Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
Если в организации используется SharePoint, вы можете централизованно хранить на нем записные книжки OneNote для всей группы. Когда вы или кто-то из ваших коллег изменяет содержимое записной книжки, OneNote автоматически сохраняет и синхронизирует все заметки на сайте SharePoint.
Важно: Вы и ваши коллеги должны иметь разрешения на чтение и запись на сайте SharePoint. Если у вас нет таких разрешений, обратитесь к своему системному администратору.
При наличии разрешений, сделайте следующее:
-
В OneNote 2016 выберите Файл > Создать > SharePoint.
Примечание: Если вы не видите SharePoint в списке, возможно, у вас нет разрешений или ваш сайт группы имеет другое имя. Поищите логотип SharePoint или свой сайт группы SharePoint в разделе Другие веб-сайты.
-
Справа в разделе SharePoint нажмите Обзор.
-
Перейдите к библиотеке документов на сайте SharePoint, где вы хотите сохранить записную книжку своей группы.
-
Введите в поле Имя записной книжки понятное описательное имя и нажмите Создать.
-
После создания записной книжки, вы получите приглашение пригласить пользователей к нему или вы можете поделиться записной книжки в OneNote 2016 позже из, выбрав файл > Создать > общий доступ.
Создав записную книжку, вы можете разослать по электронной почте ссылку на нее участникам своей группы и коллегам. Все, у кого есть права на запись на сайте SharePoint, смогут просматривать и редактировать заметки.
Если вы хотите получать уведомления обо всех изменениях заметок на сайте SharePoint, сделайте следующее:
-
В браузере перейдите к библиотеке документов, в которой находится ваша записная книжка.
-
Щелкните стрелку рядом с папкой записной книжки. В раскрывающемся меню выберите Оповещать меня.
-
В диалоговом окне Создание оповещения выберите наиболее подходящий для себя и своей группы вариант оповещения. Например, если вы не хотите отвлекать коллег слишком частыми сообщениями об изменениях, вы можете выбрать ежедневные уведомления.
