Управление встречами, планами, бюджеты — это просто с помощью Microsoft 365.

Отправка сообщения электронной почты в рабочем процессе

Отправка сообщения электронной почты в рабочем процессе

Отправка сообщения электронной почты при добавлении элемента списка в некоторых версиях SharePoint требует большого количества действий, сведения о которых описаны ниже. Тем не менее, если вы используете самую последнюю версию SharePoint, вы можете добавить поток прямо из списка. Шаблон потока для отправки сообщения электронной почты при добавлении элемента списка включает основные шаги, необходимые для быстрого начала работы.

Примечание: Рабочие процессы SharePoint 2010 были прекращены с 1 августа, 2020 для новых клиентов и удалены из существующих клиентов, начиная с 1 ноября 2020.  Если вы используете рабочие процессы SharePoint 2010, рекомендуем перейти на Power автоматизировать или другие поддерживаемые решения. Дополнительные сведения можно найти в статье о выбытие рабочего процесса в SharePoint 2010.

Отправка электронной почты из рабочего процесса

Отправка простого сообщения электронной почты из рабочего процесса

Динамический выбор пользователей и групп в качестве получателей сообщения

Включение сведений из текущего элемента

Включение статической гиперссылки

Включение гиперссылки на текущий элемент

Включение изображения

Неподдерживаемые возможности

Отправка простого сообщения электронной почты из рабочего процесса

Новый элемент, который приводит к отправке сообщения рабочим процессом

С помощью действия " Отправить сообщение электронной почты " в конструкторе рабочих процессов вы можете настроить пользовательский рабочий процесс, чтобы отправлять вам сообщения электронной почты или другим пользователям или группам. Доступные поля для сообщения электронной почты: To"кому ", "копия", "Тема" и " основной текст". Эти поля могут содержать как статичный текст, так и текст, который создается динамически из подстановок рабочего процесса.

Вы можете использовать действие " Отправить сообщение " для создания многочисленных сообщений электронной почты, в том числе уведомлений, когда рабочий процесс достигает указанной стадии, или выполняет указанные действия (включая общее начало и завершение рабочего процесса) и напоминания о задачах, которые не завершены по их дате выполнения.

Примечание: Параметры исходящей электронной почты необходимо настроить на сервере, прежде чем рабочий процесс сможет отправлять сообщения электронной почты. Если вы не знаете о текущих параметрах электронной почты сервера, обратитесь к администратору сервера. Дополнительные сведения о параметрах исходящей электронной почты можно найти в разделе см .

В этом примере вы настраиваете рабочий процесс таким образом, чтобы он отправлял вам уведомление по электронной почте каждый раз при запуске нового элемента. Используйте версию SharePoint Designer, соответствующую вашей версии SharePoint Server. Например, для SharePoint Server 2010 используйте SharePoint Designer 2010. Кроме того, чтобы получить все версии после SharePoint Server 2010, в том числе SharePoint Server 2016 и SharePoint в Microsoft 365, используйте SharePoint Designer 2013. Скачайте SharePoint Designer 2013 из центра загрузки Майкрософт.Дополнительную информацию можнонайти в разделе Дополнительные сведения.

Откройте SharePoint Designer 2013 и подключитесь к сайту SharePoint.

SharePoint Designer 2013 устанавливается как приложение Office 2013. Чтобы открыть SharePoint Designer 2013 и подключиться к сайту SharePoint, выполните указанные ниже действия.

  1. Чтобы открыть SharePoint Designer 2013, выберите его в меню " Пуск ". Щелкните значок " Пуск ">все программы>Microsoft Office 2013>SharePoint Designer 2013.

  2. На начальной странице SharePoint Designer 2013 выберите Открыть сайт.

  3. Введите сайт SharePoint, к которому вы хотите подключиться, например http://www.contoso.com/sites/a-sharepoint-site.

  4. Чтобы открыть сайт, нажмите кнопку Открыть.

  5. При появлении запроса введите свои учетные данные. (Если безопасность не интегрирована с компьютером, с которого вы вошли, вам будет предложено ввести учетные данные.) Убедитесь в том, что используются учетные данные, которые имеют доступ к сайту SharePoint.

