Перейти к основному контенту

Назначение для навигации, новостей и файлов определенным аудиториям

Повышение уровня файлов, новостей, страниц и ссылок навигации для определенных аудиторий в SharePoint Online с помощью целевых аудиторий. При включении нацеленности на целевую аудиторию для определенного содержимого задается приоритет конкретных аудиторий на начальной страницеSharePoint, в веб-части "Новости", в приложении "Новости", если включено назначение аудиторий.

Примечания: 

  • Начиная с апреля, Целевая аудитория для ссылок навигации будет введена для организаций, участвующих в программе, в которой он предназначен для целевого выпуска. Это означает, что определенные функции могут быть временно недоступны или их поведение может отличаться от описанного в разделах справки. Со временем эта функция будет доступна во всех облачных средах.

  • Ниже описаны действия, которые нужно выполнить для целевой аудитории в современных интерфейсах. Для классического интерфейса выполните действия, описанные в разделе SharePoint Server.

  • Группы Azure Active Directory (AAD) (в том числе группы безопасности и Microsoft 365 группы) поддерживаются за исключением динамических групп AAD.

  • Опубликовать (или повторно опубликовать), чтобы сохранить изменения, внесенные в существующее содержимое страницы, метаданные страницы и параметры целевой аудитории, чтобы обеспечить выполнение функций нацеленности на аудиторию.

  • Может возникнуть задержка в отношении функций, на которые влияет назначение аудиторий.

В этой статье

  • Включение целевой аудитории для ссылок навигации в меню

  • Включение целевой аудитории для библиотеки

  • Включение целевой аудитории для веб-части

Включение целевой аудитории для ссылок навигации в меню

Важно: 

  • Владелец сайта должен включить целевую аудиторию для навигации по сайту. После включения любой редактор сайта может назначить ссылки меню определенным аудиториям.

  • Группы Azure Active Directory (AAD) (в том числе группы безопасности и Microsoft 365 группы) поддерживаются за исключением динамических групп AAD.

1. в меню, в которое вы хотите добавить свойства для целевой аудитории, нажмите кнопку изменить.

  • Для сайтов Teams в нижней части левого меню появится пункт "Изменить".

  • Для информационных и узлов-сайтов параметр "Изменить" отображается справа от верхнего меню.

2. в нижней части меню включите параметр переключить целевую аудиториюдля навигации по сайту и нажмите кнопку сохранить. Если этот флажок установлен, Целевая аудитория применяется ко всем меню на сайте, включая меню основного и нижнего колонтитулов.

Нацеливание на аудиторию с включенной навигацией

3. рядом с ссылкой, которую вы хотите изменить, щелкните многоточие (...) и выберите команду изменить.

4. в появившемся поле ввода выберите не более 10 Microsoft 365 групп или групп безопасности.

Важно: Если для родительской ссылки применена Целевая аудитория, Целевая аудитория также будет применена к подссылкам и отображаться только для указанных вами групп. 

Диалоговое окно "Выбор целевой аудитории для навигации" для ввода групп

5. по завершении редактирования ссылки нажмите кнопку ОК.Значок подтверждает целевые ссылки. 

Примечание: При редактировании навигации все ссылки и вложенные ссылки станут видны редактору, включая целевые элементы. После сохранения на навигации отображаются целевые узлы. 

Подтверждение нацеливания на аудиторию для навигации

6. После этого нажмите кнопку сохранитьили отмените изменения, а затем нажмите Отмена.

Включение целевой аудитории для библиотеки

Включите целевую аудиторию в параметрах библиотеки:

  1. Перейдите в библиотеку. Например, если вы работаете со страницами или новостями, щелкните Параметры, выберите контент сайта, а затем выберите страницы сайта.

  2. В библиотеке щелкните Параметры, а затем выберите Параметры библиотеки.

  3. В разделе Общие параметрывыберите Параметры целевой аудитории.

