Печать и предварительный просмотр

В Office вы можете напечатать и просмотреть файлы в той же папке, щелкнув файл , а затем Печать (или нажав клавиши CTRL + P).

Чтобы просмотреть, как будет выглядеть задание печати перед отправкой на принтер, перейдите в раздел файл > Печать.

Совет: Вы можете добавить кнопки предварительного просмотра или печати на панель быстрого доступа, чтобы быстрее получать к ним доступ. Дополнительные сведения можно найти на странице: Добавление команд на панель быстрого доступа.

Выберите программу из раскрывающегося списка, чтобы просмотреть сведения о печати и предварительном просмотре из определенных программ.

  • Используемое приложение Office:
  • Access
  • Excel
  • OneNote
  • Outlook
  • PowerPoint
  • Project
  • Publisher
  • Visio
  • Word
  1. На вкладке Файл выберите пункт Печать.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы просмотреть файл, щелкните элемент Просмотр.

    • Чтобы вернуться к файлу и внести в него изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.

    • Чтобы распечатать файл и проверить или изменить свойства принтера, щелкните элемент Печать.

    • Чтобы распечатать файл, не проверяя и не изменяя свойства принтера, щелкните элемент Быстрая печать.

См. также

Excel объедините печать и предварительный просмотр в одном и том же окне.

  1. Щелкните файл > Печать. В правой части экрана вы увидите файл для предварительного просмотра. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.

    Примечание: Если не все ожидаемые строки или столбцы отображаются в предварительном просмотре, возможно, выделена неверная область печати. В разделе Настройка или удаление области печати на листе.

  2. Чтобы вернуться к книге, не выполняя ее печать, нажмите кнопку Кнопка ''Назад'' .

Все готово для печати книги...

  1. Выберите нужное количество копий.

  2. Напечатайте раздел Параметры , чтобы выбрать другие параметры печати, такие как печать только определенных страниц, изменение ориентации страницы или печать на двух сторонах.

  3. Когда все будет готово, нажмите кнопку Печать.

См. также

  1. Щелкните файл > печати.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы просмотреть файл, щелкните элемент Просмотр.

      Чтобы вернуться к записной книжке и внести изменения перед печатью, нажмите кнопку Закрыть.

    • Чтобы распечатать файл и проверить или изменить свойства принтера, щелкните элемент Печать.

См. также

Outlook объедините печать и предварительный просмотр в одном и том же окне.

  1. Щелкните файл > Печать. В правой части экрана вы увидите сообщение с предварительной версией. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.

    Примечание: При использовании команды " файл > Печать " для отображения представления для печати, которое включает в себя параметры печати и предварительный просмотр, текущее окно может сдвинуться на задний план в главном окне Outlook. Вы можете свернуть основное окно Outlook, чтобы вернуть вид печати на передний план. Дополнительные сведения об этой проблеме читайте в статье Проблемы с видом печати в Outlook.

  2. Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба, чтобы настроить его.

    Предварительный просмотр страницы и ползунки масштаба в окне печати и предварительного просмотра

  3. Выберите нужное количество копий.

  4. Просмотрите Параметры , чтобы выбрать, будет ли сообщение отображаться как таблица или записка.

  5. Когда все будет готово, нажмите кнопку Печать.

  6. Нажмите кнопку Кнопка ''Назад'' , чтобы вернуться к документу.

См. также

PowerPoint объедините печать и предварительный просмотр в одном и том же окне.

  1. Щелкните файл > Печать. В правой части экрана вы увидите предварительную версию презентации. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.

  2. Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба, чтобы настроить его.

    Предварительный просмотр страницы и ползунки масштаба в окне печати и предварительного просмотра

  3. Чтобы вернуться к презентации, не выполняя ее печать, нажмите Кнопка ''Назад'' .

Если вы готовы напечатать презентацию...

  1. Выберите нужное количество копий.

  2. Просмотрите Параметры , чтобы выбрать другие параметры печати, такие как печать только определенных слайдов, печать нескольких слайдов на странице или печать в оттенках серого.

  3. Когда все будет готово, нажмите кнопку Печать.

См. также

Project объедините печать и предварительный просмотр в одном и том же окне.

  1. Щелкните файл > Печать. В правой части экрана вы увидите предварительную версию презентации. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.

  2. Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба, чтобы настроить его.

    Предварительный просмотр страницы и ползунки масштаба в окне печати и предварительного просмотра

  3. Выберите нужное количество копий.

  4. Напечатайте раздел Параметры , чтобы выбрать другие параметры печати, такие как печать только определенных страниц, изменение ориентации страницы или печать на двух сторонах.

  5. Когда все будет готово, нажмите кнопку Печать.

  6. Нажмите кнопку Кнопка ''Назад'' , чтобы вернуться к документу.

См. также

Publisher комбинирует печать и предварительный просмотр в одном и том же окне.

  1. Щелкните файл > Печать. В правой части экрана вы увидите предварительную версию презентации. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.

  2. Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба, чтобы настроить его.

    Предварительный просмотр страницы и ползунки масштаба в окне печати и предварительного просмотра

  3. Выберите нужное количество копий.

  4. Напечатайте раздел Параметры , чтобы выбрать другие параметры печати, такие как печать только определенных страниц, изменение ориентации страницы или печать на двух сторонах.

  5. Когда все будет готово, нажмите кнопку Печать.

  6. Нажмите кнопку Кнопка ''Назад'' , чтобы вернуться к документу.

См. также

Visio объедините печать и предварительный просмотр в одном и том же окне.

  1. Щелкните файл > Печать. В правой части экрана вы увидите предварительную версию презентации. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.

