Классическая Yammer: общий доступ к беседам и файлам в Yammer

Классическая Yammer: общий доступ к беседам и файлам в Yammer

Примечание: Примечание. в этом разделе описаны возможности классической Yammer. Сведения о том, как использовать эту функцию в новой Yammer, можно найти в статьеСоздание Yammer: общий доступ и перемещение бесед.

Обменивайтесь и перемещайте беседы и файлы, чтобы упростить совместную работу групп или коллег.

Предоставление доступа к беседе группе или коллеге

  1. Под сообщением нажмите кнопку общий доступ.

  2. Выберите команду опубликовать в группе или Отправить личное сообщение, а затем выберите пользователей, с которыми вы хотите поделиться разговором.

  3. Добавить комментарий.

  4. Выберите команду Общий доступ. Предварительный просмотр сообщения публикуется в веб-канале другой группы или сотрудниках вместе со ссылкой для просмотра всей беседы

Средство отслеживания общего доступа показывает, сколько обращений к беседе было предоставлено. Щелкните ссылку, чтобы просмотреть общие сведения о беседе и о том, что говорят. Личное сообщение будет отправлено вашим коллегам вместе со следующими данными:

  • Предварительный просмотр сообщения

  • Ссылка для просмотра всей беседы

Предоставление общего доступа к файлу для группы или коллеги

  1. Щелкните файл в списке сообщений или групповых файлов .

  2. В правом верхнем углу нажмите кнопку общий доступ.

    Примечание:  Если вы работаете в закрытой группе, вы не сможете предоставлять общий доступ к файлам, поэтому кнопка " поделиться " недоступна.

  3. Выберите команду опубликовать в группе или Отправить личное сообщение, а затем выберите группу или пользователей, которым вы хотите предоставить доступ к файлу.

  4. Добавить комментарий.

  5. Выберите команду Общий доступ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ) 

Общий доступ к беседам

Вопрос: кто может поделиться разговором или файлом? 

А: вы можете поделиться разговором с другими пользователями в сети Yammer. 

Вопрос: можно ли поделиться разговором с кем-либо во внешней сети? 

Ответ. Нет. Вы не можете поделиться разговором за пределами сети, в которой находится беседа.

Вопрос: можно ли поделиться личным сообщением с другим личным сообщением или группым каналом?

Ответ. Нет. Вы не можете поделиться личным сообщением. Однако вы можете добавить в личное сообщение других членов сети.

Вопрос: сколько вхождений может поделиться разговором?

О: ограничения на общий доступ к сообщению не начислены. 

Вопрос: когда я хочу поделиться, я использую сообщение, всю беседу или и то, и другое?

А: когда вы делитесь разговором с группой, сообщение, к которому вы предоставляете доступ, будет отображаться в веб-канале другой группы вместе со ссылкой на первоначальный разговор. Несмотря на то, что участники группы, с которой вы предоставляете общий доступ, увидят только конкретное сообщение, которое вы выбрали для предоставления доступа к беседе, ссылка на нее будет сопровождаться этим сообщением. 

Вопрос: отправляет ответы на общие ресурсы в исходном разговоре? 

Ответ. Нет. Общий доступ к общему количеству функций, таких как переадресованное сообщение электронной почты, в том, как он создает собственную, новую версию сообщения. Когда вы предоставляете общий доступ к беседе, сообщение, к которому вы предоставляете общий доступ, становится собеседником в группе, с которой вы отправляете общий доступ. Единственным подключением к исходному сообщению будет ссылка на исходное сообщение. 

Вопрос: что происходит, когда я хочу поделиться сообщением из закрытой группы с помощью общедоступной группы?

A: сообщения из закрытых групп могут быть общими, но только участники закрытой группы могут просматривать полную беседу. Пользователи видят только конкретное сообщение, доступное для общего доступа. 

Вопрос: можно ли поделиться разговором во внешней форме?

О. Вы не можете поделиться сообщением или беседами с другими пользователями за пределами вашей организации.

Вопрос: Общие сведения о представлениях 

А: Общие сведения отображаются в списке всех расположений, к которым предоставлен общий доступ к сообщению. Это обозначается значком рядом с сообщением. 

В: в представлении "Общие ресурсы" можно просмотреть имена закрытых групп, к которым я не принадлежу, если сообщение предоставлено группе? 

Ответ. Нет. Вы можете просматривать только имена групп, к которым вы принадлежите или которые являются общедоступными, и они указаны в разделе Общие беседы.

Вопрос: как поделиться разговором с пользователями, которые не находятся в Yammer?

A: предоставление общего доступа к беседе другим пользователям, которые не находятся в Yammer, предоставление доступа к беседе через личное сообщение, а затем ввод адреса электронной почты. Он получит сообщение с приглашением Yammer, в котором говорится, что вы отправили общий доступ к сообщению.  

Примечание:  Вы можете вводить адреса электронной почты только для тех, кто использует официальный домен организации.

Общий доступ к файлам

Вопрос: можно ли предоставить общий доступ к файлу из общедоступной группы с закрытой группой? 

Ответ. Да. Файл из общедоступной группы можно сделать общим для закрытой группы. 

Вопрос: что делать, если я хочу поделиться файлом из закрытой группы с другими пользователями?

А: вы можете отправить сообщение электронной почты вместе с файлом из закрытой группы в группу "Пользователи", выбрав команду отправить по электронной почте.

Вопрос: кто может предоставить общий доступ к файлу? 

A. Если файл находится в общедоступной группе, любой пользователь может поделиться им с любой группой в сети. 

Вопрос: можно ли одновременно предоставить общий доступ к файлу с несколькими группами?

А: нет, в настоящее время вы можете ввести имя только для одной группы, если вы предоставляете доступ к группе. Вы можете вернуться к файлу, чтобы поделиться им с другой группой. 

Вопрос: что произойдет при удалении общего файла?

A: Если файл удаляется после того, как он открыт, ссылка будет отображаться как неработающей в том же окне, на котором размещается файл или Примечание. Сообщение, связанное с общим файлом или заметкой, останется. 

Вопрос: как предоставить общий доступ к файлу другим пользователям, которые не используют Yammer?

A: общий доступ через личное сообщение позволяет ввести адрес электронной почты коллеги в поле " Кому ". Отправленный получатель получит сообщение с ссылкой на Yammer. С помощью этой ссылки они смогут регистрироваться и просматривать общий файл. 

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

См. также

Перемещение бесед в Yammer

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×