Перейти к основному контенту
Планирование встреч и собраний в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Планирование встреч и собраний в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Символ чтения вслух с надписью "Содержимое средства чтения с экрана". Этот раздел посвящен использованию средства чтения с экрана в Office

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

Используйте Outlook с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы запланировать встречи или спланировать собрания с другими людьми. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора и приложения JAWS, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Вы узнаете, как проверить, какие пользователи будут доступны, сделать собрания повторяющимся, настроить напоминания для собраний и запросить ответы от людей, которых вы пригласили в Outlook.

Примечания: 

В этом разделе

Планирование встречи

Вы можете запланировать личное собрание в календаре, например, чтобы напомнить вам о мероприятии. Встречи не относятся к приглашению других пользователей. Если вы хотите пригласить других пользователей, вы можете запланировать собрание. Инструкции можно найти в статье планирование собрания и приглашение участников.

Создание встречи

  1. В Outlook нажмите клавиши CTRL+2, чтобы открыть календарь. Вы услышите название текущего представления, например, "Рабочая неделя, представление", а также количество событий в нем.

  2. Нажмите клавиши ALT + H, N, чтобы открыть пустое окно с встречей. Фокус находится в поле " название ".

  3. Введите название встречи и нажмите клавишу TAB, чтобы переместить фокус на поле Дата начала .

  4. Чтобы изменить дату начала, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ для перехода на один день вперед или назад. Вы также можете ввести дату начала.

  5. Чтобы изменить время запуска, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "время начала", а затем нажимайте клавишу Стрелка вниз или вверх, чтобы переместить время вперед или назад на половину часа.

  6. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите: "Дата окончания". Чтобы изменить дату окончания, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ для перехода на один день вперед или назад.

  7. Чтобы изменить время окончания, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "время окончания", а затем нажмите клавишу Стрелка вниз или вверх, чтобы переместить время вперед или назад на половину часа.

  8. Чтобы добавить расположение для встречи, выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если вы используете учетную запись Microsoft Exchange, вы можете использовать средство выбора местоположения для добавления местоположения, например помещения для собрания компании. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "место, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно выбор комнат с фокусом в поле поиска . Введите имя расположения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите название нужного места, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его. Чтобы добавить место в встречу, нажмите клавишу ВВОД.

    • Чтобы добавить расположение, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "расположение, редактирование", а затем введите расположение.

  9. Чтобы добавить заметку или сведения о встрече, например повестку дня или программу, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "сообщение, редактирование", а затем введите текст заметки. С помощью JAWS вы услышите: "Изменить".

  10. Если вы хотите сообщить другим людям о том, что вы заняты или доступны во время встречи, добавьте индикатор состояния. Инструкции можно найти в статье предоставление сотрудникам сведений о доступности.

  11. Чтобы сохранить встречу, нажмите клавиши CTRL + S. Чтобы закрыть окно встречи и вернуться в календарь, нажмите клавишу ESC.

Уведомление о своей доступности

Вы можете добавить к встрече индикатор состояния, чтобы предоставить другим людям возможность узнать о доступности во время встречи. Если кто-то попытается запланировать собрание с вами, он сможет узнать, доступен ли вы или занят.

  1. Если встреча открыта, нажмите клавиши ALT+H, B, чтобы вывести меню Отобразить как.

  2. Нажимайте клавиши со стрелками вверх и вниз, пока не услышите нужный вариант доступности.

  3. Чтобы выбрать нужный вариант, нажмите клавишу ВВОД. Меню " Показать как " закроется.

  4. Чтобы сохранить изменения, нажмите клавиши CTRL + S. Чтобы закрыть окно встречи и вернуться в календарь, нажмите клавишу ESC.

Планирование собрания и приглашение людей на него

Вы можете отправить приглашение на собрание одному или нескольким людям. Когда вы создаете приглашение, вы можете задать расположение собрания и использовать Помощник по планированию , чтобы выбрать оптимальное время для собрания.

  1. Чтобы создать приглашение на собрание из любого места в Outlook (например, "Электронная почта", "Календарь" или "задачи"), нажмите клавиши Ctrl + Shift + Q. Откроется пустое приглашение на собрание с фокусом в текстовом поле заголовок .

