Какие ИТ администратора должны знать о современных комментариях в PowerPoint

Мы приступили к развертыванию новых комментариев для текущих версий PowerPoint. Для ИТ – администраторов есть важные моменты, которые могут быть известны этим функциям, и как ее включить. 

Примечание: Современные примечания в настоящее время не поддерживаются для семействMicrosoft 365 и персональных.

Последнее обновление; 23 мая 2020 г. 

Сводка

  • Новые возможности комментирования отвечают на несколько популярных запросов функций и значительно улучшают совместную работу. Дополнительные сведения

    • Теперь Примечание будет привязано к объектам. Если вы перемещаете объект, он помещается вместе с примечанием.

    • Теперь вы можете помечать потоки комментариев как разрешенные. Разрешенные примечания не отображаются на поле, но их можно просмотреть в области примечаний.

    • Современное Примечание может редактировать только пользователь, который их создал.

    • Новые элементы управления комментариями упрощают поиск и добавление новых примечаний.

    • Улучшенные уведомления. Позвольте получателям видеть контекст комментария и ответить на него прямо из сообщения, если это нужно.

  • Изначально улучшенные современные функции комментариев будут отключены по умолчанию. Чтобы сделать его доступным для пользователей в вашей организации, необходимо включить его с помощью групповой политики или параметра OCPS. Дополнительные сведения

  • Современные примечания не могут быть прочитаны в более ранних версиях PowerPoint. Кто-то, у которого естьPowerPoint 2019 или более ранние версии подписки, будет уведомлен о том, что в файле не поддерживается их Текущая версия PowerPoint, и будет предложено открыть презентацию в PowerPoint в Интернете там, где они могут просматривать современные комментарии. Список устаревших сборок для подписок можно найти в таблице ниже в разделе , где отображаются современные примечания?

Итак, как это работает?

ВPowerPoint для Microsoft 365 в Windows или macOS,PowerPoint для Android,PowerPoint для iOS иPowerPoint в Интернете будут поддерживаться современные комментарии. 

Microsoft 365, Android, iOS и веб-сайт

Если кто-то, у которого есть современное Примечание, добавляет примечания к файлу без примечаний, новые примечания добавляются в виде современных комментариев. Если они добавляют примечания к файлу с уже существующими примечаниями, они продолжат предыдущий режим комментирования в этом файле. Включение современных комментариев не приведет к обновлению файлов, в которых уже есть примечания.

Пользователи, у которых не включена поддержка современных комментариев, продолжают видеть предыдущий способ комментирования в новых файлах или для существующих файлов, в которых нет современных комментариев. Они смогут читать и добавлять комментарии в файлы, в которых уже есть современные комментарии.

Другие версии PowerPoint

Если какой-либо изPowerPoint 2019 или более ранних версий подписки откроет файл, содержащий комментарии, появится уведомление о том, что они используются PowerPoint в Интернете для просмотра комментариев и работы с ними. Если вы используете одну из этих версий и не видите уведомление, убедитесь, что у них установлены последние обновления.

Примечание: Это также происходит для пользователей сPowerPoint для Microsoft 365, у которых не установлены последние обновления, или в канале (например, Semi-Annual Enterprise), в котором новые функции выпускаются реже.

Включение современных комментариев

По умолчанию создание новых современных комментариев отключено для корпоративных установок. Как мы обсуждали выше, это означает, что если кто-то в вашей организации открывает файл, в котором он уже не содержит примечаний, все новые примечания будут добавлены в него традиционным типом примечаний. 

Для получения полного значения нового опыта создания комментариев вы можете включить современные комментарии для сотрудников вашей организации.

Чтобы включить современное Примечание для всей Организации, а также для одной или нескольких конкретных подгрупп, наведите нанего указатель на OCPS портали включите использование современных комментариев вPowerPoint.

Если вы предпочитаете групповую политику, то вPowerPointиспользуется новый параметр групповой политики, но это будет применяться только к клиентам Windows.

