Настройка Центра eDiscovery в службе SharePoint Online

Примечание: Вы больше не сможете создавать новые дела обнаружения электронных данных в SharePoint Online (в автономных планах Microsoft 365 и SharePoint в Microsoft 365). Чтобы создавать дела обнаружения электронных данных и удержания для обнаружения электронных данных, начните использовать Центр безопасности и соответствия требованиям Office 365. Дополнительные сведения см. в статье Управление делами обнаружения электронных данных в Центре безопасности и соответствия требованиям. Обратите внимание, что вы по-прежнему сможете изменять существующие дела обнаружения электронных данных в SharePoint в Microsoft 365.

Чтобы настроить eDiscovery и настроить центр обнаружения электронных данных в SharePoint Online, вам нужно быть Microsoft 365 глобальным администратором в Организации Microsoft 365. После настройки eDiscovery пользователи с необходимыми разрешениями смогут создавать дела eDiscovery, помещать контент на удержание, выполнять поиск eDiscovery и экспортировать его результаты.

Ниже приведены инструкции по настройке центра обнаружения электронных данных в Microsoft 365.

Этап 1. Создание центра eDiscovery

Этап 2. Настройка Exchange Online в качестве источника результатов

Этап 3. Создание группы безопасности для диспетчеров eDiscovery

Этап 4. Назначение разрешений eDiscovery в SharePoint Online

Этап 5. Назначение разрешений eDiscovery в Exchange Online

Этап 1. Создание центра eDiscovery

В SharePoint Online центр eDiscovery создается как семейство веб-сайтов и является его корневым сайтом. Дела eDiscovery создаются как дочерние сайты в этом семействе веб-сайтов.

Чтобы создать семейство веб-сайтов для центра eDiscovery, сделайте следующее.

  1. Войдите в Microsoft 365 как глобальный администратор или администратор SharePoint.

  2. Слева вверху щелкните значок средства запуска приложений  Значок средства запуска приложений в Office 365 и выберите Администрирование, чтобы открыть Центр администрирования Microsoft 365. (Если плитка "Администрирование" не отображается, у вас отсутствуют разрешения администратора Microsoft 365 в вашей организации.)

  3. В области слева последовательно выберите разделы Центры администрирования > SharePoint.

  4. На вкладке Семейства веб-сайтов выберите команду Создать, а затем — пункт Частное семейство веб-сайтов.

  5. На странице Создание семейства веб-сайтов заполните описанные ниже поля и разделы.

    • Название. Введите имя для семейства веб-сайтов eDiscovery, например Центр обнаружения электронных данных Contoso.

    • Адрес веб-сайта. Чтобы создать адрес веб-сайта для центра eDiscovery, сделайте следующее:

      • в раскрывающемся списке доменных имен выберите нужное доменное имя;

      • в раскрывающемся списке URL-пути вы можете использовать путь /sites/ или указать любой управляемый путь;

      • в поле URL-имени введите URL-имя для центра eDiscovery, например eDiscovery.

    • Выбор шаблона. В этом разделе сделайте следующее:

      • выберите язык для семейства веб-сайтов;

      • в разделе Выберите шаблон откройте вкладку Корпоративный и выберите пункт Центр обнаружения электронных данных.

    • Часовой пояс. Выберите часовой пояс в раскрывающемся списке.

    • Администратор: введите имя пользователя, который будет администратором семейства веб-сайтов для центра обнаружения электронных данных. Вы можете нажать кнопку Проверить имена или Обзор , чтобы найти пользователя. Возможно, следует выбрать сотрудника в Организации, который будет отвечать за Управление удержаниями электронных данных и поисковые запросы.

    • Квота хранилища: введите количество мегабайт (МБ), которое вы хотите выделить для этого семейства веб-сайтов. На квоту хранилища семейства веб-сайтов хранятся только метаданные о случаях обнаружения электронных данных, запросов поиска и удержаний. Фактические результаты поиска не хранятся в семействе веб-сайтов центра eDiscovery. Рекомендуется один гигабайт памяти (около 1024 МБ).

    • Квота ресурсов сервера. Оставьте значение по умолчанию для семейства веб-сайтов центра eDiscovery (300).

  6. Нажмите кнопку ОК, чтобы создать новое семейство веб-сайтов.

Через несколько секунд новое семейство веб-сайтов центра eDiscovery появится в списке семейств веб-сайтов.

