Как Microsoft Search в Bing помогает обеспечить безопасность ваших данных

Чтобы упростить и ускорить поиск информации на работе, в вашей организации используется Поиск (Майкрософт). При поиске в Bing, Office 365 или SharePoint Online с учетной записью, вы можете получить релевантные результаты от своей организации, включая людей, файлы, внутренние сайты и т. д.

Безопасность и конфиденциальность являются приоритетом

Защита и личные сведения вашей организации очень важны. С помощью Microsoft Search в Bing:

  • Результаты работы могут видеть только те люди в вашей организации, которые вписались в учетную запись с помощью действующей учетной записи

  • Корпорация Майкрософт не нацелит рекламу на основе вашего удостоверения организации или удостоверения вашей организации

  • Администратор поиска может видеть только количество поисковых запросов по типам (людям, файлам и т. д.) и агрегированному списку самых лучших.

  • Только вы можете видеть свой индивидуальный история поиска по трудоемким трудоемким поискам

  • Вы можете находить только файлы и сведения, к которые вам был доступ, или только то, к чем у вас есть разрешение на доступ

  • Bing защищает ваши результаты, чтобы вы могли быть уверены, что ваша информация никогда недоступна для общедоступных поисковых запросов Bing или других организаций, включая Майкрософт

Что вы и другие можете найти

При использовании Microsoft Search в Bing вы увидите только сведения и результаты, к которые у вас есть доступ. Например:

  • Созданные вами файлы или файлы, к которые вам был напрямую был напрямую доступ

  • Файлы, к которые были совместно с группой, в которую вы входите, или сохранены на сайте SharePoint или OneDrive, к кому у вас есть доступ

  • Свободное и занятое время для людей в организации

  • Собрания, на которые вы и один или несколько человек приглашены

  • Сайты SharePoint, участником или с которые вам был общий доступ

  • Личные беседы, в которые вы участвовали

  • Общедоступные беседы

Результаты для работы и веб-сайтов в Bing

При поиске результатов поиска Bing отправляет результаты поиска в соответствующие продукты и службы Office 365, такие как SharePoint, OneDrive, Teams и Yammer. Когда корпоративная облачная облачность возвращает результаты, они отображаются в Bing, и их могут видеть только те, у кого есть действительная учетная запись для работы.

Результаты работы в Bing можно увидеть в двух местах:

  • Страница "ВСЕ результаты": если есть подходящий результат, он будет отображаться в верхней части страницы результатов поиска, а затем соответствующие результаты для общедоступных веб-сайтов

  • Страница результатов работы: на этой странице показаны только результаты, полученные из вашей организации, и не включаются результаты из Интернета

На странице "ВСЕ результаты" можно легко найти результаты, полученные с помощью логотипа организации, имени или изображения профиля.

Результаты поиска (Майкрософт) с карточкой контактной информации человека в верхней части.

Автоматический вход

При входе в свою учетную запись на других сайтах Майкрософт вы можете заметить, что при входе в учетную запись bing.com или с помощью приложения Bing. Чтобы сократить количество входов, ваша организация включила функцию автоматического входа. При поиске в Bing вы можете быстро найти свой рабочий адрес электронной почты в верхней части любой страницы.

Кроме того, если выйти из своей учетной записи в Bing или на любом сайте Майкрософт, вы будете подписаны на все сайты Майкрософт.

Личные поисковые запросы должны быть личными

Если вы не хотите, чтобы ваши поисковые запросы регистрировались в вашем личном истории поиска, самый быстрый и простой способ поиска в Интернете — открыть частное окно браузера, например окно InPrivate Edge или окно в режиме инкогнито Chrome. Благодаря закрытому окну браузера другие пользователи, у которых есть доступ к вашему устройству, не увидят ваш история поиска, но ваше учебное заведения, рабочая компания или поставщик услуг Интернета по-прежнему смогут получить доступ к этим данным. Кроме того, вы можете использовать безопасную сеть дома для любых конфиденциальных личных действий в Интернете. Узнайте больше о безопасности в Интернете.

Ваш история поиска в Интернете и работе

Ваш история поиска в Bing обрабатывается по-разному в зависимости от вашего состояния:

  • Вы вписали в свою учетную запись: ваш конкретный история поиска не будет совместно работать с вашей компанией или другими компаниями, включая Корпорацию Майкрософт. Вы можете просмотреть историю поиска в любое время, скачав ее со страницы истории поиска. В истории поиска доступны только последние 30 дней. С помощью Microsoft Search в Bing ваш администратор поиска может видеть ваши поисковые запросы в составе сводного списка самых часто выдающихся запросов, но они не связаны с вами.

  • Вы также можете управлять историей поиска, связанной с вашей личной учетной записью Майкрософт, с личной учетной записью Майкрософт. Bing и Корпорация Майкрософт предоставляют инструменты для управления и очистки истории поиска, а также способы предотвратить добавление новых поисков в нее.

  • Не вписались: после выходов история поиска будет доступна только на этом устройстве. Вы можете очистить все поисковые запросы из истории или удалить определенные поисковые запросы с определенного устройства, а также запретить новые поисковые запросы.

  • Используется частное окно: ваши поисковые запросы никогда не сохраняются в истории поиска. Если вы влияли на свою учетную запись Майкрософт в частном окне браузера, все ваши поисковые запросы будут связаны с ней.

Примечание: При очистке истории поиска в Bing история поиска вашего браузера не очищается или не удаляется.

См. также

Находите нужные результаты с помощью Microsoft Search в Bing

Правила обеспечения конфиденциальности корпорации Майкрософт

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

×