Перед отправкой сообщения электронной почты или предоставлением общего доступа к документу или электронной таблице запустите средство проверки читаемости, чтобы сделать содержимое Microsoft Office простым для людей с ограниченными возможностями чтения и редактирования.
В этом разделе
Использование проверки читаемости
-
На ленте откройте вкладку Рецензирование. Если вы используете Outlook, обратите внимание на то, что при написании сообщений или ответе на них вы увидите вкладку Рецензирование .
Совет: В Outlook вы также можете получить доступ к средству проверки читаемости из подсказку в верхней части окна сообщения. Подсказку специальных возможностей появляется в том случае, если один из получателей сообщения настроил параметр для получения доступного сообщения электронной почты.
-
Выберите Проверка читаемости.
-
Просмотрите результаты. Вы увидите список ошибок и предупреждений, а также рекомендации по исправлению. Дополнительные сведения см. в статье Правила проверки читаемости
Зафиксировать рекомендации с помощью замедления
Для легкого устранения связанных с читаемостью ошибок и предупреждений щелкните ошибку, чтобы открыть список Рекомендуемые действия. Выбрав действие, можно применить исправление одним щелчком мыши. Если нажать кнопку со стрелкой рядом с пунктом действия, отобразятся дополнительные параметры.
Проверка читаемости во время работы
Чтобы получать уведомления о проблемах с читаемостью в документе, продолжая с ним работать, установите флажок Держать функцию проверки читаемости запущенной, пока я работаю.
Это добавляет кнопку " Специальные возможности " в строку состояния и отслеживает проблемы с читаемостью в режиме реального времени. Вы можете открыть средство "Проверка читаемости" в любой момент, нажав кнопку в строке состояния.
Примечание: Вместо того, чтобы средство проверки читаемости запущено во время работы Outlook, не выводится в фоновом режиме, если один из получателей выбрал параметр для получения специальных возможностей. Вместо нажатия кнопки Специальные возможности в строке состояния в окне сообщения отображается подсказку специальных возможностей, что позволяет просматривать проблемы с читаемостью перед отправкой сообщения.
Вы не видите кнопку "Проверка читаемости"?
Если кнопка проверить специальные возможности на вкладке Рецензирование не отображается, возможно, у вас установлена более старая версия приложения. Чтобы открыть средство "Проверка читаемости", сделайте следующее:
-
На вкладке Файл выберите пункт Сведения.
-
Нажмите кнопку Поиск проблем.
Совет: Справа от кнопки Проверка читаемости (под заголовком Проверка) приведен список всех потенциальных проблем.
-
В раскрывающемся меню Поиск проблем выберите пункт Поиск проблем.
-
Рядом с содержимым появится область задач Проверка читаемости с результатами проверки.
-
Чтобы посмотреть сведения о причине и способе устранения проблемы, выберите ее в разделе Результаты проверки. Результаты появятся в разделе Дополнительные сведения, а вы будете направлены к недоступному содержимому файла.
См. также
Все, что нужно знать, чтобы написать эффективный замещающий текст
Использование средства чтения с экрана со средством "Проверка читаемости"
Центр специальных возможностей Office
Обеспечение доступности содержимого для всех пользователей с помощью средства проверки читаемости
Перед отправкой сообщения электронной почты или предоставлением общего доступа к документу или электронной таблице запустите средство проверки читаемости, чтобы сделать содержимое Office для Mac простым для людей с ограниченными возможностями чтения и редактирования.
Использование проверки читаемости
На ленте выберите один из следующих вариантов в зависимости от того, какое приложение вы используете:
-
В Word, Excel и PowerPoint щелкните рецензирование > Проверка читаемости.
В OneNote нажмите кнопку просмотр > Проверка читаемости.
В Outlook, во время ввода или ответа на сообщение электронной почты выберите параметры > Проверка читаемости.
Совет: В Outlook вы также можете получить доступ к средству проверки читаемости из подсказку в верхней части окна сообщения. Подсказку специальных возможностей появляется в том случае, если один из получателей сообщения настроил параметр для получения доступного сообщения электронной почты.
-
Просмотрите результаты. Вы увидите список ошибок и предупреждений, а также рекомендации по исправлению. Дополнительные сведения см. в статье Правила проверки читаемости
-
Выберите определенную проблему, чтобы узнать, почему вы хотите устранить проблему, и действия, которые необходимо выполнить, чтобы изменить содержимое.
Дополнительные сведения
Все, что нужно знать, чтобы написать эффективный замещающий текст
Использование средства чтения с экрана со средством "Проверка читаемости"
Центр специальных возможностей Office
Обеспечение доступности содержимого для всех пользователей с помощью средства проверки читаемости
Перед отправкой сообщения электронной почты или предоставлением общего доступа к документу или электронной таблице запустите средство проверки читаемости, чтобы сделать содержимое Office в Интернете простым для людей с ограниченными возможностями чтения и редактирования.
Использование проверки читаемости
-
На ленте откройте вкладку Рецензирование.
-
Выберите Проверка читаемости.
В Outlook Online кнопка " Поиск проблем с читаемостью " находится в меню ... (дополнительные параметры), которое доступно на панелях инструментов сверху и снизу при написании или ответе на сообщения.
Совет: В Outlook Online вы также можете получить доступ к средству проверки читаемости из подсказку в верхней части окна сообщения. Подсказку специальных возможностей появляется в том случае, если один из получателей сообщения настроил параметр для получения доступного сообщения электронной почты.
-
Просмотрите результаты. Вы увидите список ошибок, предупреждений и советов. Дополнительные сведения см. в статье Правила проверки читаемости
-
Щелкните запись в списке "проблемы со специальными возможностями", чтобы выделиь соответствующую часть документа.
Дополнительные сведения
Все, что нужно знать, чтобы написать эффективный замещающий текст
Использование средства чтения с экрана со средством "Проверка читаемости"
Центр специальных возможностей Office
Обеспечение доступности содержимого для всех пользователей с помощью средства проверки читаемости
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
