Основные советы для безопасной работы из дома

В течение дней многие компании запрашивают у сотрудников возможность работать в удаленном режиме. Работа в удаленном режиме может привести к некоторым новым вопросам безопасности, особенно для пользователей, которые не работают в офисе.

Ниже приведены некоторые советы по обеспечению более надежной работы на домашних компьютерах (WFH).

Выберите хорошую рабочую область

Здесь вы найдете большое количество советов о том, как выбрать удобное для вас пространство, и что вы можете свести к минимуму, но есть и другие рекомендации по обеспечению безопасности.

  1. Выберите личное пространство. Если вы работаете дома, это может оказаться проще, чем если бы вы работали в кафе или библиотеке. Выберите место, в котором люди не смогут нарисовать "проплечировать". Просмотреть свое мнение о том, что находится на экране.

    Совет: Помните о том, что вы хотите вернуться к дверцам или Windows, в которых незнакомцами могли бы быть в сети.

    Если вам не удается найти личное место для работы, возможно, вы можете получить фильтр о конфиденциальности. Это защитная панель, которая прикрепляется к экрану и затрудняет чтение содержимого экрана, если только вы не находитесь прямо перед ним.

  2. Если у вас есть телефонные конференции или видеособрания, имейте в виду, могут ли другие люди eavesdrop, даже если они не были доступны другим людям. Даже если ты надето наушники (особенно в некоторых случаях). Другие люди по-прежнему могут услышать голосовую связь при диктовке. Убедитесь, что вы используете программное обеспечение для собраний с дополнительными функциями безопасности, например Microsoft Teams. Подробнее

  3. Не разрешать членам семьи использовать ваши рабочие устройства. Если вы хотите перейти с устройства на кухни или на ванной, заблокируйте устройство, чтобы другие пользователи не могли видеть, над чем вы работаете. Нажмите клавишу с логотипом Windows + L на устройстве с Windows или Control + Command + Q на компьютере Mac, чтобы быстро заблокировать экран. После того, как вы вернетесь, вам придется быстро войти в нее, и все должно находиться прямо там, где вы его оставили.

  4. Использовать только зашифрованные сети Wi-Fi для бизнеса. Wi-Fi, зашифрованные с помощью WPA-2, более надежны, чем для доступа к сети Wi-Fi. Если вы работаете из дома, убедитесь в том, что вы используете домашнюю сеть Wi-Fi, а все домашние маршрутизаторы поддерживают шифрование. Дополнительныеhttps://support.microsoft.com/help/17137/windows-setting-up-wireless-network

  5. Если вам нужно получить доступ к ресурсам, например к серверам, которые находятся в сети организации, используйте VPN-подключение (виртуальную частную сеть), чтобы подключиться к вашей учетной записи Office. VPN создает зашифрованный туннель для сетевого трафика и делает его еще более сложным для перехвата трафика. Если вы не знаете, поддерживает ли ваша компания виртуальную частную сеть (VPN) или как подключаться к ней, обратитесь к ИТ-специалистам службы поддержки. Сведения о подключении к сети VPN в Windows 10.

    Совет: Даже если вы не подключены к ресурсам компании, использование виртуальной частной сети для интернет-активности может быть более безопасным.

Защита данных

Если ваше устройство доступно или заимствовано, что вы можете сделать, чтобы уменьшить объем данных, которые они могут получить.

  1. Использование надежной проверки подлинности для доступа к устройству, например Windows Hello. ПИН-код, отпечаток пальца или лица, если это поддерживается устройством. Дополнительныеhttps://support.microsoft.com/help/4028017/windows-learn-about-windows-hello-and-set-it-up

  2. Использование многофакторной проверки подлинности (MFA) для доступа к любым облачным ресурсам. MFA использует несколько "факторов", таких как ПИН-код, отправленный на мобильное устройство и пароль; а также для проверки подлинности, а также лица или отпечатка пальца. Обычно вы можете использовать несколько факторов при первом входе с определенного устройства. MFA позволяет другим пользователям входить в свою учетную запись. Подробнее
     

    Совет: Большинство интернет-служб, например банков или социальные сети, также поддерживают MFA. Вам также следует включить ее в этих службах, чтобы повысить степень мира.