Создание рабочего процесса списка на основе платформы рабочего процесса SharePoint

  1. В области навигации выберите пункт узел рабочих процессов.

  2. В разделе " создать " на вкладке " рабочие процессы " выберите раскрывающийся список рабочего процесса списка . Замещающий текст

  3. Выберите список , который вы хотите связать с новым рабочим процессом.

  4. В диалоговом окне Создание рабочего процесса списка введите имя и описание рабочего процесса, а затем убедитесь, что для типа платформы выбран Рабочий процесс SharePoint 2013. Замещающий текст

  5. Чтобы создать рабочий процесс, нажмите кнопку ОК.

После создания рабочего процесса вы можете добавить действия, условия, этапы, шаги и циклы для построения рабочего процесса. Эти компоненты рабочего процесса доступны на ленте SharePoint Designer 2013.

Замещающий текст

Примечание: Если Рабочий процесс SharePoint 2013 не отображается в качестве поддерживаемого типа платформы, то диспетчер рабочих процессов не настроен для работы с фермой SharePoint. Для устранения этой проблемы проучите раздел Настройка диспетчера рабочих процессов для работы с фермой SharePoint Server 2013.

Дополнительные сведения о доступном списке действий рабочего процесса можно найти в статье сведенияо том, как это сделать.

Создание действия для отправки сообщения электронной почты

  1. Нажмите кнопку действияи выберите команду Отправить сообщение электронной почты.

  2. В действии выберите этих пользователей. Замещающий текст

  3. В диалоговом окне Определение сообщения электронной почты выберите пользователей из существующих пользователей и групп или введите свой адрес электронной почты в поле Кому .

    Примечания: 

    • Чтобы отправить сообщение электронной почты на внешний адрес электронной почты. Вы должны иметь возможность получить информацию с соответствующего почтового сервера.

    • Адрес электронной почты " Кому " может быть конкретным статическим адресом (например, NORTHWINDTRADERS\junmin или junmin@northwindtraders.com) или поиском рабочего процесса для данных переменной. Дополнительные сведения об использовании подстановок в рабочем процессе для динамического адреса электронной почты, отправленных из рабочего процесса, а не с помощью статических адресов, можно найти в разделе динамическое выделение пользователей и групп, чтобы получить сообщение.

    • Адрес отправителя отображаемого сообщения электронной почты всегда будет адресом администратора сервера, если администратор сервера не изменит адрес отправителя для текущего веб-приложения или для всех веб-приложений. Дополнительные сведения можно найти в статье Настройка исходящей электронной почты для определенного веб-приложения.

  4. В поле Тема введите тему сообщения электронной почты или определите подстановку рабочего процесса в нужном месте, выберите Отображение Изображение кнопки привязки данных .

    Примечание: Для правильной компиляции рабочего процесса необходимо внести в поле " Тема " запись.

  5. В большом поле под полем Тема введите или вставьте текст сообщения.

    Замещающий текст

  6. Нажмите кнопку ОК.

  7. Выберите действие>Перейти в рабочую область.

  8. Выберите Окончание рабочего процесса. Замещающий текст

  9. Нажмите Опубликовать. Замещающий текст

Дополнительные параметры для изменения содержимого сообщения можно найти в следующих разделах.

К началу страницы

Динамический выбор пользователей и групп в качестве получателей сообщения

Если вы захотите использовать статические адреса в полях " Кому" и "копия" своего сообщения, в любое время, когда нужно изменить получателей, необходимо открыть рабочий процесс в конструкторе рабочих процессов и внести изменения вручную. Если адреса часто меняются, рекомендуется использовать подстановки рабочего процесса в полях " Кому" и "копия" . Подстановка может ссылаться на адреса из поля в текущем элементе из поля в элементе другого списка или библиотеки либо из переменных рабочего процесса.

