Управление встречами, планами, бюджеты — это просто с помощью Microsoft 365.

Общие сведения о формах, элементах управления форм и элементах ActiveX на листе

Важно: Это средство недоступно в Office на компьютерах под управлением Windows RT. Хотите узнать, какая у васверсия Office?

Примеры форм листа благодаря формам, а также множествам элементов управления и объектов, которые можно добавить в них, можно упростить ввод данных на них и улучшить их внешний вид. Вы также можете делать это самостоятельно, и вам почти или совсем не потребуется код Microsoft Visual Basic для приложений (VBA).

Форма листа и шаблон Excel — это не одно и то же. Шаблон — это предварительно отформатированный файл, который служит отправной точкой для создания книги с требуемым оформлением. Форма содержит элементы управления, такие как поля и раскрывающиеся списки, упрощающие ввод и изменение данных для использующих ваш лист. Дополнительные информацию о шаблонах, которые можно скачать, см. в шаблонах Excel.

Общие сведения о формах

Форма (печатается или в Интернете) — это документ со стандартной структурой и форматированием, который упрощает сбор, у упорядочение и редактирование данных.

  • Печатаемая форма содержит инструкции, форматирование, наклейки и пробелы для ввода и ввода данных. Для создания печатных форм можно использовать шаблоны Excel и Excel.

  • Веб-формы содержат те же функции, что и печатные формы. Кроме того, сетевые формы содержат элементы управления. Элементы управления — это объекты, которые отображают данные, упрощают ввод или изменение данных, выполнение действий или выбор элементов. Как правило, элементы управления упрощают работу с формой. Примерами часто используемых элементов управления являются списки, переключатели и кнопки. Элементы управления также могут запускать назначенные им макросы и реагировать на события, например щелчки мышью, путем выполнения кода Visual Basic для приложений (VBA).

В Excel можно создавать печатные и сетевые формы несколькими способами.

Типы форм Excel

В Excel можно создавать формы нескольких типов: формы данных, листы с элементами управления формы и ActiveX, а также пользовательские формы VBA. Каждый из этих типов формы можно использовать по отдельности или сочетать с другими типами для создания нужного решения.

Форма данных

форма данных предоставляет удобный способ ввода или отображения одной строки данных из диапазона или таблицы, не требующий применения горизонтальной прокрутки. Использовать форму данных может быть проще, чем перемещаться между столбцами, которых слишком много для одновременного отображения на экране. Форму данных можно применять тогда, когда достаточно простой формы с текстовыми полями, в качестве подписей которых используются заголовки столбцов, и когда не требуются сложные или пользовательские возможности, например списки и счетчики.

Пример типичной формы данных Приложение Excel может автоматически создавать встроенные формы данных для диапазон или таблица. Такая форма представляет собой диалоговое окно, в котором все заголовки столбцов отображаются в виде подписей. Каждой подписи соответствует текстовое поле, в которое можно вводить данные для столбца (максимальное количество столбцов — 32). В форме данных можно вводить новые строки, искать строки с помощью навигации или (на основе содержимого ячейки) обновлять и удалять строки. Если ячейка содержит формула, ее результат отображается в форме данных, но саму формулу в форме данных изменить нельзя.

Лист с формой и элементами ActiveX

Этот тип формы позволяет вводить и просматривать данные в сетке, и в нем уже есть несколько встроенных в excel функций, похожих на элементы управления, например приметок и проверки данных. Ячейки напоминают текстовые поля, так как вводить и форматирование их можно различными способами. Ячейки часто используются в качестве подписей. Из-за изменения высоты и ширины ячеек, а также их объединения можно сделать так, чтобы данные в них использовались в простой форме для ввода данных. При работе с другими функциями, такими как приметки к ячейкам, гиперссылки, фоновые изображения, проверка данных, условное форматирование, внедренные диаграммы и автоfilter, можно сделать так, чтобы данные на нем были представлены в виде расширенных форм.

Для большей гибкости можно добавлять элементы управления и другие объекты-рисунки на полотно, а также объединять и координировать их с ячейками. Например, список можно использовать для упростить выбор элементов списка. Счетчики также упрощают ввод номеров.