  2. Введите название собрания.

  3. Чтобы пригласить необходимых участников, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "требуется...". Введите имена людей, которых вы хотите пригласить. Если пользователя нет в адресной книге, введите его адрес электронной почты.

  4. Outlook автоматически выполняет поиск совпадений в адресной книге. Чтобы прочитать список предлагаемых имен, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. Чтобы выбрать имя, нажмите клавишу ВВОД.

    Совет: Чтобы проверить имена и адреса электронной почты, нажмите клавиши CTRL + K.

  5. Чтобы установить дату начала собрания, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите: "Дата начала". По умолчанию это поле содержит дату создания приглашения на собрание.

    Введите дату начала или используйте клавишу Стрелка вниз для поиска даты.

    Примечание: Если на собрании действует весь день, введите начальную дату или используйте клавишу Стрелка вниз, чтобы найти ее, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "весь день, флажок, снимите флажок", а затем нажмите клавишу пробел.

  6. Чтобы установить время начала собрания, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "время начала". Введите время начала или с помощью клавиши Стрелка вверх или вниз найдите нужный элемент.

  7. Чтобы установить время окончания собрания, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "время окончания". Введите время окончания или с помощью клавиши Стрелка вверх или вниз найдите нужный элемент.

  8. Чтобы убедиться в том, что приглашенные пользователи доступны для собрания, прежде чем вы сможете сохранить или отправить приглашение, проверьте его доступность. Инструкции можно найти в статье Проверка доступности приглашаемых людей.

  9. Чтобы выбрать расположение для собрания, выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если вы используете учетную запись Microsoft Exchange, вы можете использовать средство выбора местоположения для добавления местоположения, например помещения для собрания компании. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "место, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно выбор комнат с фокусом в поле поиска . Введите имя расположения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите название нужного места, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его. Чтобы добавить место в встречу, нажмите клавишу ВВОД.

    • Чтобы добавить расположение, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "расположение, редактирование", а затем введите расположение.

  10. Чтобы добавить сообщение, которое будет сопровождаться приглашением, например повесткой дня или программой собрания, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "сообщение, редактирование", а затем введите сообщение. С помощью JAWS вы услышите: "Изменить".

  11. Чтобы отправить приглашение на собрание, нажмите клавиши ALT+S. Фокус переместится в активное окно.

Проверка доступности приглашаемых людей

После того как вы запланировали собрание и добавите имена участников, вы можете проверить, есть ли у вас возможность посетить собрание и найти максимально возможное время.

  1. В приглашении на собрание нажмите клавиши ALT + X, чтобы открыть Помощник по планированию. Вы услышите: "все участники, состояние".

  2. Чтобы открыть меню автоподбора , нажмите клавиши ALT + X, A, а затем P.

  3. Используйте клавишу Стрелка вниз для перемещения по меню. При перемещении по подменю его пункты будут озвучиваться, например "Все люди и ресурсы" или "Все люди и один ресурс". Чтобы выбрать нужный вариант, нажмите клавишу ВВОД.

    Функция " Автовыбор " выбирает следующее доступное время, соответствующее выбранным условиям. С помощью экранного диктора вы услышите предложенные дату и время, а также имя и состояние доступности участника. С помощью JAWS для прослушивания доступности каждого участника нажимайте клавиши со стрелками вверх и вниз, чтобы просмотреть список участников.

  4. Выберите один из указанных ниже вариантов.

    • Чтобы принять время и отправить приглашение на собрание, нажмите клавиши ALT+S.

    • Чтобы принять время и вернуться к сообщению с приглашением для редактирования, нажмите клавиши ALT + H.

    • Чтобы вернуться в режим автоподбора , нажмите клавиши ALT + X, a, а затем P.

Создание повторяющегося собрания

Если вы хотите, чтобы собрание проводилось, например, еженедельно, то можете легко сделать его повторяющимся. Таким образом, вам не придется создавать новые собрания отдельно для каждой недели.

  1. В приглашении на собрание нажмите клавиши ALT + H, а затем E, чтобы открыть диалоговое окно Повторение встречи .

