Управление встречами, планами, бюджеты — это просто с помощью Microsoft 365.

Настройка Microsoft Forms

Советы: 

  • Создавайте опросы и тесты с помощью Microsoft Forms. Впервые используете Microsoft Forms? Подробнее.

  • Хотите использовать более сложные элементы фирменной символики, типы вопросов и анализ данных? Попробуйте Dynamics 365 Customer Voice.

Microsoft Forms позволяет пользователям быстро и легко создавать собственные тесты, опросы, анкеты, регистрации и многое другое. Создав тест или форму, вы можете пригласить других пользователей ответить на содержащиеся там вопросы через любой браузер и даже с мобильных устройств. Отправленные ими ответы можно обработать с помощью встроенных средств анализа. Данные формы, например результаты теста, можно легко экспортировать в Excel для дополнительного анализа или оценки.

Чтобы узнать больше, ознакомьтесь со сведениями о том, что такое Microsoft Forms? Кроме того, вы также найдете сведения о Microsoft Forms в блоге microsoft 365 .

Примечание: Microsoft Forms обычно доступно для пользователей Office 365 для образовательных учреждений,Приложения Microsoft 365 для бизнеса клиентов и пользователей с помощью учетной записи Майкрософт (Hotmail, Live или Outlook.com).

Microsoft Forms

Microsoft 365 администраторы могут управлять тем, как Microsoft Forms используется в Организации с помощью следующих задач:

Задача

Описание

Отключение и включение Microsoft Forms

По умолчанию служба Microsoft Forms включена для вашей организации. Вы можете отключить ее в любое время.

Отключение Microsoft Forms для отдельных пользователей в Организации

Если вы отключите Microsoft Forms для определенного пользователя, он не сможет использовать его, и плитка " формы " не будет отображаться для них в средстве запуска приложений Microsoft 365 или на домашней странице.  Сведения о том, как Отключить формы для определенных пользователей

Настройка условного доступа Azure Active Directory для Microsoft Forms

Чтобы настроить политику условного доступа для Microsoft Forms, ознакомьтесь с документацией по условному доступу Azure AD и включите форму Microsoft Forms в назначения облачных приложений .

Примечание: Если пользователи в вашей организации по-прежнему заблокированы даже после того, как вы настроили условный доступ к Microsoft Forms, убедитесь, что доступ к SharePoint Online и Exchange Online также был предоставлен с помощью условного доступа. Подробнее.

Управление параметрами внешнего общего доступа, запись имен людей в Организации и/или защита форм от фишинга

В центре администрирования Microsoft 365 вы можете:

  • Управление возможностью внешних пользователей для совместной работы с пользователями в Организации в форме или тесте.

  • Укажите, нужно ли сохранять имена людей из своей организации, заполняющей формы.

  • Отключите или включите автоматическое обнаружение фишинга в формах.

Дополнительные сведения об этих параметрах администрирования.

Предоставление пользователям возможности вставки формы в PowerPoint

  1. Войдите в https://Admin.Microsoft.com.

  2. Нажмите кнопку параметры > Параметры.

  3. На странице " Параметры " на вкладке " службы " выберите пункт приложения и службы, принадлежащие пользователю.

  4. Установите флажок, чтобы предоставить пользователям доступ к магазину Office, чтобы пользователи могли вставить форму в PowerPoint.

    Обратите внимание на то, что изменения вступят в силу, может пройти несколько часов. Подробнее.

Если ваша компания обязана соблюдать определенные правовые, нормативные и технические стандарты в отношении безопасности контента и использования данных, внимательно прочтите этот раздел.

Где хранятся данные Microsoft Forms?

Данные Microsoft Forms хранятся на серверах, размещенных в Соединенных Штатах и Европе. В США хранятся все данные, кроме данных европейских клиентов, которые начали использовать Microsoft Forms после мая 2017 г. Данные хранятся в базе данных в Европе.

Microsoft Forms соответствует требованиям?

Microsoft Forms удовлетворены требованиями соответствия требованиям GDPR в 2018 мая. Дополнительные сведения можно найти в статье Microsoft 365 Data запросов по вопросам для GDPR .

Учитываются ли стандарты защиты FERPA и BAA?

Microsoft Forms соответствующие стандартам защитыFERPA и BAA.

Ограничено ли количество пользователей и объем данных, хранящихся в учетных записях пользователей, даже после того, как они покинули мою организацию?

В настоящее время количество пользователей, для которых сохраняются данные, не ограничено, так как подготовка учетных записей осуществляется в рамках соглашения на Интернет-обслуживание вашей организации. Вы также не можете ограничить объем данных, сохраненных для учетных записей пользователей.

