Печать публикации

Publisher для Microsoft 365, Publisher 2019, Publisher 2016, Publisher 2013, Publisher 2010

В основном Publisher используется для создания высококачественных печатных публикаций. Они могут печататься на настольном принтере или разослаться в копировал или типографию. Сведения о том, как выбрать один из этих вариантов, см. в теме "Печать: выбор между настольным принтером, копировалом и типографией".

Примечание: Окно предварительного просмотра может отображаться черно-белым даже в том случае, если в публикации включен цвет, если выбранный принтер не поддерживает цветную печать или если выбранный принтер поддерживает цвет и вы выбрали параметр "Композитный оттенки серого".

Где находится команда печати?

В Publisher 2010 и более поздних версиях команда "Печать" находится в представлении Backstage. Чтобы вернуться в представление Backstage, щелкните вкладку "Файл" в левом верхнем Кнопка "Файл" . Помимо печати, в представлении Backstage содержатся команды для сохранения, открытия и закрытия файлов, а также сведения о текущей публикации и ее совместном использовании, а также параметры Publisher.

Параметры печати и предварительный просмотр

Печать в представлении Backstage выглядит так:

Обзор параметров печати в приложении Publisher

Параметры печати находятся слева, а области предварительного просмотра — справа. Параметры слева влияют на печатную публикацию, а параметры справа влияют только на представление публикации.

Примечание: Некоторые из этих элементов управления зависят от других параметров. Например, цветовой контроль доступен только в том случае, если принтер может печатать в цвете, а ползунок прозрачности переднего и заднего сторон будет доступен только при печати на обеих сторонах листа бумаги.

Для настройки следующих параметров можно использовать параметры печати.

Параметры печати в приложении Publisher 2010

1

Печать

Введите количество копий задания печати, которые вы хотите распечатать, и нажмите кнопку "Печать", чтобы отправить задание на принтер.

2

Принтер

Помимо выбора из списка доступных принтеров, вы также можете добавить новый принтер, получить доступ к свойствам принтера и распечатать файл.

3

Параметры

В разделе параметров можно контролировать:

  • Страницы:позволяет выбрать определенные страницы или диапазоны страниц для печати.

  • Страницы на листе:здесь можно указать, где будет печататься публикация на листе бумаги и как страницы публикации будут выкладываться на листы бумаги.

  • Размер бумаги:выберите размер и стиль листов бумаги, которые вы будете использовать для печати публикации.

  • Односторонняя илидвунабная печать: выберите, печатать ли ее на одной или обеих сторонах листа и какой край использовать при отражении бумаги.

  • Цвет.Если принтер поддерживает цвет, этот тип управления позволит выбрать цветную печать или печать в оттенках серого.

  • Сохранение параметров с публикацией:если этот параметр был выбран, параметры будут сохраняться вместе с этой публикацией.

Примечание: В Publisher под размером страницы понимается рабочая область публикации. Размер бумаги или листа — это размер бумаги, используемой для печати. Лист бумаги может содержать несколько страниц, а большая страница может печататься на нескольких листах.

В области предварительного просмотра изменения отражают изменения, внесенные в параметры печати.

Предварительный просмотр публикации в приложении Publisher 2010

В ней также есть следующие возможности:

1

Навигация по листам

Перемещение по листам публикации.

2

Кнопки "Перед" и "Назад"

Эти кнопки доступны при печати на обеих сторонах листа: щелкните для просмотра передней или задней стороны листа.

3

Zoom slider

Проведите по слайду влево, чтобы уменьшить масштаб, и вправо, чтобы увеличить масштаб публикации.

4

Вписать в лист

Если вы просматриваете несколько листов, эта кнопка увеличит масштаб, чтобы просмотреть один лист.

5

Просмотр нескольких листов

Если публикация будет печататься на нескольких листах бумаги, с помощью этой кнопки можно просмотреть несколько листов одновременно.

6

Показ и скрытие номеров страниц

Этот ползунок показывает порядок наложения страниц на листы бумаги. Это особенно удобно при печати публикации с более чем одной страницей на листе, например поздравительной открытки.

7

Показ и скрытие литеров

Отображает или скрывает линейки по высоте и ширине выбранного листа бумаги. Если изменить размер бумаги в параметрах,соответственно изменятся линейки.