Элементы управления и объекты хранятся на полотне, и поэтому их можно отображать и просматривать одновременно со связанным текстом, не зависящим от границ строк и столбцов, без изменения макета сетки или таблицы данных на листе. В большинстве случаев многие из этих элементов управления можно также связать с ячейками на листе, а для их нормальной работы не требуется создавать код VBA. Можно задать свойства, определяющие, является ли элемент управления свободно перемещаемым или перемещается и изменяет размеры вместе с ячейкой. Например, может потребоваться, чтобы флажок перемещался вместе со связанной ячейкой при сортировке диапазона. С другой стороны, если нужно, чтобы список всегда отображался в одном и том же месте, нежелательно, чтобы он перемещался вместе с ячейкой.

В Excel поддерживаются два типа элементов управления: элементы управления форм и элементы ActiveX. Кроме того, можно добавлять объекты из средств рисования, например объекты автофигуры, объект WordArt, графические элементы SmartArt или текстовые поля.

В следующих разделах более подробно описываются элементы управления и средства рисования, а также работа с ними.

Элементы управления формы

Элементы управления формы появились в Excel раньше всего и поддерживаются в предыдущих выпусках Excel (начиная с версии 5.0). Их также можно использовать на листах макросов XLM.

Элементы управления формы используются для работы с данными ячеок и работы с ними без использования кода VBA, а также для добавления элементов управления на листы диаграмм. Например, после добавления на лист элемента управления "список" и связывания его с ячейкой можно вернуть числовые значения для текущего положения выбранного элемента в элементе управления. Затем эти числические значения можно использовать в сочетании с функцией ИНДЕКС для выбора различных элементов в списке.

С помощью элементов управления формы можно также выполнять макросы. Можно назначить элементу управления существующий макрос либо создать или записать новый. Когда пользователь формы щелкает элемент управления, запускается макрос.

Однако эти элементы управления невозможно добавить в пользовательские формы, использовать для управления событиями или изменять для запуска веб-сценариев на веб-страницах.

Обзор элементов управления формы

Название кнопки

Пример

Описание

Изображение кнопки

Подпись

Пример подписи (элемент управления формы)

Указывает назначение ячейки или текстового поля либо содержит описание (заголовки, подписи, рисунки) или краткие инструкции.

Изображение кнопки

Группа

Пример группы (элемент управления формы)

Группирует связанные элементы управления в виде прямоугольника с необязательной подписью. Обычно группируются переключатели, флажки или тесно связанные данные.

Изображение кнопки

Кнопка

Пример кнопки (элемент управления формы)

Запуск макроса, который выполняет действие при щелчке пользователем. Кнопка также называется кнопкой push-кнопки.

Изображение кнопки

Флажок

Пример флажка (элемент управления формы)

Включает или отключает значение, что соответствует выбору противоположных действий. На листе или в группе можно установить несколько флажков. Флажок может иметь одно из трех состояний: установлен (значение включено), снят (значение отключено) и смешанное состояние, то есть сочетание состояний "включено" и "отключено" (если поддерживается выбор нескольких элементов).

Изображение кнопки

Переключатель

Пример переключателя (элемент управления формы)

Позволяет выбрать одно из ограниченного набора взаимоисключающих значений. Переключатели обычно находятся в группе или рамке. Переключатель может иметь одно из трех состояний: установлен (значение включено), снят (значение отключено) и смешанное состояние, то есть сочетание состояний "включено" и "отключено" (если поддерживается выбор нескольких элементов).

Изображение кнопки

Список

Пример списка (элемент управления формы)

Выводит список из одного или нескольких текстовых элементов, которые может выбрать пользователь. Список можно применять для представления большого числа вариантов, количество и содержимое которых может быть различным. Существует три типа списков.

  • Простой список поддерживает выбор только одного элемента. Такой список напоминает группу переключателей, но позволяет более эффективно работать с большим числом элементов.

  • Список связанного выбора позволяет выбрать один элемент, а также несколько расположенных рядом элементов.

