Персонализируйте ваши сообщения электронной почты в Outlook в Интернете

Настройте новое сообщение электронной почты в Outlook в Интернете, используя множество параметров, которые предоставляет Outlook. Если вы пишете бизнес-или личное сообщение, вы всегда можете найти способ добавить свой уникальный стиль.

Примечание: Если инструкции не соответствуют тем, что вы видите, возможно, вы используете более старую версию Outlook в Интернете. Попробуйте выполнить инструкции для классической версии Outlook в Интернете.

Вы можете задать уровень важности сообщения, чтобы получатели могли видеть соответствующий индикатор в своей папке "Входящие", даже не открывая его. Это также позволяет сортировать сообщения по степени важности.

Чтобы изменить уровень важности сообщения, щелкните многоточие в верхней части нового сообщения, которое вы пишете Дополнительные действия , а затем выберите Задать важность. Вы можете выбрать Высокая, Обычная или Низкая.

  1. Выберите значок Вложить Присоединиться в нижней части окна сообщения электронной почты.

  2. Выберите Обзор этого компьютераОбзор облачных хранилищ и Обзор сообщений электронной почты.

  3. В зависимости от вашего выбора, выполните одно из указанных ниже действий:

    • Компьютер: Найдите нужный файл, выберите его и нажмите Открыть.

    • Файл в облаке: Выберите файл, который вы хотите вложить, нажмите кнопку Далее и выберите Отправить как ссылку или Вложить как копию.

    • Сообщения электронной почты: Выберите сообщение, которое вы хотите вложить и нажмите кнопку Далее.

Если вы хотите добавить изображение, которое отображается в основном тексте сообщения, можно добавить встроенное изображение в текст.

  1. Выберите Вставка встроенных рисунков Вставка рисунков в строку рядом с кнопкой Отправить в нижней части окна сообщения электронной почты.

  2. Перейдите к нужному файлу рисунка на вашем компьютере, выберите нужный файл и нажмите кнопку Открыть.

Смайлики, также известны как эмодзи, — это графические объекты, передающие эмоции. Вы можете добавлять разные смайлики в ваши сообщения. Также вы можете выбрать их из популярных GIF-файлов.

  • Чтобы вставить эмодзи, щелкните значок Вставить эмодзи и gif Выберите этот значок, чтобы добавить смайлик в сообщение электронной почты в нижней части сообщения электронной почты, прокрутите список до популярные эмодзи и выберите смайлик.

  • Чтобы вставить GIF-файл, щелкните значок Вставить эмодзи и gif Выберите этот значок, чтобы добавить смайлик в сообщение электронной почты в нижней части сообщения электронной почты, прокрутите список до популярные GIFи выберите нужный GIF-файл.

Примечание: Не все программы электронной почты отображают смайлики одинаково. Цветной смайлик в одном клиенте может быть преобразован в соответствующие символы в другом клиенте. Например, Выберите этот значок, чтобы добавить смайлик в сообщение электронной почты может отображаться у получателя сообщения как:-).

Иногда хочется придать сообщению оригинальный вид, изменив шрифт, цвет и стиль текста.

  1. Выберите пункт Показать настройки форматирования Показать параметры форматирования рядом с кнопкой Отправить в нижней части окна сообщения электронной почты. Появится лента форматирования.

  2. Выберите Шрифт Шрифт и выберите шрифт, который вы хотите использовать. Можно также изменить размер шрифта, цвет шрифта, сделать текст полужирным или подчеркнутым, а также выделить текст курсивом или даже выделить цветом часть сообщения электронной почты.

Маркированные и нумерованные списки можно использовать для отображения действий, поручений и ключевых моментов в сообщении электронной почты.

  • Чтобы добавить маркированный список в сообщение электронной почты, выберите Показать настройки форматирования Показать параметры форматирования рядом с кнопкой Отправить в нижней части сообщения электронной почты и выберите Маркеры Маркеры .

  • Чтобы добавить нумерованный список в сообщение электронной почты, выберите Показать настройки форматирования Показать параметры форматирования рядом с кнопкой Отправить в нижней части сообщения электронной почты и выберите Нумерация Нумерация .

Вставка таблицы для добавления структурированных данных в строки и столбцы в сообщении электронной почты.

  1. Создайте новое сообщение или ответьте на полученное сообщение.

  2. В нижней части области беседы выберите Дополнительные параметры форматирования, значок Outlook.com > Вставка таблицы .

    Снимок экрана: кнопка "Вставить таблицу"

  3. Перетащите указатель, чтобы выбрать нужное количество столбцов и строк для таблицы.

Создавайте персональные подписи в Outlook для сообщений электронной почты.

  1. В верхней части страницы выберите Параметры Настройки  > Просмотреть все параметры Outlook.

  2. Выберите Почта > Создать и ответить.

  3. В текстовом поле введите свою подпись электронной почты. Можно изменить шрифт, размер, цвет и внешний вид подписи из параметров, доступных в ленте в верхней части текстового поля.

  4. Если вы хотите добавить подпись только в новые сообщения, установите флажок Автоматически добавлять подпись при создании новых сообщений. Если вы хотите добавить подпись в сообщения, которые вы пересылаете или на которые отвечаете, выберите Автоматически добавлять подпись в сообщения, которые я пересылаю или на которые отвечаю. Если вы хотите использовать оба параметра, установите оба флажка.

