Общий доступ к элементам папок SharePoint с собственными разрешениями

Пользователи SharePoint могут предоставлять общий доступ к содержимому, в том числе к контенту, который хранится в папке для других пользователей.

Общий доступ к содержимому папки в диалоговом окне "общий доступ к папкам":

В диалоговом окне Общий доступ к папке установите флажок поделиться всеми в этой папке, даже элементы с уникальными разрешениями .

Снимите флажок поделиться всеми в этой папке, даже элементы с уникальными разрешениями в классической версии SharePoint, чтобы предоставить доступ только к папке и контенту, наследующим разрешения. 

Эта функция не изменяет базовую модель разрешений. Кроме того, эта функция не влияет на возможность предоставления доступа к содержимому, доступ к которому у него нет.

Диалоговое окно "общий доступ к папкам" с выбранным пунктом "поделиться всем" в этой папке

Примечания: 

  • Этот параметр не отображается при использовании некоторых версий SharePoint. В современных интерфейсах SharePoint папки автоматически отменяют общий доступ к содержимому независимо от уникальных разрешений по умолчанию и не могут быть изменены.

  • Если пользователь предоставляет общий доступ к папке, содержащей элементы с уникальными разрешениями, разрешения на редактирование не удаляются или не ограничиваются. Вместо этого в общем доступе будут добавлены и предоставлены только разрешения.

Как работает общий доступ к папкам разрешений:

Файлы или папки, наследующие разрешения от родительской папки, будут иметь те же разрешения, что и в родительской папке. Файл или папка могут иметь уникальные разрешения, если пользователь предоставляет общий доступ к анонимной гостевой ссылке либо вручную перестает наследовать разрешения.

В следующем примере существующие разрешения на изменение не удаляются:

  • Папка A состоит из двух файлов.

  • Пользователь A имеет доступ на чтение к одному файлу и имеет доступ к файлу для редактирования в другом файле.

  • Администратор или другой пользователь предоставляет общий доступ к папке a с разрешениями View для пользователя а. (Затем оба файла имеют разрешения на просмотр).

  • Пользователь а щелкает ссылку пригласить или общего доступа к папке A.

  • Пользователь A может по-прежнему вносить изменения в файл, к которому он имел доступ на редактирование.

Почему это происходит? Если пользователь предоставляет общий доступ к папке с элементами, которые содержат уникальные разрешения, мы не удаляйте и не ограничивают имеющиеся разрешения. Мы добавим и предоставляйте разрешения.

Чтобы запретить пользователю а вносить изменения в файл, воспользуйтесь одним из указанных ниже способов.

  • Вариант 1 — изменение разрешений для файла напрямую (предоставление разрешения только на доступ к просмотру пользователю).

  • Вариант 2 : прекращение общего доступ к папке для пользователей. Это приведет к удалению разрешений для всех вложенных файлов и папок. Затем создайте новую папку в папке с разрешениями на просмотр.

Дополнительные сведения о наследовании разрешений можно найти в разделе что такое наследование разрешений.

Есть дополнительные вопросы? Перейдите в сообщество Майкрософт.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×