключена, Word прекращает пометку исправлений, но цветные подчеркивания и границы зачеркивание будут сохранены в документе до тех пор, пока они не будут приняты или отклонены.

Примечание: Если функция исправления недоступна, вам может потребоваться отключить защиту документов. Перейдите на вкладку рецензирование > ограничить редактированиеи нажмите кнопку остановить защиту. (Возможно, вам потребуется предоставить пароль к документу.)

Отображение и скрытие примечаний или записанных исправлений

Отображение всех изменений в тексте

По умолчанию в Word отображаются удаления и примечания в выносках на полях документа. Вместо этого вы можете отобразить примечания в тексте и показать удаления с помощью зачеркивания.

  1. На вкладке " Рецензирование " перейдите к разделу " Отслеживание".

  2. Нажмите кнопку Показать исправления.

    Отображение исправлений на панели отслеживания

  3. Наведите указатель мыши на пункт выноски и выберите Показывать все исправления в тексте.

Отображение встроенных примечаний в виде всплывающих подсказок.

  • Наведите указатель на примечание в документе. Примечание будет выведено во всплывающей подсказке.

    Встроенное Примечание с всплывающей подсказкой

Просмотр исправлений по типам или по рецензентам

  1. На вкладке " Рецензирование " перейдите к разделу " Отслеживание " и выберите команду " Показать исправления".

    Отображение исправлений на панели отслеживания

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Выберите нужный тип исправлений.

      Например, можно выбрать Примечания, вставки и удаленияили Форматирование. Флажок рядом с элементом указывает на то, что он выбран.

      Отображение параметров списка исправлений

      Важно: Даже если скрыть исправления определенного типа, сняв его флажок в меню Показать исправления, они будут автоматически отображаться при каждом открытии документа.

    • Наведите указатель мыши на пункт определенные людии снимите все флажки, кроме тех, которые соответствуют именам рецензентов, чьи изменения и примечания требуется отобразить.

      Примечание: Чтобы установить или снять все флажки для всех рецензентов в списке, выберите Все рецензенты.

Отображение исправлений и примечаний определенных рецензентов

Обычно редакторам или рецензентам требуется просмотреть документ со всеми внесенными изменениями. Эта процедура позволяет увидеть, как будет выглядеть исправленный документ.

  1. Перейдите к разделу рецензирование> отслеживания> отобразить для проверки.

      Регистрация изменений для всех исправлений

  2. Выберите нужный вариант:

    • Если вы хотите, чтобы исправления помечались красными линиями на полях, выберите пункт Исправления.

    • Чтобы исправления помечались более точно, выберите Все исправления.

    • Чтобы просмотреть, как будет выглядеть документ, если применить все предложенные изменения, выберите Без исправлений.

    • Если вы хотите просмотреть исходный документ без исправлений, щелкните Исходный документ.

Скрытие исправлений и примечаний при печати

Скрытие изменений не удаляет их из документа. Чтобы удалить разметку из документа, используйте команды " принять " и " отклонить " в группе " изменения ".

  1. Перейдите в раздел файл > печатьпараметров >> напечатать все страницы.

  2. В разделе сведения о документещелкните Печать разметки , чтобы снять галочку.

    Параметр печати исправлений

Просмотр, принятие, отклонение и скрытие исправлений

Просмотр сводки исправлений

С помощью области рецензирования вы можете быстро убедиться, что все исправления удалены из документа. В разделе со сводкой в верхней части области проверки указано точное число оставшихся в документе исправлений и примечаний.

В области проверки также можно читать длинные примечания, которые не помещаются в выноске.

Примечание: Область проверки является не самым удобным средством внесения изменений в документ. Вместо того чтобы удалять текст или примечания либо вносить другие изменения в области проверки, делайте все редакторские правки в самом документе. Внесенные изменения будут видны в области проверки.

  1. На вкладке " Рецензирование " перейдите в раздел " Отслеживание " и выберите область "Рецензирование".

    Область "Рецензирование" на панели "Отслеживание"

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы просмотреть сводку в боковой части экрана, выберите вертикальная область проверки.