Страница параметров с выделенной нацеливанием на аудиторию

4. Установите флажок включить целевую аудиторию, а затем нажмите кнопку ОК. Чтобы вернуться на предыдущую страницу, нажмите кнопку "назад". 

5. Выберите аудиторию. Аудитория определяется с помощью Microsoft 365 и групп безопасности. При необходимости создайте группу Microsoft 365 для участников вашей аудитории. Если вы являетесь администратором SharePoint, вы можете создать группу безопасности в центре администрирования Microsoft 365.

6. в библиотеке выберите файл (-ы) и откройте область сведений.

7. в области сведений выберите значение для свойства аудитория . Повторно опубликуйте страницы и обновите записи новостей.

Область сведений о страницах с параметром для входа в аудиторию

8. на страницах сайтаубедитесь, что нужные аудитории предназначены для нужного содержимого.

Изображение столбцов страниц сайта с подтверждением включения целевой аудитории

Включение целевой аудитории для веб-части

Веб-часть "выделенный контент " и веб-часть новостейподдерживают целевую аудиторию после включения.

  1. Изменение существующей или создание новой страницы.

  2. Добавление и изменение выделенного содержимого или веб-части новостей.

  3. В разделе " Фильтр " Включите параметр "включить целевую аудиторию".

Изображение области редактирования для новостей или выделенного содержимого, в котором показан переключатель для включения целевой аудитории

4. опубликуйте или повторно опубликуйте страницу.

Обзор

С помощью целевых аудиторий можно отображать содержимое, например элементы списка или библиотеки и навигационные ссылки, для определенных групп людей. Это полезно в тех случаях, когда требуется предоставить данные, которые нужны только определенной группе людей. Например, вы можете добавить содержимое в библиотеку документов, которая передвинулась в один отдел.

Выбрать целевую аудиторию можно для любого элемента списка или библиотеки SharePoint. Для этого используется веб-часть "Запрос контента". Целевую аудиторию можно выбрать и для любой другой веб-части и ее содержимого.

Кроме того, целевую аудиторию можно выбрать для навигационных ссылок. Это упрощает работу пользователей, так как они видят только те ссылки, которые им нужны.

Для определения целевой аудитории можно использовать следующие объекты:

  • Группы SharePoint

  • Списки рассылки

  • Группы безопасности

  • Глобальные аудитории

    Глобальные аудитории — это основанные на правилах аудитории, управляемые администраторами SharePoint.

Указать целевую аудиторию может любой пользователь с разрешениями участника (или более высокого уровня), если он знает ее имя. Чтобы найти аудиторию по ее имени, псевдониму или описанию, в списке целевые аудитории выберите пункт Обзор нет .

К началу страницы

Указание целевой аудитории для элементов списка или библиотеки

Ниже приведен пример использования всех элементов определенного списка, в котором тип списка — это библиотека документов. С помощью веб-части "Запрос контента" также можно отобразить все элементы сайта и его дочерних сайтов или отобразить элементы всех сайтов в семействе веб-сайтов. После этого можно создать запрос на включение целевой аудитории для элементов на сайтах или в семействе.

Выбор целевой аудитории для элементов списка или библиотеки состоит из трех этапов:

Шаг 1. Включение выбора целевой аудитории для списка или библиотеки

Если разрешить выбор целевой аудитории для списка или библиотеки, целевую аудиторию можно будет выбрать для любого их элемента.

Примечание: Если выбор аудитории уже разрешен для списка или библиотеки SharePoint, отображается столбец Целевые аудитории.

  1. Для элемента, который вы хотите нацели, выберите список или библиотеку, которые содержат.

  2. В SharePoint Online или SharePoint Server 2019выберите Параметры, а затем выберите Параметры списка или Параметры библиотеки документов.

