Обзор. Использование почтового ящика сайта для совместной работы с вашей группой

Важно: Функция почтового ящика сайта в SharePoint устарела, начиная с марта 2017 г. В следующей версии она будет полностью удалена. Новые организации SharePoint больше не имеют доступа к функции "почтовый ящик сайта". Существующие SharePoint Организации больше не могут создавать новые почтовые ящики сайта. Все почтовые ящики сайтов, настроенные и развернутые до марта 2017 г., будут по-прежнему работать.
Мы предоставляем процесс, который поможет вам перейти на существующие сайты почтового ящика сайта в группу Microsoft 365 за Сентябрь 2017 г. Если в SharePoint в настоящее время используется функция "почтовый ящик сайта", следует попробовать изменить ее на Группы Microsoft 365 вместо того чтобы поддерживать сценарии для совместной работы с электронной почтой. Дополнительные сведения можно найти в разделе Использование групп Office 365 вместо почтовых ящиков сайта.

Примечание: Функция почтового ящика сайта останется поддерживаемой, но не устаревшей в SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 и SharePoint 2010. Пользователям рекомендуется просматривать общие почтовые ящики в качестве альтернативы почтовым ящикам сайта.

Почтовый ящик сайта — это центральная учетная запись электронной почты и обмена документами, которая доступна на сайте SharePoint. Возможно, ваша группа использует почтовый ящик сайта для сбора бесед участников по электронной почте или для совместной работы над составлением важных сообщений. Другое полезное применение почтового ящика сайта для группы — безопасный обмен важными документами.

После настройки почтового ящика сайта на сайте будет создана новая учетная запись электронной почты, использующая имя сайта. Предположим, что у вас есть сайт группы с таким URL-адресом: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. Адрес почтового ящика этого сайта будет иметь вид: HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com. Дополнительные сведения можно найти в статье Добавление почтового ящика сайта для хранения электронной почты в контексте.

Сбор бесед по электронной почте на уровне группы

Во многих группах есть регулярные беседы с сообщениями электронной почты. Некоторые из этих бесед приводят к информации, которая может быть полезной в будущем. Вместо того, чтобы потерять эти данные в своей папке "Входящие", вы можете пересылать наиболее полезные сообщения из потока в почтовый ящик сайта. Все пользователи, у которых есть разрешения на доступ к сайту, смогут открыть почтовый ящик сайта и просмотреть сообщение. Это обеспечит запись электронной почты в почтовом ящике сайта, чтобы участники команды могли находить необходимые вам сведения.

Еще одно преимущество в сборе таких почтовых сообщений на уровне группы состоит в том, чтобы просто присвоить адрес электронной почты почтового ящика сайта, отправив сообщение электронной почты группе. Вы даже можете добавить адрес почтового ящика сайта в группу контактов или список рассылки, и тогда он будет автоматически включаться в список получателей при отправке сообщений участникам группы.

Сообщение электронной почты, в котором почтовый ящик сайта включен в поле "Копия".

Хотите узнать больше?    Ознакомьтесь со статьей Использование почтового ящика сайта для координации электронной почты группы.

Обмен документами с коллегами

У каждой группы есть определенные документы, которые нужно где-то хранить и которые обычно должны быть доступны другим пользователям. Если вы храните документы своей группы на сайте SharePoint, вы можете использовать приложение "почтовый ящик сайта" для предоставления доступа к документам тем, у которых есть доступ к сайту.

Важно:  Когда пользователи просматривают почтовый ящик сайта в Outlook, они видят список всех документов в библиотеках документов этого сайта. Этот список одинаков для всех пользователей, поэтому некоторые из них могут видеть документы, на открытие которых у них нет разрешений.

Хотите узнать больше?    Ознакомьтесь со статьей Использование почтового ящика сайта для совместной работы над документами.

См. также

Использование почтового ящика сайта для упорядочения электронной почты для группы или проекта

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×