Надстройка "визуализатор данных" для Excel

У вас есть вопрос об использовании надстройки "визуализатор данных" с Excel ? Вот некоторые важные моменты, которые нужно знать.

Можно ли использовать надстройку "визуализатор данных"?

В этой таблице приведены общие сведения о доступных функциях в зависимости от того, какая у вас лицензия.

Microsoft 3651

План 1

План 2

Создание схемы с помощью надстройки дляExcel

Да

Да

Да

Обновление схемы с помощью последних данных

Да

Да

Да

Просмотр, печать и совместное использование схем в Visio для Интернета

Да

Да

Да

Изменение простой схемы с помощьюVisio в Интернете

Нет

Да

Да

Дополнительные возможности в классическом приложении Visio2

Нет

Нет

Да

1 Для использования функций, описанных в приведенной выше таблице, надстройке необходимо войти в свою учетную записьMicrosoft 365 рабочую или учебную. Если вы решили не выполнять вход, вы по-прежнему можете создать схему с помощью надстройки. Однако возможности просмотра, печати, совместного доступа и изменения доступны только в том случае, если вы вошли в систему.

2 Дополнительные сведения об изменении и расширенных функциях можно найти в разделе Создание схемы .

Где найти надстройку "визуализатор данных"? 

Это надстройка для Excel, позволяющая создаватьVisio ную схему из данных Excel без необходимости устанавливатьVisio. 

  • ВExcel для Microsoft 365 или Excel для Microsoft 365 для Mac на вкладке Вставка нажмите кнопку получитьнадстройки илинадстройки. Затем выполните поиск Visioвизуализатора данныхVisio. 

  • ВExcel в Интернете на вкладке " Вставка " ленты выберите "надстройки Office". Затем выполните поиск визуализатора данныхVisio.

Подробные сведения вы увидите в разделе Создание схемы

Кнопка "надстройки" в Excel неактивна

Некоторые организации позволяют отключить надстройки, чтобы лучше контролировать установку пользователей на их системах. Это можно сделать с помощью администратора Microsoft 365. Часто, когда администратор отключил надстройки, можно использовать альтернативную систему централизованного развертывания для надстроек. Вы можете попросить администратора сделать это. Администратор может получить справку с двух ссылок ниже.

Централизованное развертывание надстройки «визуализатор данных»

Зачем входить в службу для использования надстройки?

Не войдя в программу, вы можете использовать надстройку для создания схем вExcel и сохранения книги. Но если вы хотите предоставить доступ к схеме в качествеVisio файла или изменить схему в Visio, вам потребуется выполнить вход с помощью рабочей или учебной учетной записи, связанной с вашей подпиской наMicrosoft 365.

Надстройка "визуализатор данных" не поддерживает учетные записи личных Microsoft 365 (Hotmail, outlook.com и т. п.). Дополнительные сведения можно найти в надстройке визуализатора данных Microsoft 365 для рабочих и учебных учетных записей .

Надстройка запрашивает вход в службу, но при попытке ее не работает

В некоторых версиях Microsoft Edge процесс входа в систему с помощью надстройки в настоящее время не работает. Вы можете устранить эту проблему, обновив новую версиюMicrosoft Edge или воспользовавшись другим поддерживаемым браузером (например, Google Chrome или Mozilla Firefox).

Удаление надстройки с листа

Чтобы удалить экземпляр надстройки, который больше не нужен, или не требуется, выполните указанные ниже действия.

  1. Наведите указатель на внешнюю границу надстройки. После этого указатель мыши превратится в двустороннюю стрелку: Когда вы наводите указатель мыши на границу надстройки, она превращается в стрелку с четырьмя наконечниками.

  2. Щелкните, чтобы выбрать.

  3. Выбрав рамку выбранной надстройки, нажмите клавишу DELETE.

Включите cookie-файлы в браузере.

Мы используем файлы cookie в надстройке визуализатора данных, чтобы заметку о параметрах, выбранных при входе. Поэтому для использования надстройки в браузере должны быть включены файлы cookie.

Чтобы включить файлы cookie в веб-браузере, откройте Параметры браузера и найдите категорию " Конфиденциальность ". Здесь вы можете включить cookie-файлы, которые также могут быть известны как отслеживаемые в некоторых браузерах.

Как лучше поделиться схемой, созданной с помощью надстройки? 

При использовании надстройки визуализатора данных вам не нужно Visio для создания схемы. Это справедливо и для совместного использования схемы с другими пользователями:

  • В заголовке надстройки выберите команду Открыть на веб-сайте с многоточием (...). Откроется схема в Visio в Интернете. Нажмите кнопку поделиться , чтобы создать ссылку или ввести адреса электронной почты пользователей, которым вы хотите предоставить доступ. Все пользователи Microsoft 365 смогут просматривать схему в своем любимом браузере.

  • Кроме того, если вы хотите предоставить общий доступ к данным и схеме, предоставьте доступ к книгеExcel, содержащей схему, с другими пользователями. Чтобы поделиться книгой, вложите ее в сообщение электронной почты или сохраните вOneDrive и нажмите кнопку " поделиться ", чтобы отправить ссылку. Дополнительные сведения вы можете найти в разделе общий доступ к файлам OneDrive .

В каких случаях нужно вносить изменения в схему? В классическом приложении или в веб-приложении?

Visio в Интернете позволяет быстро вносить изменения в схему прямо в веб-браузере. Если вы хотите расширить схему, например, используя пользовательские фигуры на схеме, используя двустороннюю синхронизацию между данными и схемой, а также применить к схеме рисунки, относящиеся к данным, необходимо использовать классическое приложениеVisio. 

Создание файла Visio при желании

Надстройка позволяет создавать схемыVisio, не открывая Visio. Вы используете таблицу данных вExcel для описания того, как должна выглядеть схема, затем схема рисуется для вас справа наExcel листе.

Вы можете предоставить общий доступ к схеме, отправивExcel книгу другим людям.

Но если у вас есть подписка наVisio или если вы являетесь владельцем классического приложения Visio, вы также можете работать с диаграммой в Visio. Для этого просто нажмите кнопку изменить на панели инструментов в верхней части полотна для рисования надстройки. На этом этапеVisio vsdx-файл, содержащий схему, будет сохранен вOneDrive учетной записи, а файл откроется в Visio. После этого вы сможете изменить общие и поделиться файлом с другими пользователями (в Visio в Интернете ) или с помощью полного редактирования и совместного доступа к ним с другими пользователями (в классическом приложенииVisio ).

Я создал схему, но теперь, когда я вернусь к файлу Excel, это не так

Если вы используете следующие версии Windows 10 и Excel вместе, надстройка визуализатора данных работает неправильно:

  • Windows версии 1903 (может обновить 19H1)

  • Версия Excel 16.0.11629.20246

После того как вы создадите схему в Excel, закройте файл, а затем вернитесь к нему позже, схема не будет находиться в файле.

Определенная версия Excel с этой проблемой связана с Microsoft 365 текущего выпуска канала в июне 2019. Доступны новые версии. Чтобы обойти эту проблему, обновите версию до более поздней. Подробные сведения о том, как это сделать, можно найти в разделе Установка обновлений Office .

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×