  • Список, разрешающий несвязный выбор нескольких строк, позволяет выбрать один элемент, расположенные рядом элементы, а также разрозненные элементы.

Изображение кнопки

Поле со списком

Пример поля со списком (элемент управления формы)

Представляет собой сочетание текстового поля и раскрывающегося списка. Поле со списком компактнее обычного списка, однако чтобы отобразить список элементов, пользователь должен щелкнуть стрелку вниз. Поле со списком следует использовать, когда требуется обеспечить возможность ввода элементов в список и выбора из него одного элемента. В этом элементе управления отображается текущее значение независимо от того, каким образом оно было введено.

Изображение кнопки

Полоса прокрутки

Пример полосы прокрутки (элемент управления формы)

Используется для прокрутки диапазона значений с помощью кнопок со стрелками или путем перетаскивания ползунка полосы прокрутки. Можно перемещаться по странице значений (с заранее заданным интервалом), щелкая область между ползунком и одной из кнопок со стрелками для прокрутки. Как правило, пользователь также может вводить текст непосредственно в связанную ячейку или текстовое поле.

Изображение кнопки

Счетчик

Пример счетчика (элемент управления формы)

Позволяет увеличивать и уменьшать значение, например числовое значение, время или дату. Чтобы увеличить значение, щелкните стрелку вверх, чтобы уменьшить — стрелку вниз. Как правило, пользователь также может вводить текст непосредственно в связанную ячейку или текстовое поле.

Примечание: Следующие элементы управления недоступны в Office Excel 2007 книгах. Эти элементы управления можно использовать только на листах диалогов Excel версии 5.0.

Название кнопки

Изображение кнопки текстового поля

Изображение кнопки со списком — редактирование

Изображение кнопки со #x0 — вниз, редактирование

Изображение кнопки запуска

Элементы ActiveX

Элементы ActiveX можно использовать на формах листа (без кода VBA или с ним), а также на пользовательских формах VBA. Мы рекомендуем применять их, если требуются более гибкие возможности, чем у элементов управления формы. Многочисленные свойства элементов ActiveX позволяют настраивать их внешний вид, поведение, шрифты и другие характеристики.

Можно также управлять событиями, которые происходят при взаимодействии с элементом ActiveX. Например, можно выполнять различные действия в зависимости от того, какой элемент выбирается из списка, или отправлять запрос базе данных для заполнения поля со списком элементами при нажатии кнопки. Можно также создавать макросы, которые реагируют на события, связанные с элементами ActiveX. При выборе элемента управления будет выполняться код VBA, обрабатывающий все назначенные ему события.

На компьютере находятся многочисленные элементы ActiveX, установленные приложением Excel и другими программами, такими как Calendar Control 12.0 и проигрыватель Windows Media.

Важно: Не все элементы ActiveX можно использовать непосредственно на листах; некоторые из них можно применять только к пользовательским формам Visual Basic для приложений (VBA). При попытке добавить такие элементы управления на лист в приложении Excel отображается сообщение "Вставка объекта неосуществима".

Тем не менее элементы ActiveX невозможно добавить на листы диаграмм (с помощью пользовательского интерфейса) или на листы макросов XLM. Кроме того, невозможно назначить макрос, который будет запускаться непосредственно из ActiveX так же, как для управления формы.

Обзор элементов ActiveX

Название кнопки

Пример

Описание

Изображение кнопки

Флажок

Пример флажка (элемент ActiveX)

Включает или отключает значение, что соответствует выбору противоположных действий. На листе или в группе можно одновременно установить несколько флажков. Флажок может иметь одно из трех состояний: установлен (значение включено), снят (значение отключено) и смешанное состояние, то есть сочетание состояний "включено" и "отключено" (если поддерживается выбор нескольких элементов).

Изображение кнопки

Текстовое поле

Пример текстового поля (элемент ActiveX)

Позволяет просматривать, ввести или изменить текст или данные, связанные с ячейкой, в прямоугольнике. Текстовое поле также может быть статическим и содержать данные, предназначенные только для чтения.

