Ключевые показатели эффективности в Power Pivot

Ключевые показатели эффективности — это визуальные показатели производительности. При поддержке определенного вычисляемого поля КПП помогает пользователям быстро оценить текущее значение и состояние метрик с определенным целевым показателем. КПП измеряет производительность значения, определяемого базовой мерой (вычисляемого поля в Power Pivot в Excel 2013), с целевым значением, также определяемой мерой или абсолютным значением. Если в модели нет мер, см. создание меры.

Вот pivotTable with Employee Full Name in rows and Sales KPI in values.

Сводная таблица с ключевым показателем эффективности

Узнайте больше о ХП, а затем продолжите работу в разделе ниже, чтобы узнать, как можно легко создать собственный.

Дополнительные информация о ХП

КПП является измеримым показателем для оценки бизнес-целей. Например, отдел продаж в организации может использовать КПП для измерения ежемесячной валовой прибыли в отношении прогнозируемых валовой прибыли. Отдел бухгалтерского учета может измерять ежемесячные расходы на доход для оценки затрат, а отдел кадров может измерять ежеквартную текучесть кадров. Каждый из них является примером кип. Различные деловые специалисты часто группирует показатели эффективности в системы показателей производительности для получения быстрой и точной сводки успеха или выявления тенденций.

КПП включает базовое значение, целевое значение и пороговые значения состояния.

Базовое значение

Базовое значение — это вычисляемая поле, результатом чего должно быть значение. Например, это значение может быть агрегатом продаж или прибыли за определенный период.

Целевое значение

Конечное значение — это также вычисляемая область, которая приводит к значению (возможно, абсолютному значению). Например, вычисляемого поля можно использовать в качестве конечного значения, при котором руководители предприятий хотят сравнить отслеживание отдела продаж с учетом заданной квоты, где вычисляемая поле бюджета будет представлять целевое значение. Пример, в котором абсолютная величина будет использоваться в качестве конечного значения, — это обычный случай, когда руководителю отдела кадров требуется оценить количество оплачиваемого отчаса для каждого сотрудника, а затем сравнить его среднее значение. Среднее количество дней PTO будет абсолютным значением.

Пороговые значения состояния

Пороговое значение состояния определяется диапазоном между низким и высоким порогом. Пороговое значение отображается с изображением, чтобы помочь пользователям легко определить состояние базового значения по сравнению с целевым.

Создание ключевого индикатора производительности (КИП)

Выполните указанные ниже действия:

  1. В представлении данных щелкните таблицу, содержащую меру, которая будет служить базовой мерой. При необходимости узнайте, как создать базовую меру.

  2. Убедитесь, что отображается область вычисления. Если нет, щелкните "Домашняя >", чтобы отобразить область вычислений под таблицей.

  3. В области вычислений щелкните правой кнопкой мыши вычисляемую поле, которое будет служить базовой мерой (значением), и выберите "Создать КПП".

  4. В оке "Определениеконечного значения" выберите один из следующих значений:

    1. Выберите "Мера",а затем выберите целевую меру в поле.

    2. Выберите абсолютноезначение, а затем введите число.
       

      Примечание: Если в поле нет полей, то в модели нет вычисляемой области. Необходимо создать меру.

  5. В окте "Определениепороговых значений состояния" проведите по слайду, чтобы настроить как минимальные, так и высокие пороговые значения.

  6. В стиле "Выбор значка"выберите тип изображения.

  7. Щелкните "Описания",а затем введите описания показателей ХП, значения, состояния и целевого показателя.

Изменение кип

В области вычислений щелкните правой кнопкой мыши меру, которая служит базовой мерой (значением) кип, и выберите "Изменить параметры параметров

Удаление кипов

В области вычислений щелкните правой кнопкой мыши меру, которая служит базовой мерой (значением) кип, и выберите "Удалить показатель".

Помните, что при удалении ХП базовый показатель или целевая мера (если она определена) не удаляется.

Пример

Менеджер по продажам компании Adventure Works хочет создать с помощью нее с ее помощью быстро определить, не удалось ли сотрудникам отдела продаж квота продаж за определенный год. Каждый сотрудник, который работает с продажами, хочет, чтобы в ее таблице отображалась фактическая сумма продаж в рублях, квота продаж в рублях и простой рисунок, показывающий состояние того, ниже ли каждый сотрудник продаж, не превышает ли он квоту продаж. Она хочет иметь возможность срезов данных по годам.

Для этого менеджер по продажам выбирает добавление КПП продаж в книгу AdventureWorks. Затем менеджер по продажам создаст срезы и поля (вычисляемые поля и КПП), чтобы проанализировать, не квотируются ли они.

В Power Pivot вычисляемом поле в столбце SalesAmount таблицы FactResellerSales, которое выдает фактическую сумму продаж в рублях для каждого продавца. Это вычисляемая поле определяет базовое значение КПП. Менеджер по продажам может выбрать столбец и щелкнуть кнопку "Автоумма" на вкладке "Главная" или ввести формулу в формулу.

Вычисляется поле Sales, созданное с помощью следующей формулы:

Sales:=Sum(FactResellerSales[SalesAmount])

Столбец SalesAmountQuota в таблице FactSalesQuota определяет квоту объема продаж для каждого сотрудника. Значения в этом столбце будут служить целевым вычисляемом полем (значением) в ОКП.

Вычисляется поле SalesAmountQuota, созданное с помощью следующей формулы:

Target SalesAmountQuota:=Sum(FactSalesQuota[SalesAmountQuota])
 

Примечание: Существует связь между столбцом EmployeeKey в таблице FactSalesQuota и EmployeeKey в таблице DimEmployees. Это отношение необходимо для того, чтобы каждый продавец из таблицы DimEmployee был представлен в таблице FactSalesQuota.


Теперь, когда вычисляемая область готова к тому, чтобы служить базовым значением и целевым значением для реализации, вычисляемого поля "Продажи" будет добавлено к новому показателю. В окне KPI продаж вычисляется поле Target SalesAmountQuota как целевое значение. Пороговое значение состояния определяется как диапазон по проценту, значение которого равно 100 %, то есть фактические продажи, определенные вычисляемым полем Sales, будут выполнены с квотой, определенной в вычисляемом поле Target SalesAmountQuota. В панели состояния определены процентные доли низкого и высокого уровня, а также выбран тип рисунка.

Ключевой показатель эффективности в PowerPivot

Обобщение примера с преимуществами ХП

Менеджер по продажам теперь может создать советет, добавив в поле "Значения" базовое значение КПП, целевое значение и состояние. Столбец Employees будет добавлен в поле RowLabel, а столбец CalendarYear — как срез.

Менеджер по продажам теперь может быстро просматривать состояние продаж для отдела продаж, порезав по годам фактический объем продаж, квоту продаж и состояние каждого сотрудника. Он может анализировать тенденции продаж на протяжении многих лет, чтобы определить, нужно ли ей регулировать квоту продаж для сотрудника.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×