  2. Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба, чтобы настроить его.

    Предварительный просмотр страницы и ползунки масштаба в окне печати и предварительного просмотра

  3. Выберите нужное количество копий.

  4. Напечатайте раздел Параметры , чтобы выбрать другие параметры печати, такие как печать только определенных страниц, изменение ориентации страницы или печать на двух сторонах.

  5. Когда все будет готово, нажмите кнопку Печать.

  6. Нажмите кнопку Кнопка ''Назад'' , чтобы вернуться к документу.

См. также

Word объедините печать и предварительный просмотр в одном и том же окне.

  1. Щелкните файл > Печать. В правой части экрана вы увидите предварительную версию презентации. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.

  2. Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба, чтобы настроить его.

    Предварительный просмотр страницы и ползунки масштаба в окне печати и предварительного просмотра

    Совет: Если вы хотите предварительно просмотреть несколько страниц, используйте ползунок масштаба, чтобы уменьшить масштаб.

  3. Нажмите кнопку " Кнопка ''Назад'' ", чтобы вернуться к документу, не печатая его.

Если вы готовы напечатать документ?..

  1. Выберите нужное количество копий.

  2. Напечатайте раздел Параметры , чтобы выбрать другие параметры печати, такие как печать только определенных страниц, изменение ориентации страницы или печать на двух сторонах.

    Примечание: Чтобы напечатать только определенные страницы в Word, нажмите кнопку напечатать все страницы. В этой области вы можете напечатать только текущую страницу, а также выбрать вариант произвольная печать и указать страницы для печати, например "1-3" или "3-6, 10".

  3. Когда все будет готово, нажмите кнопку Печать.

Примечание: Если вы получаете дополнительную пустую страницу в конце документа, ознакомьтесь со значком Удаление страницы в Word.

См. также

В некоторых программах, например Excel и Word, на основном экране печати появляется предварительный просмотр. В других программах, например Access и OneNote, вы нажимайте кнопку Предварительный просмотр на основном экране печати для доступа к предварительному просмотру.

Кнопка "предварительный просмотр"

Просмотрите видео о печати в Office:

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

В разделах ниже приведены дополнительные сведения о печати и предварительном просмотре из определенных программ.

Выбор программы Office

  • Используемое приложение Office:
  • Access
  • Excel
  • OneNote
  • Outlook
  • PowerPoint
  • Project
  • Publisher
  • Visio
  • Word
  1. Откройте вкладку Файл и выберите пункт Печать.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы просмотреть файл, щелкните элемент Просмотр.

      Чтобы вернуться к файлу и внести в него изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.

    • Чтобы распечатать файл и проверить или изменить свойства принтера, щелкните элемент Печать.

    • Чтобы распечатать файл, не проверяя и не изменяя свойства принтера, щелкните элемент Быстрая печать.

Сведения о предварительном просмотре и печати в Excel содержатся в следующих статьях:

  1. Откройте вкладку Файл и выберите пункт Печать.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы просмотреть файл, щелкните элемент Просмотр.

    • Чтобы вернуться к файлу и внести в него изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.

    • Чтобы распечатать файл и проверить или изменить свойства принтера, щелкните элемент Печать.

Сведения о печати в Outlook можно найти в разделе Печать в Outlook.

На вкладке Печать свойства принтера по умолчанию автоматически появляются в первом разделе, а презентация в режиме предварительного просмотра — во втором.

  1. Откройте вкладку Файл и выберите пункт Печать.

    Чтобы вернуться к презентации и внести в нее изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.

  2. Настроив свойства принтера и презентации, нажмите кнопку Печать.

    Примечание: Чтобы изменить свойства принтера, щелкните под его именем элемент Свойства принтера.

На вкладке Печать свойства принтера по умолчанию автоматически появляются в первом разделе, а файл в режиме предварительного просмотра — во втором.

  1. Откройте вкладку Файл и выберите пункт Печать.

    Чтобы вернуться к файлу и внести в него изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.

  2. Настроив свойства принтера и файла, нажмите кнопку Печать.

Примечание: Чтобы изменить свойства принтера, щелкните под его именем элемент Свойства принтера.

На вкладке Печать свойства принтера по умолчанию автоматически появляются в первом разделе, а публикация в режиме предварительного просмотра — во втором.

  1. Откройте вкладку Файл и выберите пункт Печать.

    Чтобы вернуться к публикации и внести в нее изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.

  2. Настроив свойства принтера и публикации, нажмите кнопку Печать.

Примечание: Чтобы изменить свойства принтера, щелкните под его именем элемент Свойства принтера.

Дополнительные сведения о печати в Publisher см. в статье Печать в Publisher.

  1. Откройте вкладку Файл и выберите пункт Печать.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы просмотреть файл, щелкните элемент Просмотр.

    • Чтобы вернуться к файлу и внести в него изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.

    • Чтобы распечатать файл и проверить или изменить свойства принтера, щелкните элемент Печать.

    • Чтобы распечатать файл, не проверяя и не изменяя свойства принтера, щелкните элемент Быстрая печать.

На вкладке Печать свойства принтера по умолчанию автоматически появляются в первом разделе, а документ в режиме предварительного просмотра — во втором.

  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Печать.

    Чтобы вернуться к документу и внести в него изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.

  2. Настроив свойства принтера и документа, нажмите кнопку Печать.

Примечание: Чтобы изменить свойства принтера, щелкните под его именем элемент Свойства принтера.

Устранение неполадок

Можно использовать следующие источники сведений о драйверах и устранении неполадок с принтерами:

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×