  2. Для выбора расписания повторения используйте следующие сочетания клавиш:

    • Чтобы выбрать параметр Ежедневно, нажмите клавиши ALT+Д. Чтобы выбрать шаблон в ежедневном варианте, выполните одно из указанных ниже действий.

      • Чтобы повторить собрание каждый день недели, нажмите клавиши ALT + K.

      • Чтобы повторить собрание каждые несколько дней, нажмите клавиши ALT + V. Чтобы задать интервал дня, нажмите клавишу TAB один раз и введите нужное количество дней. Например, чтобы повторить собрание каждые два дня, введите 2.

    • Чтобы выбрать параметр Еженедельно, нажмите клавиши ALT+Л. Чтобы определить интервал недели, нажмите клавиши ALT + C и введите нужное количество недель. Например, чтобы повторить собрание каждые три недели, введите 3. Чтобы выбрать день недели, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужный день, и нажмите клавишу пробел, чтобы выбрать его.

    • Чтобы выбрать параметр Ежемесячно, нажмите клавиши ALT+М. Для выбора узора в месячном варианте выполните одно из указанных ниже действий.

      • Чтобы повторить собрание с одной и той же датой ежемесячно, нажмите клавиши ALT + A. Нажмите клавишу TAB один раз и введите нужное значение даты. Например, если вы хотите, чтобы собрание состоится на 12 день каждого месяца, введите 12. Чтобы установить интервал месяца, нажмите клавишу TAB один раз и введите нужное количество месяцев. Например, если вы хотите, чтобы собрание повторялось каждые два месяца, введите 2.

      • Чтобы повторить собрание в определенный день месяца, нажмите клавиши ALT + E. Чтобы выбрать интервал дней, нажмите клавишу TAB один раз, нажмите клавиши Alt + стрелка вниз, чтобы развернуть меню, нажимайте клавишу Стрелка вверх или вниз, пока не найдете нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД. Чтобы выбрать день недели, нажмите клавишу TAB один раз, нажмите клавиши Alt + стрелка вниз, чтобы развернуть меню, нажимайте клавишу Стрелка вверх или вниз, пока не найдете нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД. Чтобы установить интервал месяца, нажмите клавишу TAB один раз и введите нужное количество месяцев. Например, если вы хотите, чтобы собрание повторялось каждые два месяца, введите 2.

    • Чтобы выбрать параметр Ежегодно, нажмите клавиши ALT+О. Чтобы установить интервал лет, нажмите клавиши ALT + C и введите нужное число лет. Например, если вы хотите, чтобы собрание повторялось каждые два года, введите 2. Для выбора узора в месячном варианте выполните одно из указанных ниже действий.

      • Чтобы повторить собрание на одну и ту же дату за каждый год или каждые несколько лет, нажмите клавиши ALT + двоеточие (:). Чтобы выбрать месяц собрания, нажмите клавишу TAB один раз, нажмите клавиши Alt + стрелка вниз, чтобы развернуть меню, нажимайте клавишу Стрелка вверх или вниз, пока не найдете нужный месяц, а затем нажмите клавишу ВВОД. Чтобы установить дату, нажмите клавишу TAB один раз и введите нужную дату. Например, если вы хотите, чтобы собрание состоится на 12 день каждого месяца, введите 12.

      • Чтобы повторить собрание в определенный день месяца, нажмите клавиши ALT + E. Чтобы выбрать интервал дней, нажмите клавишу TAB один раз, нажмите клавиши Alt + стрелка вниз, чтобы развернуть меню, нажимайте клавишу Стрелка вверх или вниз, пока не найдете нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД. Чтобы выбрать день недели, нажмите клавишу TAB один раз, нажмите клавиши Alt + стрелка вниз, чтобы развернуть меню, нажимайте клавишу Стрелка вверх или вниз, пока не найдете нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД. Чтобы выделить месяц, нажмите клавишу TAB один раз, нажмите клавиши Alt + стрелка вниз, чтобы развернуть меню, нажимайте клавишу Стрелка вверх или вниз, пока не найдете нужный месяц, а затем нажмите клавишу ВВОД.

  3. Чтобы сохранить выбранные параметры и закрыть диалоговое окно Повторение встречи , нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Создание собрания Skype

Вы можете легко превратить собрание в онлайновый Skype собрание.

