Обзор области "Люди"

Работайте откуда угодно и с любого устройства с помощью Microsoft 365

Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать из любого места с использованием новейших возможностей и обновлений.

Обновить сейчас

В области "Люди" хранятся ваши личные контакты и вы можете просматривать все адресные книги, задатые для вашей организации.

Эта статья применима к приложению Outlook Web App. Оно используется организациями, в которых работа почтовых серверов управляется с помощью Exchange Server 2013 или 2010. Если вы используете Microsoft 365 или Exchange Server 2016, вашей почтовой программой является Outlook в Интернете. Для получения справки по Outlook в Интернете см. раздел Получение справки по Outlook в Интернете.

Чтобы просмотреть страницу "Люди"Outlook Web App, сделайте следующее:

  1. В браузере войдите в Outlook Web App, используя URL-адрес, предоставленный пользователем, который управляет электронной почтой вашей организации. Введите имя пользователя и пароль и нажмите кнопку Войти.

  2. В верхней части страницы выберите пункт Люди.

Представление "Пользователи"

  1. Чтобы создать контакт, выберите "Создать".

  2. Все места, в которых отображаются контактные сведения.

  3. Поиск. Введите в этом поле имя человека, которого нужно искать в контактах и в адресной книге организации. Дополнительные сведения см. в разделе Поиск в области "Люди".

  4. Список всех контактов в текущей папке.

  5. Карточка контакта для выбранного человека.

  6. Действия, которые можно выполнять прямо из карточки контакта. Выберите значки, чтобы отправить сообщение или создать запрос на собрание.

Чтобы создать контакт, выберите папку в папке "Мои контакты", в которую вы хотите его создать, выберите "Создать", а затем выберите "Создать контакт".

Пустой контакт

Откроется пустая форма контакта. Введите все необходимые сведения. Нажмите значок , чтобы просмотреть дополнительные параметры для этого типа сведений. Например, если у человека, которого вы добавляете в список контактов, есть несколько номеров телефона, нажмите кнопку возле поля Телефон, чтобы добавить номера телефона.

Когда все будет готово, нажмите кнопку Сохранить  Сохранить, чтобы сохранить изменения, или Отмена  Удалить, чтобы отменить их.

Примечание:  Чтобы создать новый контакт Lync, откройте Lync на соответствующем компьютере или устройстве и добавьте контакт в этом приложении. Дополнительные сведения см. в добавлении людей в список контактов.

Вы можете создать два типа групп в Outlook Web App. Первой является группа контактов, которая хранится в папке "Контакты" и содержит записи из ваших личных контактов и адресной книги организации.

Чтобы создать группу контактов, выберите папку в группе "Мои контакты", в которую вы хотите ее создать, выберите "Создать", а затем выберите "Создать группу".

Новая личная группа

Откроется пустая форма группы. Введите имя группы и необходимые примечания. Чтобы добавить участников, введите имя человека, которого хотите добавить, в раздел Участники. Outlook Web App поиска совпадений между контактами и адресной книгой организации. Если совпадение не найдено, вы можете самостоятельно найти этого человека. Можно также ввести электронный адрес прямо в разделе Участники. Нажмите ввод, чтобы добавить свой выбор в группу.

Когда все будет готово, нажмите кнопку Сохранить  Сохранить, чтобы сохранить изменения, или Отмена  Удалить, чтобы отменить их.

В зависимости от настроек учетной записи вы можете создавать группы, которые будут отображаться в адресной книге организации. Сведения о создании общих групп и управлении ими см. в статье Группы рассылки.

Вы можете добавить в свой список контактов любой контакт из сообщения. Вот как это сделать.

  1. Выберите имя, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите "Просмотреть сведения", чтобы просмотреть карточку контакта.

  2. Выберите команду Добавить в контакты.
    Добавление контакта из карточки

  3. Укажите необходимые дополнительные сведения.

  4. Выберите Сохранить "Сохранить", чтобы добавить карточку в контакты, или выберите Отмена отменить для отмены.

Найдите и выберите контакт, который нужно изменить. Можно изменять только контакты, указанные в папке Мои контакты. При выборе контакта сведения о нем появляются в области чтения. Чтобы изменить сведения о контакте, нажмите кнопку Изменить. Внесите все необходимые изменения и нажмите кнопку Сохранить  Сохранить, чтобы сохранить изменения, или Отмена  Удалить, чтобы отменить их.

Outlook Web App обнаруживает контакты с одинаковыми или похожими отображаемами именами и связывает их в единое представление. Чтобы узнать, какие контакты связаны, выберите карточку контакта, а затем в области чтения в области чтения "Связанные контакты" выберите "Управление". Также можно выбрать контакты, которые вы хотите связать.

Управление профилями контакта

Будут отображены связанные контакты для этой карточки, если они существуют.

Страница "Связанные контакты"

  1. Просмотрите все контакты, связанные с этой карточкой контакта. Если вы хотите удалить добавленную связь, выберите ее, чтобы просмотреть или разорвать ее.

  2. Ссылки, которые могут соответствовать этому человеку, показаны в предложенных ссылках.

  3. Дополнительные контакты, которые можно связать, вы можете найти с помощью поиска.

Все изменения автоматически сохраняются по мере их внесения. Когда все будет готово, нажмите Отмена , чтобы закрыть окно.

Общий доступ к папке с общими контактами и просмотр в них не поддерживаются Outlook Web App. Если вы хотите поделиться контактами с людьми из вашей организации или за ее пределами, мы рекомендуем использовать функцию обмена контактами в Outlook. Дополнительные сведения см. в сведениях о том, как поделиться папкой контактов с другими людьми. Кроме того, для предоставления доступа к контактам внутри организации можно использовать общий почтовый ящик. Общий почтовый ящик в организации может создать только администратор. Благодаря общему почтовому ящику люди, у которых есть разрешение на доступ к общему почтовому ящику, могут получить доступ к общему почтовому ящику, календарю и контактам.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×