Отображение чисел как табельных номеров

Вы можете отформатирование номера социального обеспечения. Например, 9-значное число, например 555501234,можно отформатовать как 555-50-1234.

В этой статье

Отображение номеров социального страхования полностью

Отображение только последних цифр номеров социального страхования

Отображение номеров социального страхования полностью

  1. Выберем ячейку или диапазон, которые нужно отформатирование.

    Выбор ячейки или диапазона

    Чтобы выделить

    Выполните следующие действия

    Отдельную ячейку

    Щелкните ячейку или воспользуйтесь клавишами со стрелками, чтобы перейти к нужной ячейке.

    Диапазон ячеек

    Щелкните первую ячейку диапазона, а затем перетащите мышь на его последнюю ячейку. Можно также нажать клавишу SHIFT и расширить выделенную область с помощью стрелок.

    Кроме того, можно выделить первую ячейку диапазона, а затем нажать клавишу F8 для расширения выделенной области с помощью стрелок. Чтобы остановить расширение выделенной области, еще раз нажмите клавишу F8.

    Большой диапазон ячеек

    Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Для отображения последней ячейки используйте прокрутку.

    Все ячейки листа

    Нажмите кнопку Выделить все.

    Кнопка Выбрать все

    Чтобы выделить весь лист, также можно нажать клавиши CTRL+A.

    Примечание: Если таблица содержит данные, по нажатию клавиш CTRL+A выделяется текущий диапазон. Повторное нажатие клавиш CTRL+A приведет к выделению всей таблицы.

    Несмежные ячейки или диапазоны ячеек

    Выберите первую ячейку или диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другие ячейки или диапазоны.

    Можно также выбрать первую ячейку или диапазон ячеек, а затем нажать клавиши SHIFT+F8 для включения в выделение других несмежных ячеек или диапазонов. Чтобы остановить включение ячеек и диапазонов, снова нажмите клавиши SHIFT+F8.

    Примечание: Отменить выделение отдельных несмежных ячеек или диапазонов без отмены всего выделения невозможно.

    Столбец или строку целиком

    Щелкните заголовок сроки или столбца.

    Лист с заголовком строки и заголовком столбца

    1. Заголовок строки

    2. Заголовок столбца

    Можно также выделить ячейки в строке или столбце, выделив первую строку, а затем нажав клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА (ВПРАВО или ВЛЕВО — для строк, ВВЕРХ или ВНИЗ — для столбцов).

    Примечание: Если в строке или столбце содержатся данные, при нажатии клавиш CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА будет выделена строка или столбец до последней заполненной ячейки. Повторное нажатие клавиш CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА приведет к выделению строки или столбца полностью.

    Смежные строки или столбцы

    Протащите мышь по заголовкам строк или столбцов. Можно также выделить первую строку или столбец, а затем, нажав клавишу SHIFT, выделить последнюю строку или столбец.

    Несмежные строки или столбцы

    Выделите заголовок строки или столбца первой строки или столбца выделения, а затем, нажав клавишу CTRL, щелкните заголовки столбцов или строк, которые нужно добавить к выделению.

    Первую или последнюю ячейку в строке или столбце

    Выделите ячейку в строке или столбце, а затем нажмите клавиши CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или ВЛЕВО — для строк, ВВЕРХ или ВНИЗ — для столбцов).

    Первую или последнюю ячейку на листе или в таблице Microsoft Office Excel

    Чтобы выделить первую ячейку на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+HOME.

    Чтобы выделить последнюю ячейку, содержащую данные или форматирование, на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+END.

    Ячейки до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол)

    Выделите первую ячейку, а затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить выделенную область до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол).

    Ячейки до начала листа

    Выделите первую ячейку, а затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить выделенную область до начала листа.

    Больше или меньше ячеек, чем имеется в активном выделении

    Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую нужно включить в новую выделенную область. В новую выделенную область войдет прямоугольный диапазон между активная ячейка и ячейкой, которая была щелкнута.

    Совет: Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

  2. На вкладке "Главная" нажмите кнопку запуска диалогового Изображение кнопки рядом с полем "Число".

    Изображение ленты Excel

  3. В окне "Категория" нажмите кнопку "Специальная".

  4. В списке "Тип" выберите номер социального обеспечения.

К началу страницы

Отображение только последних цифр номеров социального страхования

Для общих мер безопасности может потребоваться отобразить только последние несколько цифр номера социального обеспечения и заменить остальные цифр нулями или другими знаками. Это можно сделать с помощью формулы, которая включает в себя функции С CONCATENATEи RIGHT.

В следующей процедуре используются примеры данных, чтобы показать, как можно отобразить только последние четыре номера номера социального страхования. Скопируйте формулу на свой компьютер и настройте ее таким же образом, чтобы вы могли отобразить собственные номера социального страхования(-Ы).

  1. Создайте пустую книгу или лист.

  2. В этой статье справки выберите данные из примера ниже без строк и столбцов.

Выбор примера данных

1

2

3

4

A

B

Type (Тип)

Данные

Номер социального обеспечения

555-50-1234

Формула

Описание (результат)

=СКАТОН("000-00-"; ПРАВБ(B2;4))

Отображает текстовую строку "000-00-" вместо 5 первых цифр номера социального обеспечения и объединяет ее с четырьмя последними цифрами номера социального обеспечения(000-00-1234)

  1. Щелкните перед текстом в ячейке A1 и перетащите указатель, чтобы выбрать весь текст. Выделение примера из справки

  2. Чтобы скопировать выбранные данные, нажмите CTRL+C.

  3. Выберем ячейку A1 на этом телефоне.

  4. Чтобы вкопировать скопированные данные, нажмите CTRL+V.

  5. Чтобы переключиться между просмотром результата и просмотром формулы, возвращаемой результат, на вкладке "Формулы" в группе "Зависимости формул" нажмите кнопку "Показать формулы".

    Кроме того, можно нажать клавиши CTRL+' (апокт-акцент).

    Важно: 

    • Лучше не хранить полные номера социального страхования (SOCIAL SECURITY) в книгах. Вместо этого храните полные номера социального страхования в расположении, которое отвечает строгим стандартам безопасности (например, в программе управления базами данных, такой как Microsoft Office Access), а затем используйте только четыре последних цифры чисел в книгах.

    • Дополнительные сведения об этих функциях см. в функциях С CONCATENATEи ПРАВБ, ПРАВБ.

    Примечания: 

    • Чтобы запретить другим пользователям просматривать весь номер социального обеспечения, сначала можно скрыть столбец с этим номером (столбец B в примере данных), а затем защитить его, чтобы неавторизованные пользователи не могли отвести данные.

    • Дополнительные сведения см. в статьях "Скрытие и отображение строк и столбцов" и "Защита элементов книги или книги".

К началу страницы

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×