  1. В приглашении на собрание для выбора параметра собрания Skype и создания ссылки на собрание Skype нажмите клавиши ALT + H, O, M.

    Outlook добавляет сведения о собрании по сети и ссылку на поле "сообщение о собрании".

Создание собрания Teams

Преобразуйте собрание в онлайновый Microsoft Teams собрание.

  1. В приглашении на собрание выберите параметр собрания Teams и создайте ссылку на собрание Microsoft Teams и нажмите клавиши ALT + H, T, M.

    Outlook добавляет сведения о собрании по сети и ссылку на поле "сообщение о собрании".

См. также

Чтение приглашения на собрание и ответ на него в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Настройка учетной записи электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Outlook

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с календарем в Outlook

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Использование средства чтения с экрана для просмотра и навигации в календаре Outlook

Используйте Outlook для Mac с клавиатурой и VoiceOver, встроенным в macOS средств чтения с экрана, чтобы запланировать встречи или спланировать собрания с другими людьми. Проверка доступности приглашенных пользователей, повторение собраний или создание собраний Skype в Outlook для Mac.

Примечания: 

В этом разделе

Планирование новой встречи или собрания

  1. В Outlook нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M. Прозвучит сообщение "Строка меню, Apple". Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите слово "Файл". Чтобы открыть меню Файл, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  2. Чтобы открыть вложенное меню Создать, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы создать встречу, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите слово "Встреча", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется окно новой встречи с фокусом на текстовом поле Тема.

    • Чтобы создать собрание, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите слово "Собрание", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется окно нового собрания с фокусом на текстовом поле Кому.

  4. Чтобы прослушать параметры встречи или собрания, нажимайте TAB или SHIFT+TAB.

    • Если вы создаете собрание, чтобы пригласить людей, введите Контакты в поле Кому: текст.

    • Чтобы присвоить название, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Тема, изменить текст", и введите название события.

    • Чтобы задать место проведения собрания, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Место, изменить текст", и укажите место.

    • Чтобы задать дату и время начала и окончания, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите стандартные значения. Чтобы изменить их, введите новые значения.

      Совет: Чтобы создать событие на целый день, нажимайте клавишу TAB или клавиши SHIFT + TAB, пока не услышите сообщение "целый день, флажок не установлен", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

    • Чтобы задать время напоминания о событии, нажимайте клавиши SHIFT + TAB, пока не услышите фразу "всплывающая кнопка напоминания", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел. Нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

    • Чтобы добавить дополнительные сведения о событии, например повестка собрания, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Новая строка", а затем введите нужные данные.

  5. Закончив ввод сведений о событии, выполните одно из следующих действий:

    • Если вы создаете встречу, нажимайте клавиши SHIFT + TAB, пока не услышите фразу "сохранить и закрыть, кнопка", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

    • Если вы создаете собрание, нажимайте клавиши SHIFT + TAB, пока не услышите фразу "Отправить, кнопка", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

  6. Окно закроется, а фокус вернется к предыдущему представлению Outlook.

Уведомление о своей доступности

Вы можете добавить сведения о своей доступности во время события.

  1. В окне события нажимайте клавишу TAB или SHIFT + TAB, пока не услышите текущее состояние доступности (например, "занят") и "Показать как, всплывающее окно", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

  2. Чтобы выбрать доступность, нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите нужную информацию о доступности, которую вы хотите показать. Чтобы выбрать ее, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Приглашение других пользователей для создания собрания

Чтобы превратить встречу в собрание, пригласите других участников.

  1. В окне встречи нажимайте клавишу TAB или SHIFT + TAB, пока не услышите фразу "пригласить, кнопка", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел, чтобы создать собрание.

  2. Фокус ввода переместится на появившееся текстовое поле Кому, в которое можно ввести нужные контакты.

  3. Чтобы отправить приглашения, нажимайте клавиши SHIFT + TAB, пока не услышите "Отправить, кнопка", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

Проверка доступности приглашаемых людей

После ввода имен участников в приглашение на собрание проверьте, когда они свободны.

