Параметры конфиденциальности в Sway

Как работает конфиденциальности в Sway

При создании документ Sway становится личной веб-страницей. Он нигде не публикуется и не индексируется. Это означает, что вы не сможете найти его с помощью поисковой системы (например, bing.com или google.com) или на сайте компании. 

Если вы не поделитесь документом Sway с другими пользователями, увидеть его сможете только вы. 

Предоставляя доступ к документу Sway, можно указать, кто может его просмотреть. Даже если у кого-то окажется ссылка на ваш документ Sway, этот пользователь должен будет соответствовать определенным требованиям, чтобы просмотреть его содержимое. Узнайте подробнее о том, кто может просматривать ваши документы Sway.

Что означают параметры в разных разрешений

• Конкретных пользователей: автор указал, что только определенные пользователи могли просматривать Sway. Только разрешенные человек смогут получить к ней доступ.

• В вашей организации: Sway доступен только пользователям в организации или учебного заведения автора.

• Любой пользователь со ссылкой: всем пользователям, имеющим ссылку смогут получить доступ к Sway.

Если я отправлю ссылку на свой документ Sway пользователю, который не вошел в службу, что он увидит?

• Если документ Sway могут просматривать отдельные пользователи или сотрудники вашей организации:

  • Получатель ссылки не сможет просмотреть ваш документ Sway без входа в службу. Ему будет предложено выполнить вход, чтобы увидеть содержимое. 

• Если документ Sway могут просматривать все пользователи, у которых есть ссылка: 

  • Пользователь сможет открыть ссылку и сразу просмотреть документ Sway. Ему не потребуется выполнять вход, чтобы увидеть содержимое.

Узнайте подробнее о том, кто может просматривать ваши документы Sway.

Как поделиться документом Sway только с определенными людьми? 

В меню Поделиться есть специальный параметр, с помощью которого документом Sway можно поделиться только с определенными людьми. Узнайте подробнее о том, как поделиться документом Sway.

Как защитить свой документ Sway с помощью пароля?

Хотя вы можете Добавить пароль в Sway, мы рекомендуем использовать параметры предоставления общего доступа к вашей Swayопределенных людей или строкам в вашей организации есть ссылка. Эти параметры потребует зрителям вход, а это идеальный способ защиты содержимого.

Если мой Sway предоставить общий доступ, можно зрителям Мои Sway предоставьте к нему доступ другим пользователям?

• Предоставление общего доступа к Swayопределенным пользователям, они не смогут поделиться им с другими.

• Если вы предоставите вашей Swayстрокам в вашей организации есть ссылка, они будут доступ Sway только пользователям в организации.

• Если ваш Sway поделиться с другими с помощью ссылки, они будут поделиться своей Sway с другими.

Дополнительные сведения о совместном использовании ваш Sway и уровни разрешений.

Как изменить состав пользователей, имеющих доступ к документу Sway?

Чтобы изменить состав пользователей, уже имеющих доступ к документу Sway, нажмите кнопку Поделиться, выберите пункт Дополнительные параметры и нажмите кнопку Сброс параметров общего доступа. Веб-адрес документа Sway изменится на новый, и вы сможете повторно поделиться им с нужными людьми.

Как удалить свой документ Sway?

1. Перейдите к Sway.office.com/my , чтобы просмотреть список презентации Sways вы создали в разделе Страницу Мои Sway страницы.

   Примечание: Если вы изменяете Sway, нажмите кнопку Sway в левом верхнем углу, чтобы перейти к Sway.office.com/my.

2. На Sway вы хотите удалить, нажмите кнопку обнаружения другие доступные параметры Sway .

3. Нажмите кнопку Переместить в корзину этой Sway (Корзина).

4. Нажмите кнопку Да, удалить.

Как восстановить Мои удаленных Sway ?

1. Перейдите к Sway.office.com/my.

   Примечание: Если вы изменяете Sway, нажмите кнопку Sway в левом верхнем углу, чтобы перейти к Sway.office.com/my.

2. На странице Страницу Мои Sway перейдите на вкладку Удаленные.

3. На Sway, которые вы хотите восстановить установите флажок в правом верхнем углу.

4. Нажмите кнопку Восстановить.