Отслеживание изменений в презентации

PowerPoint в Word не включена функция исправления, но вы можете получать комментарии и отзывы от рецензентов, сначала сохранив презентацию на своем компьютере, а затем опубликовать вторую копию в общем расположении, например в OneDrive или SharePoint. Можно попросить других людей вносить изменения и добавлять комментарии в общую копию. Когда они закончат работу, сравните и объедините общую копию с исходной, сохраненной на вашем компьютере.

Этап 1: отправка презентации для рецензирования

Прежде чем пользователи начнут рецензировать вашу презентацию, рекомендуется сохранить ее исходную копию, а затем опубликовать второй экземпляр. Сохранив оригинал, вы сможете сравнить с ним отредактированную версию.

  1. Создайте черновик презентации и распечатайте ее.

  2. Сохраните еще одну копию презентации под другим именем в общем расположении, например в OneDrive или SharePoint.

  3. В OneDrive или SharePoint щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать ссылку , чтобы получить ссылку, которую можно отправить рецензентам по электронной почте.

  4. Попросите рецензентов добавить комментарии к слайдам и предоставить отзывы о презентации.

Этап 2: сравнение и объединение двух версий одного файла

После завершения рецензирования презентации, которой вы поделились, вы можете проверить внесенные изменения и объединить эту копию с сохраненной исходной версией.

  1. Откройте исходную версию презентации, сохраненную на компьютере.

  2. На вкладке Рецензирование в группе Сравнить выберите команду Сравнить.

  3. В диалоговом окне Выбор файла для слияния с текущей презентацией найдите версию презентации, сохраненную в общем расположении, выберите файл и нажмите кнопку Объединить.

    Примечание: Откроется область задач Исправления, где отобразятся все комментарии и изменения, добавленные рецензентами.

  4. Если рецензенты добавили к презентации комментарии, они отобразятся в разделе Изменения слайдов в области задач Исправления.

    Изменения слайдов

  5. Чтобы прочитать комментарии, в строке состояния в нижней части окна PowerPoint выберите команду Примечания.

    Примечание:  Подробные сведения о работе с областью задач Комментарии см. в разделе Советы по работе в области задач "Комментарии".

  6. Если рецензенты внесли в презентацию изменения, они отобразятся в разделе Изменения презентации области задач Исправления.

    Изменения презентации

  7. Чтобы просмотреть подробные сведения об изменении в основной части слайда, щелкните соответствующий элемент списка.

    Просмотр изменения

Принятие и отклонение изменений, внесенных другими пользователями

Чтобы принять или отклонить изменения, внесенные рецензентами, выполните следующие действия:

  • Чтобы сохранить изменение, установите флажок рядом с значком другие авторы Значок "Другие авторы": щелкните, чтобы увидеть все слайды, вставленные в эту позицию. (также показано ниже).

    Принятие изменения с помощью установки флажка

  • чтобы отклонить изменение, не выполняйте никаких действий. Изменения, для которых не установлен флажок, не будут добавлены в презентацию.

Советы по работе в области задач "Комментарии"

  • На слайде вы увидите значок примечаний Значок "Примечания" , когда кто-то покинул Примечание. Дважды щелкните его, чтобы прочитать примечание.

  • Нажмите кнопку далее Переход к следующему примечанию , чтобы перейти к следующему примечанию, и нажмите кнопку предыдущие Переход к следующему примечанию , чтобы перейти к предыдущему примечанию.

  • Чтобы удалить примечание, наведите на него указатель мыши и щелкните появившийся значок Удалить DELETE .

    Удаление примечания

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×