  1. В окне собрания нажимайте клавишу TAB или SHIFT + TAB, пока не услышите фразу "планирование, флажок не установлен", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел, чтобы открыть представление планирование .

  2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "состояние участника, строка 1 из (...)", а затем имя организатора и состояние участника. Для перемещения по списку нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. VoiceOver будет зачитывать имена приглашенных и сведения об их доступности.

  3. Чтобы вернуться к представлению " встреча ", нажимайте клавиши SHIFT + TAB, пока не услышите фразу "встреча, флажок не установлен", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

Создание повторяющегося собрания

Если вы хотите, чтобы собрание проводилось, например, еженедельно, то можете легко сделать его повторяющимся. Тогда вам не придется планировать отдельное собрание на каждую неделю.

  1. В окне события нажимайте клавишу TAB или SHIFT + TAB, пока не услышите фразу "повторение, кнопка", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел. Откроется новое окно, в котором можно выбрать параметры повторяющегося события с фокусом на всплывающей кнопке повторы .

  2. Чтобы выбрать частоту проведения собрания, нажмите клавиши Control + Option + пробел, а затем нажимайте клавиши вверх или вниз, пока не услышите частоту повторения встречи (ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежегодно). Чтобы выбрать ее, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  3. Чтобы прослушать другие параметры, нажимайте TAB или SHIFT+TAB. По завершении нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ОК, кнопка по умолчанию", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

Создание собрания Skype

Вы можете легко превратить собрание в онлайновый Skype собрание.

  1. В окне собрания нажимайте клавишу TAB или SHIFT + TAB, пока не услышите фразу "собрание по сети, кнопка меню" или "собрание Skype", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

  2. Чтобы создать ссылку на собрание Skype, нажмите клавиши Control + Option + пробел.

  3. Outlook добавит сведения о собрании по сети и ссылку в поле Описание.

См. также

Чтение приглашения на собрание и ответ на него в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Настройка учетной записи электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Outlook

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с календарем в Outlook

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Использование средства чтения с экрана для просмотра и навигации в календаре Outlook

Используйте Outlook для iOS с VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана iOS, чтобы запланировать встречи или собрания с другими людьми.

Примечания: 

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.

В этом разделе

Планирование новой встречи или собрания

  1. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу "Создать событие, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется диалоговое окно Новое событие, фокус переместится в текстовое поле Заголовок, а на экране появится клавиатура.

  2. Введите название события.

  3. Чтобы задать дату и время начала и окончания, проводите влево, пока не услышите стандартные значения. Чтобы изменить их, дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите параметр, который вы хотите изменить, а затем проводите вверх или вниз, пока не услышите нужное значение. Чтобы подтвердить выбор, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Готово, кнопка", и дважды коснитесь экрана.

    Совет: Чтобы создать событие на целый день, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу "Весь день, переключатель, выключено", и дважды коснитесь экрана.

  4. Чтобы задать место проведения собрания, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Место, кнопка", и дважды коснитесь экрана. Начните вводить расположение. Места будут предлагаться по мере ввода. Чтобы выбрать место, проводите пальцем вправо, пока не будет названо необходимое расположение, а затем дважды коснитесь экрана.

  5. Чтобы настроить время оповещения о событии, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "предупреждение", за которым следует текущее значение оповещения, а затем дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите название нужной функции, и затем дважды коснитесь экрана.

  6. Чтобы ввести дополнительные сведения о событии, например добавить повестку собрания, проводите вправо, пока не услышите фразу "Описание, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. В нижней части экрана появится клавиатура. Введите сведения, а затем проводите пальцем влево, пока не услышите слово "Готово", и дважды коснитесь экрана.

  7. Завершив ввод сведений о событии, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу "Готово, кнопка", и дважды коснитесь экрана.

Приглашение других пользователей для создания собрания

Чтобы превратить встречу в собрание, пригласите других участников.

  1. Когда вы создаете или редактируете событие, в окне Изменить событие или Новое событие проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Люди, кнопка", и дважды коснитесь экрана.

    Примечание: Сведения о том, как открывать и редактировать события в календаре, можно найти в статье Открытие, чтение и изменение событий в календаре.

    Откроется окно Люди, фокус переместится в редактируемое текстовое поле, а в нижней части экрана появится клавиатура.