  5. Выберите команду Сохранить при завершении. Подпись электронной почты будет отображаться в новых сообщениях или в ваших ответах, или в обоих, в зависимости от вашего выбора.

Инструкции для классической версии Outlook в Интернете

Вы можете задать уровень важности сообщения, чтобы получатели могли видеть соответствующий индикатор в своей папке "Входящие", даже не открывая его. Это также позволяет сортировать сообщения по степени важности.

Чтобы изменить уровень важности сообщения, выберите многоточие в верхней части нового сообщения, которое вы пишите Выберите этот значок, чтобы задать уровень важности сообщения , а затем выберите Задать важность. Вы можете выбрать между Высокая, Обычная или Низкая.

  1. Выберите Щелкните на этот значок, чтобы вложить файл в сообщение Вложить в нижней части окна сообщения электронной почты.

  2. Укажите, хотите ли вы прикрепить файл с Компьютера или из Облачных хранилищ.

  3. Найдите нужный файл, выберите его и нажмите Открыть.

  4. Если вы хотите поделиться файлом с получателями электронной почты, чтобы каждый мог работать вместе с файлом, щелкните на стрелку раскрывающегося списка рядом с полем "Имя файла" и выберите Загрузить на OneDrive - <your organization name>.

Если вы хотите добавить изображение, которое отображается в основном тексте сообщения, можно добавить встроенное изображение в текст.

  1. Выберите Вставить встроенные рисунки Выберите этот значок, чтобы добавить изображение в сообщение электронной почты рядом с кнопкой Отправить в нижней части окна сообщения электронной почты.

  2. Перейдите к нужному файлу рисунка на вашем компьютере или в OneDrive, а затем выберите Открыть.

С изображением, встроенным в сообщение электронной почты, выберите изображение и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы просмотреть меню других доступных параметров. Например, выберите Размер а затем выберите МаленькийНаиболее подходящий и Исходный, чтобы настроить размер файла изображения.

Смайлики, также известны как эмодзи, — это графические объекты, передающие эмоции. Вы можете добавлять разные смайлики в ваши сообщения.

Чтобы вставить эмодзи, выберите значок Эмодзи Выберите этот значок, чтобы добавить смайлик в сообщение электронной почты рядом с кнопкой Отправить в нижней части сообщения электронной почты, а затем выберите эмодзи.

Примечание: Не все программы электронной почты отображают эмодзи одинаково. Цветной эмодзи в одном клиенте может быть преобразован в символы в другом клиенте. Например, Выберите этот значок, чтобы добавить смайлик в сообщение электронной почты может отображаться у получателя сообщения как :-).

Иногда хочется придать сообщению оригинальный вид, изменив шрифт, цвет и стиль текста.

  1. Выберите Параметры форматирования Выберите этот значок, чтобы изменить шрифт, размер, цвет и  выполнить другие действия рядом с кнопкой Отправить в нижней части окна сообщения электронной почты. Появятся варианты форматирования.

  2. Щелкните Шрифт и выберите шрифт, который хотите использовать. Можно также изменить размер шрифта, цвет шрифта, сделать текст полужирным, подчеркнутым, выделить курсивом или даже выделить часть сообщения электронной почты. Выделите текст и выберите эффект, который вы хотите использовать из вариантов форматирования.

Маркированные и нумерованные списки можно использовать для отображения действий, поручений и ключевых моментов в сообщении электронной почты.

  • Чтобы добавить маркированный список в сообщение электронной почты, выберите Маркеры Нажмите, чтобы добавить маркированный список в ваше сообщение электронной почты .

  • Чтобы добавить нумерованный список в сообщение электронной почты, выберите Нумерация Щелкните этот значок, чтобы добавить нумерованный список в сообщение электронной почты .

Вставка таблицы для добавления структурированных данных в строки и столбцы в сообщении электронной почты.

  1. Выберите Дополнительно Разверните стрелку, чтобы увидеть больше параметров форматирования. в конце вариантов форматирования, чтобы развернуть другие параметры.

  2. Выберите команду Вставить таблицу. Перетащите указатель, чтобы выбрать нужное количество строк и столбцов. Вы также можете нажать кнопку Вставить таблицу , а затем вместо перетаскивания нажмите кнопку Вставить таблицу, а затем в диалоговом окне Вставка таблицы укажите нужное количество столбцов и строк, а затем нажмите кнопку ОК.

Создавайте персональные подписи в Outlook для сообщений электронной почты.

  1. Выберите параметры Параметры в правом верхнем углу, а затем выберите Параметры Параметры почта.

  2. В области "Параметры" в левой части экрана, в разделе Макет выберите Подпись электронной почты.

  3. Если вы хотите добавить подпись только в новые сообщения, установите флажок рядом сАвтоматически добавлять подпись в новые сообщения. Если вы хотите добавить подпись к ответам на сообщения или пересылаемым сообщениям, выберите Автоматически добавлять подпись в ответы или пересылаемые сообщения. Если вы предпочитаете оба параметра, установите оба флажка.

  4. В текстовом поле напишите подпись электронной почты. Можно изменить шрифт, размер, цвет и внешний вид подписи при помощи настроек, доступных в ленте в верхней части текстового поля. Также можно добавить изображение.

  5. Выберите команду Сохранить при завершении. Подпись электронной почты будет отображаться в новых сообщениях или в ваших ответах, или в обоих, в зависимости от вашего выбора.

См. также

Создание, пересылка сообщений электронной почты и ответ на них в Outlook в Интернете

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×