    • Чтобы просмотреть сводку в нижней части экрана, выберите горизонтальная область проверки.

По умолчанию в области "Рецензирование" отображается в верхней части количества изменений, внесенных в документ. Чтобы просмотреть число и тип изменений, щелкните Carat рядом с числом исправлений.

Область проверки с подробными версиями

Просмотр всех отслеживаемых изменений в последовательности

  1. Щелкните или коснитесь элемента в начале документа.

  2. На вкладке " Рецензирование " перейдите к разделу " изменения".

  3. Выберите принять или отклонить. После того как вы примете или отклоните изменения, приложение Word перейдет к следующему изменению.

    Панель "изменения"

  4. Повторяйте эти действия, пока в документе не будут больше исправлений или примечаний.

Совет: Чтобы просмотреть изменения, внесенные в документ без принятия или отмены, нажмите кнопку Далее или назад.

Принять или отклонить одно изменение

Вы можете принять или отклонить отдельные изменения, а не перемещаться по последовательности изменений. После того как вы подтвердите или отклоните изменения, Word не перейдет к следующему изменению в документе.

  • Щелкните правой кнопкой мыши изменения и выберите параметр, чтобы принять или отклонить его.

    Щелкните правой кнопкой мыши "Изменить"

Просмотр исправлений по типам или по рецензентам

  1. Щелкните или коснитесь элемента в начале документа.

  2. На вкладке " Рецензирование " перейдите к разделу " Отслеживание".

    Отображение исправлений на панели отслеживания

  3. В списке Показать исправления выполните одно из указанных ниже действий.

    • Снимите все флажки, кроме тех, которые соответствуют типам изменений, которые вы хотите просмотреть.

    • Наведите указатель мыши на пункт определенные людии снимите все флажки, кроме тех, которые соответствуют именам рецензентов, изменения которых вы хотите просмотреть, или выберите Все рецензенты , чтобы установить или снять флажки для всех рецензентов в списке.

  4. На вкладке " Рецензирование " перейдите к разделу " изменения".

  5. Выберите принять или отклонить. После того как вы примете или отклоните изменения, приложение Word перейдет к следующему изменению.

    Панель "изменения"

  6. Повторяйте эти действия, пока не будут проверены все изменения, внесенные в документ.

Принятие всех изменений сразу

  1. Перейдите к разделу просмотр > изменения.

  2. В списке приема выберите команду Применить все изменения или Применить все изменения и прекратить отслеживание.

    Применить все изменения

Принятие или отклонение всех изменений сразу

  1. На вкладке " Рецензирование " перейдите к разделу " изменения".

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • В раскрывающемся списке сохранить нажмите кнопку Применить все изменения.

    • В раскрывающемся списке отклонить выберите Отклонить все изменения.

      Отклонить все изменения

Удаление примечаний

  1. Выделите примечание.

  2. На вкладке " Рецензирование " перейдите к разделу " Примечания" и нажмите кнопку " Удалить".

    Кнопка "удалить примечание"

  3. Нажмите кнопку Далее или назад , чтобы перейти к другому примечанию.

Удаление всех примечаний

  1. Выделите примечание.

  2. На вкладке " Рецензирование " перейдите к разделу " Примечания".

  3. В раскрывающемся списке Удалить выберите команду удалить все примечания в документе.

    Удаление всех примечаний
     

Упражнения, посвященные исправлениям и другим функциям для совместной работы в Word, загрузив это сотрудничество в обучающем руководстве по Word.

Если включено отслеживание изменений, Word помечает все изменения, внесенные другими авторами документа. Это полезно при совместной работе с другими авторами, так как вы можете увидеть, какие авторы внесли определенные изменения.

Включение записи исправлений

  • На вкладке " Рецензирование " включите команду " исправления".

    Выделена команда для включения исправлений

Word показывает изменения в документе, отображая на полях строку. Если переключиться в представление Все исправления, изменения отобразятся в тексте и на выносках.

