Повышение доступности с помощью проверки читаемости

Перед отправкой сообщения электронной почты или предоставлением общего доступа к документу или электронной таблице запустите средство проверки читаемости, чтобы сделать содержимое Microsoft Office простым для людей с ограниченными возможностями чтения и редактирования.

В этом разделе

Использование проверки читаемости

  1. На ленте откройте вкладку Рецензирование. Если вы используете Outlook, обратите внимание на то, что при написании сообщений или ответе на них вы увидите вкладку Рецензирование .

    Совет: В Outlook вы также можете получить доступ к средству проверки читаемости из подсказку в верхней части окна сообщения. Подсказку специальных возможностей появляется в том случае, если один из получателей сообщения настроил параметр для получения доступного сообщения электронной почты.

  2. Выберите Проверка читаемости.

    Снимок экрана: пользовательский интерфейс для открытия средства проверки читаемости

  3. Просмотрите результаты. Вы увидите список ошибок и предупреждений, а также рекомендации по исправлению. Дополнительные сведения см. в статье Правила проверки читаемости

Зафиксировать рекомендации с помощью замедления

Для легкого устранения связанных с читаемостью ошибок и предупреждений щелкните ошибку, чтобы открыть список Рекомендуемые действия. Выбрав действие, можно применить исправление одним щелчком мыши. Если нажать кнопку со стрелкой рядом с пунктом действия, отобразятся дополнительные параметры.

Раскрывающееся меню обнаруженной проблемы на панели "Проверка читаемости", в котором показаны списки "Рекомендуемые действия" и "Другие предложения"

Проверка читаемости во время работы

Чтобы получать уведомления о проблемах с читаемостью в документе, продолжая с ним работать, установите флажок Держать функцию проверки читаемости запущенной, пока я работаю.

Панель "Проверка читаемости" с флажком "Держать функцию проверки читаемости запущенной, пока я работаю"

Это добавляет кнопку " Специальные возможности " в строку состояния и отслеживает проблемы с читаемостью в режиме реального времени. Вы можете открыть средство "Проверка читаемости" в любой момент, нажав кнопку в строке состояния.

Демонстрация работы проверки читаемости в строке состояния

Примечание: Вместо того, чтобы средство проверки читаемости запущено во время работы Outlook, не выводится в фоновом режиме, если один из получателей выбрал параметр для получения специальных возможностей. Вместо нажатия кнопки Специальные возможности в строке состояния в окне сообщения отображается подсказку специальных возможностей, что позволяет просматривать проблемы с читаемостью перед отправкой сообщения.

Вы не видите кнопку "Проверка читаемости"?

Если кнопка проверить специальные возможности на вкладке Рецензирование не отображается, возможно, у вас установлена более старая версия приложения. Чтобы открыть средство "Проверка читаемости", сделайте следующее:

  1. На вкладке Файл выберите пункт Сведения.

  2. Нажмите кнопку Поиск проблем.

    Совет: Справа от кнопки Проверка читаемости (под заголовком Проверка) приведен список всех потенциальных проблем.

    Группа "Проверка книги"

  3. В раскрывающемся меню Поиск проблем выберите пункт Поиск проблем.

    Пункт меню "Проверка читаемости"

  4. Рядом с содержимым появится область задач Проверка читаемости с результатами проверки.

    Группа "Результаты проверки"

  5. Чтобы посмотреть сведения о причине и способе устранения проблемы, выберите ее в разделе Результаты проверки. Результаты появятся в разделе Дополнительные сведения, а вы будете направлены к недоступному содержимому файла.

    Группа "Дополнительные сведения"

См. также

Все, что нужно знать, чтобы написать эффективный замещающий текст

Использование средства чтения с экрана со средством "Проверка читаемости"

Центр специальных возможностей Office

Обеспечение доступности содержимого для всех пользователей с помощью средства проверки читаемости

Перед отправкой сообщения электронной почты или предоставлением общего доступа к документу или электронной таблице запустите средство проверки читаемости, чтобы сделать содержимое Office для Mac простым для людей с ограниченными возможностями чтения и редактирования.

Использование проверки читаемости

На ленте выберите один из следующих вариантов в зависимости от того, какое приложение вы используете:

  1. В Word, Excel и PowerPoint щелкните рецензирование > Проверка читаемости.

    Снимок экрана: лента "Рецензирование" со значком "Проверка читаемости"

    В OneNote нажмите кнопку просмотр > Проверка читаемости.

    Средство проверки читаемости в OneNote для Mac

    В Outlook, во время ввода или ответа на сообщение электронной почты выберите параметры > Проверка читаемости.

    Снимок экрана: пользовательский интерфейс Outlook для открытия средства проверки читаемости

    Совет: В Outlook вы также можете получить доступ к средству проверки читаемости из подсказку в верхней части окна сообщения. Подсказку специальных возможностей появляется в том случае, если один из получателей сообщения настроил параметр для получения доступного сообщения электронной почты.

  2. Просмотрите результаты. Вы увидите список ошибок и предупреждений, а также рекомендации по исправлению. Дополнительные сведения см. в статье Правила проверки читаемости

  3. Выберите определенную проблему, чтобы узнать, почему вы хотите устранить проблему, и действия, которые необходимо выполнить, чтобы изменить содержимое.

    Снимок экрана: меню средства проверки читаемости

Дополнительные сведения

Все, что нужно знать, чтобы написать эффективный замещающий текст

Использование средства чтения с экрана со средством "Проверка читаемости"

Центр специальных возможностей Office

Обеспечение доступности содержимого для всех пользователей с помощью средства проверки читаемости

Перед отправкой сообщения электронной почты или предоставлением общего доступа к документу или электронной таблице запустите средство проверки читаемости, чтобы сделать содержимое Office в Интернете простым для людей с ограниченными возможностями чтения и редактирования.

Использование проверки читаемости

  1. На ленте откройте вкладку Рецензирование.

  2. Выберите Проверка читаемости.

    Снимок экрана: пользовательский интерфейс для открытия средства проверки читаемости

    В Outlook Online кнопка " Поиск проблем с читаемостью " находится в меню ... (дополнительные параметры), которое доступно на панелях инструментов сверху и снизу при написании или ответе на сообщения.

    Средство поиска проблем с читаемостью в Outlook Online

    Совет: В Outlook Online вы также можете получить доступ к средству проверки читаемости из подсказку в верхней части окна сообщения. Подсказку специальных возможностей появляется в том случае, если один из получателей сообщения настроил параметр для получения доступного сообщения электронной почты.

  3. Просмотрите результаты. Вы увидите список ошибок, предупреждений и советов. Дополнительные сведения см. в статье Правила проверки читаемости

  4. Щелкните запись в списке "проблемы со специальными возможностями", чтобы выделиь соответствующую часть документа.

Дополнительные сведения

Все, что нужно знать, чтобы написать эффективный замещающий текст

Использование средства чтения с экрана со средством "Проверка читаемости"

Центр специальных возможностей Office

Обеспечение доступности содержимого для всех пользователей с помощью средства проверки читаемости

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Будьте на шаг впереди с Microsoft 365

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×