Перемещение файлов рабочей или учебной учетной записи OneDrive SharePoint Server 2013 в Office 365

Зачем перемещать файлы в OneDrive для работы или учебного заведения в Microsoft 365 ?

OneDrive для работы или учебного заведения предоставляет доступ к вашим рабочим документам в облаке. Это означает, что с файлами можно работать на любом компьютере или мобильном устройстве, подключенном к Интернету. Кроме того, ваша организация изменила настройку, чтобы при выборе OneDrive на панели навигации вы могли OneDrive для работы или учебного заведения.

К началу страницы

В этой статье

Переход к OneDrive для работы или учебного заведения состоит из нескольких одновременных задач. Некоторые из этих задач зависят от файлов и действий, которые вы использовали в исходном OneDrive в SharePoint 2013. Эти задачи приведены в таблице ниже, а подробные сведения о них содержаться в следующих разделах.

Перемещение файлов из SharePoint в Microsoft 365

Чтобы переместить файлы, выполните указанные ниже действия.

1. Переход к библиотеке OneDrive для SharePoint

2. Синхронизация библиотеки OneDrive сервера SharePoint Server 2013 с компьютером

3. Создайте на компьютере резервную копию синхронизированной папки библиотеки

4. Остановка синхронизации библиотеки OneDrive сервера SharePoint Server 2013

5. Синхронизация библиотеки OneDrive для Office 365 с компьютером

6. Добавьте файлы в синхронизированную библиотеку Office 365 OneDrive

Переход на OneDrive в SharePoint Server 2013

Выбрав OneDrive на панели навигации в SharePoint Server 2013, вы сможете OneDrive для работы или учебного заведения. Однако чтобы переместить файлы в OneDrive для работы или учебного заведения, вам нужно перейти к исходной службе OneDrive в SharePoint 2013.

1. Войдите в SharePoint.

2. Выберите на панели навигации свое имя и откройте страницу Мои данные.
   

3. Нажмите значок Параметры и выберите пункт Контент сайта.
   

4. На странице "Контент сайта" выберите раздел Документы.
   
   После этого вы сможете перейти к библиотеке OneDrive на сервере SharePoint Server 2013.

Синхронизация библиотеки OneDrive SharePoint Server 2013 с компьютером

Приложение "Синхронизация OneDrive " обеспечивает эффективный способ перемещения файлов, так как он позволяет работать с файлами на локальном компьютере и не пытается перемещать файлы по сети. Обратите внимание на следующие важные сведения об использовании приложения для синхронизации для выполнения этой задачи.

• Приложение для синхронизации может синхронизировать библиотеки, содержащие до 20 000 элементов. Если ваша библиотека OneDrive на сервере SharePoint Server 2013 содержит более 20 000 элементов, вы не сможете использовать приложение для синхронизации для перемещения файлов. Дополнительные сведения и рекомендации можно найти в моей библиотеке OneDrive, содержащей более 20 000 элементов.

• Мы рекомендуем использовать самую свежую версию приложения OneDrive Sync. Если вы не уверены, что это такое, ознакомьтесь со статьей обновление приложения для синхронизации OneDrive ниже в этой статье.

• Приложение для синхронизации не может использоваться для перемещения записных книжек OneNote. Дополнительные сведения о перемещении записных книжек OneNote см. в разделе Перемещение записных книжек OneNote в Office 365.

Чтобы синхронизировать OneDrive с компьютером для работы или учебы, выполните указанные ниже действия.

1. Перейдите к исходному хранилищу OneDrive на сервере SharePoint Server 2013.

2. В верхней части страницы выберите команду Синхронизировать.
   
   
   Откроется приложение синхронизация OneDrive.

   Примечание: Если приложение имеет имя "SkyDrive Pro", а не OneDrive, это означает, что вы используете не самую последнюю версию приложения для синхронизации.

3. Выберите Синхронизировать сейчас.

   Если вы хотите использовать последнюю версию OneDrive, щелкните получить приложение OneDrive, которое вам нужно для меня , в диалоговом окне Синхронизация.

4. Чтобы открыть синхронизированную папку библиотеки, выберите Показать мои файлы. Папка появится в списке "Избранное" Windows и будет называться "OneDrive".
   

   Если вы уже синхронизировали эту библиотеку ранее, после нажатия кнопки Синхронизировать сейчас сразу откроется синхронизированная папка библиотеки.

Создайте на компьютере резервную копию синхронизированной папки библиотеки

Зачем создавать копию синхронизированной папки библиотеки? Она предоставит резервную копию библиотеки OneDrive, и позже ее можно будет легко найти в проводнике.

1. Создайте в проводнике новую папку, в которую будет скопирована синхронизированная папка библиотеки. Например:
   

2. Выберите синхронизированный OneDrive в списке "Избранное".

3. Выберите все файлы и папки и нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать их.

4. Выберите созданную папку и нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить в нее скопированное содержимое.
   Так как файлы в этой папке не синхронизируются с SharePoint, они должны отображаться без каких-либо индикаторов синхронизации ( ) на их значках.
   

К началу страницы

Остановка синхронизации библиотеки OneDrive SharePoint

После создания резервной копии папки библиотеки остановите синхронизацию библиотеки SharePoint.