Изображение кнопки

Кнопка

Пример кнопки (элемент ActiveX)

Запуск макроса, который выполняет действие при щелчке пользователем. Кнопка также называется кнопкой push-кнопки.

Изображение кнопки

Переключатель

Пример переключателя (элемент ActiveX)

Позволяет выбрать одно из ограниченного набора взаимоисключающих значений. Переключатели обычно находятся в группе или рамке. Переключатель может иметь одно из трех состояний: установлен (значение включено), снят (значение отключено) и смешанное состояние, то есть сочетание состояний "включено" и "отключено" (если поддерживается выбор нескольких элементов).

Изображение кнопки

Список

Пример списка (элемент ActiveX)

Выводит список из одного или нескольких текстовых элементов, которые может выбрать пользователь. Список можно применять для представления большого числа вариантов, количество и содержимое которых может быть различным. Существует три типа списков.

  • Простой список поддерживает выбор только одного элемента. Такой список напоминает группу переключателей, но позволяет более эффективно работать с большим числом элементов.

  • Список связанного выбора позволяет выбрать один элемент, а также несколько расположенных рядом элементов.

  • Список, разрешающий несвязный выбор нескольких строк, позволяет выбрать один элемент, расположенные рядом элементы, а также разрозненные элементы.

Изображение кнопки

Поле со списком

Пример поля со списком (элемент ActiveX)

Представляет собой сочетание текстового поля и раскрывающегося списка. Поле со списком компактнее обычного списка, однако чтобы отобразить список элементов, пользователь должен щелкнуть стрелку вниз. Поле со списком следует использовать, когда требуется обеспечить возможность ввода элементов в список и выбора из него одного элемента. В этом элементе управления отображается текущее значение независимо от того, каким образом оно было введено.

Изображение кнопки

Выключатель

Пример выключателя (элемент ActiveX)

Указывает на состояние (да/нет) или режим (вкл./выкл.). При нажатии кнопки она меняет свое состояние на противоположное.

Изображение кнопки

Счетчик

Пример счетчика (элемент ActiveX)

Позволяет увеличивать и уменьшать значение, например числовое значение, время или дату. Чтобы увеличить значение, щелкните стрелку вверх, чтобы уменьшить — стрелку вниз. Как правило, пользователь также может вводить текст в связанную ячейку или текстовое поле.

Изображение кнопки

Полоса прокрутки

Пример полосы прокрутки (элемент ActiveX)

Используется для прокрутки диапазона значений с помощью кнопок со стрелками или путем перетаскивания ползунка полосы прокрутки. Можно перемещаться по странице значений (с заранее заданным интервалом), щелкая область между ползунком и одной из кнопок со стрелками для прокрутки. Как правило, пользователь также может вводить текст непосредственно в связанную ячейку или текстовое поле.

Изображение кнопки

Подпись

Пример подписи (элемент ActiveX)

Указывает назначение ячейки или текстового поля либо содержит описание (заголовки, подписи, рисунки) или краткие инструкции.

Изображение кнопки

Изображение

Пример изображения (элемент ActiveX)

Выводит изображение, например точечный рисунок, JPEG или GIF.

Рамка

Пример рамки (элемент ActiveX)

Группирует связанные элементы управления в виде прямоугольника с необязательной подписью. Обычно группируются переключатели, флажки или тесно связанные данные.

Примечание: Элемент ActiveX рамки отсутствует в разделе ActiveX "Элементы управления" команды "Вставить". Тем не менее его можно добавить из диалогового окна Другие элементы, выбрав пункт Рамка Microsoft Forms 2.0.

Изображение кнопки

Другие элементы

Выводит список доступных на компьютере элементов ActiveX, которые можно добавить в настраиваемую форму (например, элементы Calendar Control 12.0 или проигрывателя Windows Media). В этом диалоговом окне также можно зарегистрировать пользовательский элемент управления.