Хранение адресов получателей в настраиваемом списке

Если получатели периодически меняются, но не зависят от того, что они должны быть указаны в форме запуска при каждом запуске рабочего процесса, вы можете создать список получателей, содержащий один элемент списка для каждого рабочего процесса, который ссылается на него, а затем создать столбцы, в которых вы можете хранить адреса, по которым будет отправляться каждое сообщение электронной почты из каждого рабочего процесса. При изменении получателей для сообщения рабочего процесса достаточно изменить адреса в соответствующем поле элемента списка "Получатели" для этого рабочего процесса.

Важно: Столбцы, в которых хранятся адреса электронной почты рабочего процесса, могут содержать либо однострочный текст, несколько строк текста, либо столбцы типа пользователя или группы. Если вы используете столбец "пользователь" или "Группа", в каждом поле, которое будет ссылаться на адреса электронной почты в рабочем процессе, может быть только одна запись. При создании столбца убедитесь, что в разделе разрешен выбор нескольких элементоввыбран вариант нет . Если вы хотите использовать столбец такого типа для указания нескольких получателей, вы можете создать группу SharePoint, включающую тех, с кем вы хотите отправить рабочий процесс, а затем указать группу в поле. При создании столбца не забудьте выбрать пользователей и группы в разделе Разрешить выбор. Дополнительные сведения о создании списков и добавлении столбцов можно найти в статье сведенияо том, как это сделать.

Примечание: При создании групп SharePoint убедитесь, что каждая группа имеет по крайней мере разрешения на чтение для сайта, и что в области Параметры группы на странице " Создание группы " в разделе Пользователи, которые могут просматривать сведения о группе, вы выбираете пункт все.

Использование подстановки в рабочем процессе, которая ссылается на настраиваемый список "Получатели"

  1. В браузере создайте настраиваемый список "Получатели", который содержит три указанных ниже столбца.

    • Измените имя стандартного столбца Название на Имя рабочего процесса. Оставьте все остальные варианты как есть. Дополнительные сведения сведения об изменении столбца в списке или библиотеке см. в статье Ознакомьтесь также с Рази.

    • Добавьте столбец типа "Пользователь или группа" с именем Кому. Для этого столбца разрешите выбор пользователей и групп, но запретите выбор нескольких элементов. Оставьте все остальные варианты как есть. Дополнительные сведения о создании столбцов в списке или библиотеке можно найти в статье Ознакомьтесь также с Рази.

    • Добавьте столбец типа "Однострочный текст" с именем Копия. Оставьте все остальные варианты как есть.

  2. В списке Получатели создайте новый элемент, а затем выполните указанные ниже действия.

    • В поле имя рабочего процесса введите Обзор документов , который является именем примера используемого рабочего процесса.

    • В поле Кому выберите Изображение кнопки " Адресная книга ", а затем в диалоговом окне Выбор пользователей и групп выберите одного пользователя или группу для рассылки сообщения.

    • В поле "копия" введите адреса электронной почты получателей, на которые должны быть скопированы адреса, разделяя их точками с запятой.

  3. Создайте новый рабочий процесс.

  4. Нажмите кнопку действияи выберите команду Отправить сообщение электронной почты.

  5. В действии выберите этих пользователей.

  6. В диалоговом окне Определение сообщения электронной почты в конце поля Кому щелкните Изображение кнопки " Адресная книга ".

  7. В диалоговом окне Выбор пользователей в списке или выберите из существующих пользователей и групп выберите Подстановка рабочего процесса для пользователяи нажмите кнопку Добавить.

  8. В диалоговом окне Поиск пользователей или групп выберите указанные ниже параметры.

    • Источник данных: получателиили имя настраиваемого списка.

    • Поле из источника: toили поле, содержащее адрес, который вы хотите добавить в строку "Кому".

    • Вернуть поле как: имя для входа. Это определяет формат поля "Кому" в сообщении электронной почты.

    • Поле: получатели: имя рабочего процесса

    • Value (значение): введите Рецензирование документаили имя текущего рабочего процесса.

      Замещающий текст

      Это состояние подстановки "из списка получателей выберите значение в поле" Кому ", где имя рабочего процесса равно" Рецензирование документа "".

      В верхней части диалогового окна указывается список и столбец. в нижней половине диалогового окна указана строка.