Обозначение исправления рядом с полем

В любое время, когда кто-то добавляет Примечание, оно будет отображаться в выноске.

Примечание выделено в поле

Отображение изменений в тексте

Чтобы увидеть изменения в тексте, а не в выносках, выполните указанные ниже действия.

  1. На вкладке " Рецензирование " выберите пункт " Параметры исправлений "

  2. Наведите указатель мыши на пункт выноски и выберите Показывать все исправления в тексте.

    Выделен элемент "Показать все исправления в тексте"

Принудительная запись исправлений

Чтобы запретить другим пользователям отключить отслеживание изменений, заблокируйте параметр регистрация изменений с помощью пароля.

Важно: Этот пароль необходимо запомнить, чтобы можно было отключить регистрацию, когда вам требуется принять или отклонить изменения.

Блокировка регистрации изменений паролем

  1. В меню Сервис выберите пункт защитить документ.

  2. В разделе Защитавыберите пункт защитить документ, а затем — записи исправлений.

    Выделен раздел "Защита"

  3. В поле Password (пароль ) введите пароль и нажмите кнопку ОК.

  4. Введите пароль еще раз и нажмите кнопку ОК.

Если исправления заблокированы, вы не можете отключить отслеживание изменений, и вы не можете принять или отклонить изменения.

Разблокировка регистрации изменений

  1. В меню Сервис выберите пункт защитить документ.

  2. В разделе Защитаснимите флажок защитить документ.

  3. Введите пароль и нажмите кнопку ОК.

Исправления будут по-прежнему включены, но вы сможете принимать и отклонять изменения.

Отключение регистрации изменений

  • На вкладке Рецензирование отключите функцию Исправления.

Word прекращает помечать новые изменения, однако все уже зарегистрированные изменения остаются в документе. Дополнительные сведения можно найти в статье Удаление записанных исправлений и примечаний.

Включение и отключение отслеживания изменений

Если включено отслеживание изменений, Word помечает все изменения, внесенные другими авторами документа. Это полезно при совместной работе с другими авторами, так как вы можете увидеть, какие авторы внесли определенные изменения.

  1. Откройте документ, в который нужно внести изменения.

  2. На вкладке Рецензирование в группе Отслеживаниеустановите переключатель исправления, чтобы включить Отслеживание исправлений.

    Вкладка "Рецензирование", группа "Отслеживание"

    Советы: 

    • Изменения каждого из рецензентов отображаются собственным цветом. Если у вас больше восьми рецензентов, в Word будут использоваться цвета.

    • Чтобы назначить определенный цвет для собственных исправлений, в меню Word выберите пункт Параметры, а затем в разделе вывод и общий доступвыберите пункт исправления Кнопка параметров исправлений в Word . В полях Цвет выберите нужный цвет.

    • Имя рецензента, дата и время внесения каждого изменения, а также его тип (например, "Удалено") также отображаются в выноске. Если отображение выносок отключено, эти сведения появляются при наведении указателя на изменение.

    • Параметры функции Выделить исправления в меню Сервис > Исправления ("Выделять исправления на экране", "Печатать исправления вместе с документом") и параметры всплывающего меню вкладки Рецензирование ("Исправления в измененном документе", "Окончательное", "Исправления в исходном документе", "Исходный документ") не сохраняются. Для того чтобы отслеживаемые изменения не отображались при следующем открытии документа, необходимо принять или отклонить изменения. Чтобы записать изменения, перед тем как принять или отклонить их, сохраните копию документа.

Отображение записанных исправлений и примечаний по типу или по рецензенту

В документе можно показать или скрыть примечания, изменения форматирования, добавления и удаления, а также просмотреть примечания выбранных рецензентов.

  • На вкладке " Рецензирование " перейдите к разделу " Отслеживание"

  • В раскрывающемся списке Показать исправления выберите нужный параметр.

    Вкладка "Рецензирование", группа "Отслеживание"

    Совет: Чтобы применить заливку к фону той области правого поля документа, в которой отображаются исправления и примечания, во всплывающем меню Показывать исправления выберите пункт Выделение области исправлений. При печати документа эта область с заливкой также выводится на печать, что помогает отделить текст от исправлений и примечаний.

