Основные Viva Темы

Темы отображаются для пользователей с помощью следующих элементов:

SharePoint

Если тема упоминается в содержимом новостей и страниц SharePoint, она будет выделена. Упомянутый раздел может быть определен автоматически или ссылаться непосредственно автором страницы.

1. Откройте сводку по разделу из выделения.

2. Откройте сведения о теме в заголовке сводки, чтобы просмотреть полную страницу раздела.

Microsoft Office

1. Просмотрите ответ на раздел в результатах поиска при поиске в домашней папке SharePoint, Word, PowerPoint, Outlook или Excel или при изменении области поиска на полную организацию. Ответ на раздел появится в верхней части списка результатов и предоставит краткий набор сведений, связанных с этой темой.

2. При использовании поиска в приложениях Office, таких как Word, PowerPoint, Outlook или Excel, в поле поиска или при выборе поиска в контекстном меню в результатах поиска будет отображаться ответ на раздел.

Почему я вижу свое имя в разделе?

Viva Темы идентифицирует людей, связанных с темой, на основе часто редактируемого или редактируемого содержимого и выводит их в Люди рекомендуемой страницы. Это поможет вам определить пользователей, которые работают над содержимым, связанным с этой темой, для которого у вас есть доступ к просмотру. \

Кроме того, пользователи, редактируемые темы, могут образовываться на страницу (как себя, так и других), если они хотят, чтобы их можно было распознать как связанные с содержимым. Эти закрепленные люди отображаются для всех пользователей. Кроме того, у вас есть пространство для описания связи закрепленного человека с темой.

На домашней странице Центра тем можно просмотреть разделы в организации, к которых вы подключены.

Изменение и создание разделов

Редактирование или создание раздела аналогично редактированию или публикации страницы SharePoint. Узнайте, как [изменить существующий раздел , изменить раздел и создать новый раздел. Можно также сохранить раздел в виде черновика, если он не готов к публикации.

Отзывы о Краудресе

Когда пользователи взаимодействуют с предложенным разделом, им может быть задан простой вопрос в Viva Темы пользовательском интерфейсе. Например:

• Относится ли этот раздел к странице?

• Этот человек относится к теме?

• Правильно ли это определение?

Предлагаемые подключения

Вы увидите разделы в разделе "Мы добавили вас в эти разделы". Правильно ли мы это сделали? Эти темы Viva Темы, к которой вы подключены, так как вы создали или отредактируем контент, связанный с темой, например файл или сайт.

Вы можете подтвердить, следует ли оставаться в списке связанных людей для этой темы. Если вы перечислены в темах, где у вас есть опыт, участники вашей организации могут распознать вас как специалиста по предметной области.

Различные способы использования Viva Темы

Дополнительные сведения о важной теме

У нас есть опыт чтения документов и страниц сайта, где мы сталкивались с незнакомыми терминами или темами, по которым нам нужны дополнительные сведения. Как правило, мы останавливаем то, что делаем, чтобы тратить время на поиск дополнительных сведений. Мы часто не знаем, кто будет спросить или где найти дополнительные сведения.

Viva Темы использует ИИ для выделения тем в приложениях, которые пользователи уже используют каждый день. Если пользователю интересно узнать больше о теме, он может выбрать выделенный раздел, чтобы просмотреть сводную карточку с кратким описанием. Если они хотят узнать больше, они могут выбрать ссылку "Сведения о разделе" в сводке, чтобы открыть страницу подробного раздела.

Повторное использование знаний или сведений

Повторное создание работы или результативная работа, когда кто-то другой в организации уже создал что-то повторное использование, может быть сложно. Избыточная работа часто происходит в организации, когда люди не знают о подобной работе, выполненной другим пользователем, или из-за проблем с поиском информации или опыта. Существует множество примеров, в которых может выполняться избыточная работа в организации, включая предложения, презентации продаж, конечные результаты проекта, обучающее содержимое, планы и спецификации. Viva Темы упрощает поиск существующих знаний и содержимого в организации и их повторное использование для работы.