  3. Теперь вы можете подумать о том, какие пароли вы используете. Если вы пользуетесь простыми паролями, такими как "смешными" или "password1", самое время обновить их до более надежного пароля. "Длина" важнее, чем сложность, хотя обе обладают ролями. Пароль должен состоять не менее чем из 12 символов, а не на английском, а также в имени собаки. Вы можете использовать фразу, например любимую композицию Lyric, предложение с фильмом или поэзия, чтобы создать длинный и сложный пароль, но легко запомнить его. Дополнительныеhttps://support.microsoft.com/help/4091450

  4. Убедитесь, что включено шифрование локальных дисков, например BitLocker. Таким образом, если ваше устройство теряется или украдено, доступ к локальным данным становится затруднительным. Дополнительныеhttps://docs.microsoft.com/windows/security/information-protection/bitlocker/bitlocker-overview

  5. Убедитесь в том, что на вашем устройстве установлены обновления для системы безопасности, и что у вас есть программа защиты от вредоносных программ, например антивирусную программу для защитника Майкрософт, работающую в активном состоянии. Дополнительныеhttps://www.microsoft.com/windows/comprehensive-security

  6. Используйте современный браузер, например Microsoft Edge, и убедитесь, что вы используете последнюю версию.

  7. Храните файлы в безопасном облачном расположении, а не на локальном диске или съемном носителе. Безопасное облачное хранилище, например SharePoint или OneDrive для работы или учебы, означает, что даже если физическое устройство теряет или украдено, ваши данные по-прежнему будут доступны вам и вашей компании. Подробнее

  8. Везде, где это возможно, используйте веб-версию ваших приложений, например Word, Outlook или Excel. Кроме того, вы можете хранить файлы в безопасном облачном расположении, так как при использовании веб-версии приложений ваши данные остаются на сервере и не загружаются на локальное устройство. Подробнее

Пишите

  1. Оставайтесь на связи с компанией, пока вы работаете с удаленными контактами. Ваш ИТ-отдел может иметь специальные запросы или создавать новые инструменты. Если вы подозреваете, что ваше устройство или ваши данные были скомпрометированы каким бы то ни было образом, извещать о них немедленно, чтобы они могли исследовать ситуацию и предпринять меры для предотвращения ненужных повреждений.

  2. Теперь, когда бы вы ни находились, Temptation использовать неутвержденные средства или хранить данные за пределами ресурсов компании. Если вы не хотите, чтобы ваша работа была выполнена, запросите ИТ-отдел или Дополните свой собственный управляющий маршрут. Вполне возможно, что вы обнаружите системы, которые плохо работают, если вы не находитесь в офисе. Теперь это идеальное время для того, чтобы убедиться в том, что вы можете работать с этими вопросами вместе.

  3. Оповещение о phishing-сообщениях. Преступники пытаются воспользоваться преимуществом и неопределенностью, отправив электронное сообщение, которое кажется вам из органов или руководителей компании, в Lure, чтобы вы пытались открыть вредоносные ссылки или предоставить личную информацию.

    Никогда не щелкайте вложение, которое вы не ожидали, даже если оно кажется знакомым. Перед тем как открыть вложение, вы всегда сможете проверить его, чтобы убедиться в том, что оно понравится.

    Если вы получили сообщение электронной почты с запросом на вход на сайт, откройте новую вкладку в браузере и введите URL-адрес самостоятельно (или Access через доверенную закладку), а не щелкните ссылку в сообщении электронной почты. Дополнительныеhttps://docs.microsoft.com/windows/security/threat-protection/intelligence/phishing#how-to-protect-against-phishing-attacks

См. также

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×