К началу страницы

Этап 2. Настройка Exchange Online в качестве источника результатов

Чтобы выполнять поиск в почтовых ящиках Exchange Online из центра eDiscovery, нужно настроить функцию "Поиск", добавив Exchange Online в качестве источника результатов для семейства веб-сайтов центра eDiscovery. Дополнительные сведения см. в статье Управление источниками результатов.

Выполните указанные ниже действия, чтобы задать Exchange Online в качестве источника результатов для центра eDiscovery, который вы настраиваете.

  1. Перейдите в центр eDiscovery, созданный на этапе 1. Воспользуйтесь заданным вами адресом веб-сайта, например https://contoso.com/sites/eDiscovery.

  2. Выберите элементы Параметры > Параметры сайта.

  3. На странице Параметры сайта в разделе Администрирование семейства сайтов выберите пункт Источники результатов поиска.

  4. На странице Управление источниками результатов щелкните ссылку Новый источник результата.

  5. В разделе Общие сведения в поле Имя введите Exchange Online. При необходимости введите описание.

  6. В разделе Протокол установите переключатель Exchange.

  7. В разделе URL-адрес источника Exchange установите флажок Использовать автоопределение.

  8. Нажмите кнопку Сохранить.

После настройки Exchange Online в качестве источника результатов для центра eDiscovery диспетчеры eDiscovery смогут выполнять поиск в почтовых ящиках Exchange Online.

Примечание: Обязательно настройте Exchange Online в качестве источника результатов для семейства веб-сайтов центра eDiscovery. Если вы сделаете это на уровне дочернего сайта или дела eDiscovery, поиск в почтовых ящиках Exchange Online будет невозможен.

К началу страницы

Этап 3. Создание группы безопасности для диспетчеров eDiscovery

Диспетчеры eDiscovery должны иметь разрешения, необходимые для поиска контента на сайтах SharePoint Online и в почтовых ящиках Exchange Online, помещения данных на удержание и экспорта результатов поиска. Чтобы назначить разрешения группе людей, удобно создать группу безопасности в Exchange Online и добавить в нее пользователей, а затем назначить разрешения для eDiscovery этой группе безопасности в SharePoint Online и в Exchange Online.

Чтобы создать группу безопасности в Exchange Online, сделайте следующее.

  1. Войдите в Microsoft 365, используя учетную запись глобального администратора.

  2. Слева вверху щелкните значок средства запуска приложений  Значок средства запуска приложений в Office 365 и выберите Администрирование, чтобы открыть Центр администрирования Microsoft 365. (Если плитка "Администрирование" не отображается, у вас отсутствуют разрешения администратора Microsoft 365 в вашей организации.)

  3. В центре администрирования Microsoft 365 выберите пункт администратор > Exchange.

  4. В Центре администрирования Exchange выберите элементы Получатели > Группы.

  5. Нажмите Создать > Группа безопасности.

  6. На странице Новая группа безопасности заполните описанные ниже поля.

    • Отображаемое имя: это имя отображается в общей адресной книге и в списке "группы" на странице "ПОПЗ". Используйте имя, идентифицирующее назначение группы; Например, Диспетчер обнаружения электронныхданных.

    • Alias (псевдоним): введите псевдоним для группы безопасности. В Организации Microsoft 365 она должна быть уникальной.

    • Адрес электронной почты: имя, введенное в поле псевдоним , используется для автоматического создания части адреса электронной почты, которая отображается слева от символа @. Часть адреса электронной почты, соответствующую псевдониму, при необходимости можно изменить.

    • Описание. В этом поле можно описать назначение группы безопасности, связанное с eDiscovery.

  7. В разделе Участники нажмите Добавить.

  8. Выберите людей, которых вы хотите сделать членами этой группы, и нажмите Добавить. Завершив добавление участников, нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться на страницу Новая группа безопасности.

  9. Установите флажок Требуется утверждение владельца, чтобы вы могли управлять членством в этой группе и определять, кому разрешено использовать центр eDiscovery.

  10. Нажмите кнопку Сохранить.

В начало страницы

Этап 4. Назначение разрешений eDiscovery в SharePoint Online

Следующий шаг — назначение разрешений участникам группы безопасности, созданной на этапе 3, чтобы они могли пользоваться центром eDiscovery и выполнять поиск контента на сайтах SharePoint. Для этого требуется назначить три типа разрешений.

