Назначение содержимого определенной аудитории на сайте SharePoint

Назначение содержимого определенной аудитории на сайте SharePoint

Нацеливание на аудиторию поможет вам найти наиболее подходящие материалы для нужных аудиторий. Включив целевую аудиторию, вы будете определять приоритет определенного содержимого с помощью веб-частей SharePoint, библиотек страниц и ссылок навигации. 

Где можно включить целевую аудиторию

  • Навигационные ссылки — повышение связей с определенными аудиториями на сайте, в том числе в структуре навигации основного и нижнего колонтитулов.

    Важно: Начиная с апреля 2020, Целевая аудитория для ссылок навигации будет введена для организаций, участвующих в программе, в которой он предназначен для целевого выпуска. Это означает, что определенные функции могут быть временно недоступны или их поведение может отличаться от описанного в разделах справки. Со временем эта функция будет доступна во всех облачных средах.

  • Страницы — Целевая страница сайта для определенных аудиторий в библиотеке страниц

  • Веб-часть новостей : отправка конкретных новостей определенным аудиториям на начальной странице, в мобильном приложении и в веб-частях, для которых включена Целевая аудитория.

  • Веб-часть "выделенный контент" — динамически отображаемое содержимое списка или библиотеки на странице, сайте или семействе веб-сайтов.

Примечания: 

  • Некоторые функциональные возможности выводятся постепенно в организациях, которые применялись в целевом выпуске программы. Это означает, что определенные функции могут быть временно недоступны или их поведение может отличаться от описанного в разделах справки.

  • Владелец сайта должен включить целевую аудиторию для навигации по сайту. После включения любой редактор сайта может назначить ссылки меню определенным аудиториям.

  • Группы Azure AD (в том числе группы безопасности и Microsoft 365 группы) поддерживаются за исключением динамических групп AAD.

  • Опубликовать (или повторно опубликовать), чтобы сохранить изменения, внесенные в существующее содержимое страницы, метаданные страницы и параметры целевой аудитории, чтобы обеспечить выполнение функций нацеленности на аудиторию.

  • Может возникнуть задержка в отношении функций, на которые влияет назначение аудиторий.

Настройка

Чтобы понять, как работает целевая аудитория, используйте следующую историю и универсальные образы.

Компании требуется настроить интерфейс просмотра для сайтов SharePoint и сайтов центра для самых крупных отделов в своей организации. Решено, что Целевая аудитория для навигации,файлы  и Новости будут использоваться для назначения конкретных аудиторий организации — маркетинга, персонала и инженерного отдела. 

Аудитория и роли:

  • Patti — владелец сайта на странице "компания Contoso"

  • Megan работает в маркетинговых материалах

  • Nestor работает в людских ресурсах (HR)

  • Jerri, который не работает в маркетинге или в отделе кадров

Patti — это владелец сайта SharePoint для сотрудников Contoso, в которых пользователи в разных группах будут регулярно разлагаться на публикации новостей. Она хочет, чтобы участники конкретных аудиторий могли видеть наиболее важные для них записи. Кроме того, Patti хочет ориентироваться на конкретные страницы и ссылки навигации на центральном веб-сайте.

Затем Patti определяет, какие источники новостей, файлы в библиотеках страниц и ссылки для навигации будут наиболее полезными для разных аудиторий каждого отдела. Pattie использует группы Microsoft 365 для создания групп для каждого отдела. Microsoft 365 группы также помогают Patti управлять общими ресурсами, такими как электронная почта, OneNote и планировщик — для участников каждой аудитории.

Затем она позволяет выбрать целевую аудиторию, выполнив указанные ниже действия.

Шаг 1. на страницах сайтаона включает функцию для целевой аудитории, а затем выделяет определенные страницы для разных аудиторий. Здесь вы можете увидеть столбец аудиторий на страницах сайта , на которых включена Целевая аудитория, а также определено целевое содержимое аудитории.

Представление страниц сайта для владельца или администратора сайта SharePoint, в котором показаны записи новостей, настроенные для целевой аудитории

Этап 2-Patti позволяет выбрать аудиторию в веб-части "Новости " на главной странице компании Contoso для земельных участков. Затем она обращается к нескольким записям новостей для каждой аудитории. Не ориентированные на новости записи будут видны всем аудиториям. 

Шаг 3. Patti позволяет выбрать целевую аудиторию в меню центрального сайта и в нижнем колонтитуле. Затем она нацелиет ссылки, относящиеся к определенным аудиториям. Здесь вы можете просматривать ссылки для навигации, подтверждающие, что Целевая аудитория включена.

Подтверждение того, что Целевая аудитория включена

Как это видно

На начальной страницеSharePoint, новостях в мобильном приложении, в веб-части новостей и в меню колонтитулов теперь отображаются отфильтрованные представления.

Megan, кто работает в маркетинге, видит две новостные публикации, предназначенные для группы маркетинга. Она также видит сообщение новостей, которое не было назначено ни одной из указанных групп. Когда она выбирает меню центрального сайта, она больше не видит ссылки на порталы групп персонала и инженеров. 

ScreenCap веб-части новостей на сайте SharePoint, где были отфильтрованы записи

Nestor, кто работает в HR, видит две записи новостей, предназначенные для отдела кадров, и нецелевую запись новостей. Когда он выберет меню центрального сайта, он больше не видит ссылки на порталы маркетинговых и инженерных групп. 

ScreenCap веб-части новостей на сайте SharePoint, где были отфильтрованы записи

Jerri, который не принадлежит ни одной из трех целевых аудиторий, видит только одно сообщение, которое открывается для всех аудиторий. Когда он выберет меню центрального сайта, он больше не видит ссылки на порталы групп маркетинга, кадров и инженеров. 

ScreenCap веб-части новостей на сайте SharePoint, где были отфильтрованы записи

Настройка целевых объектов для аудитории

Настройте целевую аудиторию для навигации по сайту или центру.

Настройте целевую аудиторию для страниц в библиотеке страниц сайта.

Нацеливание на аудиторию можно включить в двух веб-частях: 

  • С помощью веб-части "выделенный контент"можно динамически отображать содержимое списка или библиотеки на странице, сайте или в семействе веб-сайтов.

  • С помощью веб-части новостей вы можете отправлять определенные записи новостей определенным аудиториям на начальной странице, в мобильном приложении и в веб-частях, для которых включена Целевая аудитория.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×