Как проголосовать на опрос FindTime

На странице голосование FindTime, что Организатор и участники проголосуют о предлагаемом время проведения собрания.

Как проголосовать

Чтобы проголосовать за предполагаемое время проведения собрания:

  1. Откройте страницу голосование.

    • Участники: выберите команду выбрать параметры в FindTime приглашенных письмах.

    • Организаторов: Выберите прямую ссылку на страницу голосования, которую вы получили, когда вы отправите приглашение на адрес электронной почты или логин по адресу https://findtime.Microsoft.com/ и перейдите на нужную страницу голосование.

  2. Войдите в свою учетную запись и выберите свое имя или имя человека, которому вы хотите голосование.

    Если организатором опроса выбрано требование проверки личности для участников, возможно, у вас есть два варианта проверки личности.

    • Войдите с помощью своей рабочей или учебной учетной записи: вы можете выполнить вход с помощью своей рабочей или учебной учетной записи Microsoft 365 для автоматической проверки личности вашего выделения.

      Примечание: Этот параметр не отображается, если вы уже вошли в свою рабочую или учебную учетную запись Microsoft 365.  Кроме того, вы должны пройти процедуру проверки электронной почты вручную, если не удается сопоставить вашу учетную запись с выбранным вариантом.  В этом случае адрес электронной почты, содержащий проверочный код, будет отправляться автоматически.

    • Ручная проверка электронной почты: нажмите кнопку Отправить проверочный код, введите код, который мы отправили вам в сообщении электронной почты, и нажмите кнопку Отправить.  Если этот код совпадает, вы сможете продолжить работу.

      Пример опроса, с помощью которого организатору требуется проверка подлинности для голосового действия.

  3. Проголосуйте за каждый предложенный момент, выбирая соответствующие параметры доступности.

    • Предпочитать: нужное время проведения собрания.

    • Да: вы можете использовать.

    • Нет: ты недоступен.
      Сетка голосования

      Описание всех функций можно найти в разделе "Основные сведения о сетке голосования".

      При необходимости вы можете выбрать команду Добавить вариант , чтобы предложить другое время. Дополнительные сведения о том, как это узнать, вы увидите в разделе "предложение новых времен собрания".

  4. Выберите Отправить.

Примечание: Если вы вошли в систему, ваш цвет и тема Outlook будут отражены на этой странице голосований. Да, в темном режиме!

Общие сведения о сетке голосования

В сетке голосование показано текущее состояние опроса голосований.

Сетка голосования

  • Состояния голосования: отображение голоса для каждого времени проведения собрания. Ниже указаны цвета блоков голосования.

    • Синий: Если вы выбрали параметр

    • Белый: Если вы не выбрали параметр

  • Как другие ïðîãîëîñîâàë (: отображается справа.

    Другие избиратели

    • Красный крестик означает, что человек ïðîãîëîñîâàë (нет.

    • Зеленая галочка означает, что человек ïðîãîëîñîâàë (да.

    • Серый ? означает, что пользователь не сделал выбор.

  • Доступность: в течение этого времени оно показывает, будет ли состояние доступности.

    Параметры доступности для FindTime.

    • Наведя указатель мыши на него, вы увидите дополнительные сведения о состоянии, например о том, какие события может возникнуть в конфликте с этим временем.

Предлагаем новое время проведения собрания

Если предлагаемое время собрания не подходит, вы можете предложить другое время. Чтобы предложить время, выполните указанные ниже действия.

  1. В сетке голосование нажмите кнопку Добавить вариант.

  2. Заполните поля.

    Добавить еще один вариант собрания

  3. Предлагаемое время отображается в сетке голосований.

Примечание: Если организатор опроса выбрал команду блокировать опрос для участников, участники собрания не смогут предложить новое время.  Организатор опроса всегда может предложить новое время проведения собрания.

Изменение сведений об участниках

Вы можете изменить сведения о собеседнике, которому вы отправили приглашение, в списке участников :

Список приглашенных

  • Выберите значок карандаша :

    • Изменение отображаемого имени.

    • Измените свое состояние с "обязательно" на "необязательный" или наоборот.

    • Удаление участника.

  • Выберите + Добавить требуемого участника или + Добавить участника , чтобы добавить дополнительных участников. Они получат уведомление по электронной почте, приглашающее их проголосовать.

    Добавить участника

Примечание: Если организатор опроса выбрал команду блокировать опрос для участников, участники не смогут добавлять, изменять и удалять участников, в том числе сами.  Организатор опроса всегда может добавлять, изменять и удалять участников.

Отмена опросов

Только организаторов может отменить опросы "пригласить". Они могут сделать это на странице "голосование" или на панели мониторинга организатора.

Чтобы отменить приглашение на странице "голосование", выполните указанные ниже действия.

  • Нажмите кнопку Отменить опрос над таблицей голосование. 

    Отменить приглашение

Планирование собраний вручную

Организатор может запланировать собрание вручную в любое время, если не включена функция автоматического планирования.

Если включено автоматическое планирование, Организатор также может вручную планировать собрание, прежде чем все участники получат ïðîãîëîñîâàë (или до начала автоматического планирования. Чтобы узнать больше, посмотрите, как работает автоматическое планирование FindTime.

Чтобы вручную запланировать собрание, выполните указанные ниже действия.

  • Нажмите кнопку календарный план для подходящего времени.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×