Управление встречами, планами, бюджеты — это просто с помощью Microsoft 365.

Общие сведения о схеме данных

Окно «Схема данных» позволяет определять отношение между элементами, хранящимися в нескольких таблицах Access. Для доступа к нему выберите Работа с базами данных > связей.

Кнопка "Схема данных" на вкладке "Работа с базами данных"

Связи похожи на правила, определяющие способ подключения данных в базе данных. Например, в строго нормализованной базе данных заказов, которая, скорее всего, содержит сведения о клиентах в одной таблице и сведения о заказах в другой таблице. Вы хотите убедиться, что клиенты не отделены от их заказов, верно? Вы не хотите, чтобы заказ был создан, но у него нет действительного клиента, подключенного к нему. В окне "Схема данных" вы можете настроить эти правила так, чтобы они были применены во всей базе.

Если вы уже создали запрос Access , обратите внимание на то, что окно Схема данных выглядит очень похоже на верхнюю часть построителя запросов.

Окно "Схема данных" в Access

В окне "Схема данных" вы можете добавить в представление таблицы с помощью команд на вкладке " конструктор ", а затем перетащить поля из одной таблицы в другую для настройки связей. В этом примере отношение позволяет подключаться к каждому клиенту нескольким заказам, но при этом вы не сможете создать заказ для клиента, который не существует. После того как вы настроили эти правила в окне "Схема данных", они будут применены ко всей БД (например, при создании нового запроса объединение будет автоматически настроено согласно правилам связи).

Примечание:  Удаление таблицы из окна "Схема данных" не приведет к его удалению из нее и удалению связей, которые уже были установлены.

Действия, которые можно выполнить

Задача

Как это сделать

Добавление таблицы или запроса в окно

Нажмите кнопку конструктор > Показать таблицу, выберите нужную таблицу или запрос, а затем нажмите кнопку добавить.

Удаление таблицы или запроса из окна

Выберите таблицу или запрос, а затем нажмите клавишу DELETE.

Скрытие таблицы или запроса

Щелкните таблицу или запрос правой кнопкой мыши и выберите команду Скрыть таблицу.

Создание отношения

Перетащите поле из одной таблицы или одного запроса в соответствующее поле другой таблицы или запроса.

Настройка свойств связи

Щелкните правой кнопкой мыши линия связи между двумя таблицами (это может занять несколько попыток), а затем — изменить связь.

Удаление отношения

Щелкните правой кнопкой мыши линия связи между двумя таблицами (это может занять несколько попыток), а затем нажмите кнопку Удалить.

Показать все отношения

Нажмите кнопку конструктор > все связи.

Просмотр связей с определенной таблицей

Выделите таблицу и нажмите кнопку конструктор > прямые связи.

Просмотр связей для одной таблицы без просмотра связей для других таблиц

Нажмите кнопку " конструктор > инструменты " > " Очистить макет". Добавьте таблицу, для которой вы хотите просмотреть отношения (конструктор > связей > отобразить таблицу), а затем щелкните конструктор > отношения > прямые связи.

Настройка размера таблицы для отображения дополнительных полей и связей.

Примечание    Требуется доступ к Office 365.

Чтобы автоматически изменить размер таблицы, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите команду вписать. Или дважды щелкните границу таблицы на странице:

  • Справа, чтобы изменить размер по горизонтали на основе длины имени поля.

  • Снизу вверх, чтобы изменить размер по вертикали в зависимости от количества полей.

  • Правый нижний угол для автоматического изменения размера таблицы: по горизонтали и по вертикали (эквивалент размерапо размеру).

Выбор подмножества таблиц

Примечание    Требуется доступ к Office 365.

Сведения о том, как сосредоточиться на определенных таблицах и их отношениях:

  • CTRL + (выбор нескольких таблиц).

  • Щелкните и перетащите рамку полностью вокруг выделенного диапазона.

Оба эти действия выделяют подмножество таблиц с толстой границей. Чтобы отменить выделение, щелкните за пределами выделенного фрагмента. Чтобы переместить выделенный фрагмент, щелкните и перетащите его в другое место.

Использование колесика прокрутки мыши

Примечание    Требуется доступ к Office 365.

Прокрутка по вертикали с помощью прокрутки колесика мыши вверх или вниз. Прокрутите страницу по горизонтали, удерживая нажатой клавишу Shift, а затем прокрутите колесико мыши вверх или вниз.

Теперь, когда вы захотите ускорить работу в окне "Схема данных", прочитайте о том, как создать, изменить или удалить связь.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×