8

Ползунок "Прозрачный просмотр"

Если печать ведется на двух сторонах листа, этот ползунок позволит вам печатать лист на другой стороне листа, например, удерживая напечатанную бумагу над светлой таблицей. Это позволяет убедиться, что публикация правильно выстояла на обеих сторонах листа.

Печать публикации

  1. Щелкните Файл > Печать.

  2. В разделе "Печать" укайте количество копий для печати в разделе "Копии задания печати".

  3. Убедитесь, что в разделе "Принтер" выбран правильный принтер.

    Окно предварительного просмотра будет черно-белым независимо от того, имеют ли публикации цветные цвета, если вы не выбрали цветной принтер.

  4. В разделе "Параметры":

    1. Убедитесь, что выбран правильный набор страниц или разделов.

    2. Выберите формат для наложения страниц на лист.

    3. Задайте размер бумаги.

    4. Укажийте, нужно ли печатать на одной или обеих сторонах листа, а также печатать на обеих сторонах листа( на длинной или короткой стороне).

    5. Если принтер способен на цветную печать, выберите печать в цвете или оттенках серого.

  5. Нажмите кнопку "Печать", чтобы отправить публикацию на принтер.

  1. На вкладке Файл выберите пункт Печать.

  2. В разделе "Печать" укайте количество копий для печати в разделе "Копии задания печати".

  3. Нажмите кнопку "Печать", чтобы отправить публикацию на принтер.

  1. На вкладке Файл выберите пункт Печать.

  2. В разделе "Параметры" щелкните текстовое поле "Страницы".

  3. В текстовом поле введите номер первой страницы, которую нужно напечатать, дефис, а затем введите последнюю страницу диапазона, который нужно напечатать, например 2–4.

  4. Нажмите кнопку "Печать", чтобы отправить публикацию на принтер.

  1. На вкладке Файл выберите пункт Печать.

  2. В разделе "Параметры" щелкните текстовое поле "Страницы".

  3. В текстовом поле введите номер первой страницы, которую нужно напечатать, запятую, а затем следующую страницу, которую нужно напечатать. Повторите эти процедуры для каждого номера страницы, который нужно напечатать, например 2,4,6,8.

  4. Нажмите кнопку "Печать", чтобы отправить публикацию на принтер.

Если вы печатаете наклейки или визитные карточки, по умолчанию на листе будет несколько копий. При этом будет распечатано несколько копий каждой страницы публикации с каждым набором страниц на разных листах бумаги. При выборе этого параметра становится доступна кнопка "Параметры разметки", позволяющая настроить направляющие полей, чтобы увеличить или уменьшить количество копий публикации, которые могут поместиться на одном листе бумаги. Например, если публикация визитной карточки содержит две страницы, каждая из которых содержит свою визитную карточку, и вы выбрали несколько копий на листе и 10 копий, то 20 копий (по 10 копий каждой из двух разных визитных карточек) будут печататься на двух листах бумаги на одном листе на каждой странице.

  1. Щелкните "Файл>"Печать".

  2. В разделе "Параметры" выберите несколько копий на листе, а затем выберите количество копий.

  3. Нажмите кнопку "Печать", чтобы отправить публикацию на принтер.

    Примечания: 

    • Если щелкнуть одну страницу на листе,публикация будет напечатана в центре листа бумаги.

    • Если вы хотите напечатать одну страницу публикации на листе в определенном месте на листе, щелкните "Несколько копий на листе", выберите "Параметры разметки", а затем измените положение публикации на листе, настроив параметры строк, столбцов и значений горизонтального и вертикального прозора в окне "Дополнительные параметры печати". Этот параметр доступен для публикаций с размерами страниц меньше размера бумаги, таких как рекламные объявления, визитные карточки и карточки с бесплатными открытками.

Если вы хотите распечатать наклейки, теги имен или визитные карточки, обычно лучше всего напечатать весь ряд на одном листе. Это можно сделать в Publisher из параметра "Несколько страниц на листе" на странице "Печать". При выборе этого параметра становится доступна кнопка "Параметры разметки", позволяющая настроить направляющие полей, чтобы увеличить или уменьшить количество копий публикации, которые могут поместиться на одном листе бумаги. Например, если у вас есть набор из 10 открыток с разной информацией на каждой из них, при выборе нескольких страниц на листе и одной копии все десять страниц будут печататься на одном листе бумаги.

