Коды полей: MERGEREC

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

В объединенном документе в поле MERGEREC отображается исходное положение текущей запись данных. Число отражает любые виды сортировки и фильтрации, которые была применена к источник данных перед слиянием. Поле MERGEREC можно использовать для нумерации всех объединенных документов в слиянии в том порядке, в каком был отсортирован источник данных.

Например, если база данных сотрудников содержит 2 000 записей, значениями полей MERGEREC будут числа от 1 до 2 000. Однако чтобы разослать форму письма сотрудникам, которые уже более пяти лет работают в компании, необходимо отфильтровать источник данных. В результате будет получено гораздо меньшее количество записей, например 500.

Если при слиянии использовалась вся база данных, поле MERGEREC в определенном письме сотруднику может иметь значение 1000, но если используется фильтр, значение MERGEREC для того же сотрудника не будет превышать 500.

Значение поля MERGEREC для записи данных также зависит от порядка сортировки источника данных. Например, если список рассылки отсортирован в алфавитном порядке по возрастанию, имя, которое начинается с А, имеет меньшее значение MERGEREC. Однако если отсортировать тот же список в алфавитном порядке по убыванию, то же имя будет иметь большее значение MERGEREC.

Синтаксис

При просмотре кода поля MERGEREC в документе его синтаксис выглядит следующим образом:

{ MERGEREC }

Примечание: Код поля определяет то, что будет отображаться в поле. Результаты поля — это то, что отображается в документе после оценки кода поля. Для переключения между кодом поля и его результатами нажмите сочетание клавиш ALT+F9.

Инструкции

Поле MERGEREC можно использовать в документе или как часть слияния.

Чтобы использовать поле MERGEREC в документе, выполните указанные ниже действия.

  1. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки и выберите пункт Поле.

  2. В списке Поля выберите пункт MERGEREC.

  3. Нажмите кнопку ОК.

Чтобы использовать поле MERGEREC как часть слияния, выполните указанные ниже действия при настройке слияния.

  • На вкладке рассылки в группе составление документа и вставка полей нажмите кнопку правила и нажмите кнопку объединить записи #.

Пример

В приведенном ниже примере поле MERGEREC используется рядом с полем PRINTDATE для создания уникальных номеров счетов-фактур. После объединения основного документа с источником данных число, полученное из поля MERGEREC, добавляется к номерам, которые представляют дату и время печати счетов.

Номер счета-фактуры: { PRINTDATE \@ "ММддггггЧЧмм" }{ MERGEREC }

Для двенадцатого счета, напечатанного 13 февраля 2007 г. в в 9:46, документ будет выглядеть следующим образом:

Номер счета-фактуры: 02132007094612

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×