Начало работы с приложением "Смены"

Начало работы с приложением "Смены"

Добро пожаловать в Shifts, инструмент управления расписанием для работников первого уровня. Составляете ли вы расписание для своей команды или меняете смены с товарищем по команде, мы вас обеспечим.

Мы оптимизировали веб- и настольные приложения для тех, кто управляет расписанием. У вас есть много возможностей для планирования на предстоящий день, неделю или месяц, а затем реагировать на меняющиеся потребности по мере их возникновения. 

Инструмент «сдвигы» с выбранным пунктом «Shift»

В этой статье

Откройте приложение Shifts

В левой части Команд вы найдете Сдвиги с другими приложениями. Просто нажмите на нее, чтобы начать работу над своим расписанием. Если вы не видите его там, нажмите Другие приложения Кнопка дополнительных параметров и найдите его в списке.

Смотрите ваши смены

Следите за всеми предстоящими сменами в расписании команд.

  1. Щелкните дополнительные параметры Кнопка дополнительных параметров а затем смены.

  2. Ваши смены за текущую неделю будут отображаться.

  3. Нажмите кнопку день или месяц сверху списка дат, чтобы сузить или развернуть представление.

    Примечание: Если вы менеджер или администратор, вы увидите смены всех на текущую неделю.

Создание расписания

В сменах каждая команда команд получает одно расписание для работы, и вы можете создать расписание для любой команды, владельцем которой вы являетесь.

Если вы впервые используете Shifts и у ваших команд нет расписаний, не волнуйтесь, мы проведем вас через процесс его создания и дадим несколько советов о том, как использовать приложение.

Из приложения вы можете создать расписание для команды, в которой его еще нет:

  1. Перейдите в верхний левый угол приложения и нажмите на название команды.

  2. Выберите создание группы и выберите группу, для которой нужно создать расписание.

  3. Убедитесь в том, что часовой пояс для смен, планируемых для сдвига, должен быть правильным, и нажмите кнопку создать.

Теперь, когда вы создали расписание, следующий этап — заполнить его.
 

Импортировать расписание в смены

Импортируйте данные из существующего расписания, чтобы вы могли начать управлять всем в смены.

  1. Если вы еще этого не сделали, откройте Смены в командах и создайте расписание для команды, которую вы хотите. Это то, что вы будете импортировать ваши данные. Или, если об этом уже позаботились, откройте это расписание в смены, чтобы начать.

  2. В правом верхнем углу выберите пункт дополнительные параметры Кнопка дополнительных параметров > расписание импорта.

  3. Загрузите образец файла и прочитайте инструкции внутри.

  4. Используя образец в качестве руководства, поместите данные расписания в файл Excel. Это то, что вы загрузите в Shifts.

    Примечание: Вы даже можете добавить свои данные в файл примера, если хотите. Просто не забудьте удалить пример информации, прежде чем загружать файл.

  5. Добавив данные и убедившись, что все правильно, нажмите кнопку "добавить файл",.

  6. По окончании импорта убедитесь, что расписание выглядит корректно в сменах. Затем выберите Поделиться с командой, когда все будут готовы к ее просмотру.

Смотрите расписание команды

Проверьте, у кого есть смена в любой день.

  1. Перейдите в дополнительные параметры Кнопка дополнительных параметров в левой части приложения и выберите смену.

  2. Вы можете изменить даты, которые вы просматриваете, с помощью кнопок в верхней части рамки.

Оттуда вы можете выбрать смену, чтобы увидеть детали, поменять ее или предложить кому-то еще.
 

Открытие другого расписания

Вот как открыть другое расписание, если вы работаете в нескольких командах.

  1. Перейдите в раздел дополнительные параметры Кнопка дополнительных параметров в левой части приложения и выберите смену.

  2. Прокрутите вниз, чтобы найти свою команду.

  3. Вы можете изменить даты, которые вы просматриваете, с помощью кнопок в верхней части рамки.

Оттуда вы можете выбрать смену, чтобы увидеть детали, поменять ее или предложить кому-то еще.
 

Хотите узнать больше?

Подробнее о Сменах

Для ИТ-администраторов

Приложение «Управление сменами» для вашей организации

Добро пожаловать в Shifts, инструмент управления расписанием для работников первого уровня. Составляете ли вы расписание для своей команды или меняете смены с товарищем по команде, мы вас обеспечим.

Мобильное приложение предназначено для работника первой линии. Просматривайте свои предстоящие смены одним касанием пальца и при необходимости отправляйте запросы на смену или отключение.

Инструмент "Смена" на мобильном устройстве с выбранным пунктом "Shift"

В этой статье

Откройте приложение Shifts

В группе "рабочие группы" нажмите "смену" на панели навигации.

Если вы не видите приложение Shifts при открытии команд, проведите вверх от нижней части экрана, чтобы получить к нему доступ.

Приложение Pin Shifts для быстрого доступа

Если Shifts еще не прикреплен к панели навигации в командах, вот как это сделать.

  1. В командах проведите пальцем вверх по нижней части навигации и нажмите Изменить.

  2. В меню Редактировать навигацию перетащите Shifts от Другие приложения в верхний раздел.

    Примечание: Количество приложений, которые вы можете иметь на панели навигации, ограничено, поэтому вам может потребоваться удалить другие приложения, прежде чем вы прикрепите смену.

Смотрите ваши смены

Следите за всеми предстоящими сменами в расписании команд.

  1. В группе нажмите Смены.

  2. Если вы впервые в приложении, ваши смены будут первым, что вы увидите. Когда вы делаете другие вещи в приложении и хотите увидеть свои смены, вернитесь сюда.

Нажмите на сдвиг, чтобы открыть его и увидеть детали.

Смотреть смены всех

Проверьте, у кого есть смена в любой день.

  1. В группе нажмите Смены.

  2. Коснитесь пункта расписание группы, Кнопка смены команды .

  3. Нажмите на день, который вас интересует, чтобы узнать, у кого есть смена.

Оттуда вы можете нажать на смену, чтобы увидеть детали или обменяться или предложить кому-то еще.

Открытие другого расписания

Вот как открыть другое расписание, если вы работаете в нескольких командах.

  1. В группе нажмите Смены.

  2. Нажмите на название команды в верхней части приложения.

  3. Выберите команду, которую вы хотите.

Теперь вы будете работать по другому графику.

Хотите узнать больше?

Подробнее о Сменах

Для ИТ-администраторов

Приложение «Управление сменами» для вашей организации

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×