Начало работы с Power Query

Примечание:  Надстройка Power Query предлагается в Excel 2016 в виде группы команд Скачать и преобразовать. Информация в этой статье относится и к Power Query, и к новой группе. Дополнительные сведения см. в статье Функция "Скачать и преобразовать" в Excel 2016.

Важно: Уведомление о депрекации каталога данных
Возможности каталога данных в Excel и Power Query перестали работать 4 марта 2019 г. Пользователи могли использовать содержимое, уже опубликованное в каталоге данных, до этой даты. Однако начиная с 3 декабря 2018 г. пользователи не могли публиковать (делиться) новыми или обновленными запросами в каталоге данных. С 1 августа 2018 г. мы перестали использовать эту функцию для новых клиентов. Мы рекомендуем скачать общие запросы, чтобы вы могли продолжать использовать их за пределами каталога данных после 4 марта 2019 г. из области задач "Запросы моего каталога данных", используя параметр "Открыть" для каждого из запросов.

С помощью Power Query вы можете искать источники данных, выполнять подключения, а затем формировать данные (например, удалить столбец, изменить тип данных или объединить таблицы) в нужном виде. Когда данные сформированы, вы можете поделиться своими выводами или использовать запрос для создания отчетов.

Power Query common steps

Если рассматривать эти шаги по порядку, часто это выглядит так:

  • Подключение — создание подключений к данным, которые хранятся в облаке, в какой-либо службе или на локальном компьютере.

  • Преобразование — формирование данных в соответствии со своими потребностями (данные в источнике остаются без изменений).

  • Объединение — создание модели данных из нескольких источников данных и получение уникальных представлений данных.

  • Предоставление общего доступа — после выполнения запроса вы можете сохранить его, поделиться им или использовать его для отчетов.

Power Query записит каждый шаг, который вы принимаете, и позволяет изменять эти действия любым способом. Она также позволяет отменить, отменить, изменить порядок или изменить любой шаг... все это необходимо для того, чтобы просматривать подключенные данные именно так, как вам нужно.

С помощью Power Query можно создавать запросы — как простые, так и сложные. Кроме того, для фиксации и выполнения шагов в Power Query применяется язык M, поэтому вы можете создавать запросы с нуля (или корректировать их вручную), в полной мере используя возможности и гибкость сценариев данных, доступных в Power Query.

Для доступа к Power Query служит вкладка Power Query на ленте Excel.

Лента Power Query

Важно: Если вы используете Excel 2013 или более ранние версии Excel, может потребоваться включить Power Query в Excel. Вы также можете скачать и установить новейшуюверсию Power Query для Excel , которая автоматически включает ее.

Подключение

Можно использовать Power Query для подключения к одному источнику данных, такому как книга Excel, либо к нескольким базам данных, веб-каналам или службам корпорации Майкрософт в облаке. С помощью Power Query вы сможете объединить все эти источники, создавая уникальные сочетания, и выявить закономерности, которые в противном случае остались бы незамеченными.

Для подключения к источникам данных воспользуйтесь командами раздела Получение внешних данных на вкладке Power Query. Можно подключиться к данным из Интернета, файла, базы данных, Azure, других источников и даже из таблиц в книге Excel.

Лента Power Query

В этом коротком видеоролике показаны различные типы источников данных, к которым может подключаться Power Query. Мы постоянно добавляем новые подключения к данным, так что советуем вам всегда использовать самую новую версию Power Query.

Power Query — ролик о подключении к данным

При подключении к источнику данных появляется области предварительного просмотра. Нажмите кнопку "Загрузить", если вы хотите сразу же работать с данными в Excel. Но если вы хотите предварительно применить преобразования или сформировать данные, нажмите кнопку "Изменить".Затем Power Query запустит редактор запросов выделенное окно, в которое можно упростить и отобразить подключения к данным и преобразования. В следующем разделе, "Преобразование", вы найдете более подробные сведения о редакторе запросов.

Дополнительные сведения об этапе подключения:

Преобразование

Power Query позволяет преобразовывать данные из подключений таким образом, чтобы анализировать их. Преобразование данных означает внесение в них изменений в нужное время. Например, можно удалить столбец, изменить тип данных или объединить таблицы, каждый из которых является преобразованием данных. Преобразуя данные, они вместе берет на себя фигуру, необходимую для дальнейшего анализа. Процесс применения преобразований к одному или несколько наборам данных часто называется формированием данных.

Для упрощения процесса преобразования данных и отображения получаемых результатов в Power Query используется специальное окно — редактор запросов. Чтобы открыть редактор запросов, на ленте Power Query выберите команду Запустить редактор.

PQ Launch Editor

Редактор запросов также открывается, когда вы подключаетесь к источнику данных, создаете новый запрос или загружаете существующий с помощью команды Загрузить.

