Перед отправкой сообщения электронной почты или публикацией документа или электронной таблицы запустите проверку читаемости, чтобы убедиться, что содержимое Microsoft Office легко читать и редактировать все люди.
В этом разделе
Использование проверки читаемости
-
На ленте откройте вкладку Рецензирование. Если вы используете Outlook, вкладка "Рецензи запись" будет видно только при написании сообщения или ответе на него.
Совет: В Outlook верхней части окна сообщения также можно получить доступ к проверке доступности из почтовой ссылки. Если один из получателей сообщения настроил параметры получения писем со специальными доступами, появится почтовая сообщение.
-
Выберите Проверка читаемости.
-
Просмотрите результаты. Вы увидите список ошибок и предупреждений, а также рекомендации по исправлению. Дополнительные сведения см. в статье Правила проверки читаемости
Простое исправление рекомендаций
Для легкого устранения связанных с читаемостью ошибок и предупреждений щелкните ошибку, чтобы открыть список Рекомендуемые действия. Выбрав действие, можно применить исправление одним щелчком мыши. Если нажать кнопку со стрелкой рядом с пунктом действия, отобразятся дополнительные параметры.
Проверка читаемости во время работы
Чтобы получать уведомления о проблемах с читаемостью в документе, продолжая с ним работать, установите флажок Держать функцию проверки читаемости запущенной, пока я работаю.
При этом кнопка "Специальными возможности" будет добавлена в вашу состояние и будет отслеживать проблемы с доступностью в режиме реального времени. Вы можете открыть средство "Проверка читаемости" в любой момент, нажав кнопку в строке состояния.
Примечание: В Outlook не будет держать проверку доступности запущенной, а проверка доступности запускается автоматически в фоновом режиме, если один из получателей выбрал параметр получения писем со специальными доступными данными. Вместо кнопки "Специальными возможности" в панели состояния в окне сообщения будет показана почтоваяtiя с сообщением, которая позволяет просмотреть все проблемы с доступностью перед отправкой сообщения.
Вы не видите кнопку "Проверка читаемости"?
Если на вкладке "Рецензию" нет кнопки "Проверка доступности", возможно, у вас более старая версия приложения. Чтобы открыть средство "Проверка читаемости", сделайте следующее:
-
На вкладке Файл выберите пункт Сведения.
-
Нажмите кнопку Поиск проблем.
Совет: Справа от кнопки Проверка читаемости (под заголовком Проверка) приведен список всех потенциальных проблем.
-
В раскрывающемся меню Поиск проблем выберите пункт Поиск проблем.
-
Рядом с содержимым появится область задач Проверка читаемости с результатами проверки.
-
Чтобы посмотреть сведения о причине и способе устранения проблемы, выберите ее в разделе Результаты проверки. Результаты появятся в разделе Дополнительные сведения, а вы будете направлены к недоступному содержимому файла.
См. также
Все, что вам нужно знать, чтобы написать эффективный заме
Использование средства чтения с экрана со средством "Проверка читаемости"
Центр специальных возможностей Office
Обеспечение доступности содержимого для всех пользователей с помощью средства проверки читаемости
Прежде чем отправить сообщение электронной почты или поделиться документом или электронной таблицой, запустите проверку читаемости, чтобы убедиться, что содержимое Office для Mac легко читать и редактировать все люди.
Использование проверки читаемости
На ленте выберите один из следующих параметров в зависимости от того, какое приложение вы используете:
-
В Word, Excel и PowerPoint выберите "Проверить > проверка доступности".
В OneNote выберите >"Проверка доступности".
В Outlook, при написании сообщения или ответе на него, выберите параметры > проверки доступности.
Совет: В Outlook верхней части окна сообщения также можно получить доступ к проверке доступности из почтовой ссылки. Если один из получателей сообщения настроил параметры получения писем со специальными доступами, появится почтовая сообщение.
-
Просмотрите результаты. Вы увидите список ошибок и предупреждений, а также рекомендации по исправлению. Дополнительные сведения см. в статье Правила проверки читаемости
-
Выберите конкретную проблему, чтобы понять, почему следует ее устранить, и действия, которые необходимо предпринять для изменения содержимого.
См. также
Все, что вам нужно знать для эффективного заме простого текста
Использование средства чтения с экрана со средством "Проверка читаемости"
Центр специальных возможностей Office
Обеспечение доступности содержимого для всех пользователей с помощью средства проверки читаемости
Перед отправкой сообщения электронной почты или публикацией документа или электронной таблицы запустите проверку читаемости, чтобы убедиться, что содержимое Office в Интернете легко читать и редактировать все люди.
Использование проверки читаемости
-
На ленте откройте вкладку Рецензирование.
-
Выберите Проверка читаемости.
В Outlook Online меню "Дополнительные параметры", которое доступно на верхней и нижней панели инструментов при написании сообщения или ответе на него, находится кнопка "Проверка проблем с доступностью".
Совет: В Outlook Online верхней части окна сообщения также можно получить доступ к проверке доступности из почтовой ссылки. Если один из получателей сообщения настроил параметры получения писем со специальными доступами, появится почтовая сообщение.
-
Просмотрите результаты. Вы увидите список ошибок, предупреждений и советов. Дополнительные сведения см. в статье Правила проверки читаемости
-
Щелкните запись в списке проблем с доступностью, чтобы выделить соответствующую часть документа.
См. также
Все, что вам нужно знать для эффективного заме простого текста
Использование средства чтения с экрана со средством "Проверка читаемости"
Центр специальных возможностей Office
Обеспечение доступности содержимого для всех пользователей с помощью средства проверки читаемости
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
