Как уменьшить объем нежелательной почты: 10 советов

Существует множество причин, по которой вы можете получать нежеланую почту. Тем не менее существует несколько способов уменьшить количество нежелательной почты и снизить риск получения большего. Чтобы снизить риск получения нежелательных сообщений, следуйте указанным ниже советам.

  1. Используйте фильтр нежелательной почты в Microsoft Office Outlook.     Office Outlook позволяет в некоторой мере решить проблему спама при помощи фильтра нежелательной почты, который автоматически проверяет входящие сообщения и отправляет те из них, которые считает спамом, в папку Нежелательная почта.

  2. Блокировка изображений в HTML-сообщениях, которые спамеры используют в качестве веб-маяков     В Office Outlook есть еще одна функция по борьбе со спамом. По умолчанию эта функция блокирует автоматическую загрузку изображений и другое внешнее содержимое в сообщениях, если контент связан с сервером. Если вы открываете сообщение с внешним содержимым, когда эта функция отключена, внешнее содержимое скачивается автоматически, что непреднамеренно проверяется на сервере, допустим ли ваш адрес электронной почты. Затем ваш адрес электронной почты можно продать спамерам. Вы можете разблокировать внешний контент для сообщений, которые приходят из источников, которые вы доверяете. Подробные сведения см. в сообщении электронной почты, включаемых в функцию блокировки или разблокировки автоматического скачивания изображений.

  3. Отключение уведомления о прочтениях и доставке и автоматической обработки запросов на собрания     Спамеры иногда отправляют только запросы на чтение и доставку. Ответ на такие запросы на собрания и уведомления о прочтение может помочь спамерам проверить ваш адрес электронной почты. Эту функцию можно отключить. Однако уведомления о прочтениях и доставке, а также автоматическая обработка запросов на собрания — это полезные функции, которые не бойтесь использовать в безопасной корпоративной сети.

    Примечание: Отключить уведомления о доставке может только администратор вашего почтового сервера.

  4. Осторожнее относитесь к публикации своего адреса электронной почты в Интернете.     Публикация адреса электронной почты на общедоступных веб-сайтах, например в группах новостей, комнатах чатов, на электронных досках объявлений и т. д., может привести к его попаданию в список рассылки спама. На общедоступных веб-сайтах вы можете использовать электронный адрес, отличный от вашего основного. Удалите адрес электронной почты со своего личного веб-сайта. Каждый раз, когда вы указываете свой адрес электронной почты, вы повышаете вероятность его попадания в список рассылки спама.

  5. Знакомьтесь с политиками конфиденциальности веб-сайтов.     Когда вы регистрируетесь в интернет-банках или магазинах, а также подписываетесь на информационные бюллетени, внимательно знакомьтесь с политикой конфиденциальности сайта перед тем, как указать свой адрес электронной почты или другие личные сведения. Найдите раздел со ссылками "Заявление о конфиденциальности", "Политика конфиденциальности", "Условия и положения" или "Условия использования", обычно расположенный в нижней части главной страницы веб-сайта. Если на веб-сайте не объясняется, как будут использоваться ваши личные сведения, лучше отказаться от его услуг.

  6. Обращайте внимание на флажки, установленные по умолчанию.     На страницах интернет-магазинов иногда уже установлен флажок, означающий ваше согласие на продажу вашего электронного адреса или его передачу другим компаниям (третьим лицам). Снимите этот флажок, чтобы предотвратить разглашение вашего электронного адреса.

  7. Не отвечайте на спам     Отвечайте на сообщения электронной почты ( даже чтобы отписаться от списков рассылки), если вы не знаете и не доверяете отправителю (например, если сообщение поступает из службы, интернет-магазина или бюллетеня, на которые вы подписаны). При ответе на спам он только подтверждает, что ваш адрес электронной почты активен.

  8. Если компания использует сообщения электронной почты для запроса личных сведений, не отвечайте с помощью сообщения     Большинство законных компаний не просят отправить по электронной почте персональные данные. Будьте подозрительны, если так. Такой запрос может быть поддельным сообщением электронной почты, замаскированным, чтобы выглядеть как нужное. Эта прием называется фишингом. Если кажется, что нежелаая почта отправлена компанией, с которую вы работаете, например компанией с кредитной картой, позвоните в нее, чтобы убедиться, что она отправила его, но не используете номер телефона, предоставленный по электронной почте. Вместо этого используйте число, которое находите с помощью других средств, таких как помощь по каталогу, выписка по счету или выписка по счету. Если запрос является обоснованным, представитель службы поддержки клиентов компании должен помочь вам. Фильтр нежелательной почты также включает защиту от фишинга, помогая выявлять и отключать подозрительные сообщения.

  9. Не участвуйте в благотворительных акциях, письма о которых получили по электронной письме.     К сожалению, некоторые спамеры пользуются добротой пользователей. Если вы получили призыв поучаствовать в благотворительной акции, вполне вероятно, что это спам. Если вы хотите поддержать благотворительную акцию, найдите номер телефона или веб-сайт организации, чтобы узнать, что вы можете сделать.

  10. Не пересылайте цепочки электронных писем.     Таким образом вы не только увеличите общее количество писем, но также можете расширить масштабы мошенничества и потерять контроль над тем, кто видит ваш адрес электронной почты.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×