Отображение данных анализа в Excel

ВАЖНО! Идеи в Excel теперь Анализ данных

Чтобы лучше представить, как функция "Идеи" упрощает, быстрее и интуитивнее анализ данных, функция была переименована в Анализ данных. Возможности и функциональные возможности одинаковы и по-прежнему соответствуют тем же нормативным актам о конфиденциальности и лицензировании. Если вы в канале Semi-Annual Enterprise, вы можете по-прежнему видеть "Идеи", пока Excel не будет обновлен.

Браузер не поддерживает видео.

Анализ данных в Excel анализирует данные и предоставляет высокоуровневые визуальные сводки, тенденции и закономерности.

Есть вопрос? Мы ответим!

Просто выберем ячейку в диапазоне данных> кнопкуАнализ данных на вкладке Главная.Анализ данных в Excel будут анализировать данные и возвращать интересные визуальные сведения о них в области задач.

Если вы хотите получить более конкретные сведения, введите свой вопрос в поле запроса в верхней части панели и нажмите ВВОД. Анализ данных предоставляет ответы с помощью визуальных данных, таких как таблицы, диаграммы или с помощью срезов, которые затем можно вставить в книгу. 

Анимированное изображение того, как используется обработка естественного языка в службе Excel "Идеи".

Если вы хотите изучить свои данные или просто узнать, что возможно, Анализ данных также предлагает персонализированные вопросы, к которым можно получить доступ, выбрав в поле запроса. 

Попробуйте воспользоваться предлагаемыми вопросами

Просто задайте вопрос

Выберите текстовое поле в верхней части области Анализ данных, и вы увидите список предложений на основе ваших данных.

Анализ данных в Excel предложит вам вопросы, основанные на анализе данных.

Вы также можете ввести определенный вопрос о своих данных.

Анализируйте данные в Excel ответе на вопрос о том, сколько было продано блокировок или "Прикрашивание".

Примечания: 

  • Анализ данных доступно для Microsoft 365 на английском, французском, испанском, немецком, упрощенном китайском и японском языках. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office. Подробнее о разных каналах обновления Office см. в статье Обзор каналов обновления приложений Microsoft 365.

  • Функции запросов на естественном языке в Анализ данных постепенно становится доступной для клиентов. Сначала она будет предложена подписчикам Microsoft 365 в Актуальном канале на английском языке.

Получите конкретные Анализ данных

Если у вас нет вопросов, помимо естественного языка, Анализ данных анализирует и предоставляет наглядные визуальные сводки, тенденции и закономерности.

Вы можете сэкономить время и получить более уделяющий больше внимания анализу, выбрав только нужные поля. При выборе полей и подведения итогов Анализ данных исключаются другие доступные данные, что ускоряет процесс и приводит меньше вариантов. Например, вам может потребоваться только общая сумма продаж за год. Вы также можете попросить Анализ данных отобразить среднее значение продаж по годам. 

Выберите какие поля вас интересуют больше всего?

В области Анализ данных со ссылкой укажите, какие поля нужно использовать.

Выберите поля и способ обобщения содержащихся в них данных.

Выберите поля, которые вы хотите включить и обновить, чтобы получить новые рекомендации.

Анализ данных предлагает меньше вариантов.

В области "Анализ данных" отображаются настроенные предложения.

Примечание: Параметр Не является значением в списке полей относится к полям, для которых обычно не выполняется суммирование или вычисление средних значений. Например, вы не можете вычислить сумму отображаемых лет, но вы можете вычислить сумму значений отображаемых лет. Параметр Не является значением, используемый с другим полем, в котором производится суммирование или вычисление среднего значения, работает как метка строки, однако при самостоятельном использовании Не является значением подсчитывает уникальные значения выбранного поля.

Анализ данных лучше всего работает с данными в таблицах.

Пример таблицы Excel

Вот несколько советов, которые помогут вам с Анализ данных.

  1. Анализ данных лучше всего работает с данными, отформатированные как Excel таблицы. Чтобы создать таблицу Excel, щелкните в любом месте данных и нажмите CTRL+T.

  2. Убедитесь, что у вас правильно отформатированы заголовки столбцов. Заголовки должны быть представлены в виде одной строки уникальных непустых имен столбцов. Не используйте двойные строки заголовков, объединенные ячейки и т. д.

  3. При наличии сложных или вложенных данных для преобразования перекрестных таблиц или таблиц с несколькими строками заголовков можно использовать надстройку Power Query.

Не Анализ данных ? Скорее всего, проблема у нас, а не у вас.

Вот некоторые причины, по которым Анализ данных могут не работать с вашими данными:

  • Анализ данных в настоящее время не поддерживает анализ наборов данных более 1,5 миллионов ячеек. Временного решения этой проблемы пока нет. Тем временем вы можете отфильтровать данные, а затем скопировать их в другое место, чтобы Анализ данных на них.

