Мгновенный поиск сообщений и элементов

Мгновенный поиск сообщений и элементов

Вам нужно найти важное сообщение в переполненном почтовом ящике или папке? Мгновенный поиск поможет вам быстро находить элементы в Outlook. Область мгновенного поиска всегда доступна во всех папках Outlook, включая почту, календарь и задачи.

Советы по эффективному использованию быстрого поиска см. в статье Сужение критериев поиска для оптимизации поиска в Outlook.

В этой статье

  1. В панели навигации в нижней части экрана щелкните Почта.

    Панель навигации с текстом

    Если этой надписи нет, возможно, включен режим компактной навигации, в котором выводятся значки:

    Панель навигации со значками

    Кроме того, если область папок свернута, значки располагаются вертикально. Чтобы развернуть область папок, нажмите кнопку Свернуть/развернуть, показанную ниже:

    Представления в виде значков при свернутой панели папок

  2. Найдите поле поиска. Оно расположено вверху сообщений:

    Поле быстрого поиска над сообщениями

  3. Чтобы найти слово, которое есть в сообщение, или сообщение от конкретного человека, введите в поле поиска слово или имя, фамилию или их часть. Появятся сообщения, которые содержат это слово или имя, и оно будет выделено в их тексте.

    Результаты поиска по одному слову

  4. Вы можете сузить результаты, изменив свой поисковый запрос. Вот несколько примеров:

    • Введите "авансовый отчет" (в кавычках), чтобы найти сообщения, которые содержат именно эту фразу.

    • Введите авансовый AND отчет (слово AND должно писаться заглавными буквами) для поиска сообщений, содержащих слова "авансовый" и "отчет" в любом порядке. Вы можете также использовать OR.

    • Введите авансовый NOT отчет (NOT нужно писать заглавными буквами), чтобы найти сообщения, содержащие слово "авансовый", но не слово "отчет".

  5. ПРИМЕЧАНИЕ. Поиск даст результаты только в том случае, если он выполняется по целому слову или его началу; найти элемент по середине или концу слова нельзя. Например, если в теме сообщения электронной почты содержатся слова "сообщение об Office365", поиск по следующим условиям НЕ даст результатов:

    • "общение" — поскольку это конец слова "сообщение"

    • "365" — поскольку это конец слова "Office365"

    • "ice" поскольку это середина слова "Office365"

  6. Чтобы очистить поиск после его завершения, нажмите X в поле поиска.

Если вам не удается получить нужные результаты, попробуйте уточнить поиск с помощью средств поиска, представленных на ленте. Щелкнув поле поиска, вы можете выбрать область поиска с левой стороны ленты. После выбора области вы можете сделать поиск еще точнее, указав другие параметры, например тему или отправителя.

Область (где искать). Здесь можно задать поиск в определенных папках, например во всех почтовых ящиках, или только в текущей папке, которой чаще всего является папка Входящие.

Выбор области для сужения поиска

Уточнение (что искать). После выбора области можно добавить другие условия в группе Уточнение. При выборе параметра Outlook добавляет в поле поиска особый сценарий, ограничивающий поиск.

Сужение поиска с помощью настройки параметров группы

Рассмотрим параметры.

  • От. В результатах поиска отображаются только сообщения, отправленные указанным лицом. Например, можно искать все сообщения, отправленные пользователем Ольга.

  • Тема. Результаты поиска фильтруются по теме сообщений электронной почты. Например, можно искать все сообщения, в теме которых содержится ключевое слово "отчет".

  • Имеет вложения. Отображаются все сообщения с вложениями.

  • С категорией. Выберите категорию, чтобы увидеть все сообщения, которым была присвоена определенная категория.

  • На этой неделе. В раскрывающемся меню выберите интервал времени, чтобы уточнить результаты поиска по времени получения сообщения.

  • Кому. В раскрывающемся меню выберите значение для фильтрации результатов по получателям электронной почты. Например, можно искать сообщения, в которых вы указаны в поле "Копия", или те, которые были отправлены определенному лицу.

  • Непрочитанные. Отображаются все непрочитанные сообщения из выбранной папки.

  • Отмечено. Отображаются сообщения, помеченные к исполнению.

  • Важные. Отображаются все сообщения, помеченные как особо важные.

  • Еще. Выберите элемент меню для дальнейшего уточнения результатов поиска. Например, можно фильтровать результаты по конфиденциальности или размеру сообщения.

Помните, что вы можете комбинировать и совмещать эти параметры.

На рисунке ниже показан пример. Допустим, что вы ищете все сообщения от Ольги, полученные за последний месяц и содержащие ключевое слово "отчет" в строке темы.

Чтобы настроить поиск для этого примера:

  1. Убедитесь, что выбрана папка Входящие и щелкните поле Поиск.

  2. В группе Область выберите Вложенные папки.