  • Назначьте разрешения владельца группе безопасности, в которую включены диспетчеры eDiscovery, для центра eDiscovery, созданного на этапе 1. Являясь владельцами семейства веб-сайтов, диспетчеры eDiscovery смогут создавать дела, помещать источники контента на удержание и экспортировать результаты поиска. Владельцы семейства веб-сайтов могут также предоставлять другим пользователям доступ к конкретным делам eDiscovery.

  • Предоставьте группе безопасности диспетчеров eDiscovery права администраторов семейства веб-сайтов для всех семейств веб-сайтов в вашей организации SharePoint Online, которые содержат контент, доступный для поиска. В этом случае диспетчеры eDiscovery получат доступ ко всему контенту в организации SharePoint Online и смогут просматривать результаты поиска в центре eDiscovery.

  • Предоставьте группе безопасности диспетчеров eDiscovery разрешения на чтение для журналов обхода контента в организации SharePoint Online. Это позволит диспетчерам eDiscovery просматривать любые ошибки в журналах обхода контента, включенные в отчет при экспорте результатов поиска eDiscovery.

Важно: Если вам или диспетчеру eDiscovery нужно выполнять поиск контента, который хранится на сайтах OneDrive для работы или учебы, вы должны назначить особые разрешения для этой задачи. Пошаговые инструкции приведены в статье назначение разрешений eDiscovery в центре безопасности & Microsoft 365.

Чтобы назначить участников группы безопасности владельцами семейства веб-сайтов центра eDiscovery, сделайте следующее.

  1. В центре eDiscovery выберите Параметры > Параметры сайта.

  2. На странице Параметры сайта в группе Пользователи и разрешения щелкните ссылку Разрешения для сайта.

  3. Щелкните группу <Имя семейства веб-сайтов> — владельцы для семейства веб-сайтов.

  4. В раскрывающемся списке Создание выберите пункт Добавить пользователей.

  5. Введите имя группы безопасности диспетчеров eDiscovery в поле Пригласить людей и нажмите кнопку Поделиться.

Чтобы назначить участников группы диспетчеров eDiscovery администраторами семейства веб-сайтов, выполните указанные ниже действия. Повторите эти шаги для каждого семейства веб-сайтов в организации SharePoint Online.

  1. На сайте верхнего уровня в семействе веб-сайтов выберите Параметры > Параметры сайта.

  2. На странице Параметры сайта в группе Пользователи и разрешения щелкните ссылку Администраторы семейства сайтов.

  3. Введите имя группы безопасности диспетчеров eDiscovery в поле Администраторы семейства веб-сайтов и нажмите кнопку ОК.

Чтобы предоставить участникам группы безопасности диспетчеров eDiscovery разрешения на чтение данных из журналов обхода контента для вашей организации, сделайте следующее.

  1. Войдите в Microsoft 365 как глобальный администратор или администратор SharePoint.

  2. Слева вверху щелкните значок средства запуска приложений  Значок средства запуска приложений в Office 365 и выберите Администрирование, чтобы открыть Центр администрирования Microsoft 365. (Если плитка "Администрирование" не отображается, у вас отсутствуют разрешения администратора Microsoft 365 в вашей организации.)

  3. В области слева последовательно выберите разделы Центры администрирования > SharePoint.

  4. В Центре администрирования SharePoint выберите пункт Поиск.

  5. На странице Администрирование поиска щелкните ссылку Разрешения журнала обхода контента.

  6. Введите имя группы безопасности диспетчеров eDiscovery в поле Разрешения журнала обхода контента и нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Этап 5. Назначение разрешений eDiscovery в Exchange Online

Последний шаг — назначение разрешений eDiscovery в Exchange Online группе безопасности, созданной на этапе 3. Чтобы сделать это, добавьте группу безопасности в группу ролей администраторов "Управление обнаружением" в Exchange Online. Это позволит участникам группы безопасности с помощью центра eDiscovery выполнять поиск по почтовым ящикам, помещать их на удержание и экспортировать результаты поиска.

Чтобы назначить разрешения eDiscovery в Exchange Online группе безопасности диспетчеров eDiscovery, сделайте следующее.

  1. Войдите в Microsoft 365, используя учетную запись глобального администратора.

  2. Слева вверху щелкните значок средства запуска приложений  Значок средства запуска приложений в Office 365 и выберите Администрирование, чтобы открыть Центр администрирования Microsoft 365. (Если плитка "Администрирование" не отображается, у вас отсутствуют разрешения администратора Microsoft 365 в вашей организации.)

  3. В центре администрирования Microsoft 365 выберите пункт администратор > Exchange.

  4. В Центре администрирования Exchange выберите Разрешения > Роли администраторов.