  2. Начните вводить имя контакта. Список предлагаемых контактов обновляется по мере ввода. Чтобы выбрать контакт, проводите пальцем вправо, пока не услышите нужное имя, а затем дважды коснитесь экрана. Повторите эти действия для всех людей, которых вы хотите пригласить.

  3. Завершив добавление, проводите пальцем влево, пока не услышите слово "Готово", а затем дважды коснитесь экрана.

Создание повторяющегося собрания

Если вы хотите, чтобы собрание проводилось, например, еженедельно, то можете легко сделать его повторяющимся. Тогда вам не придется планировать отдельное собрание на каждую неделю.

  1. Когда вы создаете или редактируете событие, в окне новое событие проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "повторить, нет, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Повторение.

  2. Чтобы выбрать частоту проведения собрания, проводите пальцем вправо, пока не услышите частоту, в которой должно происходить собрание. Дважды коснитесь экрана, чтобы сделать выбор.

  3. Чтобы переместить фокус обратно в окно новое событие , проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "назад, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

Создание собрания Skype

Вы можете легко превратить собрание в онлайновый Skype собрание.

  1. Когда вы создаете или редактируете событие, в окне Изменить событие или Новое событие проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Вызов Skype, переключатель, выкл.", и дважды коснитесь экрана.

  2. Чтобы сохранить изменения, проводите пальцем влево, пока не услышите слово "Готово", а затем дважды коснитесь экрана.

    Outlook добавит сведения о собрании по сети и ссылку в поле Описание.

  3. Чтобы присоединиться к собранию Skype, откройте событие, а затем проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "присоединиться, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

См. также

Чтение приглашения на собрание и ответ на него в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Настройка учетной записи электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с календарем в Outlook

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Использование средства чтения с экрана для просмотра и навигации в календаре Outlook

Используйте Outlook для Android с TalkBack, встроенным средством чтения с экрана Android, чтобы запланировать встречи или собрания с другими людьми.

Примечания: 

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

В этом разделе

Планирование новой встречи или собрания

Средство чтения с экрана может помочь вам в планировании встречи или собрания.

  1. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу "Добавить новое событие, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется диалоговое окно Новое событие, фокус переместится в текстовое поле Заголовок, а в нижней части экрана появится клавиатура.

  2. Введите название события.

  3. Чтобы задать дату и время начала и окончания, проводите влево, пока не услышите стандартные значения. Чтобы изменить их, дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужный вариант, а затем дважды коснитесь экрана. Чтобы подтвердить выбор, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу "ОК, кнопка", и дважды коснитесь экрана.

    Совет: Чтобы создать событие на весь день, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу "Целый день", и дважды коснитесь экрана.

  4. Чтобы задать место проведения собрания, проводите пальцем вправо, пока не услышите слово "Место", и дважды коснитесь экрана. Чтобы указать местоположение, дважды коснитесь экрана и начните вводить текст. Места будут предлагаться по мере ввода. Чтобы выбрать место, проводите пальцем вправо, пока не будет названо необходимое расположение, а затем дважды коснитесь экрана.

  5. Если вы используете несколько календарей, вы можете указать, в какой календарь нужно добавить новое событие. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "календарь, <текущей учетной записи календаря>", а затем дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный календарь, а затем дважды коснитесь экрана.

  6. Чтобы настроить время оповещения о событии, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "предупреждение", за которым следует текущее значение оповещения, а затем дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите название нужной функции, и затем дважды коснитесь экрана.

  7. Чтобы ввести дополнительные сведения о событии, например добавить повестку собрания, проводите вправо, пока не услышите слово "Описание", а затем дважды коснитесь экрана. В нижней части экрана появится клавиатура. Введите сведения, а затем проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите слово "Готово", и дважды коснитесь экрана.

  8. Завершив ввод сведений о событии, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите слово "Сохранить", и дважды коснитесь экрана.

Приглашение других пользователей для создания собрания

Чтобы превратить встречу в собрание, пригласите других участников.

  1. Когда вы создаете или редактируете событие, в окне Изменить событие или Новое событие проводите пальцем вправо, пока не услышите слово "Люди", и дважды коснитесь экрана.

