Обмен контентом в собраниях Teams

Обмен контентом в собраниях Teams

Чтобы поделиться своим экраном на собрании, выберите Поделиться Кнопка демонстрации экрана в элементах управления собрания. Затем выберите представление всего рабочего стола, окна, файла PowerPoint или доски.

Примечание: Если вы используете Teams в Интернете, вы сможете демонстрировать свой экран только в том случае, если вы используете Google Chrome или последнюю версию Microsoft Edge.


Панель обмена контентом в собрании Teams

Поделитесь своим...

При желании...

Здорово, когда...

Рабочий стол

Показать весь экран, включая уведомления и другие действия на рабочем столе

Вам нужно беспрепятственно делиться несколькими окнами

Окно

Показать только одно окно, без уведомлений или других действий на рабочем столе

Вам нужно всего лишь показать одну вещь и сохранить остальную часть экрана при себе.

PowerPoint

Представьте файл PowerPoint, с которым могут взаимодействовать другие

Вы должны поделиться презентацией и хотеть, чтобы другие могли проходить через нее в своем темпе

Интерактивная доска

Сотрудничать с другими в режиме реального времени 

Вы хотите сделать набросок вместе с другими и прикрепить свои заметки к собранию

Когда вы закончите общий доступ, перейдите к элементам управления собранием и выберите Остановить общий доступ.  

Примечание: Если вы используете Mac, вам будет предложено изменить настройки конфиденциальности, прежде чем вы сможете поделиться своим экраном. Кроме того, совместное использование окон недоступно для пользователей Linux.

Включить системное аудио 

Обмен системным аудио позволяет передавать потоковое аудио с компьютера участникам собрания через Команды. Вы можете использовать его для воспроизведения видео или аудиоклипа как части презентации.

Чтобы предоставить доступ к звуковому каналу, выберите команду общий доступ Кнопка демонстрации экрана в элементах управления собрания, а затем — системный звук. Когда вы поделитесь, все ваши системные аудио, включая уведомления, будут включены в собрание. Дополнительные сведения о том, как предоставить общий доступ к звуковому каналу, можно найти в событии для собрания Teams или в реальном времени.

Примечания: 

  • При совместном использовании файла PowerPoint или доски вы не сможете включать звук своего компьютера.

  • На данный момент мы поддерживаем совместное использование системного звука только на устройствах Windows.

Поделиться слайдами PowerPoint на собрании 

Если вы решите поделиться файлом PowerPoint на собрании, участники получат некоторые специальные возможности:

  • Они смогут перемещаться по различным слайдам, не прерывая основной презентации.

  • Они могут синхронизировать свой вид назад с видом докладчика одним щелчком мыши.

Примечание: Если вы не хотите, чтобы люди могли независимо просматривать файл PowerPoint, к которому вы предоставляете доступ, выберите пункт Предотвращение независимого перемещения между участниками общего файла PowerPoint (чтобы остановить показ презентации), нажмите кнопку, чтобы предотвратить ее.

  1. В элементах управления встречами выберите поделиться Кнопка демонстрации экрана .

  2. В разделе PowerPoint выберите файл который вам нужен. Чтобы найти другой файл, нажмите кнопку обзор.

    Примечания: 

    • В разделе PowerPoint перечислены последние файлы, открытые или измененные вами на сайте группы SharePoint или в OneDrive. Если вы выберите один из этих файлов для презентации, все участники встречи смогут просматривать слайды во время встречи. Их права доступа к файлу за пределами собрания не изменятся.

    • Если вы выберете обзор и предложит открыть файл PowerPoint, который раньше не был добавлен в Teams, он будет отправлен в рамках собрания. Если вы выступаете на собрании канала, файл загружается на вкладку Файлы на канале, где все члены группы будут иметь к ней доступ. Если вы представляете личную встречу, файл загружается на ваш OneDrive, и только участники встречи могут получить к нему доступ.

Дайте и возьмите под контроль общий контентПредоставление доступа к общему контенту и управление им

Предоставление контроля 

Если вы хотите, чтобы другой участник собрания изменил файл, помог вам представить или продемонстрировать что-то, вы можете передать контроль этому человеку. Управление вашим компьютером будет доступно вам обоим, при этом вы можете вернуть себе полное управление в любое время.

Примечание: Когда вы делитесь приложением, управляйте только теми людьми, которым доверяете. Люди, которым вы управляете, могут отправлять команды, которые могут повлиять на вашу систему или другие приложения. Мы предприняли шаги, чтобы предотвратить это, но не протестировали все возможные настройки системы.

  1. На панели общего доступа щелкните элемент Предоставление контроля.

  2. Выберите имя пользователя, которому вы хотите предоставить управление.

    Teams отправляют уведомление этому лицу, чтобы сообщить им о вашем совместном управлении. Пока вы делитесь контролем, они могут делать выборки, изменения и другие изменения на общем экране.