  9. В диалоговом окне Просмотр списка пользователей или групп нажмите кнопку ОК.

  10. В сообщении электронной почты о том, как обеспечить уникальность подстановок, нажмите кнопку ОК.

  11. Чтобы закрыть диалоговое окно Выбор пользователей , нажмите кнопку ОК еще раз.

  12. В диалоговом окне Определение сообщения электронной почты в конце поля "копия" выберите Изображение кнопки " Адресная книга ".

  13. В диалоговом окне Выбор пользователей в списке или выберите из существующих пользователей и групп выберите Подстановка рабочего процесса для пользователяи нажмите кнопку Добавить.

  14. В диалоговом окне Определение подстановки рабочего процесса выберите указанные ниже параметры.

    • Источник данных: получателиили имя настраиваемого списка.

    • Поле из источника: копияили поле, содержащее нужный адрес в строке "копия".

    • Вернуть поле как: имя для входа. Это определяет формат поля "Кому" в сообщении электронной почты.

    • Поле: получатели: имя рабочего процесса

    • Value (значение): введите Рецензирование документаили имя текущего рабочего процесса.

      Замещающий текст

      Это состояние подстановки "из списка получателей выберите значение в поле" копия ", где имя рабочего процесса равно" Рецензирование документа "".

  15. Нажмите кнопку ОК, а затем в окне предупреждения нажмите кнопку ОК еще раз.

  16. Чтобы закрыть диалоговое окно Выбор пользователей , нажмите кнопку ОК.

Теперь, когда рабочий процесс отправляет это сообщение электронной почты, он отправляет его в адреса, указанные в полях "Кому" и "копия" элемента "Рецензирование документов" в списке "пользовательские получатели". Чтобы изменить получателей, внесите правки в этот элемент списка.

Один рабочий процесс может отправлять несколько сообщений электронной почты, и сообщения электронной почты могут быть не отправлены тем же получателям. Чтобы сохранить другие адреса для дополнительных сообщений, отправленных этим рабочим процессом, вы можете добавить столбцы в список, чтобы сохранить другие адреса. В таком случае можно изменить имена столбцов на "Получатель первого сообщения", "Получатель второго сообщения" и т. д.

Кроме того, вы можете спроектировать список, чтобы создать один элемент для каждого сообщения электронной почты, отправляемого процессом, вместо одного элемента для каждого рабочего процесса. В этом случае убедитесь в том, что имя, используемое для идентификации каждого сообщения, является уникальным, поэтому подстановки, извлекающие адреса, возвращают нужное значение.

Задание получателей с помощью формы запуска рабочего процесса

Чтобы указывать получателей при каждом запуске рабочего процесса вручную, можно настроить форму запуска рабочего процесса так, чтобы она собирала адреса, вводимые пользователем, который запускает рабочий процесс. Рабочий процесс может использовать введенные адреса напрямую или копировать их в поля текущего элемента, где они будут доступны и после завершения данного экземпляра рабочего процесса. Если рабочий процесс также настроен на автоматический запуск, можно указать адреса, которые будут использоваться по умолчанию при автоматическом запуске.

К началу страницы

Включение сведений из текущего элемента

На данный момент основной текст в примере сообщения электронной почты статичен: каждый раз, когда рабочий процесс создает экземпляр сообщения электронной почты, текст будет точно совпадать.

Тем не менее, это может быть полезно, если вы хотите добавить текст, который изменяется в отношении элемента, на котором в данный момент выполняется рабочий процесс. Например, может быть полезно добавить название документа, требующего рецензирования, в тексте сообщения. Чтобы включить такую сортировку, используйте поиск рабочего процесса. Подстановки извлекают данные из различных источников данных, таких как списки, библиотеки и данные рабочего процесса.

Чтобы добавить название документа в текст сообщения электронной почты, выполните указанные ниже действия.

  1. Введите или вставьте статический текст, в котором должны отображаться уточняющие данные.

    Замещающий текст

  2. Установите курсор там, где должна находиться подстановка.

