Подсчет количества вхождений значения

Подсчет количества вхождений значения

Предположим, что нужно определить, сколько раз встречается конкретный текст или число в диапазоне ячеек. Например:

  • Если диапазон, например A2:D20, содержит числовые значения 5, 6, 7 и 6, то число 6 встречается два раза.

  • Если столбец содержит поговорки "Климов", "Наворов", "Наворов" и "Наворов", то этот столбец встречается три раза.

Подсчитать количество вхождений значения можно несколькими способами.

Используйте функцию СЧЁТЕСЛИ, чтобы узнать, сколько раз встречается определенное значение в диапазоне ячеек.

Примеры с функцией СЧЁТЕСЛИ

Дополнительные сведения см. в статье Функция СЧЁТЕСЛИ.

Функция СЧЁТЕСЛИМН аналогична функции СЧЁТЕСЛИ с одним важным исключением: СЧЁТЕСЛИМН позволяет применить критерии к ячейкам в нескольких диапазонах и подсчитывает число соответствий каждому критерию. С функцией СЧЁТЕСЛИМН можно использовать до 127 пар диапазонов и критериев.

Синтаксис функции СЧЁТЕСЛИМН имеет следующий вид:

СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1;условие1;[диапазон_условия2;условие2];…)

См. пример ниже.

Пример с функцией СЧЁТЕСЛИМН

Дополнительные сведения об использовании этой функции для подсчета вхождений в нескольких диапазонах и с несколькими условиями см. в статье Функция СЧЁТЕСЛИМН.

Предположим, вам нужно определить, сколько продавцов продало определенный товар в определенном регионе или сколько продаж было сделано конкретным продавцом. Функции ЕСЛИ и СЧЁТ можно использовать вместе. то есть сначала для проверки условия используется функция ЕСЛИ, а затем, только если функция ЕСЛИ имеет истинное положение, для подсчета ячеек используется функция СЧЁТ.

Примечания: 

  • Формулы в этом примере должны быть введены как формулы массива.

    • Если у вас установлена текущая версия Microsoft 365, можно просто ввести формулу в верхней левой ячейке диапазона вывода и нажать клавишу ВВОД, чтобы подтвердить использование формулы динамического массива.

    • Если вы открыли эту книгу в Excel для Windows или Excel 2016 для Mac и хотите изменить формулу или создать похожую, нажмите F2,а затем нажмите CTRL+SHIFT+ВВОД, чтобы формула возвращала нужные результаты. В более ранних версиях Excel для Mac используйте клавиши COMMAND +SHIFT+ВВОД.

  • Чтобы эти примеры формул работали, вторым аргументом функции ЕСЛИ должно быть число.

Примеры вложенных функций СЧЁТ и ЕСЛИ

Дополнительные сведения об этих функциях см. в статьях Функция СЧЁТ и Функция ЕСЛИ.

В следующих примерах функции ЕСЛИ и СУММ используются вместе. Функция ЕСЛИ сначала проверяет значения в определенных ячейках, а затем, если возвращается значение ИСТИНА, функция СУММ складывает значения, удовлетворяющие условию.

Примечания: Формулы, приведенные в этом примере, должны быть введены как формулы массива.

  • Если у вас установлена текущая версия Microsoft 365, можно просто ввести формулу в верхней левой ячейке диапазона вывода и нажать клавишу ВВОД, чтобы подтвердить использование формулы динамического массива.

  • Если вы открыли эту книгу в Excel для Windows или Excel 2016 для Mac и хотите изменить формулу или создать похожую, нажмите F2,а затем нажмите CTRL+SHIFT+ВВОД, чтобы формула возвращала нужные результаты. В более ранних версиях Excel для Mac используйте клавиши COMMAND +SHIFT+ВВОД.

Пример 1

Пример 1. Функции СУММ и ЕСЛИ, вложенные в формулу

Функция выше означает, что если диапазон C2:C7 содержит значения Шашков и Туманов, то функция СУММ должна отобразить сумму записей, в которых выполняется условие. Формула найдет в данном диапазоне три записи для "Шашков" и одну для "Туманов" и отобразит 4.

Пример 2

Пример 2. Функции СУММ и ЕСЛИ, вложенные в формулу

Функция выше означает, что если ячейка D2:D7 содержит значения меньше 9 000 ₽ или больше 19 000 ₽, то функция СУММ должна отобразить сумму всех записей, в которых выполняется условие. Формула найдет две записи D3 и D5 со значениями меньше 9 000 ₽, а затем D4 и D6 со значениями больше 19 000 ₽ и отобразит 4.

Пример 3

Пример 3. Функции СУММ и ЕСЛИ, вложенные в формулу

Функция выше сообщает, что если в функции D2:D7 есть счета для записи "Иванов" на сумму менее 9 000 рублей, то функция СУММ должна отобразить сумму записей, в которых условие должно быть выполнены. Формула найдет ячейку C6, которая соответствует условию, и отобразит 1.

Вы можете использовать совокупные значения для отображения итогов и подсчета количества уникальных значений. Сводная таблица — это интерактивный способ быстрого суммирования больших объемов данных. Вы можете использовать ее для развертывания и свертывания уровней представления данных, чтобы получить точные сведения о результатах и детализировать итоговые данные по интересующим вопросам. Кроме того, можно перемещать строки в столбцы или столбцы в строки ("сводить" их) для просмотра количества вхождений значения в сводной таблице. Рассмотрим пример электронной таблицы "Продажи", в которой можно подсчитать количество значений продаж для разделов "Гольф" и "Теннис" за конкретные кварталы.

  1. Введите данные в электронную таблицу Excel.

    Пример данных для сводной таблицы
  2. Выделите диапазон A2:C8

  3. Выберите Вставка > Сводная таблица.

  4. В диалоговом окне "Создание сводной таблицы" установите переключатель Выбрать таблицу или диапазон, а затем — На новый лист и нажмите кнопку ОК.

    Пустая сводная таблица будет создана на новом листе.

  5. В области "Поля сводной таблицы" выполните одно из указанных ниже действий.

    1. Перетащите элемент Спорт в область Строки.

    2. Перетащите элемент Квартал в область Столбцы.

    3. Перетащите элемент Продажи в область Значения.

    4. Повторите третье действие.

      Имя поля Сумма_продаж_2 отобразится и в области "Сводная таблица", и в области "Значения".

      На этом этапе область "Поля сводной таблицы" будет выглядеть так:

      Поля сводной таблицы
    5. В области Значения щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с полем Сумма_продаж_2 и выберите пункт Параметры поля значений.

    6. В диалоговом окне Параметры поля значений выполните указанные ниже действия.

      1. На вкладке Операция выберите пункт Количество.

      2. В поле Пользовательское имя измените имя на Количество.

        Диалоговое окно "Параметры поля значений"
      3. Нажмите кнопку ОК.

    Сводная таблица отобразит количество записей для разделов "Гольф" и "Теннис" за кварталы 3 и 4, а также показатели продаж.

    Сводная таблица

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Полные сведения о формулах в Excel

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Поиск ошибок в формулах

Сочетания клавиш и горячие клавиши в Excel

Функции Excel (по алфавиту)

Функции Excel (по категориям)

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×