Первоначальный владелец формы больше не входит в мою организацию и/или ее лицензия Microsoft Forms была удалена. Что происходит с данными, которые связаны с созданной формой?

Все данные, связанные с учетной записью, будут удалены через 30 дней после того, как учетная запись пользователя будет удалена из вашего клиента (Azure AD).

Для чего можно использовать Microsoft Forms?

Microsoft Forms — это простое приложение, которое позволяет легко создавать анкеты, опросы и тесты. В учебных заведениях его можно использовать для создания тестов, сбора отзывов от учителей и родителей или планирования различных мероприятий. В компаниях приложение Microsoft Forms помогает собирать отзывы клиентов, измерять удовлетворенность сотрудников, улучшать товары и услуги, а также проводить мероприятия.

Кто может использовать Microsoft Forms ?

Microsoft Forms можно бесплатно использовать для всех пользователей с учетной записью Майкрософт (Hotmail, Live или Outlook.com). Следующие пользователи Office 365 для образования и Приложения Microsoft 365 для бизнеса также могут использовать Microsoft Forms:

Office 365 для образования

  • Office 365 A1 Plus

  • Office 365 A5

  • Существующие клиенты, которые приобрели Office 365 для образования E3 до выхода за его выбытие

Приложения Microsoft 365 для бизнеса

  • Microsoft 365 бизнес базовый

  • Microsoft 365 бизнес стандартный

  • Microsoft 365 бизнес премиум

  • Приложения Microsoft 365 для предприятий

  • Microsoft 365 Планы предприятий E1, E3 и

  • Существующие Office 365 корпоративный E4 клиенты, которые приобрели E4 до выхода из нее

Войдите в Forms.Office.com и начните создавать опросы, тесты и опросы.

Могут ли пользователи без учетной записиMicrosoft 365 отправлять опрос или тест на Microsoft Forms ?

Параметры теста Microsoft Forms можно настроить так, чтобы разрешить пользователям, которые не являются сотрудниками организации, отвечать на опросы или тесты. В этом случае ответы будут отправляться анонимно. Если вы хотите знать, кто заполнил ваш тест или опрос, вы можете добавить вопрос, требующий от пользователей указать свое имя.

Каковы ограничения на количество создаваемых форм и количество ответов, которые может получить форма?

Office 365 для образования и Приложения Microsoft 365 для бизнеса пользователи могут создавать до 200 форм, а каждая из них может получать до 50 000 ответов. Microsoft Forms пользователи с учетной записью Майкрософт (Hotmail, Live или Outlook.com) могут создавать до 200 форм, и каждая из них может получать до 1 000 ответов на оплаченные счета и до 200 ответов на бесплатные учетные записи. Узнайте больше о ограничениях форм, вопросов, ответов и символов в формах.

Если вам нужны дополнительные ответы, мы рекомендуем экспортировать существующие ответы в книгу Excel, а затем снять их из опроса или теста. Это позволит получить дополнительные ответы.

Какие веб-браузеры работают с Microsoft Forms?

Microsoft Forms оптимизирован для Internet Explorer 11, EDGE, Chrome (новейшая версия), Firefox (новейшая версия), Chrome для Android (новейшая версия) и Safari для iOS (новейшая версия).

На каких языках доступно приложение Microsoft Forms?

См. поддерживаемые языки и языковые параметры для Microsoft Forms.

Заменит ли Microsoft Forms приложение Microsoft InfoPath?

Нет. Решение Microsoft InfoPath позволяло создавать настраиваемые формы, поддерживающие автоматизированные рабочие процессы, в то время как Microsoft Forms — это простое приложение, предназначенное для быстрого сбора сведений с помощью опросов и тестов.

Вместо Microsoft InfoPath теперь можно использовать списки SharePoint, Flow и PowerApps — современные решения, предназначенные для перевода бумажных форм в цифровой вид, автоматизации работы и преобразования бизнес-процессов. Подробнее.

Как можно отправить отзыв об ошибке или запросить новые возможности?

Мы с удовольствием вас выслушаем! Посетите сайт User Voice для Microsoft Forms, чтобы поделиться идеями или проголосовать за чужие предложения.

Примечание: Дополнительные сведения о Microsoft Forms можно найти в разделе часто задаваемых вопросов .

См. также

Часто задаваемые вопросы о Microsoft Forms

Включение и отключение Microsoft Forms

Настройка параметров форм или теста в Microsoft Forms

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×