    Совет: После вставки подстановки вы не сможете перетащить ее в новое место. (Тем не менее можно изменить ее положение путем перетаскивания текста вокруг нее.) Кроме того, невозможно вырезать, копировать и вставлять как подстановку, так и содержащий ее текст.

  3. Нажмите кнопку Добавить или изменить подстановку.

  4. В диалоговом окне Поискстроки в поле источник данных выберите пункт текущий элемент, а затем в поле из источника выберите имя.

    Замещающий текст

  5. Нажмите ОК.

  6. Вставленный подстановка появится в тексте сообщения электронной почты. Замещающий текст

  7. Чтобы опубликовать рабочий процесс, нажмите кнопку опубликовать.

При выполнении рабочего процесса и создании электронного сообщения подстановка заменяется названием документа.

Вставка названия 5

Включать название документа полезно, но может быть еще удобнее включить гиперссылку на сам документ. Для этого требуется добавить подстановку в гиперссылку.

К началу страницы

Включение статической гиперссылки

Чтобы включить статическую гиперссылку, которая всегда связана с одним и тем же адресом или расположением, в правом верхнем углу панели инструментов форматирования в диалоговом окне Определение сообщения электронной почты нажмите кнопку Изменить гиперссылку .

  1. Введите или вставьте статический текст, в котором должна отображаться ссылка.

  2. Выделите текст и нажмите кнопку Изменить гиперссылку.

    Замещающий текст
  3. В диалоговом окне изменение гиперссылки введите адрес веб-сайта. Замещающий текст

  4. Нажмите кнопку ОК.

    Вставленная гиперссылка появится в тексте сообщения электронной почты. Замещающий текст

Примечание: Текстовые программы, созданные с помощью текстовых сообщений, не обрабатывают гиперссылку.

Сведения о том, как использовать подстановку в рабочем процессе для создания динамической гиперссылки, указывающей на различные адреса в зависимости от того, на каком элементе в данный момент выполняется рабочий процесс, можно узнать в статье Включение гиперссылки для текущего элемента.

К началу страницы

Включение гиперссылки на текущий элемент

В предыдущем разделе включите статическую гиперссылку, адрес в гиперссылке не включает никаких сведений о переменной: каждый раз, когда рабочий процесс отправляет сообщение электронной почты, гиперссылка указывает на одну и ту же страницу.

С помощью подстановки для рабочего процесса можно создать динамическую ссылку, которая использует сведения о текущем элементе для определения конечного URL-адреса.

Если текущий элемент является документом в библиотеке документов

При отправке уведомления о начале рабочего процесса может быть необходимо предоставить ссылку на сам новый документ.

  1. Введите или вставьте статический текст, в котором должна отображаться ссылка.

  2. Выделите текст и нажмите кнопку Изменить гиперссылку.

  3. В диалоговом окне изменение гиперссылки выберите функция (FX).

    Совет: После вставки подстановки вы не сможете перетащить ее в новое место. (Тем не менее можно изменить ее положение путем перетаскивания текста вокруг нее.) Кроме того, невозможно вырезать, копировать и вставлять как подстановку, так и содержащий ее текст.

  4. В диалоговом окне Поиск строки в поле Источник данныхSource выберите пункт текущий элемент.

  5. В поле источник выберите пункт кодированный абсолютный URL-адреси нажмите кнопку ОК.

    Вставка гиперссылки на текущий элемент 1 Вставка гиперссылки на текущий элемент 2 Вставка гиперссылки для текущего элемента 3

Когда получатель электронной почты выберет ссылку, документ откроется для просмотра или редактирования.

Если текущий элемент является элементом списка

Когда вы создаете ссылку на элемент списка (например, объявление или событие в календаре), вы можете сделать так, чтобы ссылка открывала либо форму отображения (DispForm. aspx), либо форму редактирования (EditForm. aspx) элемента списка.

Чтобы создать ссылку, открывающую элемент списка, выполните указанные ниже действия.

  1. В браузере перейдите к списку, в котором вы хотите создать рабочий процесс.

  2. Откройте элемент списка для существующего документа в библиотеке с помощью элемента Просмотр , если вы хотите, чтобы ссылка открывалась на форме, или изменить элемент , если вы хотите, чтобы ссылка открывалась в форме редактирования.