1. В области уведомлений щелкните правой кнопкой мыши значок приложения OneDrive синхронизация, а затем выберите команду остановить синхронизацию папки...
   

2. Выберите пункт OneDrive и нажмите кнопку остановить синхронизацию.

3. Чтобы подтвердить остановку синхронизации библиотеки, нажмите Да.

Синхронизация библиотеки OneDriveMicrosoft 365 с компьютером

1. Выберите OneDrive на панели навигации.
   
   Откроется новое окно браузера с библиотекой Microsoft 365OneDrive.
   

2. Выберите команду Синхронизировать.
   Откроется мастер синхронизации приложений OneDrive.

   Примечание: Если приложение имеет имя "SkyDrive Pro", а не OneDrive, это означает, что вы используете не самую последнюю версию приложения для синхронизации. Сведения о том, как обновить приложение, читайте в статье Обновление приложения для синхронизации OneDrive ниже.

3. Выберите команду Синхронизировать сейчас.

4. Чтобы открыть синхронизированную папку библиотеки, выберите Показать мои файлы. Папка появится в списке "Избранное" в Windows и называется "OneDrive @название_организации", например:
   
   В папке синхронизированной библиотеки не отображаются никакие файлы. До сих пор вы настроили подключение для синхронизации между папкой и библиотекой Microsoft 365.

К началу страницы

Добавление файлов в синхронизированную папку библиотеки Microsoft 365

1. В проводнике откройте папку, в которую скопированы файлы, загруженные из библиотеки SharePoint.

2. Переместите все файлы из этой папки в папку синхронизированной библиотеки Microsoft 365.

   Совет: При желании вы можете перетащить файлы в папку "синхронизированная библиотека Microsoft 365 " в списке "Избранное".

После перемещения файлов в папку синхронизированной библиотеки они автоматически отправляются в Microsoft 365. Значки будут изменяться по мере загрузки файлов, как показано ниже.

После того как вы посещаете OneDrive на Microsoft 365 в веб-браузере, они должны быть доступны для просмотра.

К началу страницы

У моей библиотеки OneDrive более 20 000 элементов

Если в вашей библиотеке OneDrive более 20 000 элементов, вы не сможете использовать приложение для синхронизации, как описано в этой статье, чтобы переместить файлы в Microsoft 365.

Количество элементов в OneDrive состоит из файлов и папок в библиотеке, а также всех файлов в корзине SharePoint.

Заметки о перемещении файлов в Microsoft 365

Обратите внимание на следующие сведения о перемещении файлов из SharePoint Server 2013 в Microsoft 365:

• Файлы не сохраняют свои исходные метаданные.
  
  Файлы, перемещенные из SharePoint Server 2013 на Microsoft 365, фактически распознаются как новые файлы. Таким образом, в этих файлах не сохраняются метаданные, например сведения о том, кем и когда они были изменены.

• OOneDrive для рабочей или учебной учетной записи ограничивается объемом 1 ТБ.

• OneDrive для рабочего или учебного заведения ограничены следующие типы файлов: ASHX, ASMX, JSON, SOAP, SVC, XAMLX.

К началу страницы

Перемещение записных книжек OneNote в Microsoft 365

Приложение "Синхронизация OneDrive " не поддерживает записные книжки OneNote. Чтобы переместить записные книжки из SharePoint в Microsoft 365, рекомендуется создать новые записные книжки в Microsoft 365 и скопировать разделы из оригинальных записных книжек в новые записные книжки.

1. В OneDrive для рабочей или учебной учетной записи создайте новую записную книжку.

   Важно: Назовите новую записную книжку так же, как исходную записную книжку в SharePoint.

2. В SharePoint синхронизируйте записную книжку, которую вы хотите переместить, и скопируйте все разделы.

3. В OneDrive для работы или учебного заведения откройте новую записную книжку и вставьте разделы из исходной книги.

4. Удалите исходную записную книжку из библиотеки SharePoint.

Предоставление общего доступа к файлам в библиотеке Microsoft 365

Возможно, у вас есть несколько способов предоставления общего доступа к файлам в старой библиотеке SharePoint OneDrive. Например:

• Общие документы и папки в OneDrive

• отправить сообщение электронной почты со ссылкой на файл.

Файлы, которые вы переместили в новую библиотеку Microsoft 365, — это новые файлы. Поэтому вы можете заново настроить доступ к нужным файлам для пользователей.

После того как вы убедитесь, что файлы были перемещены в Microsoft 365 успешно, мы рекомендуем вам удалить их из старой библиотеки в SharePoint Server 2013. Тогда пользователи, имеющие доступ к файлам, не смогут ссылаться на устаревшие копии документов.

К началу страницы

Обновление приложения для синхронизации OneDrive

Если у вас есть установка приложения "нажми и работай" для OneDrive (наиболее распространенных), вы, скорее всего, получаете обновления автоматически. Чтобы проверить наличие обновлений, в любой программе Office (например, Word или Excel) выберите меню "Файл" -> "Учетная запись Office". Если приложения Microsoft Office не используются, то вы получаете все обновления для приложения для синхронизации автоматически.

Если вы не видите сведения об обновлениях Office на странице учетной записи программы Office, это означает, что у вас установлен пакет MSI для приложения OneDrive. В этом случае проверьте наличие обновлений с помощью центра обновления Windows.

К началу страницы