  5. Нажмите Управление обнаружением, а затем — Изменить.

  6. В разделе Участники нажмите Добавить.

  7. Выберите группу безопасности, созданную вами для диспетчеров eDiscovery, и нажмите Добавить, а затем нажмите кнопку ОК.

  8. Нажмите кнопку Сохранить.

Теперь группа безопасности диспетчеров eDiscovery указана в списке Участники в области сведений.

К началу страницы

Дальнейшие действия

После настройки eDiscovery в вашей организации Microsoft 365 диспетчеры eDiscovery могут использовать центр eDiscovery, чтобы создавать дела eDiscovery, помещать контент и почтовые ящики на удержание, выполнять поиск данных и экспортировать результаты поиска. Дополнительные сведения о выполнении этих задач см. в следующих статьях:

Планирование дел eDiscovery и управление ими

Добавление контента в дело обнаружения электронных данных и помещение источников на удержании

Поиск и использование ключевых слов вhttps://docs.microsoft.com/SharePoint/governance/searching-and-using-keywords-in-the-ediscovery-centerобнаружения электронных

Создание и выполнение запросов eDiscovery

Экспорт контента eDiscovery и создание отчетов

Дополнительные сведения

  • Для настройки Lync Online для обнаружения электронных данных не требуется выполнять дополнительные действия. По умолчанию беседы Lync сохраняются в папке журнала бесед в почтовом ящике пользователя Exchange Online и будут возвращены в результатах поиска обнаружения электронных данных, если условия поиска выполнены. Тем не менее, пользователи могут удалять элементы из папки "Журнал бесед" или отключать параметры, которые сохраняют беседы Lync в почтовом ящике. Если вы хотите сохранить беседы Lync для обнаружения электронных данных, вам придется поместить хранение на месте или удержание судебного разбирательства на почтовые ящики пользователей. Ознакомьтесь со сведениями создание и удаление удержания на месте.

  • Администратор SharePoint Online может настраивать источники результатов для всех сайтов и семейств веб-сайтов в своей организации SharePoint Online. Администратор семейства веб-сайтов или владелец сайта может управлять источниками результатов для семейства веб-сайтов или для сайта соответственно.

  • В чем смысл использования группы безопасности в Exchange Online? Если создать группу безопасности в Exchange Online, ее можно использовать для назначения разрешений как в SharePoint Online, так и в Exchange Online. Кроме того, назначение разрешений группе, а не отдельным пользователям облегчает управление доступом к центру eDiscovery. Например, чтобы предоставить новому сотруднику доступ к центру eDiscovery, достаточно добавить его в качестве участника в группу безопасности, созданную для диспетчеров eDiscovery.

  • Чтобы контент обнаруживался, на сайтах SharePoint или других веб-сайтах должен выполняться обход контента службой поиска, связанной с центром eDiscovery. Контент, который невозможно обойти, не включается в результаты поиска eDiscovery.

  • Для чего нужно предоставить диспетчерам eDiscovery разрешения на чтение сведений из журнала обхода контента SharePoint Online, как описано выше (этап 4)? В журнале обхода контента отслеживается информация о состоянии всего обойденного контента. Ошибки журнала обхода контента загружаются как часть результатов поиска в файл Excel с именем "Ошибки индекса SharePoint", который хранится в папке "Отчеты". Это позволяет диспетчерам eDiscovery просматривать ошибки, связанные с индексированием.

  • Владельцы семейства веб-сайтов имеют полный доступ к центру eDiscovery и всем дочерним сайтам дел eDiscovery. Они также могут создавать дочерние сайты дел eDiscovery. Следовательно, владельцы центра eDiscovery могут создавать дела eDiscovery и по своему усмотрению назначать уникальные разрешения для каждого из них. Это означает, что владелец может предоставить конкретному диспетчеру eDiscovery или группе безопасности полный доступ к определенному делу eDiscovery, назначив им разрешения владельца.

  • Если основной целью существования группы безопасности, созданной на этапе 3, является назначение разрешений eDiscovery группе пользователей, то, возможно, вы захотите скрыть эту группу в адресной книге организации. Чтобы сделать это, выберите ее в Центре администрирования Exchange и нажмите Изменить. На странице Общие установите флажок Скрыть эту группу в списке адресов и сохраните изменения. Люди по-прежнему смогут отправлять сообщения этой группе, указывая ее адрес электронной почты в поле Кому:, но группа не будет отображаться в адресной книге.

К началу страницы

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

×