  3. Чтобы вернуться к предыдущему элементу управления, нажмите кнопку возвратить управление.

Получить управление 

Чтобы получить управление, когда другой пользователь попытается поделиться, выберите пункт запрос контроля. Затем лицо, предоставляющее доступ, утвердит или отклонит ваш запрос.

Пока у вас есть контроль, вы можете делать выборки, редактировать и другие изменения на общем экране.

Когда все будет готово, нажмите кнопку управление выпуском, чтобы прекратить управление доступом.

Увеличьте общий контент

Хотите лучше ознакомиться с общим контентом?

Нажмите и перетащите, чтобы увидеть разные области.

И чтобы увеличить или уменьшить масштаб, попробуйте следующее:

  • Ущипнуть или вывести на трекпад

  • Использование сочетаний клавиш Control + знак плюс и Control + знак минус

  • Удерживайте клавишу Control и прокручивайте указатель мыши

Примечание: Сенсорные панели Mac не поддерживают масштабирование на собраниях. Если вы на Mac, используйте один из других вариантов. Если вы используете Linux, передача и контроль над общим контентом в настоящее время недоступны.

Демонстрация контента

Чтобы предоставить общий доступ к контенту на мобильном устройстве, достаточно выбрать дополнительные параметры Кнопка дополнительных параметров > общий доступ Кнопка демонстрации экрана в элементах управления собраний. Вы можете выбрать, чтобы представить фотографию, видео, PowerPoint или весь экран.

Меню собрания с параметрами для начала записи, помещения на удержание, звонка себе, демонстрации, вызова панели набора номера и отключения входящего видео.         Параметры общего доступа, включая предоставление общего доступа к PowerPoint, фотографиям, видео и экрану.

Предоставить общий доступ...

При желании...

Фотография

Сделайте фотографию, чтобы поделиться или выбрать одну из вашей галереи

Трансляция видео

Предоставление общего доступа к трансляции видеоролика с камеры

PowerPoint

Представьте файл PowerPoint, с которым могут взаимодействовать другие

Ваш экран

Показать весь экран, включая уведомления и другие действия

Когда вы будете готовы поделиться, коснитесь значка начать презентацю в нижней части экрана. Нажмите закончить показ, когда все будет готово. 

Примечания: 

  • Чтобы перейти вперед и назад в презентации PowerPoint, проведите пальцем в нужном направлении или нажмите кнопки «Вперед» и «Назад» в нижней части экрана.

  • Хотя общий доступ к интерактивной доске пока недоступен на мобильном устройстве, вы можете совместно использовать интерактивную доску с другого устройства.

Увеличьте общий контент 

Хотите лучше ознакомиться с общим контентом?

Сдвиньте или уменьшите масштаб, нажмите и перетащите, чтобы увидеть различные области.

Используйте свой телефон в качестве сопутствующего устройства на собрании

Присоединяйтесь к собранию на нескольких устройствах, чтобы получить больше возможностей для совместной работы и обмена контентом.

Например, если вы уже проводите собрание на своем ноутбуке, вы можете добавить свой телефон в качестве сопутствующего устройства для представления файлов, обмена видео в реальном времени и многого другого. Любое устройство с мобильным приложением Teams может быть добавлено в качестве сопутствующего устройства - просто убедитесь, что используемые вами устройства вошли в ту же учетную запись Teams.

Вы можете многое сделать, добавив сопутствующее устройство в свою конференцию:

  • Используйте мобильное видео, чтобы показать вещи, которые не видны удаленным участникам.

  • Сделайте фотографию, чтобы поделиться со всеми, или выберите одну из своей камеры.

  • Используйте свой телефон для управления презентацией.

  • Поделитесь своим мобильным экраном.

  • Если вы видите это на своем телефоне, вы можете поделиться им на собрании!

Добавить сопутствующее устройство на собрание

Открывайте команды на своем мобильном телефоне, когда вы уже участвуете в собрании на другом устройстве. 

Вы увидите сообщение в верхней части экрана мобильного устройства с возможностью присоединиться к собранию. Нажмите Присоединиться, чтобы добавить свой телефон в качестве сопутствующего устройства.

Баннер в Teams с сообщением о скором начале собрания "Еженедельная планерка по дизайну — вторник" с возможностью присоединения с мобильного устройства.

Если вы присоединитесь таким образом, мы отключим микрофон и динамик вашего сопутствующего устройства, чтобы избежать эффекта эха.

Когда вы будете готовы поделиться чем-то с сопутствующего устройства, нажмите Начать презентацию внизу экрана. На другом устройстве вы сможете увидеть, чем делитесь, как и все остальные участники собрания.

Когда вы закончите, нажмите Прекратить презентацию или просто повесьте трубку. Ваше другое устройство все еще будет подключено к совещанию.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×