Отправка сообщения электронной почты с напоминанием к исполнению

Отправляемые сообщения можно пометить как необходимые, чтобы вы или получатель могли их оповестить об этом.

Пометить для себя

Вы отправляете сообщение, которое требует ответа. Вы хотите убедиться, что не забыли о запросе и получаете необходимые сведения. Пометка для себя сообщает о том, что вы попросили других людей ответить. Добавив пометки, вы увидите задачу в обзоре задач и задач.

  1. Нажмите кнопку ">к ним".

    Команда "К исполнению" на ленте

  2. Выберите "Сегодня","Завтра","На этой неделе","На следующей неделе","Без даты"или "Другой".

Так как сообщение не будет видно в папке "Отправленные", рекомендуем добавить напоминание для себя. Напоминания — это диалоговое окно оповещений, которое появляется, когда к ним нужно прибавиться, точно так же, как и для предстоящих собраний или встреч.

Чтобы добавить напоминание для себя, нажмите кнопку "К > добавить напоминание." Введите дату и время появления диалоговых окна с напоминанием.

Пометка получателей

Пометка сообщения для получателей добавляет дополнительное внимание. В списке сообщений появится пометка, а над строкой "От" сообщения появится текст. Если получатель также использует Outlook, элемент будет добавлен в его список дел.

  1. Нажмите кнопку ">к ним".

    Команда "К исполнению" на ленте

  2. Выберите пункт Другой.

  3. Флажок "Пометить для получателей".

    Флажок "Пометка для получателей" в диалоговом окне "Настройки"

  4. В диалоговом окне Настройки мы рекомендуем изменить текст по умолчанию Пометка на описание или действие. Например, можно ввести: Отправить Юлии ответ на вопрос о разрешении. Это текст, который получатель увидит над строкой "От".

Для видимости можно добавить напоминание. Напоминания — это диалоговое окно оповещений, которое появляется, когда к ним нужно добавить все необходимое, точно так же, как при предстоящем собрании или встрече.

Чтобы добавить напоминание для получателей, в поле "Пометка для получателей" введите дату и время, которые должны появиться у получателей.

Совет: Используйте осторожность при добавлении напоминания к флагу для получателей. Спросите себя, нужно ли прервать получателю напоминание в диалоговом окне или достаточно ли пометки.

Как работают даты пометки в меню "К следуйте"?

Помечая элементы для последующего пользования и включая напоминания, используйте пометки. Для флагов доступны следующие стандартные даты начала, даты начала и напоминания, а также время напоминания. Вы можете настроить каждый из параметров.

Пометить

Начальная дата

Дата выполнения

Напоминание

Сегодня

Текущая дата

Текущая дата

За час до окончания сегодняшнего дня

Завтра

Текущая дата плюс один день

Текущая дата плюс один день

Время начала текущего дня плюс один рабочий день

На этой неделе

Текущая дата плюс два дня, но не позднее последнего рабочий дня этой недели

Последний рабочий день этой недели

Время начала текущего дня плюс два work days

На следующей неделе

Первый рабочий день следующей недели

Последний рабочий день следующей недели

Время начала первого дня следующей недели

Без даты

Без даты

Без даты

Текущая дата

Настраиваемые

Текущая дата; Выберите настраиваемую дату, если нужно

Текущая дата; Выберите настраиваемую дату, если нужно

Текущая дата; Выберите настраиваемую дату, если нужно

Дополнительные сведения

Установка и отмена напоминаний

Пометка входящих сообщений для дальнейших действий

Добавление к сообщениям электронной почты элементов отслеживания

Пометить для себя

Выполните одно из указанных ниже действий.

  • В список сообщений выберите нужное сообщение. На вкладке "Сообщение" в группе "Теги" нажмите кнопку "К сожалению" и выберите нужный тип пометки.

  • В открытом сообщении на вкладке "Сообщение" в группе "Теги" нажмите кнопку "К сожалению" и выберите нужный тип пометки.

Если вы хотите напомнить об этом помеченных сообщениях, на вкладке "Сообщение" в группе "Теги" нажмите кнопку "К сожалению" и выберите "Добавить напоминание". Дату и время напоминания при желании можно изменить.

Пометка получателей

Используйте осторожность при отправке напоминаний другим людям. Некоторые получатели могут не оценивать напоминания во время работы. Другой вариант — отправить сообщение, помеченное датами начала и срока, а также дополнительные сведения в списке "Пометить к". В этом случае сведения будут доступны получателям на информационной панели сообщения без напоминания.

Чтобы отправить пометки, чтобы другим людям было предложено сделать что-то, перед отправкой сообщения сделайте следующее:

  1. В открытом сообщении на вкладке "Сообщение" в группе "Теги" нажмите кнопку "К сожалению" ивыберите "Пометить для получателей".

  2. В списке "Пометитьдля получателей" выберите тип флага, который вы хотите отправить.

  3. По умолчанию сообщения, помеченные для получателей, содержат напоминание. При необходимости измените дату и время. Если вы не хотите, чтобы напоминания были напоминания, просто сключив его.