Отключение записанных исправлений в выносках

По умолчанию все добавления, удаления и примечания вместе с именем рецензента и отметками времени отображаются в выносках на полях документа. Вы можете изменить параметры таким образом, чтобы исправления отображались в тексте документа.

  1. Перейдите на вкладку рецензирование > Отслеживаниев раскрывающемся меню Показать исправления выберите пункт Параметры.

    Вкладка "Рецензирование", группа "Отслеживание"

  2. Выполните одно из следующих действий:

Задача

Необходимые действия

Отображение исправлений не в выносках, а в тексте документа

Снимите флажок Использовать выноски для показа изменений.

Скрытие имени рецензента и отметки даты и времени в выносках

Снимите флажок Включать сведения о рецензенте, отметку времени и управляющие кнопки.

Примечание: Если выноски отключены, текст, к которому относится примечание, заключается в скобки, выделяется цветом и помечается инициалами рецензента. Примечания отображаются в небольших всплывающих окнах при наведении указателя на соответствующий текст (во всех режимах, кроме режима публикации).

Изменение формата исправлений

Вы можете настроить то, как метка рецензирования отображается и работает в Word.

  1. На вкладке " Рецензирование " перейдите к разделу " Отслеживание".

  2. В раскрывающемся списке Показать исправления выберите пункт Параметры.

    Вкладка "Рецензирование", группа "Отслеживание"

  3. Выберите нужные параметры. В таблице ниже перечислены наиболее часто используемые параметры форматирования.

Задача

Необходимые действия

Изменение цвета и других параметров форматирования, используемых в Word для выделения изменений

В разделе Исправления выберите нужные параметры форматирования во всплывающих меню.

Обозначение удалений без отображения удаленного текста

В разделе Разметкав раскрывающемся меню удаления выберите значение # или ^.

Удаленный текст будет заменен символами # или ^.

Изменение внешнего вида измененные строки

В разделе Исправления во всплывающих меню Измененные строки и Цвета выберите нужные параметры.

Отслеживание перемещенного текста

В разделе перемещениявыберите пункт отслеживать перемещения, а затем во всплывающих меню перемещен из, перемещено ви Цвет выберите нужные параметры.

Изменение цвета, используемого в Word для пометки изменений ячеек таблиц

В разделе Выделение ячеек таблиц цветом во всплывающих меню Вставленные ячейки, Удаленные ячейки, Объединенные ячейки и Разделенные ячейки установите нужные параметры.

Просмотр исправлений и примечаний

Все записанные исправления можно просматривать и принимать или отклонять последовательно либо одновременно. Кроме того, можно удалить сразу все примечания или просмотреть элементы, созданные определенным рецензентом.

  1. Если в документе не отображаются метки исправлений, в меню Сервис наведите указатель на пункт исправления, выберите команду выделить исправления, а затем установите флажок выделять исправления на экране .

  2. Выполните одно из следующих действий:

Задача

Действие на вкладке "Рецензирование"

Дальнейшие действия

Просмотр следующего изменения

В разделе изменениянажмите кнопку Далее .

Выберите принять или отклонить.

Просмотр предыдущего изменения

В разделе изменениянажмите кнопку назад .

Выберите принять или отклонить.

Принятие сразу всех изменений

В разделе " изменения" щелкните стрелку рядом с кнопкой " сохранить "

Выберите команду Применить все изменения в документе.

Отклонение сразу всех изменений

В разделе " изменения" щелкните стрелку рядом с кнопкой " отклонить "

Нажмите кнопку Отклонить все изменения в документе.

Удаление сразу всех примечаний

В разделе Примечаниящелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить .

Выберите команду удалить все примечания в документе.

Просмотр элементов, созданных определенным рецензентом

В группе Отслеживаниеустановите флажок Показывать исправления

Наведите указатель на пункт Рецензенты и снимите все флажки, кроме флажка рецензента, изменения которого нужно просмотреть.