Советы: 

  • Рекомендуется включить поддержку современных комментариев для всей Организации, чтобы свести к минимуму проблемы с совместимостью, которые могут возникнуть при совместной работе пользователей с разными параметрами.

  • Если у вас есть большое количество пользователей, которые по-прежнему работают в более ранних сборкахPowerPoint, вам может потребоваться подождать, пока они не будут обновлены до текущей сборки, чтобы включить современное Примечание.

Когда будут видны современные примечания?

В следующей таблице показано подробное разделение современных комментариев на разных конечных точках и версиях PowerPoint. 

Удаление при слиянии

Слияние без элементов управления (без предупреждения)

Предупреждение и запрос на открытие в Интернете, нет элементов управления

Чтение и запись в существующих файлах с помощью современных комментариев

Создание новых файлов с помощью современных комментариев

Участники программы предварительной оценки Win32 быстро

Все более старые сборки

16.0.7911.1000

16.0.11416.10000

16.0.12624.20126

16.0.12730.20010

Медленные программы предварительной оценки Win32

Все более старые сборки

16.0.7911.1000

16.0.11513.10000

16.0.12624.20126

16.0.12730.20010

Группа «копия» для Win32

Все более старые сборки

Все предыдущие сборки Win32 "произв."

16.0.11513.10000

16.0.12624.20126

16.0.12827.20298

SA для Win32

Все более старые сборки

16.0.7911.1000

16.0.11328.20502

16.0.13127.20360

16.0.13127.20360

Win32 "Кот"

Все более старые сборки

16.0.7911.1000

16.0.11929.20558

Подлежит определению

Подлежит определению

Win32 SAExt

Все более старые сборки

16.0.7911.1000

16.0.11328.20512

Подлежит определению

Подлежит определению

Win32 2019

Все более старые сборки

Февраль 2017 г.

16.0.10354.20016

16.0.10365.20006

н/д

Win32 2016

Все более старые сборки

ОБЩЕДОСТУПНОЕ обновление за. 2017.06.13

(16.0.4549.1000)

16.0.4266.1001 и исправления:

KB4484216

KB4484168

н/д

н/д

Win32 2013

Все более старые сборки

ОБЩЕДОСТУПНОЕ обновление за. 2017.07.11

(15.0.4945.1000)

н/д

н/д

н/д

Группа "копия" в Mac

Все более старые сборки

Февраль 2017 г.

16.24.312.0

16.35.308.0

16.38.607.0

Mac 2019

Все более старые сборки

Февраль 2017 г.

16.16.20021000

16.40.20073000

н/д

Mac 2016

Все более старые сборки

Июнь 2017 г.

16.16.20021000

н/д

н/д

Mac 2011

Все более старые сборки

н/д

н/д

н/д

н/д

Веб-произ

н/д

н/д

н/д

Включено

Включено

Участники программы предварительной оценки iOS

Все более старые сборки

2,19

2.25.506

2,36

2,39

Произ.

Все более старые сборки

2,19

2.25.506

2,37

2,40

Участники программы предварительной оценки Android

Все более старые сборки

16.0.11029.10000

16.0.11629.20124

16.12624.20000

16.13029.20000

Производственный заказ на Android

Все более старые сборки

16.0.11029.10000

16.0.11629.20124

16.12730.20000

16.13127.20000

Дальнейшие действия

По мере того как функция будет вычислена, мы будем рады вашим отзывам, чтобы узнать, насколько это работает для вас и вашей организации. В какой бы момент в будущем вы уверены, что функция работает правильно, мы начнем ее по умолчанию.

В конце концов, мы удалим элемент управления OCPS, и современные функции комментирования будут работать только с комментариями.

Нам важно ваше мнение

Нам нужно ваше мнение, чтобы продолжить совершенствовать этот эффект. Если у вас есть предложения по улучшению качества, сообщите нам о том, что у нас есть по адресу pptcommentsfeedback@microsoft.com

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×