Контрольный список для организатора событий Teams Live

Контрольный список для организатора событий Teams Live

Настройка оборудования (не для веб-камеры)

  • Если вы хотите, чтобы ваши мероприятия соимели собственные камеры, убедитесь, что у вас есть нужное оборудование:

    • Цифровой

    • Микрофоны

    • Преобразователь для приема видео на компьютере (например, Мажевелл);

    • Штатив

    • Шнуры для подключений

Сведения о событии

  • Основные сведения

    • Название

    • Дата

    • Расположение

    • Описание

  • Пригласите всех, кто будет создавать или демонстрировать (в том числе Q&модераторов), в составе группы событий. Подождите, пока вы не создадите событие, и у вас есть ссылка для участников.

  • Если кто-то попытается поделиться презентацией PowerPoint, пригласите его в качестве производителя или выступающего.

Параметры событий

  • Тщательно настройте доступ к событию Live. Это очень важно, если вы собираетесь поделиться конфиденциальной информацией.

  • Выберите Q&A, если вы хотите его использовать.

    • Если вы выбрали Q&A, убедитесь, что кто-то поделился им (и что вы сделаете производителем или выступающей).

  • Убедитесь в том, что ссылка "поддержка" указывает на нужные сведения для участников службы поддержки.

  • Если вы хотите, чтобы участники смогли просматривать запись о событии по запросу, выберите вариант запись доступна участникам .

  • Выберите пункт запись, доступная для устройств и выступающих , если вы хотите получить в записи файл в формате MP4 после события.

Приглашение участников

  • Отправьте ссылку на событие всем участникам собрания по своему усмотрению — поделитесь ею в канале Teams, отправьте сообщение по электронной почте, предоставьте к нему общий доступ на веб-сайте или добавьте его в группу совместной работы.

Тестовый запуск

  • Убедитесь в том, что все оборудование работает, а все соединения сплошны.

  • Подключите Мажевелл (или другой конвертер) к USB-порту и протестируйте видео и звук. Убедитесь в том, что в параметрах вашего устройства правильно заданы видео и аудио.

  • Убедитесь в том, что у тебя есть хорошее освещение. Рекомендуем выбрать комнату с естественным светом.

  • Не нажимайте кнопку начать во время тестирования. Вы не можете остановить и перезапустить событие позже — вы должны будете запланировать новый процесс для отправки участникам. (Если вы хотите протестировать это, мы рекомендуем использовать событие «Быстрая прямая трансляция» в течение нескольких дней, предшествующих небольшой группе пользователей.) 

  • Проверяйте ссылку на участника, где вы отправили его вашим участникам.

    • Ссылка должна указывать на фактическое событие. Если вы подпишитесь на него, появится синий экран с сообщением о том, что событие не запущено в режиме реального времени.

  • Убедитесь, что у вас и для всех выступающих есть готовность к доступу к содержимому события.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×