    Примечание: Сведения о том, как открывать и редактировать события в календаре, можно найти в статье Открытие, чтение и изменение событий в календаре.

    Откроется окно Добавить людей, фокус переместится в редактируемое текстовое поле, а в нижней части экрана появится клавиатура.

  2. Начните вводить имя контакта. Список предлагаемых контактов обновляется по мере ввода. Чтобы выбрать контакт, проводите пальцем вправо, пока не услышите нужное имя, а затем дважды коснитесь экрана. Повторите эти действия для всех людей, которых вы хотите пригласить.

  3. Завершив добавление, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите слово "Готово", а затем дважды коснитесь экрана.

Создание повторяющегося собрания

Если вы хотите, чтобы собрание проводилось, например, еженедельно, то можете легко сделать его повторяющимся. Тогда вам не придется планировать отдельное собрание на каждую неделю.

  1. Когда вы создаете событие, в окне новое событие проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "повторить, никогда,", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Повторение.

  2. Чтобы выбрать частоту проведения собрания, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "частота, никогда,", дважды коснитесь экрана, а затем проводите пальцем вправо, пока не услышите частоту, в которой должно происходить собрание. Дважды коснитесь экрана, чтобы сделать выбор.

  3. Чтобы сохранить изменения, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите слово "Сохранить", а затем дважды коснитесь экрана. Фокус переместится в окно нового события .

Создание собрания Skype

Вы можете легко превратить собрание в онлайновый Skype собрание.

  1. Когда вы создаете или редактируете событие, в окне Изменить событие или Новое событие проводите пальцем вправо, пока не услышите "Skype", "Собрание Skype" или "Выкл., переключатель", а затем дважды коснитесь экрана.

  2. Чтобы сохранить изменения, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите слово "Сохранить", а затем дважды коснитесь экрана.

    Outlook добавит сведения о собрании по сети и ссылку в поле Описание.

  3. Чтобы присоединиться к собранию Skype, откройте событие, а затем проводите пальцем вправо, пока не услышите описание и URL-адрес собрания Skype, а затем дважды коснитесь экрана.

См. также

Чтение приглашения на собрание и ответ на него в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Настройка учетной записи электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с электронной почтой в Outlook

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Использование средства чтения с экрана для просмотра и навигации в календаре Outlook

Использование Outlook в Интернете с клавиатурой и средством чтения с экрана для планирования встреч и собраний с другими людьми в календаре. Мы проверили эту функцию с помощью экранного диктора, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.

Примечания: 

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

  • В этой статье предполагается, что Область чтения отключена.

  • Рекомендуем использовать Outlook в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Outlook в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные команды, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся не к Outlook в Интернете, а к интерфейсу браузера.

  • В настоящее время сайт Outlook.office.com обновляется (Outlook в Интернете). Некоторые пользователи уже перешли на новый интерфейс Outlook, в то время, как остальные пользуются старой версией по умолчанию до тех пор, пока не завершится обновление. Дополнительные сведения см. на странице Получение справки по Outlook в Интернете. Поскольку инструкции в этом разделе относятся к новому интерфейсу, мы рекомендуем вам перейти от классической к новой версии Outlook. Чтобы перейти на новую версию Outlook, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите фразу "Команда, попробовать новый Outlook", а затем нажмите клавишу ВВОД. Если вы слышите фразу "Панель команд", а не "Команда, попробовать новый Outlook", значит вы уже используете новую версию Outlook.

В этом разделе

Планирование новой встречи или собрания

Средство чтения с экрана может помочь вам в планировании встречи или собрания.

  1. В Outlook нажмите клавиши CTRL+SHIFT+2, чтобы открыть календарь. Вы услышите сообщение "Загружено", а затем количество событий и количество календарей, выбранных в данный момент.

  2. Чтобы создать событие, нажмите CTRL+N. Откроется окно сведения о событии с фокусом на текстовом поле заголовка события. Вы услышите: "добавьте сведения о событии. Добавьте заголовок. "

  3. Чтобы прослушать параметры события, нажимайте TAB или SHIFT+TAB.

    • Чтобы присвоить имя событию, введите его имя в поле добавить название .

