Планирование смен персонала
Microsoft Teams теперь включает приложение "Смены", которое позволяет создавать расписания команды и управлять ими. Добавляйте людей, добавляйте смены и разрешайте пользователям регистрироваться на смены или сообщать, когда они не будут.
Ищете быстрое и низкотехноничное исправление? Вы также можете использовать шаблоны для Microsoft Excel, чтобы создать расписание для своей команды.
Создание расписания в приложении "Смены"
-
Войдите в Microsoft Teams и в окне запуска приложений щелкните Другие приложения > Смены.
-
В поле Создание расписания группы выберите команду, для которой нужно создать расписание, а затем нажмите кнопку Создать.
-
Подтвердите часовой пояс, который вы хотите использовать для расписания.
-
Добавление пользователей в расписание.
-
Добавьте смены определенным людям или в открытый слот смены, дважды щелкнув пустой слот рядом с нужным пользователем и датой.
-
Настроив смены, выберите Поделиться с командой , чтобы предоставить общий доступ.
Нужна помощь? Узнайте, как использовать смены для управления расписаниями.
Управление запросами на отгулы для сотрудников первой линии в смены
Если вы запланируете сотрудников первой линии со сменами в Microsoft Teams, ваши сотрудники могут продолжать использовать смены для замены смен или запроса отгула, а вы можете утвердить или отклонить запросы в приложении.
-
В разделе Смены выберите Запросы.
-
Чтобы запросить отгул, выберите Новый запрос, а затем — Отгул.
Заполните форму запроса и нажмите кнопку Отправить запрос.
-
Чтобы просмотреть запрос, откройте его, а затем утвердите или отклоните его.
-
Нужна помощь? Узнайте, как управлять сменами в сменах.
Или используйте шаблон для создания расписания группы и управления запросами на отгулы.
Предпочитаете бумагу или электронную почту? Вы можете выполнить работу с помощью шаблонов Microsoft Excel.
Скачайте один из этих шаблонов Shift.
Дополнительные ресурсы
Купить Microsoft 365
Нужна помощь с настройкой?