Переход с приложений Microsoft 365 для предприятий на Microsoft 365 персональный для Mac

В этой статье описано, как перенести свои файлы, сообщения электронной почты, контакты и элементы календаря из учетной записи Приложения Microsoft 365 для предприятий, предоставленной вашим учебным заведением, в новую учетную запись Microsoft 365 персональный для Mac.

Предварительные требования и инструкции по миграции

В этих инструкциях предполагается, что у вас есть:

  • учетная запись Приложения Microsoft 365 для предприятий;

  • учетная запись Microsoft 365 персональный;

  • устройство Mac, на котором достаточно свободного места для хранения всех переносимых файлов, сообщений электронной почты, контактов и элементов календаря.

Прежде чем начать процесс миграции, вы остановите существующий OneDrive для работы или учебыприложение синхронизации и удалите его. Ниже приведены инструкции по устранению проблем с синхронизацией OneDrive .

Прежде чем начать, пользователи должны сначала подтвердить, что существующие OneDrive для работы или учебыприложение синхронизации не будут синхронизировать файлы. Если файлы синхронизируются, пользователь должен дождаться, пока этот процесс завершится и изменения отправятся в облако.

Пользователи должны выполнить указанные ниже действия, чтобы остановить синхронизацию сайтов OneDrive и подготовиться к настройке нового приложение синхронизации

  1. Убедиться в том, что передача файлов и изменений завершена, и все обновления отразились на веб-сайте.

  2. Щелкните значок OneDrive в строке меню.

  3. Выберите пункт Выход из OneDrive.

Примечание: Помимо сохранения локальных файлов, при выполнении этого действия также становятся недействительными все ссылки на документы в этой папке в списках "Последние" в приложениях Office. В противном случае пользователи могут продолжать вносить в них изменения, предполагая, что они будут синхронизироваться, и забыв, что синхронизация для этой папки уже отключена.

Сохраните и просто переименуйте локальную папку, созданную ранее существующим OneDrive для работы или учебыприложение синхронизации.

  1. При удалении приложения также удаляются его параметры. Для приложений, скачанных из магазина Mac App Store: в Launchpad удерживайте нажатым значок приложения до тех пор, пока все значки не начнут дрожать, а затем нажмите кнопку удаления приложения.

  2. Откройте Finder и переименуйте локальную папку, которая ранее использовалась существующим OneDrive для работы или учебыприложение синхронизации (например, OneDrive-contoso. old).

Теперь нужно экспортировать данные электронной почты в файл на устройстве. Убедитесь, что на нем достаточно места для хранения всех сообщений электронной почты, контактов и элементов календаря из вашего почтового ящика.

  1. Откройте Приложения Microsoft 365 для предприятий учебный почтовый ящик в Outlook и экспортируйте электронную почту, контакты и календарь, выполнив действия, описанные в разделе Экспорт элементов, в архивный файл в Outlook для Mac .

После завершения миграции в почтовый ящик Microsoft 365 персональный почтовый ящик учебного заведения по-прежнему сможет получать почту. Чтобы убедиться в том, что вы будете получать все сообщения, отправленные в почтовый ящик учебного заведения, необходимо создать правило пересылки. Правило переадресации отправляет все сообщения электронной почты в новый почтовый ящик Microsoft 365 персональный, а затем удаляет его из почтового ящика учебного заведения.

Настройте правило следующим образом:

  • Кому

  • Мне или копия мне

  • переслать для <Microsoft 365 персональныйадрес электронной почты>

  • Удалить

  1. В Outlook в меню Сервис нажмите кнопку Правила.

  2. В области слева в разделе Правила для сервера щелкните имя своего профиля Outlook.

  3. Щелкните знак "плюс", чтобы создать пользовательское правило.

  4. Введите имя правила, например Пересылка почты из учебного заведения в личное

  5. В разделе При получении сообщения, отвечающего всем этим условиям выберите Кому и Мне или копия мне.

  6. Выполните указанные ниже действия. выберите пункт Переслать и введите свой Microsoft 365 персональный адрес электронной почты. Щелкните знак "плюс", чтобы добавить другое условие. Выберите Удалить.

  7. Нажмите кнопку ОК и закройте окно.

  8. Когда появится запрос на сохранение изменений, нажмите кнопку сохранить .

Чтобы сообщить о своем новом электронном адресе, проще всего использовать сообщения об отсутствии на работе. Выберите следующие параметры:

  1. В Outlook в меню Сервис щелкните Нет на месте.

  2. Выберите Отправить автоматические ответы для учетной записи и введите текст сообщения.

  3. Выберите Также отвечать отправителям за пределами организации и введите текст сообщения.

  4. Выберите Отправлять всем внешним отправителям.

  5. Нажмите кнопку ОК.

  6. Выйдите из Outlook.

Теперь, когда вы сохранили все сообщения электронной почты, контакты и элементы календаря в OLM-файле Outlook и создали резервную копию папок OneDrive для работы или учебы, можно подготовить компьютер к установке новых приложений и служб Microsoft 365 персональный.

  1. Удалите все Приложения Microsoft 365 для предприятий приложения с компьютера, выполнив действия, описанные в статье Удаление Office 2016 для Mac

  2. Перезагрузите компьютер.

Приложение синхронизации OneDrive заменяетOneDrive и OneDrive для работы или учебы синхронизировать приложения, а также позволяет добавить личную учетную запись и бизнес-счет. На этом этапе вы сможете установить Приложение синхронизации OneDrive и подключить его к учетной записи Microsoft 365 персональный. Если в вашем учебном заведении есть общие папки Приложения Microsoft 365 для предприятийOneDrive и есть вероятность, что они были обновлены пользователем после синхронизации и переименования папки учебного Приложения Microsoft 365 для предприятийOneDrive на шаге 2: Очистка локальной папки из существующего OneDrive_for_Businessного приложения и удаление OneDrive_for_Business, вы можете подключаться к обеим учетным записям и синхронизировать текущие версии файлов.

  1. Установите новый Приложение синхронизации OneDrive на компьютере Mac, следуя инструкциям по установке в разделе Синхронизация файлов с помощью OneDrive для Mac OS X испособом 1: если у вас нет учетных записей, которые вошли в onedrive. Войдите в свою новую учетную запись Microsoft 365 персональный.

  2. В Finder скопируйте и вставьте содержимое папки "учебный Приложения Microsoft 365 для предприятий в структуру папок Microsoft 365 персональныйOneDrive.

Вам потребуется повторно установить приложения Microsoft Office, которые входят в состав вашей подписки на Microsoft 365 персональный.

  1. Чтобы установить Office 2016 на компьютере Mac, выполните действия, описанные в статье Установка Office на компьютере с Windows или Mac OS.

Последний шаг в процессе миграции из учебного заведения, предоставленный Приложения Microsoft 365 для предприятий учетной Microsoft 365 персональный записи пользователя, — это настройка профиля Outlook 2016, а затем импорт электронной почты, контактов и элементов календаря из PST-файла, созданного на этапе 3: экспорт почтового ящика учебного заведения

  1. Удалите Приложения Microsoft 365 для предприятий профиль электронной почты, выполнив указанные ниже действия. Управление профилями в Outlook 2016 для Mac

  2. Создайте профиль Microsoft 365 персональный, выполнив указанные ниже действия. Управление профилями в Outlook 2016 для Mac

  3. Импортируйте Приложения Microsoft 365 для предприятий электронной почты, контакты и элементы календаря из файла. OLM, созданного на этапе 3: экспортируйте почтовый ящик учебного заведения , выполнив указанные ниже действия. Импорт файла. OLM из Outlook для Mac

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×