Отслеживание запасов с помощью веб-приложения "Основные фонды"

Важно    Службы Access 2010 и 2013 удаляются из следующего выпуска SharePoint. Рекомендуется не создавать новые веб-приложения, а перенести существующие приложения на другую платформу, например Microsoft Power Apps.

В Access предлагается веб-приложение "Основные фонды", которое помогает отслеживать наличие активов. Вы можете скачать и создать это бесплатное веб-приложение за минуту, а затем настроить его в соответствии со своими потребностями. Для внесения изменений в структуру этого веб-приложения требуется Access 2013 или более поздней версии.

Важно:  Перед созданием веб-приложения для отслеживания ресурсов вам понадобится локальный сайт SharePoint, на котором можно разместить приложение.

  1. Запустите Access и щелкните значок Основные фонды.
    Шаблон "Основные фонды" на начальной странице Access
    На экране настройки Основные фонды вы увидите, как будет выглядеть приложение.
    Предварительный просмотр приложения "Основные фонды"

  2. В поле Имя приложения введите имя нового веб-приложения.

  3. В поле расположение в Интернете введите URL-адрес сайта SharePoint, на котором вы хотите создать веб-приложение, а затем нажмите кнопку создать.

    Совет:  Если вы копируете и вставляете URL-адрес сайта, открытого в веб-браузере, опустите текст "_layouts" и все после него. Например, введите: https://contoso.sharepoint.com/sites/sales/
    Если у вас возникают проблемы, см. статью Поиск расположения в Интернете для веб-приложения Access.

    После того как Access создаст веб-приложение в указанном расположении в Интернете, оно появится не более чем через минуту.

Новое веб-приложение открывается в Конструкторе. Оно отображается в виде страницы с ярлычком, на котором указано его имя. Так как мы начали работу с шаблоном веб-приложения "Основные фонды", вы увидите под этим ярлычком три встроенные таблицы: "Основные средства", "Категории" и "Сотрудники". Вы можете сразу же начать использовать приложение или же настроить его путем добавления или изменения таблиц, а также их представлений.

Страница "Добавление таблиц" в конструкторе нового приложения

Одним из способов добавления таблицы в веб-приложение является поиск ее шаблона в поле Что нужно отслеживать?. После выбора шаблона таблицы Access создаст одну или несколько таблиц, основанных на нем, с полями, имеющими имена, типы данных и связи с другими полями и таблицами, которые нужны для данных в этой таблице.

Предположим, вам нужно следить за оборудованием, которым владеет ваша компания, например с помощью инструментов. Введите в поле поиска слово "оборудование", а в шаблоне таблицы с именем " элементы " — несколько позиций вниз в списке. Щелкните элементы, и в области слева появится новая таблица, в которой находятся исходные три таблицы — активы, категориии сотрудники. Кроме того, есть новая таблица, которая была создана при добавлении таблицы "элементы", связанной с таблицей "элементы".

Щелкните Элементы в левой области, и вы увидите три представления (аналогичные формам), каждое из которых позволяет просматривать и вводить данных по-другому. Слева направо выводятся представление списка, режим таблицы и представление По категориям. При создании новой таблицы в ней всегда есть по крайней мере представление списка и режим таблицы. В таблице "Основные фонды" есть настраиваемое представление "По категориям", так как оно встроено в шаблон таблицы "Элементы", на котором основана эта таблица.

Теперь, когда вы ознакомились со структурой приложения в Access, вы можете приступить к работе с ним.

  1. На вкладке Главная выберите команду Запустить приложение.

Запуск приложения

Приложение запустится в веб-браузере, используемом по умолчанию.

  1. На странице приложения начните ввод данных. Нажимайте клавишу TAB для перехода между полями (как в обычной форме для ввода данных).

  2. Завершив ввод сведений для первой записи, нажмите кнопку Сохранить на панели действий.

    На панели действий находятся пять кнопок для работы с записями (Добавить, Удалить, Изменить, Сохранить и Отмена).

    Кнопка "Сохранить" на панели действий

  3. После сохранения записи на панели действий становятся доступны кнопки Добавить, Удалить и Изменить, позволяющие добавить новую запись или изменить либо удалить текущую запись.

Дополнительные сведения о создании и настройке веб-приложений Access, а также о работе с ними можно найти в следующих статьях и видеороликах:

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×