    Меню "Параметры", в котором выбран пункт "Параметры библиотеки" или Меню параметров с выделенным элементом "Параметры списка"

    Для SharePoint 2016, 2013, 2010 или 2007в панели инструментов списка или библиотеки нажмите кнопку Параметры, а затем выберите параметры списка или Параметры библиотеки документов.

    Команда "Параметры списка" на ленте или Кнопка "Параметры библиотеки" на ленте SharePoint

  3. В разделе Общие параметрывыберите Параметры целевой аудитории.

    Параметры целевой аудитории в разделе "Общие" на странице свойств библиотеки или списка
  4. Установите флажок включить целевую аудиторию .

    Флажок "Включить выбор целевой аудитории"

Шаг 2. Указание целевой аудитории для элементов

После включения списка или библиотеки для целевой аудитории можно настроить отдельные элементы в списке или библиотеке, чтобы они отображались для одной или нескольких аудиторий.

  1. Для SharePoint Online или SharePoint Server 2019слева от элемента, для которого вы хотите изменить аудиторию, выберите эту область, щелкните значок сведения Кнопка "Развернуть область сведений" ("Информация") и выберите пункт изменить все по свойствам.

    Для SharePoint 2016, 2013, 2010 и 2007рядом с именем элемента в списке или библиотеке щелкните стрелку или многоточие (...), а затем выберите команду изменить свойства или Свойства. В некоторых версиях SharePoint может потребоваться выбрать другой набор многоточия (...).

  2. Добавьте в список Целевые аудитории одну или несколько аудиторий.

    Добавление одной или нескольких конечных аудиторий

    Примечание: Если для списка или библиотеки включены утверждение контента или рабочий процесс, может потребоваться утверждение элемента.

  3. Нажмите кнопку Сохранить.

Шаг 3. Отображение элемента в веб-части в SharePoint 2016, 2013, 2010 или 2007

Чтобы отобразить список или элемент библиотеки SharePoint для определенной аудитории, вы можете использовать веб-часть "Запрос контента". Веб-часть "Запрос контента" позволяет создавать запросы, которые могут фильтровать элементы списка и библиотеки.

Примечание: В SharePoint Online веб-части могут не отображаться.

В этом примере показано, как отобразить все элементы конкретного списка для целевой аудитории. Список является библиотекой документов.

  1. На странице, на которой вы хотите отобразить элемент, выберите Изображение кнопки или параметры Кнопка "Параметры" в заголовке окна SharePoint 2016 и нажмите кнопку Изменить страницу.

  2. Для SharePoint 2010, 2013 и 2016 откройте вкладку Вставка и выберите пункт веб-часть.

    Вставка веб-части

    В SharePoint 2007 нажмите кнопку Добавить веб-часть, а затем в разделе по умолчаниювыберите веб-часть "Запрос контента".

    В разделе сведение контентавыберите запрос содержимого.

    Добавление веб-части "Запрос контента"

    Примечание: Если запрос контента не существует, обратитесь к своему администратору SharePoint.

  3. Нажмите кнопку Добавить.

  4. Для SharePoint 2010, 2013 и 2016 справа от веб-части щелкните стрелку вниз Стрелка вниз меню "Правка" веб-части и в меню выберите команду Изменить веб-часть.

    В SharePoint 2007 выберите изменить, а чтобы открыть область инструментов для веб-части, выберите Изменить общую веб-часть.

    Меню веб-части, в котором нужно выбрать пункт "Изменить веб-часть"
  5. На панели инструментов в разделе запрос выполните указанные ниже действия.

    Список свойств веб-части "Запрос контента" с тремя выносками
    1. Выберите пункт Показать элементы из следующего списка, а затем укажите расположение списка.

      Примечание: В данном примере указывается определенный список. Вы можете расширить область, чтобы включить элементы в списки из нескольких сайтов, выбрав один из вариантов.

    2. В разделе обязательный тип спискавыберите тип списка, в который входит элемент. В этом примере выберите Библиотека документов. Только элементы из выбранного типа списка обрабатываются запросом.