Редактор запросов

Power Query отслеживает все ваши работы с данными. Редактор запросов записии и пометит каждое преобразование (или шаг), которые применяются к данным. Независимо от того, является ли преобразование подключением (источником данных), удалением столбцов, слиянием или изменением типа данных, редактор запросов отслеживает каждую операцию в разделе APPLIED STEPS области "Параметры запроса".

Редактор запросов — Параметры запроса

Преобразования, примененные вами к подключениям к данным, в совокупности образуют ваш запрос.

Очень важно (и полезно) понимать, что Power Query не изменяет исходный источник данных. Вместо этого Power Query фиксирует каждый шаг, выполняемый вами при подключении к данным и их преобразовании, так что если вы один раз сформировали данные, Power Query использует моментальный снимок уточненного набора данных и загружает его в Excel.

Существует множество преобразований, которые можно применить к данным. Вы также можете записывать собственные преобразования с помощью языка M (который используется для записи действий Power Query в фоновом режиме) с помощью "Расширенный редактор запросов". Расширенный редактор можно открыть на ленте "Преобразование" редактора запросов, где можно изменить языковые шаги M, связанные с существующим запросом. Вы также можете создавать запросы с нуля с помощью расширенных редакторов.

Редактор запросов — Расширенный редактор

Дополнительные сведения об этапе преобразования:

Предоставление общего доступа

При сохранении книги Excel, содержащей запрос, он также сохраняется автоматически. Можно просмотреть все запросы в книге Excel, выбрав команду Показывать область в группе Запросы книги на ленте Power Query.

Show Pane

В области Запросы книги отображаются все запросы, которые содержит книга.

Workbook Queries

Но стоит ли на этом останавливаться? С помощью Power Query и каталога данных вы можете поделиться своими запросами с любым пользователем в организации. Кроме того, можно создать запрос, который вы планируете часто применять, а затем использовать его в нескольких книгах, тем самым избегая лишней работы. Вместо того чтобы сохранять книги Excel и отправлять их по электронной почте (при этом пытаясь установить, какая версия является оригинальной, что изменилось и не устарели ли данные), сохраните запрос в каталоге данных, и вам не придется иметь дело с бесчисленным количеством неконтролируемых версий книги, заполонивших почтовые ящики. Просто щелкните правой кнопкой мыши запрос в области Запросы книги, и откроется контекстное меню с разнообразными командами, в том числе Отправить в каталог данных.

Пункт "Отправить в каталог данных"

Обратите внимание также на другие параметры в меню, которое можно щелкнуть правой кнопкой мыши. Вы можете дублировать запрос, чтобы изменить некоторые или все его элементы, не изменяя исходный запрос. Это похоже на создание шаблона запроса, который затем можно изменить, чтобы создать настраиваемые наборы данных, например один набор данных для розничной торговли, другой для оптовой торговли и другой для запасов, причем все они основаны на одинаковых подключениях к данным.

Вы можете также превращать запросы в стандартные блоки для повторного использования с помощью команд Слияние и Добавить.

Power Query предоставляет вам все возможности для творческой работы с данными и подключениями: выполняйте преобразования и работайте эффективнее, обмениваясь результатами с другими пользователями и получая доступ к данным с разных устройств.

Кроме того, вы всегда сможете увидеть все запросы, к которым предоставили общий доступ, в каталоге данных.

Show Data Catalog Queries

Общие запросы отображаются в области Запросы моего каталога данных. Здесь вы можете скачать запрос, перейти к его редактированию или иным образом использовать его в книге, с которой работаете в данный момент.

Область "Мои запросы к каталогу данных"

После завершения запроса вы можете использовать его для создания отчетов в Excel,Power View или Power BI. В следующем разделе вы узнаете больше о том, как сообщать о ресурсах, которые вы сделали, и использовать все преимущества, которые вы сделали при использовании Power Query для точной формы данных.

Дополнительные сведения об этапах сохранения, предоставления общего доступа и создания отчетов:

Общий регламент по защите данных (GDPR)

В мае 2018 г. в силу вступил в силу европейский закон о защите данных (GDPR). Регламент GDPR налагает новые правила на компании, правительственные учреждения, некоммерческие организации и другие организации, которые предлагают товары и услуги людям в Европейском союзе (ЕС) или собирают и анализируют данные, привязанные к обитателям ЕС. GdpR применяется независимо от того, где вы находитесь.

Дополнительные сведения о параметрах конфиденциальности, касающейся обновления, удаления и экспорта личных данных из книг Power Query, см. в подмногу: просмотр и обновление общего запроса (Power Query).

Вы также можете скопировать параметры запроса из диалогового окна "Изменение определения запроса" в Power Query. Это приложение можно скачать, дважды щелкнув его в области задач "Запросы моего каталога данных" в Excel. Все запросы будут загружены в книгу Excel. Если вы хотите просмотреть отдельные запросы, откройте редактор запросов и просмотрите каждый шаг по отдельности или откройте вкладку "Вид" и откройте расширенный редактор.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×