Чтобы установить или снять флажки для всех рецензентов в списке, выберите Все рецензенты.

Примечание: При наведении указателя на исправление появляется подсказка, в которой отображается имя автора, дата и время изменения и его тип.

Печать исправлений

В некоторых случаях может оказаться полезном включить исправления в печатную версию документа.

  1. Откройте документ, содержащий исправления, которые нужно напечатать.

  2. В меню файл выберите команду Печать.

  3. Во всплывающем меню & страницы "копии " выберите Microsoft Word.

    Совет: Если всплывающее меню " копии & страниц " не отображается, щелкните синюю стрелку вниз справа от всплывающего меню принтер .

  4. Во всплывающем меню Печать выберите пункт документ с исправлениями.

Включение исправлений

Вы можете настроить Word для веб-страниц, чтобы отслеживать изменения для всех пользователей, которые совместно работают над документом или отслеживают только ваши изменения. 

  1. На вкладке " Рецензирование " перейдите к разделу " Отслеживание".

  2. В раскрывающемся списке исправления выберите один из указанных ниже вариантов.

    • Чтобы отслеживать только изменения, внесенные в документ, выберите вариант только мой.

        Включите функцию "отслеживать изменения" только для моих.

    • Чтобы отслеживать изменения в документе, внесенные всеми пользователями, выберите длявсех.

      Включите отслеживание изменений для всех.

Отключение регистрации изменений

  1. На вкладке " Рецензирование " перейдите к разделу " Отслеживание".

  2. В раскрывающемся списке Tracking Changes (исправления) выберите Off (выкл.).


    Отключите регистрацию исправлений.

Просмотр, одобрение и отклонение изменений

Вы можете просмотреть все изменения в последовательности и решить, следует ли принять или отклонить изменения.

  1. Щелкните или коснитесь элемента в начале документа.

  2. На вкладке " Рецензирование " перейдите к разделу " Отслеживание".

  3. Выберите принять или отклонить. После того как вы примете или отклоните изменения, приложение Word перейдет к следующему изменению.

    Область отслеживания с командами "принять", "отклонить", "назад" и "Далее"

    Совет: Чтобы просмотреть изменения, внесенные в документ без принятия или отмены, нажмите кнопку Далее или назад.

  4. Повторяйте эти действия, пока не будут проверены все изменения, внесенные в документ.

Принять или отклонить одно изменение

Вы можете принять или отклонить отдельные изменения, а не перемещаться по последовательности изменений. После того как вы подтвердите или отклоните изменения, Word не перейдет к следующему изменению в документе.

  • Щелкните правой кнопкой мыши изменения и выберите параметр, чтобы принять или отклонить его.

    Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы принять или отклонить изменения.

Регистрация изменений в Word для iPad

Включение и отключение режима записи исправлений

  1. Коснитесь вкладки " Рецензирование ".

  2. Коснитесь элемента управления рядом с элементом Отслеживание изменений , чтобы включить или отключить отслеживание изменений.

    Включение и отключение режима записи исправлений

Отображение и скрытие примечаний или записанных исправлений

Отображение и скрытие исправлений
  1. На вкладке Рецензирование коснитесь значка отобразить для проверки .

    Отображение для проверки

  2. В списке Показать для проверки выберите нужный вариант.

    • Все пометки (в тексте) показывает конечный документ, в котором записанные исправления видны в тексте

    • В разметке не отображается конечный документ без отслеживания изменений

    • В исходном документе показан исходный документ без исправлений

Отображение исправлений по типу
  1. На вкладке Рецензирование коснитесь значка отобразить для проверки .

  2. В списке Показать для проверки нажмите кнопку Показать исправления.

    Show Markup menu

  3. В списке Показать исправления выберите нужный вариант.

    • При рукописном вводе в документ отображаются или скрываются все знаки, сделанные цифровым рукописным вводом.

    • При вставке & удаления показывает или скрывает вставленный или удаленный текст.