    3. В разделе Целевая аудиториявыполните указанные ниже действия.

      Задача

      Действия

      Отображение элементов списка для целевой аудитории, заданной на этапе 2 ("Указание целевой аудитории для элементов"), если текущий пользователь является членом целевой аудитории.

      Установите флажок применить фильтрацию аудиторий . Это необходимо для правильной работы запроса.

      Отображение элементов списка, для которых не указана целевая аудитория. Эти элементы отображаются для всех пользователей.

      Установите флажок включить элементы, не предназначенные для целевого выделения. Это не обязательно.

      При отображении страницы содержимое веб-части отображается только для текущих пользователей, которые являются участниками указанной аудитории.

К началу страницы

Указание целевой аудитории для веб-части

SharePoint веб-части можно назначать только тем пользователям, которые являются участниками определенной группы или аудитории. Таким образом, вы можете создавать настраиваемые страницы для конкретных групп.

Примечание: Как и другие веб-части, веб-часть "Запрос контента" содержит список Целевые аудитории в разделе Дополнительно области инструментов. Этот параметр определяет, отображается ли сама веб-часть для текущего пользователя. Если она не отображается, прочие параметры не применяются.

Аудитории можно определить с помощью групп SharePoint, списков рассылки и групп безопасности.

  1. На странице, на которой вы хотите отобразить элемент, выберите Изображение кнопки или параметры Кнопка "Параметры" в заголовке окна SharePoint 2016 и нажмите кнопку Изменить страницу.

  2. В правой части веб-части SharePoint 2010, 2013 и 2016 нажмите стрелку вниз Стрелка вниз меню "Правка" веб-части , а затем выберите команду Изменить веб-часть.

    Меню веб-части, в котором нужно выбрать пункт "Изменить веб-часть"

    В SharePoint 2007 выберите изменить, а чтобы открыть область инструментов для веб-части, выберите Изменить общую веб-часть.

  3. В разделе Аудитории добавьте одну или несколько аудиторий в список Целевые аудитории.

    Раздел расширенных свойств веб-части; выделена целевая аудитория

При отображении страницы веб-часть отображается только для пользователей, которые являются участниками указанной аудитории.

К началу страницы

Указание целевой аудитории для навигационной ссылки

Для навигационных ссылок на сервер SharePoint можно указывать целевые аудитории, чтобы они отображались только для пользователей, которые являются членами определенной аудитории. Для изменения параметров структуры навигации сайта необходимо иметь разрешение не ниже уровня "Конструктор".

  1. На странице, на которой вы хотите отобразить элемент, нажмите Изображение кнопки или выберите параметры Кнопка "Параметры" в заголовке окна SharePoint 2016 , а затем выберите Параметры сайта. Если вы не видите Параметры сайта, щелкните сведения о сайтеи выберите пункт Просмотреть все параметры сайта.

  2. В разделе внешний вид ифункции выберите пункт Навигацияили нажмите кнопку изменить структуру навигации.

  3. В разделе структурная Навигация: Редактирование и сортировкана странице Параметры структуры навигации веб-сайта нажмите кнопку Добавить ссылку.

    Структура навигации в параметрах навигации; выделена команда "Добавить ссылку"
  4. В диалоговом окне ссылка для перехода введите название и URL-адрес ссылки, а затем добавьте в список аудиторий один или несколько имен аудиторий.

    Свойства ссылки для перехода; выделена кнопка "ОК".

    Чтобы добавить URL-адрес, вы можете скопировать его в буфер обмена, щелкнув ссылку правой кнопкой мыши и выбрав команду Копировать ярлык. Если в браузере нет этой команды, перейдите на страницу, на которую должна указывать ссылка, и скопируйте значение в адресной строке.

При отображении страницы навигационная ссылка будет выводиться только для пользователей, которые являются членами выбранной аудитории.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×