    • Если вы создаете собрание, нажмите клавишу TAB. Вы услышите: "пригласить участников". Введите контакт и нажмите клавишу ВВОД.

    • Чтобы задать дату и время начала и окончания, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите стандартные значения. Чтобы изменить дату начала или окончания, нажмите клавиши SR + стрелка вправо один раз, нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть раскрывающийся календарь, а затем с помощью клавиш со стрелками просмотрите раскрывающийся календарь и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его. Чтобы изменить время, введите новые значения.

    • Чтобы указать место проведения собрания, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Поиск комнаты или расположения", а затем введите нужное расположение.

    • Чтобы добавить дополнительные сведения о событии, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "добавить описание или прикрепить документы", а затем введите нужные данные.

  4. Завершив настройку, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение "Отправить, кнопка" (для собрания) или "Сохранить, кнопка" (для встречи), а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  5. Окно закроется, а фокус вернется к календарю.

Приглашение других пользователей для создания собрания

Чтобы превратить встречу в собрание, пригласите других участников.

  1. В окне сведения о событии нажимайте клавишу TAB или клавиши SHIFT + TAB, пока не услышите фразу "пригласить участников...".

  2. Чтобы добавить контакт, введите или вставьте адрес электронной почты участника, а затем нажмите клавишу ВВОД. Повторите это действие для остальных участников.

Проверка доступности приглашаемых людей

После ввода имен участников в приглашение на собрание Outlook может подобрать время, в которое все они свободны.

  1. В окне сведения о событии нажимайте клавишу TAB или клавиши SHIFT + TAB, пока не услышите время собрания в разделе Расписание. Экранный диктор объявляет о предложенном времени проведения собрания.

  2. Чтобы узнать другие варианты, нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите подходящее значение. По мере перемещения экранный диктор зачитывает предлагаемые варианты. Чтобы выбрать время, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  3. Если не удается найти доступное время для определенного дня, можно проверить доступность участников на другой день. Чтобы найти другие дни, в разделе Расписаниенажимайте клавишу TAB или SHIFT + TAB, пока не услышите фразу "Выбор месяца, кнопка, свернутая", а затем нажмите клавишу пробел. Нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите выбранный день, а затем с помощью клавиш со стрелками перейдите к другому дню. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать день.

Создание повторяющегося собрания

Если вы хотите, чтобы собрание проводилось, например, еженедельно, то можете легко сделать его повторяющимся. Тогда вам не придется планировать отдельное собрание на каждую неделю.

  1. В окне сведения о событии нажимайте клавишу TAB или клавиши SHIFT + TAB, пока не услышите сообщение "повторить".

  2. Чтобы выбрать частоту проведения собрания, нажмите клавишу пробел, а затем нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите частоту, в которой должно происходить собрание. Чтобы выбрать этот пункт, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

Создание собрания по сети

Вы можете легко превратить собрание в собрание по сети с помощью Skype или Microsoft Teams.

Примечание: В зависимости от вашей организации и от того, являетесь ли вы Microsoft 365 абонентом, Skype и/или Microsoft Teams может быть недоступна.

В окне сведения о событии выполните одно из указанных ниже действий.

  • Если вам доступно Skype или Microsoft Teams, нажимайте клавишу TAB или клавиши SHIFT + TAB, пока не услышите "выключено, собрание группы, переключение переключателей" или "выключено", собрание по Skype, переключение переключателей. Параметр, который вы услышите, определяется вашим администратором. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы превратить собрание на собрание по сети.

  • Если доступны оба Skype и Microsoft Teams, нажимайте клавишу TAB или клавиши SHIFT + TAB, пока не услышите сообщение "добавить собрание по сети", затем нажмите клавишу Стрелка вниз, чтобы выбрать один из доступных вариантов, и нажмите клавишу ВВОД, чтобы подтвердить выбор.

Outlook добавит сведения о собрании по сети и ссылку в текст события после отправки приглашения.

См. также

Чтение приглашения на собрание и ответ на него в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Настройка учетной записи электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Outlook

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с календарем в Outlook

Использование средства чтения с экрана для просмотра и навигации в календаре Outlook

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×