    • При форматировании отображаются и скрываются изменения форматирования.

    • Отображение исправлений в выносках показывает изменения в выносках на правом поле.

    • Команда Показывать только форматирование в выносках показывает только изменения форматирования в выносках и сохраняет другие изменения в виде встроенных исправлений.

Отображение исправлений, внесенных с помощью рецензента

Если для документа есть несколько рецензентов, Word по умолчанию будет показывать все изменения. Тем не менее, вы можете показывать только изменения, внесенные определенными средствами просмотра.

  1. На вкладке Рецензирование коснитесь значка отобразить для проверки .

  2. В списке Показать для проверки нажмите кнопку Показать исправления.

  3. В списке Показать исправления коснитесь пункта рецензенты.

  4. В списке другие авторы выберите имена рецензентов, изменения которых вы хотите просмотреть, или коснитесь всех рецензентов.

Просмотр, одобрение и отклонение исправлений и примечаний

Принятие изменений
  1. Дважды коснитесь изменения документа, чтобы выбрать его.

  2. На вкладке Рецензирование коснитесь значка " сохранить ".

    Меню "одобренные изменения"

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Нажмите кнопку сохранить & перейти к следующему , чтобы сохранить изменения и перейти к следующему изменению в документе.

    • Нажмите кнопку " сохранить удаление", " сохранить" или " сохранить ", чтобы применить выбранное изменение, обозначается контекстно с помощью типа, а затем не переходить к следующему изменению в документе.

    • Нажмите кнопку сохранить все , чтобы подтвердить все отображаемые изменения, но не на скрытые. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, при нажатии кнопки принять все отображаются принимаются только изменения, внесенные этим рецензентом.

    • Нажмите кнопку " сохранить все ", чтобы применить все изменения в документе.

    • Нажмите кнопку сохранить все & прекратить отслеживание , чтобы сохранить все изменения в документе и отключить регистрацию исправлений.

  4. Чтобы перейти к другому изменению без его принятия или отклонения, коснитесь значка предыдущий или следующий .

Отклонить изменения
  1. Дважды коснитесь изменения документа, чтобы выбрать его.

  2. На вкладке " Рецензирование " коснитесь значка " отклонить ".

    Меню "отклонить изменения"

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Нажмите кнопку Отклонить & перейти к следующему , чтобы отклонить изменения и перейти к следующему изменению в документе.

    • Нажмите кнопку отклонить удаление, отклонитьили отклонить изменение , чтобы отклонить выбранное изменение, которое обозначается в контекстном меню и не переместится к следующему изменению в документе.

    • Нажмите кнопку Отклонить все показанные , чтобы отклонить все видимые изменения, но не скрытые изменения. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, при нажатии кнопки отклонить все выводятся только изменения, внесенные этим рецензентом.

    • Нажмите кнопку Отклонить все , чтобы отклонить все изменения в документе.

    • Нажмите кнопку Отклонить все & прекратить отслеживание , чтобы отклонить все изменения в документе и отключить регистрацию исправлений.

  4. Чтобы перейти к другому изменению без его принятия или отклонения, коснитесь значка предыдущий или следующий .

Удаление примечаний
  1. Дважды коснитесь примечания в документе, чтобы выделить его.

  2. Коснитесь вкладки " Рецензирование ".

    Меню "Примечания" для вкладки "Рецензирование"

  3. Коснитесь значка Удалить , чтобы удалить примечание или нажать и удерживайте значок удаления , пока не появится список Удалить , а затем выполните одно из следующих действий:

    • Нажмите кнопку Удалить , чтобы удалить только выделенное Примечание.

    • Нажмите кнопку удалить все , чтобы удалить все примечания в документе.

  4. Чтобы перейти к другому примечанию, не удаляя его, коснитесь значка предыдущий или следующий .

Регистрация изменений в Word для iPhone

Включение и отключение режима записи исправлений

  1. Коснитесь значка пера в верхней части экрана, чтобы открыть ленту.

  2. Коснитесь вкладки " Рецензирование ".

