Управление встречами, планами, бюджеты — это просто с помощью Microsoft 365.

Печать листа или книги

Вы можете печатать листы целиком или частично, а также целые книги по одной или сразу несколько. Можно также печатать выделенные фрагменты нескольких листов одновременно. Если данные, которые нужно напечатать, находятся в таблице Excel, можно просто напечатать таблицу Excel.

Печать части листа, всего листа или всей книги

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы напечатать часть листа, щелкните лист и выделите диапазон данных, которые нужно напечатать.

    • Чтобы напечатать весь лист, щелкните лист или ярлычок листа.

    • Чтобы напечатать книгу, щелкните любой из ее листов.

  2. В меню Файл выберите элемент Печать.

  3. В меню Принтер выберите нужный принтер.

  4. По умолчанию печатаются все активные листы. Чтобы изменить диапазон данных для печати, выберите Показать подробности.

  5. В раскрывающемся меню Печать выберите подходящий вариант (Выделение, Активные листы или Вся книга) и нажмите кнопку Печать.

Печать сразу нескольких листов

  1. Выделите листы, которые нужно напечатать.

    Чтобы выделить

    Необходимые действия

    Несколько смежных листов

    Щелкните ярлычок первого листа. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа, который нужно выделить.

    Несколько несмежных листов

    Щелкните ярлычок первого листа. Удерживая нажатой клавишу COMMAND, щелкните ярлычки остальных листов, которые нужно выделить.

    Все листы книги

    Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните ярлычок листа и в контекстном меню выберите команду Выделить все листы.

    Примечание: Когда выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появляется надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

  2. В меню Файл выберите элемент Печать.

  3. В меню Принтер выберите нужный принтер.

  4. Выберите Показать подробности.

  5. В раскрывающемся меню Печать выберите вариант Активные листы и нажмите кнопку Печать.

Печать выделенных фрагментов с нескольких листов одновременно

  1. На каждом листе выделите диапазон данных, которые требуется напечатать.

  2. В меню Файл выберите элемент Печать.

  3. Выберите Показать подробности.

  4. В раскрывающемся меню Печать выберите вариант Выделение и нажмите кнопку Печать.

Печать нескольких книг одновременно

Примечание: Все файлы книг, которые нужно напечатать, должны находиться в одной папке.

  1. В меню Файл выберите команду Открыть.

  2. Для смежных файлов: удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите имена всех книг, которые нужно напечатать. Для несмежных файлов: удерживая нажатой клавишу COMMAND, выделите имена всех книг, которые нужно напечатать.

  3. В меню Файл выберите элемент Печать.

Печать таблицы Excel

  1. Чтобы активировать таблицу, щелкните одну из ее ячеек.

  2. В меню Файл выберите элемент Печать.

  3. Выберите Показать подробности.

  4. В раскрывающемся меню Печать выберите вариант Выделение и нажмите кнопку Печать.

Другие параметры печати

  • В диалоговом окне "Печать" выберите "Показать подробности", чтобы распечатать документ в PDF-файл или укажите, какие страницы нужно распечатать, параметры обработки бумаги, поля и масштаб.

  • Вкладка "Разметка страницы" на ленте содержит дополнительные параметры настройки и печати страницы, включая ориентацию страницы, размер бумаги и печать линий сетки и заголовков.

Дополнительные сведения

Печать заголовков или названий на каждой странице

Печать листа на одной странице

Изменение масштаба листа для печати

Печать части листа, всего листа или всей книги

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы напечатать часть листа, щелкните лист и выделите диапазон данных, которые нужно напечатать.

    • Чтобы напечатать весь лист, щелкните лист или ярлычок листа.

    • Чтобы напечатать книгу, щелкните любой из ее листов.

  2. В меню Файл выберите элемент Печать.

  3. Во всплывающем меню Принтер выберите нужный принтер.

  4. В окне"Что печатать" выберите нужный параметр ("Выделение", "Активные листы" или "Вся книга"), а затем нажмите кнопку "Печать".

Печать сразу нескольких листов

  1. Выделите листы, которые нужно напечатать.

    Чтобы выделить

    Необходимые действия

    Несколько смежных листов

    Щелкните ярлычок первого листа. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа, который нужно выделить.

    Несколько несмежных листов

    Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой кнопку CONTROL, щелкните якладки других листов, которые нужно выбрать.

    Все листы книги

    Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните ярлычок листа и в контекстном меню выберите команду Выделить все листы.

    Примечание: Когда выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появляется надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

  2. В меню Файл выберите элемент Печать.

  3. Во всплывающем меню Принтер выберите нужный принтер.

  4. Рядом с кнопкой "Печатать что"выберите "Активныелисты", а затем нажмите кнопку "Печать".

Печать выделенных фрагментов с нескольких листов одновременно

  1. На каждом листе выделите диапазон данных, которые требуется напечатать.

  2. В меню Файл выберите элемент Печать.

  3. Рядом с кнопкой "Печатать что" щелкните"Выделение"и выберите "Печать".

Печать нескольких книг одновременно

Примечание: Все файлы книг, которые нужно напечатать, должны находиться в одной папке.

  1. В меню Файл выберите команду Открыть.

  2. Удерживая нажатой кнопку CONTROL, щелкните имена всех книг, которые нужно напечатать.

  3. В меню Файл выберите элемент Печать.

Печать таблицы Excel

  1. Чтобы активировать таблицу, щелкните одну из ее ячеек.

  2. В меню Файл выберите элемент Печать.

  3. Рядом с кнопкой "Печатать что" щелкните"Выделение"и выберите "Печать".

Совет: Вкладка "Макет" на ленте содержит дополнительные параметры настройки страницы и печати, в том числе ориентацию страницы, а также их параметры.

Дополнительные сведения

Печать заголовков или названий на каждой странице

Предварительный просмотр страниц перед печатью

Печать с использованием альбомной ориентации

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×