  3. Скопируйте адрес в адресной строке из начального http: или HTTPS: по первому знаку равенства (=).

    Вставка гиперссылки для элемента списка 1

  4. Текст ?ID= — это параметр строки запроса, который обеспечивает вывод формы для всех элементов текущего списка или библиотеки, за идентификатором списка которых следует знак равенства (=). В данном примере это идентификатор списка текущего элемента, который определяется подстановкой.

    Примечание: Если текущий элемент является задачей, созданной одним из трех действий задачи рабочего процесса, и если вы хотите, чтобы ссылка открывала настраиваемую форму задачи (а не в списке задач по умолчанию отображаться или изменять), Узнайте, является ли текущий элемент настраиваемой формой задач. Для задач, которые не были созданы действием задачи рабочего процесса, и для форм просмотра задач, созданных одним из таких действий, требуется использовать только описанную здесь процедуру.

  5. В диалоговом окне Определение сообщения электронной почты введите или вставьте статический текст, в котором нужно добавить ссылку, например для просмотра элемента списка, щелкните здесь.

  6. Выделите текст и нажмите кнопку Изменить гиперссылку.

  7. В диалоговом окне изменение гиперссылки в поле адрес нажмите кнопку Построитель строк.

  8. В диалоговом окне Построитель строк вставьте адрес.

  9. Поместите точку вставки прямо после знака равенства (=), а затем нажмите кнопку Добавить или изменить подстановку.

  10. В диалоговом окне Поиск строки в поле источник выберите пункт текущий элемент, а затем в полеиз источника выберите идентификатор.

    Вставка гиперссылки для элемента списка 3

  11. Нажмите ОК.

    Конечная строка в построителе строк должна начинаться с http:// или https:// и заканчиваются [%Current Item:ID%]. Вставка гиперссылки для элемента списка 4

    Важно: Несмотря на то, что поиск идентификатора текущего элемента полезен при построении ссылок на текущий элемент списка, указанные ниже подстановки могут представлять ошибки в отображаемом пути, и мы не рекомендуем использовать их для включения в ссылки по электронной почте: путь, относительный URL-адрес сервера, URL-адрес и URL-путь.

  12. Дважды нажмите кнопку ОК .

Ваши ссылки отобразятся в синем тексте с подчеркиванием в сообщении электронной почты.

Вставка гиперссылки для элемента списка 5

Если вы планируете использовать ссылку более одного раза, переходите к следующему разделу.

Хранение адреса элемента списка в качестве переменной рабочего процесса

URL-адрес формы просмотра или формы редактирования можно хранить в виде переменной рабочего процесса, чтобы использовать его в нескольких местах рабочего процесса.

  1. В окне конструктора рабочих процессов выберите действия, а затем выберите извлечь подстроку из индекса строки.

    Переменная 1

  2. В рабочей области выберите пункт строка и нажмите кнопку многоточия [...].

  3. В диалоговом окне Построитель строк вставьте статический текст, связанный с URL-адресом (но не подстановка для идентификатора текущего элемента).

    Переменная 2

  4. Поместите точку вставки после знака равенства (=), а затем нажмите кнопку Добавить или изменить подстановку.

  5. В диалоговом окне Поиск строки в поле Источник данныхSource выберите пункт текущий элемент, а затем в поле из источника выберите идентификатор.

    Переменная 3

  6. Нажмите кнопку ОК.

    Подстановка будет добавлена к тексту в диалоговом окне.

    Переменная 4

  7. Чтобы закрыть диалоговое окно Построитель строк , нажмите кнопку ОК.

  8. Нажмите кнопку 0 в начале с 0 и замените ее на 1.

    Примечание: Если значение параметра Started больше 1, в конечной строке удаляются знаки.

  9. Выберите переменная: подстрока или переменная: substring1 в Output в переменную: подстрока.

  10. В списке выберите создать новую переменную , а затем в диалоговом окне изменение переменной введите имя новой переменной.

