Повышение доступности с помощью проверки читаемости

Перед отправкой сообщения электронной почты или публикацией документа или электронной таблицы запустите проверку читаемости, чтобы убедиться, что содержимое Microsoft Office легко читать и редактировать все люди. 

В этом разделе

Использование проверки читаемости

  1. На ленте откройте вкладку Рецензирование. Если вы используете Outlook, вкладка "Рецензи запись" будет видно только при написании сообщения или ответе на него.

    Совет: В Outlook верхней части окна сообщения также можно получить доступ к проверке доступности из почтовой ссылки. Если один из получателей сообщения настроил параметры получения писем со специальными доступами, появится почтовая сообщение.

  2. Выберите Проверка читаемости.

    Снимок экрана: пользовательский интерфейс для открытия средства проверки читаемости

  3. Просмотрите результаты. Вы увидите список ошибок и предупреждений, а также рекомендации по исправлению. Дополнительные сведения см. в статье Правила проверки читаемости

Простое исправление рекомендаций

Для легкого устранения связанных с читаемостью ошибок и предупреждений щелкните ошибку, чтобы открыть список Рекомендуемые действия. Выбрав действие, можно применить исправление одним щелчком мыши. Если нажать кнопку со стрелкой рядом с пунктом действия, отобразятся дополнительные параметры.

Раскрывающееся меню обнаруженной проблемы на панели "Проверка читаемости", в котором показаны списки "Рекомендуемые действия" и "Другие предложения"

Проверка читаемости во время работы

Чтобы получать уведомления о проблемах с читаемостью в документе, продолжая с ним работать, установите флажок Держать функцию проверки читаемости запущенной, пока я работаю.

Панель "Проверка читаемости" с флажком "Держать функцию проверки читаемости запущенной, пока я работаю"

При этом кнопка "Специальными возможности" будет добавлена в вашу состояние и будет отслеживать проблемы с доступностью в режиме реального времени. Вы можете открыть средство "Проверка читаемости" в любой момент, нажав кнопку в строке состояния.

Демонстрация работы проверки читаемости в строке состояния

Примечание: В Outlook не будет держать проверку доступности запущенной, а проверка доступности запускается автоматически в фоновом режиме, если один из получателей выбрал параметр получения писем со специальными доступными данными. Вместо кнопки "Специальными возможности" в панели состояния в окне сообщения будет показана почтоваяtiя с сообщением, которая позволяет просмотреть все проблемы с доступностью перед отправкой сообщения.

Вы не видите кнопку "Проверка читаемости"?

Если на вкладке "Рецензию" нет кнопки "Проверка доступности", возможно, у вас более старая версия приложения. Чтобы открыть средство "Проверка читаемости", сделайте следующее:

  1. На вкладке Файл выберите пункт Сведения.

  2. Нажмите кнопку Поиск проблем.

    Совет: Справа от кнопки Проверка читаемости (под заголовком Проверка) приведен список всех потенциальных проблем.

    Группа "Проверка книги"

  3. В раскрывающемся меню Поиск проблем выберите пункт Поиск проблем.

    Пункт меню "Проверка читаемости"

  4. Рядом с содержимым появится область задач Проверка читаемости с результатами проверки.

    Группа "Результаты проверки"

  5. Чтобы посмотреть сведения о причине и способе устранения проблемы, выберите ее в разделе Результаты проверки. Результаты появятся в разделе Дополнительные сведения, а вы будете направлены к недоступному содержимому файла.

    Группа "Дополнительные сведения"

См. также

Все, что вам нужно знать, чтобы написать эффективный заме

Использование средства чтения с экрана со средством "Проверка читаемости"

Центр специальных возможностей Office

Обеспечение доступности содержимого для всех пользователей с помощью средства проверки читаемости

Прежде чем отправить сообщение электронной почты или поделиться документом или электронной таблицой, запустите проверку читаемости, чтобы убедиться, что содержимое Office для Mac легко читать и редактировать все люди.

Использование проверки читаемости

На ленте выберите один из следующих параметров в зависимости от того, какое приложение вы используете:

  1. В Word, Excel и PowerPoint выберите "Проверить > проверка доступности".

    Снимок экрана: лента "Рецензирование" со значком "Проверка читаемости"

    В OneNote выберите >"Проверка доступности".

    Средство проверки доступности в OneNote для Mac

    В Outlook, при написании сообщения или ответе на него, выберите параметры > проверки доступности.

    Снимок экрана: пользовательский интерфейс Outlook для открытия средства проверки читаемости

    Совет: В Outlook верхней части окна сообщения также можно получить доступ к проверке доступности из почтовой ссылки. Если один из получателей сообщения настроил параметры получения писем со специальными доступами, появится почтовая сообщение.

  2. Просмотрите результаты. Вы увидите список ошибок и предупреждений, а также рекомендации по исправлению. Дополнительные сведения см. в статье Правила проверки читаемости

  3. Выберите конкретную проблему, чтобы понять, почему следует ее устранить, и действия, которые необходимо предпринять для изменения содержимого.

    Снимок экрана: меню средства проверки читаемости

См. также

Все, что вам нужно знать для эффективного заме простого текста

Использование средства чтения с экрана со средством "Проверка читаемости"

Центр специальных возможностей Office

Обеспечение доступности содержимого для всех пользователей с помощью средства проверки читаемости

Перед отправкой сообщения электронной почты или публикацией документа или электронной таблицы запустите проверку читаемости, чтобы убедиться, что содержимое Office в Интернете легко читать и редактировать все люди.

Использование проверки читаемости

  1. На ленте откройте вкладку Рецензирование.

  2. Выберите Проверка читаемости.

    Снимок экрана: пользовательский интерфейс для открытия средства проверки читаемости

    В Outlook Online меню "Дополнительные параметры", которое доступно на верхней и нижней панели инструментов при написании сообщения или ответе на него, находится кнопка "Проверка проблем с доступностью".

    Проверка проблем с доступностью в Outlook Online

    Совет: В Outlook Online верхней части окна сообщения также можно получить доступ к проверке доступности из почтовой ссылки. Если один из получателей сообщения настроил параметры получения писем со специальными доступами, появится почтовая сообщение.

  3. Просмотрите результаты. Вы увидите список ошибок, предупреждений и советов. Дополнительные сведения см. в статье Правила проверки читаемости

  4. Щелкните запись в списке проблем с доступностью, чтобы выделить соответствующую часть документа.

См. также

Все, что вам нужно знать для эффективного заме простого текста

Использование средства чтения с экрана со средством "Проверка читаемости"

Центр специальных возможностей Office

Обеспечение доступности содержимого для всех пользователей с помощью средства проверки читаемости

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×