Настройка оповещений об изменении файла или папки в SharePoint Online с помощью средства чтения с экрана

Настройка оповещений об изменении файла или папки в SharePoint Online с помощью средства чтения с экрана

Символ чтения вслух с надписью "Содержимое средства чтения с экрана". Этот раздел посвящен использованию средства чтения с экрана в Office

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

Используйте SharePoint в Microsoft 365 с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана для создания оповещений о внесении изменений в файлы и папки. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора и приложения JAWS, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Вы можете указать способ доставки оповещения (в виде сообщения электронной почты или текстового сообщения), время его отправки и условия, при которых оно будет отправляться.

Примечания: 

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

  • Рекомендуем использовать SharePoint в Microsoft 365 в веб-браузере Microsoft Edge. Поскольку SharePoint в Microsoft 365 работает в веб-браузере, сочетания клавиш не отличаются от тех, что используются в классическом приложении. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не SharePoint в Microsoft 365.

Создание оповещения об изменениях файла или папки

  1. В библиотеке документов, в которой вы хотите создать оповещение, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите первый или выбранный элемент в списке файлов и папок.

  2. Нажимайте клавишу со стрелкой вверх или вниз, пока не услышите нужный элемент.

  3. Нажмите клавиши SHIFT+F10, чтобы открыть контекстное меню.

  4. Нажимайте клавишу Стрелка вверх, пока не услышите сообщение "Оповещать меня", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Оповещение об изменении элементов.

  5. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Название оповещения", и введите имя оповещения.

  6. Чтобы задать метод доставки, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Электронная почта, переключатель". Чтобы выбрать другой способ доставки, если он доступен для вашей учетной записи, например в текстовых сообщениях, нажмите клавишу Стрелка вниз.

    Совет: Если вы выбрали параметр текстовые сообщения (SMS) , вы также можете отправить URL-адрес файла или папки в текстовом сообщении. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "отправить URL-адрес в текстовом сообщении (SMS)", а затем нажмите клавишу пробел, чтобы залить флажок.

  7. Если вы создаете оповещение для папки, чтобы указать, какой тип изменения запускает оповещение, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите: "все изменения, переключатель". С помощью клавиши Стрелка вниз выберите один из вариантов, пока не услышите нужный вариант.

  8. Чтобы указать, для каких событий получать оповещения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите следующее: "любые изменения, переключатель". С помощью клавиши Стрелка вниз выберите один из вариантов, пока не услышите нужный вариант.

  9. Чтобы задать частоту оповещения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "отправить уведомление немедленно, переключатель". С помощью клавиши Стрелка вниз выберите один из вариантов, пока не услышите нужный вариант.

    Если вы выберете ежедневные или еженедельные сводки, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите день или время, а затем используйте клавиши со стрелками вверх и вниз для задания дня и времени, в которых вы хотите получать уведомления.

  10. Чтобы сохранить параметры оповещения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "ОК", затем нажмите клавишу ВВОД.

См. также

Использование средства чтения с экрана для просмотра журнала версий файла в библиотеке документов SharePoint Online

Использование средства чтения с экрана для просмотра действий с файлом в библиотеке документов SharePoint Online

Сочетания клавиш в SharePoint Online

Выполнение основных задач в SharePoint Online с помощью средства чтения с экрана

Просмотр и Навигация в SharePoint Online с помощью средства чтения с экрана

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×