  3. Нажмите кнопку От и введите Ольга, чтобы заменить выделенный текст в поле поиска.

  4. Нажмите кнопку Тема и введите отчет, чтобы заменить выделенный текст в поле поиска.

  5. В раскрывающемся меню рядом с элементом На этой неделе выберите Прошлый месяц.

    Пример параметров инструментов поиска

Слишком много результатов? Или просто не получается найти то, что вы хотите?

  1. Щелкните в поле поиска.

  2. На вкладке Поиск щелкните Средства поиска > Расширенный поиск.

    "Расширенный поиск" в меню "Средства поиска"

В окне Расширенный поиск вы можете указать более сложные условия и даже выполнить поиск в календаре, контактах, заметках и задачах.

  1. Откройте вкладку Дополнительно.

  2. В разделе Дополнительное условие нажмите кнопку Поле и щелкните Все поля сообщения. Вы увидите меню полей, в которых можно выполнять поиск, например От, Кому, Получено, Тема и многие другие.

    Меню полей расширенного поиска

  3. Выберите поле, затем укажите условие и искомое значение. Например:

    От/ содержит/ Регина будет искать сообщения от отправителей с именем "Регина". Обратите внимание, что в качестве условия используется содержит, а не совпадает (точно) с, чтобы не требовалось искать точное совпадение. Таким образом, если в электронной почте Регины указано имя "Регина Покровская", запрос От/совпадает (точно) с/Регина не подойдет, так как для получения точного совпадения нужно было бы задать полное имя (Регина Покровская). В таких случаях в качестве условия удобно использовать содержит.

  4. Добавьте столько дополнительных условий, сколько нужно. Мы добавим еще три:

От | содержит | Регина будет искать сообщения от отправителей с именем "Регина". Обратите внимание, что в качестве условия используется содержит, а не совпадает (точно) с, так как не требуется искать точное совпадение. Если в электронной почте Регины указано имя "Регина Покровская", запрос От | совпадает (точно) с |Регина не подойдет, так как для получения точного совпадения необходимо задать полное имя (Регина Покровская). Поэтому в качестве условия удобно использовать содержит.

Допустим, что вы также добавите такие условия:

  • Получено | между | 01.05.13 и 31.05.13

  • Сообщение | содержит | бюджет

  • Кому | содержит | Иван

    Создание списка условий поиска

Теперь Outlook выполнит поиск сообщений со словом "бюджет" в тексте, полученных в мае 2013 года от пользователя с именем "Регина" и также отправленных кому-то с именем "Иван". Вот увеличенное представление списка из четырех критериев, которые мы добавили.

Поля, условия и значения

Наконец нажмите кнопку Найти, чтобы запустить поиск.

Результаты расширенного поиска

Если мысль о более чем 250 результатах вас не пугает, вы можете снять это ограничение:

  1. Щелкните Файл > Параметры > Поиск.

  2. В разделе Результаты снимите флажок Ускорить поиск за счет сокращения числа показываемых результатов.

Поддержка Office 2010 прекращена 13 октября 2020 г.

Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить сейчас

В этой статье

  1. В области навигации выберите папку, в которой нужно выполнить поиск.

  2. В поле Мгновенный поиск введите текст, который необходимо найти.

    Поле мгновенного поиска

    • Найденные элементы отображаются с выделенным искомым текстом.

    • Чтобы уточнить поиск, введите больше символов.

  3. Чтобы выполнить поиск во всех папках, в конце списка результатов поиска щелкните элемент Повторить поиск.

    Примечания: 

    • Чтобы вернуть курсор обратно в поле Мгновенный поиск, нажмите клавиши CTRL+E.

    • По завершении поиска вы можете очистить данные, нажав кнопку Закрыть поиск  Кнопка ''Закрыть поиск'' рядом с полем "Мгновенный поиск".

    • Поиск вложений доступен, но результаты не выделяются.

Добавление условий позволяет сузить поиск. Когда вы выбираете поле Мгновенный поиск или вводите в нем текст, создается вкладка Средства поиска. В группе Уточнить представлен ряд условий, с помощью которых можно конкретизировать область поиска.

Вкладка ''Средства поиска'' на ленте

Примечание: Поля поиска задаются для текущего представления Outlook, например "Почта", "Календарь", "Контакты", "Задачи", "Заметки", "Список папок" или "Дневник", а также текущего профиля Outlook. Они сохраняются после закрытия и перезапуска Outlook. Поисковый запрос не сохраняется.

В программе сохраняются десять последних выполненных поисков, которые можно использовать повторно.

  • Щелкните поле Мгновенный поиск, на вкладке Средства поиска в группе Параметры выберите пункт Недавно выполненный поиск, затем щелкните слово или фразу, которые требуется использовать повторно.

    Команда ''Недавно выполненный поиск'' на ленте

См. также

Уточнение условий поиска для оптимизации поиска в Outlook

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×