  11. Убедитесь, что для типа задано значение строка, и нажмите кнопку ОК. Переменная 5

  12. Выберите в действии, которое вы только что создали, и добавьте действие " Отправить сообщение электронной почты " в действия, а затем выберите этих пользователей в действии. Переменная 6

  13. Чтобы использовать новую переменную в диалоговом окне Определение сообщения электронной почты , введите или вставьте текст, в который вы хотите добавить ссылку, в текст сообщения электронной почты. Выделите текст, а затем в меню Форматирование выберите Изменить гиперссылку. Выберите кнопку [FX] или нажмите кнопку многоточия [...], а затем выберите Добавить или изменить подстановку.

  14. В диалоговом окне " Поиск строки " в списке " источникданных " выберите переменные и параметры рабочего процесса.

  15. В списке полеиз источника выберите переменная: имя переменной, а затем нажмите кнопку ОК, а затем — кнопку ОК.

    Переменная 7 Экран "определение сообщения электронной почты" после вставки переменной

После этого переменную можно вставить в любое место текущего рабочего процесса.

К началу страницы

Включение изображения

Вы можете включить в сообщение рисунок, создав переменную и используя тег HTML-изображения <img/> , чтобы создать ссылку на изображение, сохраненное в виде файла JPEG (JPG) и отправленное в библиотеку рисунков на вашем сайте.

  1. В окне конструктора рабочих процессов выберите действия, а затем — пункт задать переменную рабочего процесса.

  2. Выберите переменная рабочего процесса и нажмите кнопку создать новую переменную.

  3. В диалоговом окне изменение переменной введите имя новой переменной и убедитесь, что для Type задано значение " строка", а затем нажмите кнопку ОК.

  4. Выберите значение , а затем нажмите кнопку с многоточием [...]. В окне построителя строк введите или вставьте URL-адрес файла изображения JPEG в формате HTML <img src ="URL"/> Построитель строк для изображения

  5. Нажмите ОК.

  6. Вставленное действие выглядит так, как показано ниже. Установка переменной для вставки изображения

  7. Выберите в действии, которое вы только что создали, и добавьте в него действие " Отправить сообщение электронной почты ", а затем выберите tHese пользователей в действии. Вставка команды "отправить сообщение"

  8. В диалоговом окне Определение сообщения электронной почты выберите команду Добавить или изменить подстановку.

  9. В диалоговом окне Поиск строки в списке источник данных выберите переменные рабочего процесса и параметры.

  10. В списке поле из источника выберите переменная: имя переменной, а затем нажмите кнопку ОК. Строка электронной почты в рабочем процессе изображения Приложению сообщения электронной почты рабочего процесса с изображением

  11. Чтобы закрыть окно Определение сообщения электронной почты и опубликовать рабочий процесс, нажмите кнопку ОК еще раз.

 При отправке электронной почты вместо тега ссылки отображается изображение из файла JPEG.

К началу страницы

Неподдерживаемые возможности

Текущая версия действия " Отправить сообщение " не поддерживает следующие параметры:

  • Указание адреса в строке От. (Сообщения, отправленные рабочим процессом, всегда отображают адрес электронной почты, указанный администратором сервера в строке " от ". Это можно сделать только администратором сервера, и его можно изменить только для всех уведомлений в текущем веб-приложении, а не для рабочего процесса.)

  • Форматирование содержимого сообщения с помощью встроенной каскадной таблицы стилей (CSS). Текст можно отформатировать с помощью атрибута Style , но мы не поддерживаем классы тегов <style> и CSS.

  • Использование в полях Кому и Копия подстановки для рабочего процесса, которая ссылается на столбец типа "Пользователь или группа", содержащий несколько значений.

  • Указание получателя скрытого сообщения электронной почты.

  • Включение другого файла с сообщением в качестве вложения.

  • Внедрение изображений или графических файлов в сообщение. Вместо этого добавьте изображение.

