Параметры кэша документов Office

Кэш документов Office используется в центре отправки Microsoft Office для просмотра состояния файлов, которые вы отправляете на сервер, для отслеживания хода выполнения отправки и того, требуется ли вам вмешательство в любые файлы. Вы можете управлять параметрами кэша документов Office, настроив параметры в центре отправки Microsoft Office.

  • Для значка уведомления Центра отправки Microsoft Office можно отключить уведомления и отображение этого значка.

  • Установить срок хранения файлов в кэше документов Office можно, настроив параметр Количество дней хранения файлов в кэше документов Office. Файлы старше максимального количества дней будут удалены из кэша, только когда не ожидается загрузка каких-либо изменений.

    Примечание: Чем меньше дней указано в максимальном ограничении, тем меньше файлов можно хранить, используя при этом меньше места на жестком диске. Больший срок позволяет хранить в кэше больше файлов и увеличивает скорость их открытия, однако требует больше места на жестком диске.

  • Если пользователь предпочитает работать непосредственно с сервером или беспокоится о соблюдении конфиденциальности, он может включить параметр Удалять файлы из кэша документов при их закрытии, который приводит к автоматическому удалению документов из кэша при их закрытии.

    Важно: Если вы удалили файлы из кэша документов Office, когда они закрываются , и вы закроете файл до завершения отправки, вы сможете дождаться завершения отправки, сохранить файл в другом расположении или закрыть, не сохраняя никаких изменений. Кроме того, может появиться сообщение об ошибке, информирующее о том, что завершить отправку не удалось.

  • Кэш документов Office можно очистить в любой момент с помощью команды Удалить файлы из кэша.

    Примечание:  При очистке кэша документов Office с помощью команды Удалить файлы из кэша или установки флажка Удалять файлы из кэша документов Office при их закрытии удаляется содержимое документов, однако список открытых файлов остается в кэше и сохраняется на локальном компьютере.

Использование в Office RT

Автономная часть, описанная выше, не будет работать в Office RT, но это может быть временное решение.

В Office RT кэш документов Office не является упреждающим для загрузки файлов Office с OneDrive или с сайта SharePoint. В нем будут кэшироваться только файлы, открытые с помощью приложения Office (например, Word, Excel или PowerPoint). Чтобы перейти к кэшированным файлам Office, откройте Центр отправки Office и выберите все кэшированные файлы из раскрывающегося списка рядом с кнопкой Обновить . Отобразится список файлов в кэше, которые можно открыть двойным щелчком мыши, даже при работе в автономном режиме.

Вы также можете открыть приложение Office, в котором вы изменили файл, и выбрать его из списка недавно использовавшиеся. Это возможно как в интерактивном, так и в автономном режиме.

Примечание:  По умолчанию файл остается в кэше в течение 15 дней. Если в течение этого срока файл не открывается, он устаревает. При этом вы ничего не теряете, так как файл по-прежнему находится на сайте OneDrive или SharePoint. Если нужно хранить файл в кэше дольше 15 дней, срок его хранения можно увеличить до 30 дней, задав соответствующее значение на странице параметров Центра отправки.

Дополнительные сведения о настройке этих параметров и Центре отправки Microsoft Office см. в разделе Центр отправки Microsoft Office.

К началу страницы

См. также

Удаление кэша документов Office

Удаление файла

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×