Открытие календаря Exchange другого пользователя

Открытие календаря Exchange другого пользователя

Чтобы открыть в Outlook календарь другого пользователя Microsoft Outlook, необходимо получить от него разрешения на доступ к календарю. При отсутствии таких разрешений этому пользователю будет отправлено сообщение электронной почты с запросом на их получение.

Примечание:  Требуется учетная запись Microsoft Exchange Server.

  1. В представлении Календарь откройте вкладку Главная.

  2. В группе Управление календарями нажмите кнопку Открыть календарь и выберите команду Открыть общий календарь.

  3. В поле Имя введите имя или нажмите кнопку Имя для его выбора из адресной книги.

    Рядом с календарем, уже содержащемся в представлении, появляется общий календарь.

    После первого просмотра общего календаря он будет добавлен в область папок (область папок), в которой его можно будет открывать и просматривать в дальнейшем. TE102744962

    Если другой пользователь не предоставил разрешения на просмотр своего календаря, Outlook предложит запросить у пользователя необходимые разрешения. Если нажать кнопку Да, автоматически откроется новое сообщение с запросом на общий доступ. В нем пользователю будет предложено открыть доступ к своему календарю, а также получить доступ к календарю по умолчанию отправителя запроса.

Совет: Можно быстро назначить собрание с участием пользователей, чьи календари доступны для просмотра. Выберите несколько календарей. В группе создать нажмите кнопку создать собраниеи выберите команду создать собрание со всеми.

Примечания: 

  • Даже если пользователь создал дополнительный календарь, просмотреть можно только его календарь по умолчанию.

  • Чтобы удалить календарь из списка Общие календари, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить календарь.

  • Разрешение на доступ к элементам календаря и их изменение предоставляет владелец соответствующих элементов.

  • Microsoft 365 локальные общие календари доступны только для чтения, поэтому при нажатии кнопки создать собрание со всеми не будут обнаружены и добавлены владельцы этих общих календарей. Добавьте их в приглашение вручную.

См. также

Предоставление общего доступа к календарю Outlook другим пользователям

Просмотр контактов Exchange другого пользователя

Примечание: Требуется учетная запись Microsoft Exchange Server.

  1. В представлении Календарь на вкладке Главная в группе Управление календарями нажмите кнопку Открыть календарь и выберите Открыть общий календарь.

  2. В поле Имя введите имя или нажмите кнопку Имя для его выбора из адресной книги.

    Рядом с календарем, уже содержащемся в представлении, появляется общий календарь.

    После первого просмотра общего календаря он будет добавлен в область папок (Область навигации), в которой его можно будет открывать и просматривать в дальнейшем. TE000127874

    Если другой пользователь не предоставил разрешения на просмотр своего календаря, Outlook предложит запросить у него необходимые разрешения. Если нажать кнопку Да, автоматически откроется новое сообщение с запросом на общий доступ. Кроме того, в этом сообщении вы можете поделиться с другим пользователем своим стандартным календарем.

Совет: Можно быстро назначить собрание с участием пользователей, чьи календари доступны для просмотра. Выберите несколько календарей. На вкладке Главная в группе Создать нажмите кнопку Создать собрание и выберите Создать собрание со всеми.

Примечания: 

  • Даже если пользователь создал дополнительный календарь, просмотреть можно только его календарь по умолчанию.

  • Чтобы удалить календарь из списка Общие календари, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить календарь.

  • Разрешение на доступ к элементам календаря и их изменение предоставляет владелец соответствующих элементов.

См. также

Предоставление общего доступа к календарю Outlook другим пользователям

Примечание: Требуется учетная запись Microsoft Exchange Server.

  1. В представлении Календарь щелкните Открыть общий календарь.

  2. В поле Имя введите имя или нажмите кнопку Имя для его выбора из адресной книги.

    Диалоговое окно "Открытие общего календаря"

  3. Нажмите кнопку ОК.

    Рядом с календарем, уже содержащемся в представлении, появляется общий календарь.

    После первого просмотра общего календаря он будет добавлен в область папок (Область навигации), в которой его можно будет открывать и просматривать в дальнейшем. В следующий раз, когда вы хотите просмотреть общий календарь, вы можете щелкнуть его в Область навигации.

    Если другой пользователь не предоставил разрешения на просмотр своего календаря, Outlook предложит запросить у него необходимые разрешения. Если нажать кнопку Да, автоматически откроется новое сообщение с запросом на общий доступ. В нем пользователю будет предложено открыть доступ к своему календарю, а также получить доступ к календарю по умолчанию отправителя запроса.

    Запрос на доступ к календарю

Совет: Можно быстро назначить собрание с участием пользователей, календари которых вы можете просматривать. В меню Действия наведите указатель на пункт Создать приглашение на собрание с и щелкните все или нужные имена.

Примечания: 

  • Вы можете открыть только календарь, используемый по умолчанию. Даже если пользователь создал дополнительный календарь, просмотреть можно только его стандартный календарь.

  • Чтобы удалить календарь из списка Общие календари, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить из "Общие календари".

  • Разрешение на доступ к элементам календаря и их изменение предоставляет владелец соответствующих элементов.

  • В представлении "Календарь" можно просматривать до 30 календарей рядом. Однако при этом особые настройки представления могут применяться неправильно. Чтобы применить их, щелкните правой кнопкой мыши любой из общих календарей и выберите команду Открыть в контекстном меню. Календарь откроется, а другие календари будут закрыты. Параметры представления для выбранного календаря будет действовать для текущего календаря и всех дополнительных календарей, которые вы затем выведете рядом с ним.

См. также

Предоставление общего доступа к календарю Outlook другим пользователям

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×