К началу страницы

См. также

: Настройка параметров исходящей электронной почты

Знакомство с SharePoint Designer

Настройка исходящей электронной почты для определенного веб-приложения

Настройка диспетчера рабочих процессов для работы сhttps://technet.microsoft.com/en-in/library/jj658588.aspx#section5фермой SharePoint Server 2013

Краткий справочник по действиям рабочего процесса

Создание списка в SharePoint

Создание столбца в списке или библиотеке SharePoint

Изменение столбца в списке или библиотеке

Создание оповещения или подписка на RSS-канал в SharePoint Online, SharePoint 2016 и SharePoint 2013

Создание оповещения или подписка на RSS-канал в SharePoint 2010

Основные советы по устранению неполадок 

Ниже перечислены вопросы, которые могут помочь определить причину проблемы с созданием рабочего процесса.

  1. Вы можете создать рабочий процесс другого типа в том же списке? Например, попробуйте создать Рабочий процесс утверждения.

  2. Вы можете создать один и тот же рабочий процесс:

    • для другого списка на том же сайте?

    • на другом сайте в одном семействе веб-сайтов?

    • в другом семействе веб-сайтов в том же веб-приложении?

    • для другого веб-приложения?

    • вошли в систему под другой учетной записью?

    • используете другой компьютер?

 Дополнительные советы по устранению неполадок

Если ни один из основных советов по устранению неполадок не помогает определить причину проблемы рабочего процесса, выполните указанные ниже действия.

  1. Убедитесь, что у вас есть необходимые разрешения на уровне сайта и рабочего процесса. Перейдите к разделу Параметры сайта>разрешения для сайта>проверьте разрешения и параметры списка>разрешения для этого списка и убедитесь, что результаты проверки разрешений совпадают с приведенными ниже.

    1. Минимальные разрешения на проектирование рабочего процесса (сохранение и публикация).

      1. на сайте SharePoint: конструктор

      2. в списке SharePoint: изменить

    2. Минимальный набор разрешений для запуска рабочего процесса:

      1. на сайте SharePoint: только просмотр или чтение

      2. в списке SharePoint: " участие "

  2. Убедитесь, что для параметров исходящей электронной почты указан правильный Exchange сервер.

    1. Открыть командную команду от имени администратора

    2. Запустите nslookup <Exchange адрес сервера>. Например: nslookup Exch.contoso.com

    3. В выходных данных должен появиться разрешенный IP-адрес сервера Exchange. Если это не так, обратитесь к администратору Exchange и попросите правильно указать Exchange полное доменное имя (FDQN).

  3. Отправьте сообщение тому же человеку с помощью функции SendEmailкласса ДИСП с помощью командной консоли SharePoint, выполнив указанные ниже действия.

    1. Откройте командную консоль " SharePoint " в качестве администратора. (Щелкните правой кнопкой мыши SharePoint управление Shell>Запуск от имени администратора).

    2. Выполните следующий сценарий. Если сценарий отвечает истинными пользователь получает сообщение электронной почты от SharePoint, SMTP правильно настраивается в SharePoint.

    $Site = "Your Site Name"
    $Email = "User to whom you are sending an email through the workflow"
    $Subject = "Subject Line with the email"
    $Body = "Test Email Body"
    $web = Get-SPWeb $Site
    [Microsoft.SharePoint.Utilities.SPUtility]::SendEmail($Web ,0,0,$Email,$Subject,$Body)
    
    # Below is the same script with sample data              
    $Site = "http://sp/"
    $Email = "User1@contoso.com"
    $Subject = "Test Email from SharePoint"
    $Body = "This is a Test Email"
    $web = Get-SPWeb $Site
    [Microsoft.SharePoint.Utilities.SPUtility]::SendEmail($Web ,0,0,$Email,$Subject,$Body)
  4. С помощью функции SMTP вы можете отправлять электронную почту тому же пользователю с SharePoint сервера. Выполните действия, описанные в разделе Использование Telnet для проверки связи по протоколу SMTP.

Примечание: По умолчанию SharePoint не создает записи в журнале для исходящих сообщений. SharePoint никогда не отправляет сообщения напрямую. Сообщения электронной почты передаются с помощью сервера SMTP (Exchange ), настроенного в Центр администрирования. Для устранения неполадок такого типа рабочего процесса выполните описанные выше действия.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×