    Вкладка "Рецензирование"

  3. Коснитесь элемента управления рядом с элементом Отслеживание изменений , чтобы включить или отключить отслеживание изменений.

    Включение и отключение режима записи исправлений

Отображение и скрытие исправлений

  1. На вкладке Рецензирование коснитесь пункта отобразить для проверки.

    Отображение для проверки

  2. Выберите нужный вариант.

    • Все пометки (в тексте) показывает конечный документ, в котором записанные исправления видны в тексте

    • В разметке не отображается конечный документ без отслеживания изменений

    • В исходном документе показан исходный документ без исправлений

Отображение исправлений по типу
  1. На вкладке Рецензирование коснитесь пункта отобразить для проверки.

  2. Нажмите кнопку Показать исправления.

    Показать исправления.

  3. В списке Показать исправления выберите нужный вариант.

    • При рукописном вводе в документ отображаются или скрываются все знаки, сделанные цифровым рукописным вводом.

    • При вставке & удаления показывает или скрывает вставленный или удаленный текст.

    • При форматировании отображаются и скрываются изменения форматирования.

Отображение исправлений, внесенных с помощью рецензента

Если для документа есть несколько рецензентов, Word по умолчанию будет показывать все изменения. Тем не менее, вы можете показывать только изменения, внесенные определенными средствами просмотра.

  1. На вкладке Рецензирование коснитесь пункта отобразить для проверки.

  2. Нажмите кнопку Показать исправления.

  3. Нажмите рецензенты.

  4. В списке другие авторы выберите имена рецензентов, изменения которых вы хотите просмотреть, или коснитесь всех рецензентов.

Просмотр, одобрение и отклонение исправлений и примечаний

Принятие изменений
  1. Дважды коснитесь изменения документа, чтобы выбрать его.

  2. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку " сохранить".

    Принятие исправлений

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Нажмите кнопку сохранить & перейти к следующему , чтобы сохранить изменения и перейти к следующему изменению в документе.

    • Нажмите кнопку " сохранить удаление", " сохранить" или " сохранить ", чтобы применить выбранное изменение, обозначается контекстно с помощью типа, а затем не переходить к следующему изменению в документе.

    • Нажмите кнопку сохранить все , чтобы подтвердить все отображаемые изменения, но не на скрытые. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, при нажатии кнопки принять все отображаются принимаются только изменения, внесенные этим рецензентом.

    • Нажмите кнопку " сохранить все ", чтобы применить все изменения в документе.

    • Нажмите кнопку сохранить все & прекратить отслеживание , чтобы сохранить все изменения в документе и отключить регистрацию исправлений.

Отклонить изменения
  1. Дважды коснитесь изменения документа, чтобы выбрать его.

  2. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку отклонить.

    Отклонение записанных исправлений

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Нажмите кнопку Отклонить & перейти к следующему , чтобы отклонить изменения и перейти к следующему изменению в документе.

    • Нажмите кнопку отклонить удаление, отклонитьили отклонить изменение , чтобы отклонить выбранное изменение, которое обозначается в контекстном меню и не переместится к следующему изменению в документе.

    • Нажмите кнопку Отклонить все показанные , чтобы отклонить все видимые изменения, но не скрытые изменения. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, при нажатии кнопки отклонить все выводятся только изменения, внесенные этим рецензентом.

    • Нажмите кнопку Отклонить все , чтобы отклонить все изменения в документе.

    • Нажмите кнопку Отклонить все & прекратить отслеживание , чтобы отклонить все изменения в документе и отключить регистрацию исправлений.

Удаление примечаний
  1. Дважды коснитесь примечания в документе, чтобы выделить его.

  2. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Удалить, а затем выполните одно из указанных ниже действий.

    • Нажмите кнопку Удалить , чтобы удалить только выделенное Примечание.

    • Нажмите кнопку удалить все , чтобы удалить все примечания в документе.

      Удаление примечаний

  3. Чтобы перейти к другому примечанию, не удаляя его, коснитесь значка предыдущий или следующий .

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×