Примечание: Этот параметр доступен только в том случае, если размер страницы публикации меньше размера листа, на который она печатается.

  1. На вкладке Файл выберите пункт Печать.

  2. В разделе "Параметры" выберите "Несколько страниц на листе", а затем выберите количество копий.

  3. Нажмите кнопку "Печать", чтобы отправить публикацию на принтер.

Печать одной или более копий публикации

  1. В меню Файл выберите элемент Печать.

  2. В поле Копии введите количество копий, которые вы хотите распечатать.

  3. Выберите другие нужные параметры и нажмите кнопку "Печать".

Печать определенных страниц публикации

Вы можете выбрать текущую страницу, чтобы напечатать страницу, которая вы просматриваете в данный момент.

Печать диапазона страниц

  1. В меню Файл выберите элемент Печать.

  2. В диалоговом окне "Печать" перейдите на вкладку "Параметры публикации и бумаги".

  3. В области "Диапазон печати"выберите "Страницы".

  4. В текстовом поле введите номер первой страницы, которую нужно напечатать, дефис, а затем введите последнюю страницу диапазона, который вы хотите напечатать, например 2–4.

  5. Нажмите кнопку Печать.

    Чтобы напечатать только одну страницу, введите одинаковое число в поля "От"и "До".

Печать отдельных страниц

  1. В меню Файл выберите элемент Печать.

  2. В диалоговом окне "Печать" перейдите на вкладку "Параметры публикации и бумаги".

  3. В области "Диапазон печати"выберите "Страницы".

  4. В текстовом поле введите номер первой страницы, которую нужно напечатать, запятую, а затем следующую страницу, которую нужно напечатать. Повторите эти процедуры для каждого номера страницы, который нужно напечатать, например 2,4,6,8.

  5. Нажмите кнопку Печать.

К началу страницы

Изменение числа копий, напечатанных на листе бумаги

Если вы печатаете наклейки или визитные карточки, по умолчанию на листе будет несколько копий. При этом вы можете настроить направляющие полей, чтобы увеличить или уменьшить количество копий публикации, которые могут поместиться на одном листе бумаги. Например, если публикация визитной карточки содержит две страницы (каждая содержит свою визитную карточку) и вы выбираете несколько копий на листе и три копии (всего шесть копий — по три копии каждой из двух визитных карточек), будут напечатаны.

  1. Откройте публикацию, которую вы хотите напечатать, например наклейку.

  2. В меню Файл выберите команду Печать, а затем откройте вкладку Параметры публикации и бумаги.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Щелкните одну страницу на листе.

    • Щелкните Несколько копий на листе.

      Примечания: 

      • Если щелкнуть одну страницу на листе,публикация будет напечатана в центре листа бумаги.

      • Если вы хотите напечатать одну страницу публикации на листе в определенном месте на листе, щелкните "Несколько копий на листе", а затем измените положение публикации на листе, настроив параметры строк, столбцов и значений горизонтального и вертикального прозора в окне "Дополнительные параметры печати". Этот параметр доступен для публикаций с размером страницы меньше размера бумаги, например "Рекламные объявления", "Визитные карточки" и "С помощью визитных карточек".

      • Чтобы облегчить выравнивание публикации по бумаге конкретного производителя или печать нескольких копий публикации на одном листе бумаги, включив обрезные метки.

Изменение полей

Настроив поля, горизонтальный и вертикальный прозоры, можно изменить количество копий, которые будут помещается на листе бумаги.

  1. Откройте публикацию, которую нужно напечатать.

  2. В меню Файл выберите команду Печать, а затем откройте вкладку Параметры публикации и бумаги.

  3. В области "Дополнительные параметрыпечати" сделайте следующее:

    • Чтобы увеличить количество подходящих копий, уменьшите значения в полях "Боковое поле" и "Горизонтальный прозор". Также может потребоваться изменить значение вертикального прозора.

    • Чтобы уменьшить количество подходящих копий, увеличив значения в полях "Бок", "Горизонтальный прозор" и "Вертикальный прозор".

При изменении полей и зазоров в окне предварительного просмотра отображается количество копий, помещается на листе бумаги.

Совет: Если вы хотите распечатать материалы на бумаге конкретного производителя, например на листе наклеек, выполните пробную печать на чистом листе бумаги, чтобы убедиться, что публикация будет размещена правильно.

К началу страницы

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×