Если вы хотите поделиться файлом, вы можете:
-
Сохраните его в облаке и укажите ссылку, чтобы пользователи могли просматривать или редактировать его.
-
отправить копию файла в виде вложения.
Вы можете сохранить файл в облаке, а затем пригласить пользователей получить к нему доступ или поделиться ссылкой на него по электронной почте. После этого вы можете обновить содержимое файла в любое время, и другие пользователи также увидят вашу последнюю версию. Кроме того, можно просто отправить документ в виде вложения по электронной почте.
Приглашение людей для просмотра или изменения файла
-
Откройте файл, коснитесь значка Поделиться , а затем добавьте адреса электронной почты получателей и, при необходимости, короткое сообщение.
-
Если вы хотите разрешить редактирование другим пользователям, включите параметр Можно изменять.
-
Нажмите Отправить. Исходящее сообщение будет содержать ссылку на общий файл.
Отправка ссылки на файл в сообщении электронной почты или сообщении другого типа
-
Нажмите значок Общий доступ, а затем коснитесь пункта Копировать ссылку.
Совет: Сначала необходимо сохранить файл в облаке, чтобы параметр Копировать ссылку стал недоступным. Если файл находится на сайте SharePoint Online, перейдите к разделу Управление доступом в области Сведений , чтобы предоставить другим пользователям разрешение на доступ к файлу.
-
Вставьте ссылку в приложение электронной почты или сообщения и отправьте ее для совместной работы.
Отправка файла в виде вложения
-
Откройте файл.
-
Коснитесь значка с 3 точками и нажмите кнопку Отправить копию.
-
Отправьте файл, вложенный в выбранное вами приложение.
Отправка ссылки
-
Откройте файл и коснитесь элемента Общий доступ.
-
Укажите, могут ли пользователи редактировать, просматривать, просматривать или скачивать файл, щелкнув значок шестеренки справа от кнопки Копировать ссылку.
-
Нажмите Копировать ссылку.
-
Откройте службу электронной почты, а затем введите адреса электронной почты получателей, которые получат вашу электронную почту, содержащую ссылку на общий файл.
Отправка файла в виде вложения
-
Открыв файл, коснитесь пункта Общий доступ.
-
Коснитесь значка с 3 точками > отправить копию > Word документе или PDF-файле.
-
Выберите приложение, к которому вы хотите предоставить общий доступ к присоединенному файлу.