  • Строковое даты, такие как "01-01-2017", анализируются как текстовые строки. В качестве временного решения можно создать для них новый столбец и отформатировать как даты с помощью функции ДАТА или ДАТАЗНАЧ.

  • Анализ данных не будут работать, Excel в режиме совместимости (например, если файл .xls формате). Сохраните файл в формате XLSX, XLSM или XLSB.

  • Объединенные ячейки также могут представлять сложность для анализа. Если вы хотите выровнять данные по центру, например в заголовке отчета, то в качестве временного решения удалите все объединенные ячейки, а затем выровняйте ячейки по центру выделения. Нажмите клавиши CTRL+1 и перейдите на Выравнивание > По горизонтали > По центру выделения.

Анализ данных лучше всего работает с данными в таблицах.

Пример таблицы Excel

Вот несколько советов, которые помогут вам с Анализ данных.

  1. Анализ данных лучше всего работает с данными, отформатированные как Excel таблицы. Чтобы создать таблицу Excel, щелкните в любом месте данных и нажмите COMMAND +T.

  2. Убедитесь, что у вас правильно отформатированы заголовки столбцов. Заголовки должны быть представлены в виде одной строки уникальных непустых имен столбцов. Не используйте двойные строки заголовков, объединенные ячейки и т. д.

Не Анализ данных ? Скорее всего, проблема у нас, а не у вас.

Вот некоторые причины, по которым Анализ данных могут не работать с вашими данными:

  • Анализ данных в настоящее время не поддерживает анализ наборов данных более 1,5 миллионов ячеек. Временного решения этой проблемы пока нет. Тем временем вы можете отфильтровать данные, а затем скопировать их в другое место, чтобы Анализ данных на них.

  • Строковое даты, такие как "01-01-2017", анализируются как текстовые строки. В качестве временного решения можно создать для них новый столбец и отформатировать как даты с помощью функции ДАТА или ДАТАЗНАЧ.

  • Анализ данных не могут анализировать данные, Excel в режиме совместимости (например, если файл .xls формате). Сохраните файл в формате XLSX, XLSM или XLSB.

  • Объединенные ячейки также могут представлять сложность для анализа. Если вы хотите выровнять данные по центру, например в заголовке отчета, то в качестве временного решения удалите все объединенные ячейки, а затем выровняйте ячейки по центру выделения. Нажмите клавиши CTRL+1 и перейдите на Выравнивание > По горизонтали > По центру выделения.

Анализ данных лучше всего работает с данными в таблицах.

Пример таблицы Excel

Вот несколько советов, которые помогут вам с Анализ данных.

  1. Анализ данных лучше всего работает с данными, отформатированные как Excel таблицы. Чтобы создать таблицу Excel, щелкните в любом месте данных и выберите главная > Таблицы > Формат таблицы.

  2. Убедитесь, что у вас правильно отформатированы заголовки столбцов. Заголовки должны быть представлены в виде одной строки уникальных непустых имен столбцов. Не используйте двойные строки заголовков, объединенные ячейки и т. д.

Не Анализ данных ? Скорее всего, проблема у нас, а не у вас.

Вот некоторые причины, по которым Анализ данных могут не работать с вашими данными:

  • Анализ данных в настоящее время не поддерживает анализ наборов данных более 1,5 миллионов ячеек. Временного решения этой проблемы пока нет. Тем временем вы можете отфильтровать данные, а затем скопировать их в другое место, чтобы Анализ данных на них.

  • Строковое даты, такие как "01-01-2017", анализируются как текстовые строки. В качестве временного решения можно создать для них новый столбец и отформатировать как даты с помощью функции ДАТА или ДАТАЗНАЧ.

Мы постоянно улучшаем Анализ данных

Даже если ни одно из указанных выше условий не выполняется, поиск рекомендаций может оказаться безрезультатным. Это объясняется тем, что служба пытается найти определенный набор классов аналитических сведений, и ей не всегда это удается. Мы постоянно работаем над расширением типов анализа, поддерживаемых службой.

Вот текущий список доступных типов анализа:

  • Ранг. Ранжирует элементы и выделяет тот, который существенно больше остальных.

График, показывающий, что расходы отдела заработной платы значительно выше

  • Тренд. Выделяет тенденцию, если она прослеживается на протяжении всего временного ряда данных.

График, показывающий увеличение расходов с течением времени

  • Выброс. Выделяет выбросы во временном ряду.

Точечная диаграмма, показывающая выбросы

  • Большинство. Находит случаи, когда большую часть итогового значения можно связать с одним фактором.

Кольцевая диаграмма, показывающая, что на долю людей приходится большая часть расходов

Если вы не получили результатов, отправьте нам отзыв, выбрав на вкладке Файл пункт Отзывы и предложения.

Так Анализ данных анализируются с помощью служб искусственного интеллекта, возможно, вас беспокоит их безопасность. You can read the Microsoft privacy statement for more details.

Анализ данных используются материалы сторонних сторон. Если вы хотите ознакомиться с подробными сведениями, см. статью Сведения о лицензировании для анализа данных.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

×