Общий доступ к знаниям

Люди много времени делйтесь своими знаниями, будь то электронная почта, чат или другие неэффективные каналы. Совместное использование знаний, упорядоченных и обслуживаемых в Viva Темы, очень просто. Автор страницы может напрямую ссылаться на раздел на современной странице сайта SharePoint с помощью символа хэш-тега. Авторы страниц могут вызвать средство выбора темы на современной странице SharePoint, добавив хэш-тег и выбрав тему, которую они хотели бы включить на страницу.

Подтвержденные подключения

Это темы, в которых вы закреплены на странице темы или подтверждено предлагаемое подключение к теме. Темы будут перемещены из предложенного раздела в подтвержденный при подтверждении предлагаемого подключения.

Поиск людей и содержимого, связанных с важными темами

Карточки тем могут предоставлять сведения о связанных пользователях и ресурсах. Это означает, что вместо поиска по разным приемохранилищам можно легко узнать, где искать и с кем общаться, чтобы получить дополнительные сведения о теме.

Как определить, какие разделы создаются системой (предлагаются) из тех, которые были изменены пользователем и опубликованы

Темы, которые были определены Viva Темы и не имеют отзывов, имеют серый баннер "Предлагаемый" вверху. Предлагаемые темы также включают предлагаемых людей и ресурсы. Каждый из элементов в этих разделах будет иметь причину для предложения и указать, откуда они были созданы.

Предлагаемый баннер не будет отображаться в разделах, которые были подтверждены менеджером знаний, подтверждены пользователем с помощью отзывов или изменены пользователем с разрешениями на редактирование или диспетчером знаний. Вы можете улучшить предлагаемые темы, предоставив входные данные.

Опубликованные разделы были изменены диспетчером знаний или пользователем с разрешениями на редактирование.

Почему внешнее содержимое из Википедии может отображаться как описание тем

Viva Темы краткое описание предлагаемых тем с помощью внутренних ресурсов организации (таких как файлы и страницы) и Википедии для разделов, существующих во внешнем Интернете. Вы можете просмотреть описания разделов из Википедии, если Viva Темы не удалось определить описание из внутренних ресурсов организации, но определили соответствующее внешнее описание.

Википедия — это единственный источник за пределами клиента Microsoft 365, который в настоящее время используется для идентификации содержимого разделов.

Как безопасность влияет на то, что вы видите

Viva Темы не вносит никаких изменений в существующие разрешения, поэтому вы увидите только содержимое, которое у вас есть разрешение на просмотр предлагаемых разделов и предлагаемых веб-частей в опубликованных разделах. Это означает, что разные пользователи в организации могут видеть различные представления одного и того же раздела в зависимости от содержимого, которое у них есть разрешение на просмотр в организации. Если у вас нет разрешений на просмотр каких-либо ресурсов для раздела, вы не увидите карточку или страницу раздела.

Дополнительные сведения о безопасности и разделах

Предоставление входных данных по темам

Viva Темы запросит ваши отзывы по конкретным темам. Несмотря на то, что разделы могут создаваться автоматически, они полагаются на то, что ваши входные данные будут как можно более полезными и точными. Предоставление отзывов помогает убедиться, что информация, отображаемая членам организации на страницах тем и карточках, полезна. Чем больше отзывов вы предоставляете по темам, в которых у вас есть опыт, тем более точные сведения будут отображаться членам вашей организации.

Предоставление отзывов по темам, в которых у вас есть опыт, помогает другим членам вашей организации воспользоваться вашим опытом. В сводной карточке раздела будут задавайте следующие вопросы:

1. Было ли полезно определить раздел на странице SharePoint. Если достаточно людей указывают, что раздел неправильно определен на определенной странице, это выделение в конечном итоге будет удалено.

2. Если предлагаемый раздел является ценным для организации. Если достаточно людей указывают на то, что предлагаемый раздел является ценным, этот раздел автоматически подтверждается. Кроме того, если предложенный раздел не является ценным, он автоматически отклоняется.

3. Полезны ли предложения для пользователей и ресурсов.

4. На домашней странице Центра тем можно просмотреть разделы в организации, с которыми у вас есть подключение. Вы можете оставить этот раздел в списке или удалить себя. Эти отзывы отражаются для всех, кто обнаруживает эту тему. Дополнительные сведения о домашней странице Центра тем.

5. Если у вас есть разрешения на изменение, вы можете редактировать разделы.