Объекты средств рисования

Примеры фигур Вы можете добавить в форму графические элементы SmartArt, фигуры, объекты WordArt и надписи. Можно изменять размер и цвет таких объектов, поворачивать, отражать и объединять их, чтобы получать еще более сложные фигуры. Текст, который вы вводите непосредственно в фигуру или надпись, становится частью объекта — при повороте или отражении объекта он также меняет свое положение. В отличие от элементов ActiveX, отдельным словам и знакам в объекте можно назначать различные атрибуты, например размер или начертание шрифта. Кроме того, объектам можно назначать макросы или гиперссылки. Можно даже связать текст в фигуре или надписи с ячейкой листа и динамически выводить обновленные значения.

Работа с элементами управления и объектами на листе

После добавления форм и элементов ActiveX на форму листа обычно их требуется настроить и упорядочить для создания привлекательной и понятной формы. При этом часто выполняются перечисленные ниже задачи.

  • Управление отображением линий сетки при работе с элементами управления и отключение либо включение вывода линий сетки на готовой форме листа.

  • Выбор или отмена выбора элементов управления с целью указания свойств или дополнительной настройки.

  • Изменение текста элемента управления, например заголовка или подписи.

  • Группировка, копирование, перемещение и выравнивание элементов управления для упорядочения макета формы листа.

  • Изменение размера и форматирования элементов управления для достижения требуемого внешнего вида.

  • Изменение положения или размера элемента управления относительно ячейки.

  • Защита элементов управления и связанных ячеек в соответствии с собственными потребностями.

  • Включение или отключение печати элементов управления вместе с формой листа.

  • Удаление неиспользуемых элементов управления.

На фоне формы листа можно отобразить или скрыть линии сетки. Например, может потребоваться отключить линии сетки ячеек и затем применить ко всем ячейкам один и тот же цвет либо узор или даже использовать в качестве фона листа рисунок. Чтобы скрыть или отобрать линии сетки, на вкладке "Вид" в группе "Показать или скрыть" в группе "Показать или скрыть" откажитесь от линий сетки.

Определение типа элемента управления на листе

Поскольку существует три разных типа элементов управления и объектов, которые можно изменять уникальным образом, иногда невозможно точно определить тип элемента управления по его внешнему виду. Чтобы определить тип элемента управления (элемент управления формы или элемент ActiveX), щелкните его правой кнопкой мыши и просмотрите контекстное меню.

  • Если контекстное меню содержит команду Свойства, элемент управления является элементом ActiveX и сейчас используется режим конструктора.

  • Если контекстное меню содержит команду Назначить макрос, это элемент управления формы.

    Совет: Чтобы отобразить правильное shortcut-меню для группы box Form control, убедитесь, что вы выбрали периметр, а не внутреннюю часть группы.

  • Если контекстное меню содержит команду Изменить текст, это объект-рисунок.

Пользовательские формы VBA

Для максимальной гибкости можно создавать пользовательские формы , которые обычно содержат один или несколько ActiveX элементов управления. Пользовательские формы вызываются из программного кода VBA, который создается в редакторе Visual Basic. Ниже приведены общие указания по созданию пользовательских форм.

  1. Вставьте пользовательскую форму в проект VBA книги. Чтобы получить доступ к проекту VBA книги, сначала отобразить редактор Visual Basic (нажмите ALT+F11), а затем в меню "Вставка" выберите пункт UserForm.

  2. Создайте процедуру для отображения пользовательской формы.

  3. Добавьте элементы ActiveX.

  4. Измените свойства элементов ActiveX.

  5. Создайте процедуры обработчика событий для элементов ActiveX.

Пользовательские формы также могут использовать дополнительные функции форм. Например, можно программным образом добавить отдельный переключатель для каждой буквы алфавита или флажок для каждого элемента в крупном списке дат и чисел.

Перед созданием пользовательских форм рассмотрите возможность применения встроенных диалоговых окон, доступных в Excel. Они включают функции VBA InputBox и MsgBox, метод Excel InputBox, метод GetOpenFilename, метод GetSaveAsFilename и объект Dialogs объекта Application, который содержит все встроенные диалоговые окна Excel.

Дополнительные сведения можно получить в Центре разработчика Microsoft Office Excel.

К началу страницы

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×