Одобрение и отклонение исправлений в Word

Перед предоставлением общего доступа к документу удалите все разметки, чтобы принять или отклонить исправления и удалить примечания.

Важно:  Единственный способ удалить отслеживаемые изменения — это принять или отклонить их, и единственным способом удаления примечаний является их удаление. При выборе режима исправлений только временно скрываются изменения и примечания, и в следующий раз, когда кто-то откроет документ, будет отображаться снова.

Принятие или отклонение исправлений по очереди

  1. Щелкните или коснитесь элемента в начале документа, а затем выберите пункт Рецензирование.

  2. Нажмите кнопку Далее.

    Кнопка "следующее изменение"

  3. Нажмите кнопку принять или отклонить , чтобы сохранить или удалить изменения. После этого Word перейдет к следующему записанному изменению.

    Кнопка "сохранить изменения"

    Повторяйте эти действия, пока не будут проверены все изменения, внесенные в документ.

Принять или отклонить все изменения

  1. Щелкните или нажмите в начале документа и перейдите в раздел > Рецензирование.

  2. Щелкните стрелку под кнопкой " сохранить ", а затем выберите команду " Применить все изменения".

    Параметр "применить все изменения"

Удаление примечаний за один раз

  1. Выделите примечание.

  2. Перейдите на вкладку Рецензирование и нажмите кнопку Удалить.

    Кнопка "удалить примечание"

Удаление всех примечаний

  1. Выберите Примечание

  2. Перейдите к разделу " Рецензирование " и щелкните стрелку под кнопкой " Удалить".

  3. Выберите команду удалить все примечания в документе.

    Удаление всех примечаний

Принять или отклонить изменения по одному

  1. Щелкните или коснитесь элемента в начале документа, а затем выберите пункт Рецензирование.

  2. Нажмите кнопку Далее , чтобы перейти к первому отслеженному изменению.

    Кнопка "следующее изменение"

  3. Нажмите кнопку принять или отклонить , чтобы сохранить или удалить изменения. После этого Word перейдет к следующему записанному изменению.

    Кнопка "сохранить изменения"

    Повторяйте эти действия, пока не будут проверены все изменения, внесенные в документ.

Принять или отклонить все изменения

  1. Щелкните или коснитесь элемента в начале документа, а затем выберите пункт Рецензирование.

  2. Щелкните стрелку рядом с параметром сохранитьи выберите команду Применить все изменения.

    Принять все исправления

Удаление примечаний по одному

  1. Выделите примечание.

  2. Перейдите на вкладку Рецензирование и нажмите кнопку Удалить.

    Кнопка "удалить примечание"

Удаление всех примечаний

  1. Выделите примечание.

  2. Перейдите к разделу Рецензирование и щелкните стрелку рядом с параметром Удалить.

  3. Выберите команду удалить все примечания в документе.

    Удаление всех примечаний

Удаление записанных изменений

Примите или отклоните записанные изменения, чтобы удалить их из своего документа.

  • Чтобы просмотреть каждую редакцию по одной, на вкладке Рецензирование в группе изменениянажмите кнопку Далее, а затем — принять или отклонить.

    Параметры в разделе "изменения" на вкладке "Рецензирование"

    Word сохраняет или удаляет изменение, а затем переходит к следующему.

  • Чтобы одновременно сохранить все изменения, щелкните стрелку рядом с пунктом сохранитьи выберите команду Применить все изменения в документе.

  • Чтобы отклонить сразу все изменения, щелкните стрелку рядом с пунктом отклонить, а затем выберите команду Отклонить все изменения в документе.

Удаление примечаний

Если в документе есть примечания, они не удаляются при принятии или отклонении записанных изменений. Их нужно удалять отдельно.

  1. На вкладке Рецензирование в группе Примечаниянажмите кнопку Далее , чтобы выбрать Примечание.

  2. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Удалить.

    Чтобы удалить сразу все примечания, щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалитьи выберите команду удалить все примечания в документе.

    Параметры в разделе "Примечания" на вкладке "Рецензирование"

Устранение конфликтующих изменений

Когда несколько человек одновременно работают над документом, они могут вносить изменения, которые конфликтуют друг с другом. Конфликты могут возникать, если один пользователь работает в автономном режиме, а затем сохраняет документ на сервере или когда два пользователя работают над одной и той же частью документа, а затем сохраняются на сервере перед обновлением документа с учетом изменений, внесенных другими авторами.

Если возникает конфликт изменений, необходимо устранить его, чтобы сохранить документ на сервере. Все изменения в документе сохраняются на вашем компьютере в Центре отправки Майкрософт, даже если документ содержит конфликты. Однако они не будут сохранены на сервере до тех пор, пока вы не разрешите конфликты. Word уведомляет о наличии конфликтов, отображая панель сообщений в верхней части окна документа и уведомления в строке состояния.

  1. В панели сообщений щелкните Устранить конфликты.

    В Word появится область Ваши конфликтующие изменения, которая содержит список конфликтов, а на ленте отобразится вкладка Конфликты.

  2. В области Ваши конфликтующие изменения щелкните конфликтующее изменение, чтобы выделить часть документа с конфликтом.

    Конфликтующие изменения, которые внесли вы, выделены розовым, а изменения, сделанные другими авторами, обозначены зеленым. Любые другие исправления, которые есть в документе, временно скрываются.

  3. Сделайте одно из следующего:

    Задача

    Инструкции

    Сохранение своих изменений

    На вкладке Конфликты в разделе Конфликтующие изменения нажмите кнопку Принять мое изменение.

    Удаление своих изменений

    На вкладке Конфликты в разделе Конфликтующие изменения нажмите кнопку Отклонить мое изменение.

  4. Вкладка "Конфликт", группа "Конфликты"

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×