При этом вы можете пометить сообщения электронной почты к действию, чтобы следить за ответами.

Как работают даты пометки в меню "К следуйте"?

Помечая элементы для последующего пользования и включая напоминания, используйте пометки. Для флагов доступны следующие стандартные даты начала, даты начала и напоминания, а также время напоминания. Вы можете настроить каждый из параметров.

Пометить

Начальная дата

Дата выполнения

Напоминание

Сегодня

Текущая дата

Текущая дата

За час до окончания сегодняшнего дня

Завтра

Текущая дата плюс один день

Текущая дата плюс один день

Время начала текущего дня плюс один рабочий день

На этой неделе

Текущая дата плюс два дня, но не позднее последнего рабочий дня этой недели

Последний рабочий день этой недели

Время начала текущего дня плюс два work days

На следующей неделе

Первый рабочий день следующей недели

Последний рабочий день следующей недели

Время начала первого дня следующей недели

Без даты

Без даты

Без даты

Текущая дата

Настраиваемые

Текущая дата; Выберите настраиваемую дату, если нужно

Текущая дата; Выберите настраиваемую дату, если нужно

Текущая дата; Выберите настраиваемую дату, если нужно

Дополнительные сведения

Установка и отмена напоминаний

Отслеживание сообщений электронной почты, требующих дальнейших действий

Просмотр помеченных сообщений электронной почты

Добавление к сообщениям электронной почты элементов отслеживания

Добавление отметки «К исполнению»

Пометить для себя

  1. В новом сообщении на вкладке "Сообщение" в группе "Параметры" нажмите кнопку Изображение кнопки .

  2. В меню "К примеру" выберите пункт "Добавить напоминание".

  3. Чтобы выбрать тип напоминания, выберите один из вариантов в списке "Пометить".

    Например, вы можете выбрать более конкретную фразу для напоминания, например "Позвонить", "Не переадренить", "Для ваших сведений" или "Просмотреть". Эти сведения будут Панель сведений в сообщении.

  4. Выберите дату и время в списках рядом с полем напоминания.

    После выбора даты и времени напоминание также появится на информационной панели.

  5. Чтобы изменить звук напоминания по умолчанию, щелкните Значок кнопки и перейдите к звуковому файлу. Если этот звук не выбран, выберите его.

Пометка получателей

Используйте осторожность при отправке напоминаний другим людям. Некоторые получатели не всегда могут иметь напоминания об активации во время работы. Другой вариант — отправить сообщение, помеченное датами начала и срока, а также дополнительные сведения в списке "Пометить к". В этом случае сведения будут доступны получателям на информационной панели сообщения без напоминания.

  1. В новом сообщении на вкладке "Сообщение" в группе "Параметры" нажмите кнопку Изображение кнопки .

  2. В меню "Климов" выберите пункт "Пометить для получателей".

  3. В разделе "Пометить для получателей" выберите тип напоминания(по умолчанию "К сожалению" — по умолчанию), выберите нужный флажок в списке "Пометить".

    Например, вы можете выбрать более конкретную фразу для напоминания, например "Позвонить", "Не переадренить", "Для ваших сведений" или "Просмотреть". Эти сведения появляются на информационной панели в сообщении.

  4. Выберите дату и время в списках рядом с полем напоминания.

    После выбора даты и времени напоминание также появится на информационной панели.

    Совет: Чтобы добавить пометку и напоминание для себя и других людей, выберите флажок "Пометить для меня", выберите сведения для пометки, а затем выберите параметры напоминания.

После того как помеченные сообщения будут отправлены, вы сможете отслеживать получателей. Если вы используете учетную запись Microsoft Exchange, вы даже можете найти и отслеживать ответы, которые вы получаете. Подробнее об этой функции можно узнать в области "Поиск помеченных сообщений".

Как работают даты пометки в меню "К следуйте"?

Помечая элементы для последующего пользования и включая напоминания, используйте пометки. Для флагов доступны следующие стандартные даты начала, даты начала и напоминания, а также время напоминания. Вы можете настроить каждый из параметров.

Пометить

Начальная дата

Дата выполнения

Напоминание

Сегодня

Текущая дата

Текущая дата

За час до окончания сегодняшнего дня

Завтра

Текущая дата плюс один день

Текущая дата плюс один день

Время начала текущего дня плюс один рабочий день

На этой неделе

Текущая дата плюс два дня, но не позднее последнего рабочий дня этой недели

Последний рабочий день этой недели

Время начала текущего дня плюс два work days

На следующей неделе

Первый рабочий день следующей недели

Последний рабочий день следующей недели

Время начала первого дня следующей недели

Без даты

Без даты

Без даты

Текущая дата

Настраиваемые

Текущая дата; Выберите настраиваемую дату, если нужно

Текущая дата; Выберите настраиваемую дату, если нужно

Текущая дата; Выберите настраиваемую дату, если нужно

Дополнительные сведения

Установка и отмена напоминаний

Отслеживание сообщений электронной почты, требующих исполнения

Поиск сообщений с отметкой

Добавление и удаление отметки «К исполнению»

Добавление к сообщению элементов отслеживания

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×